Paano Kumuha ng 70 Porsyento ng iyong mga Invoice Paid kaagad |

Marahil ay kailangan mong tanungin ang iyong sarili: Bakit hindi nagbayad ang aking mga kliyente sa oras?

Mga pagkaantala sa pagbabayad ay kadalasang isang bagay ng buhay at kamatayan isang maliit na negosyo. Ayon sa isang pag-aaral ng US Bank, 82 porsiyento ng mga pagkabigo sa negosyo ay dahil sa mga isyu ng cash flow.

Kaya nagulat ako nang magsalita ako kay Jevgenijs Novickis, co-founder ng Swipe Gateway, na nag-claim ng 70 porsiyento ng mga invoice ng kanyang mga kliyente binayaran sa oras. Sumang-ayon siya na ibahagi ang ilang mga tip sa pagkilos para sa maliit na pag-invoice ng negosyo.

Tingnan din: Libreng Mga Template ng Invoice na Maaari mong Gamitin Kanan Ngayon

Bakit hindi nagbayad ang mga kliyente ng mga invoice sa oras?

Para sa lahat ng uri ng mga dahilan.

Ang mabuting balita ay: karamihan, ang problema ay kasama ang invoice. Karamihan sa mga tao ay may pera, ngunit kakulangan pasensya na may kinalaman sa mga pagbabayad.

Paano upang makakuha ng mga kliyente na magbayad ng mga invoice agad

Ang Novickis at ang kanyang koponan ay gumugol ng mga taon sa pag-uunawa kung ano ang dapat gawin upang hikayatin ang mga kliyente na magbayad sa oras. Ang mga tip na ito ay napatunayan na magtrabaho, at ito ay kung paano nakuha ng Swipe Gateway ang isang 70 porsiyentong instant rate ng pagbabayad para sa kanilang mga kliyente.

Maliban kung ang iyong mga tagatanggap ng invoice ay may malubhang mga problema sa daloy ng salapi sa kanilang sarili, ang mga tip na ito ay makakatulong sa iyong mababayaran nang mas mabilis sa bawat oras.

Tingnan din: Kailan Nagbibigay ng Sense Financing?

1. Ipadala agad ang invoice

Siguraduhin na ibenta mo ang mga ito habang ang memorya ng iyong mahusay na serbisyo ay sariwa pa rin.

Kung maaari, ipadala ang invoice kasama ang huling naghahatid. Bukod pa rito, ang pagpapadala ng iyong invoice maaga ay nagsisiguro na makuha mo ang pera nang mas maaga, kahit na ang iyong kliyente ay babayaran ng huli.

2. Gawing mas maikli ang mga tuntunin sa pagbabayad

Kung kailangan mo ang iyong pera sa apat na linggo, gumawa ng mga termino sa pagbabayad ng dalawang linggo. Kung kailangan mo ito sa loob ng dalawang linggo, gawin ang mga tuntunin sa isang linggo.

Maliban kung nagtatrabaho ka sa isang malaking samahan na may buwanang mga ikot ng pagsingil, tila ito ay makatwiran at magbigay ng dagdag na buffer ng oras kung sakaling bayaran nila ang huli.

3. Tiyaking kuwenta mo ang mas malalaking kliyente sa kanilang pag-ikot

Kapag nagsisimula sa iyong pakikipagsosyo, tanungin ang iyong kliyente tungkol sa kanilang ikot ng pagsingil. Kung ang kanilang accounting department ay nagbabayad ng mga singil isang beses sa isang buwan sa ika-15, siguraduhin na i-invoice ang mga ito buwanang sa paligid ng ika-10.

Tingnan din: Paggamit ng Invoice Factoring upang pangalagaan ang iyong Cash Flow

4. Gawing maikli at malinaw ang iyong invoice

Ang average na tao ay tumatanggap ng 116 email ng negosyo araw-araw. Sa sandaling naiisip ng iyong tatanggap, "Masyadong mahirap ito-gagawin ko ito sa ibang pagkakataon," nawala mo ang mga ito.

Ang walong porsiyento ng mga inbox ay may pagitan ng 72 at 21,000 na mga item. Kung hindi sapat ang iyong invoice upang maiproseso sa isa hanggang dalawang minuto, ang kanilang "mamaya" ay malamang na maging "hindi kailanman."

