10 Apps upang I-save ang Oras sa Mga Administrative Tasks
AP 10 WEEK 5 : PHILIPPINE DISASTER RISK REDUCTION AND MANAGEMENT FRAMEWORK (MELC-BASED)
Sa isang negosyo, ang mga gawaing pang-administratibo ay maaaring mag-stack up. Maaaring tumagal ng 20 minuto lamang upang magpadala ng isang email, o limang minuto upang sagutin ang cell ng iyong negosyo, ngunit ang lahat ng mga maliliit na gawain na ito ay maaaring tumagal ng isang malaking halaga ng oras. Bago mo alam ito, ang iyong araw ay malapit na at hindi mo pa nagawa ang kalahati ng mga bagay na nais mong gawin.
Upang makakuha ng ilan sa mga oras na iyon pabalik, hiniling namin s upang matulungan kaming mag-compile ng isang listahan ng mga apps na maaaring makatipid ng oras sa mga gawain sa pamamahala. Narito ang isang pagtingin sa mga nangungunang 10 na apps sa pag-save ng oras para sa iyong negosyo:
Kung kailangan mong kumuha ng ilang mga tala sa panahon ng isang pulong, lumipat sa Evernote. Ito ay isang popular na pagpipilian at mahusay na pag-andar sa iba pang apps. Maaari kang mag-save ng mga file at magbahagi ng mga notebook sa iba pang mga miyembro ng koponan.
Maaaring makatulong ang app na ito sa pagbabahagi ng file sa mga dokumento ng koponan at mga larawan sa pag-access habang naglalakbay.
"Hindi mo alam kung anong miyembro ng koponan ang kakailanganin isang file para sa kung ano, saan, at kailan, "sabi ni Timothy Panicali, CEO ng Cool Gel 'n Cap. "Ang Google Drive ay susi sa aming negosyo."
Ang ilang mga may-ari ng negosyo ay ginagamit din ito bilang isang backup system. Maaari mo ring i-access ang iyong mga dokumento anumang oras, ngunit maaari mo ring ilagay ang mga ito sa biyahe para sa pag-iingat.
Kung gumana ka ng higit sa isang pahina sa Facebook ng negosyo, maaari mong gamitin ang app na Mga Pahina Manager upang gawing simple ang iyong panlipunan buhay sa media. Maaari mong ma-access ang lahat ng iyong mga account sa Facebook mula sa isang dashboard. Maaari mong makita ang mga sukatan, mag-post ng mga mensahe, at makipag-ugnay sa iyong mga customer.
Hootsuite ay isa pang social media app. Pinapayagan ka nito na i-access ang lahat ng iyong mga channel sa isang lugar. Mula sa Twitter sa Facebook, makikita mo ang lahat ng ito sa app na ito. Maaari mong suriin ang mga sukatan, mag-iskedyul ng mga post, at panatilihing up sa iyong mga tagasunod.
Maaari mong gawin ang abala sa labas ng mga gastos sa pagsubaybay sa Expensify. Sinabi ni Joshua Ness, ang co-founder ng StrategyHack, isang marketing firm, na ginamit niya ang lumang, lipas na pamamaraan ng resibo-save at spreadsheet hanggang natagpuan niya ang Expensify.
"Ang app na ito ay tumanggal sa sakit ng ulo sa paghawak ng mga gastusin sa negosyo para sa akin at ang aking koponan, "sabi niya. Ang s na usapan namin ay iminungkahing ang app na ito ang pinaka.
Kailangan mong subaybayan ang iyong agwat ng mga milya para sa trabaho? Maaaring makatulong ang app na ito sa iyo. Maaari itong lumikha ng mga ulat ng agwat ng mga milya para sa iyo, na maaaring magsama ng iba pang mga gastos sa paglalakbay tulad ng mga gastos sa hotel at toll. Sa katapusan ng taon, magkakaroon ka ng lahat ng iyong agwat ng mga milya sa isang lugar at maaaring i-export ang data para sa mga layunin ng buwis.
Mga coordinating iskedyul ay isa sa mga nakakapagod na gawain na maaaring kumain ng maraming ng iyong oras. Ang App Iskedyul ay idinisenyo upang gawing madali ang pag-set up ng mga appointment. Maaari mong gamitin ito sa bahay upang magkoordina ang mga pagpupulong, o pahintulutan ang iyong mga kliyente na mag-iskedyul ng kanilang sariling appointment.
Kung ang iyong negosyo ay may tulong desk o nangangailangan ng mga linya ng suporta sa customer, maaari mong isaalang-alang ang pagtingin sa Tulong Scout. Si Gabe Mays, ang nagtatag ng Just Add Content, isang tagabuo ng online na website, ay nagsabi na ang app na ito ay nagpapahintulot sa kanya na pamahalaan ang kanyang suporta sa kostumer sa pamamagitan ng email nang walang pag-log in sa isang komplikadong sistema.
Memo mong ipadala? Sa Mailtracker makakakuha ka ng ulat kung sino ang bumabasa ng iyong email, kapag nabasa ito at kung gaano katagal. Ito ay gumagana sa iyong regular na email system kaya hindi na kailangang baguhin ang iyong workflow.
Sa Square register maaari mong tanggapin ang mga pagbabayad ng credit card sa iyong smartphone. Ang Square ay kukuha ng 2.75 porsiyento na cut ng bawat transaksyon. I-sync mo ang app na ito sa iyong bank account upang ang mga pagbabayad na kinokolekta mo ay ideposito mismo sa iyong account.
Aling app ang tumutulong sa iyo na i-clear ang iyong listahan ng mga administratibong gawain? Ibahagi ito sa amin sa seksyon ng komento sa ibaba.