5. Gawing madaling bayaran sa mobile

Kaya, gusto mong bayaran ng iyong kliyente ang invoice mismo kapag binuksan nila ito. Mahigit sa kalahati ng mga email ang unang binuksan sa isang mobile device. Ito ay nangangahulugan na ang isang mahusay na invoice ay hindi gumawa ng mga impormasyon sa pag-copy-paste mula sa mga PDF, punan ang mga mahabang form, o pakikitungo sa mga espesyal na format ng file. Sa isip, ito ay isang maikling link o pindutan na nagsasabing "Magbayad dito," tulad ng "Bumili sa isang click."

Ang isa pang tampok na napatunayang mahusay sa mobile ay mga invoice sa SMS. Ang pananaliksik ay tila iminumungkahi na, karaniwan, ang SMS ay mas nakakaakit kaysa sa email. Para sa mga invoice, ang SMS ay mahusay dahil sa karaniwan ay kulang sa kalat sa SMS ng mga tatanggap kaysa sa email, mayroon ding mas malakas na pagkahilig upang harapin ang SMS kaagad.

6. Siguraduhing madali itong ipasa

Ilang mga invoice ay hindi binayaran dahil binuksan ng isang busy boss ang email sa kanilang iPhone at ipinasa ito sa accounting nang walang attachment, habang tinatanggal ang kanilang bersyon?

Una, dapat na ipadala ang iyong invoice sa accounting sa unang lugar. Ikalawa, dapat pa rin itong pasulong.

Nangangahulugan ito na bilang karagdagan sa attachment, dapat kang magkaroon ng isang link na humahantong sa invoice sa iyong email text. Kahit na hindi ipinapasa ng tatanggap ang kalakip, ang link ay nananatili pa rin.

7. Awtomatikong mag-charge nang posible

Mahirap kalimutan ang isang pagbayad na awtomatikong ibinawas. Gawin ang lahat ng bagay na posible upang hikayatin ang mga kliyente na palaging bumili ng parehong serbisyo upang mag-opt para sa isang awtomatikong subscription.

Tiyaking idiin ito hangga't maaari, upang hikayatin ang mga kliyente na mag-opt in. Maaaring ito ay nangangahulugan ng pagbibigay ng mga diskwento o iba pang kaugnay na mga perks sa iyong awtomatikong pagsingil mga subscriber.

8. Magpadala ng mga pare-parehong, friendly na paalala

Palaging isipin ang pinakamahusay na tungkol sa iyong kliyente, maliban kung napatunayang kung hindi.

Kung hindi nila binayaran ang iyong invoice, ipalagay na nakalimutan lang nila. Ipadala sa kanila ang isang friendly na regular na paalala, na may hindi hihigit sa isa hanggang dalawang pangungusap, hanggang sa mabayaran na nila.

9. Gawing madali upang magtanong

"Hindi ko maintindihan ang invoice na ito! Ano ito? "

Ang iyong kliyente ay maaaring nakalimutan ang tungkol sa iyong invoice-at walang paraan para masulit ang iyong kliyente kung ang iyong invoice ay ipinadala mula sa isang walang sagot na email address.

Kaya, upang gawing mas madali para sa kanila, maging malinaw kung paano makipag-ugnay sa iyo kung mayroon silang mga katanungan.

Tingnan din: Ang iyong Invoice ay Tinanggihan: Nangungunang 8 Mga Tip para sa Mga Korporasyon ng Pag-invoice

Gamit ang mga istratehiyang ito sa lugar, ang iyong mga kliyente ay maaaring magbayad sa iyo nang mas mabilis-na gagawing mas madali ang trabaho ng iyong negosyo. Habang ang Swipe Gateway ay ginagawang madali upang ipatupad ang mga tip na ito, ang mga ito ay magkatugma sa anumang sistema, mula sa mga pasadyang programming sa DIY Word-and-Excel na pagsingil.

Kasama ng isang matibay na pag-unawa sa daloy ng salapi, maiiwasan mo ang mga karaniwang mga bitag at nangunguna sa karamihan.