Maliit na Negosyo Credit Card Vs. Corporate Credit Card

Habang lumalaki ang iyong maliit na negosyo, ang iyong mga pangangailangang pangangasiwa ay, gayundin. Magkakaroon ka ng mas maraming empleyado, mas maraming mga invoice na magbayad, mas maraming mga account na maaaring tanggapin. At maaari kang magkaroon ng masyadong maraming mga awtorisadong gumagamit sa iyong maliit na negosyo credit card. Sa puntong iyon, maaaring oras na magbago mula sa isang maliit na negosyo card sa isang corporate credit card.

Karamihan sa mga negosyante ay may pakiramdam ng pagkakaiba sa pagitan ng personal at business credit card. Ngunit ang pagkakaiba sa pagitan ng mga maliit na business card at corporate card - at ang tamang oras upang lumipat mula sa isa hanggang sa isa - ay hindi gaanong malinaw.

Ang isang maliit na negosyo na credit card, tulad ng Capital One® Spark® Cash para sa Negosyo o ang Ink Plus® Business Credit Card, ay may maraming karaniwan sa isang personal na credit card. Kapag nag-aplay ka para sa isa, ang taga-isyu ay karaniwang susuriin ang iyong personal na kredito, at ikaw ay may personal na pananagutan sa pagbabayad ng utang sa card. Kung ang iyong kumpanya ay may isang hiwalay na credit file sa negosyo, susuriin ng issuer na rin.

Maraming mga maliit na negosyo card ay may premyo programa para sa paggastos sa mga karaniwang gastos sa negosyo, tulad ng mga supply ng opisina at mga serbisyo ng telekomunikasyon. Pinapayagan ng karamihan sa mga issuer ang mga may-hawak ng account, kadalasan ang may-ari ng negosyo, upang makakuha ng libreng mga awtorisadong-user card para sa mga empleyado.

Ang mga empleyado, gayunpaman, ay wala sa hook para sa kuwenta; ang may hawak ng account ay. Ang pagkakaroon ng maraming empleyado bilang mga awtorisadong gumagamit ay isang panganib sa iyong personal at negosyo credit, kahit na nagtakda ka ng mga limitasyon sa paggastos sa card.

Corporate card: Sino ang mananagot?

Ipasok ang corporate card. Ang isang korporasyon, o komersyal, kard ay karaniwang ginagamit ng mga negosyo na may taunang kita sa hilaga ng $ 4 milyon na nagpoproseso ng maraming transaksyon at maraming mga awtorisadong gastusin sa ngalan ng kumpanya, sabi ni Rajsaday Dutt, pinuno ng diskarte sa produkto para sa mga komersyal na card sa Capital One.

Ang pananagutan sa isang programa ng corporate card ay alinman sa indibidwal o korporasyon:

• Indibidwal na pananagutan: Ang mga empleyado ay dapat magbayad ng lahat ng mga singil sa card, at makakakuha sila ng reimbursement kapag nag-file sila ng ulat ng gastos. Ang taga-isyu ay titingnan ang credit ng empleyado bago bibigyan sila ng isang card, ngunit ang tseke na ito ay isang "soft pull," na nangangahulugang hindi ito nakakaapekto sa mga marka ng credit ng empleyado. Ang malaking sagabal ng indibidwal na pananagutan ay ang mga empleyado ay kailangang maghintay na muling ibalik para sa anumang mga pagsingil na ginawa nila sa ngalan ng kumpanya.
• Pananagutan ng korporasyon:Ang kumpanya ay may pananagutan sa pagbabayad ng bill. Ang issuer ay hindi sumusuri sa credit ng empleyado. Ang mga empleyado ay nag-file ng mga ulat sa gastos upang ang kumpanya ay makakasundo ang mga singil sa pahayag ng card sa bawat buwan, ngunit ang empleyado ay hindi kailangang magbayad ng upfront na kuwenta.

Ang mga indibidwal na programa sa pananagutan ay mas karaniwan kaysa sa nakaraan, sabi ni Dutt. "Ang ilang mga malalaking kompanya ay nag-aalala na ang mga empleyado ay magkakaroon ng isang malaking linya ng kredito at gamitin ito para sa mga personal na gastusin at pagkatapos ay aalisin sila mula dito, at ang kumpanya ay iiwan na may hawak na kuwenta. Kaya nagbigay sila ng card kung saan ang indibidwal ay mananagot, "sabi niya. Ngunit, idinagdag niya, "hindi ito karaniwan sa kasalukuyan."

Mga benepisyo ng isang corporate card

Mayroong maraming mga benepisyo para sa isang may-ari ng negosyo ang pagpunta sa isang programa ng corporate card.

NAGBABAGO ng personal na peligro

Ang mga corporate card ay ibinibigay batay sa lakas ng pananalapi ng kumpanya, hindi ang personal na pananalapi ng may-ari. "Sa pangkalahatan, kailangan ng isang komersyal na card na magkaroon ka ng matatag na pinansiyal, isang malakas na balanse ng balanse at account ng pagkawala ng kita, at mahusay na likido at daloy ng salapi," sabi ni Dutt.

Bagaman maaari kang magbigay ng mga maliit na business card lamang sa mga empleyado na iyong pinagkakatiwalaan, kailangan mo pa ring makita ang pandaraya, na makakaapekto sa iyo at sa iyong negosyo. Hindi mapipigilan ng corporate card ang pandaraya, ngunit mapoprotektahan ka nito nang personal.

mas mahusay na pag-uulat

Ang mga programa ng corporate credit card ay nag-aalok ng mga matatag na paraan upang masubaybayan ang mga gastos. Ang iyong mga empleyadong may hawak na card ay kadalasang makakapag-file ng kanilang mga gastos sa elektronikong paraan, na nagse-save ka ng mga oras na nagsusuri ng mga ulat. Gayundin, mas madali para sa iyo na makita kung saan at kung paano ang paggasta ng iyong mga empleyado sa pera ng iyong kumpanya.

kakayahang magtakda ng LIMIT

Ang pagtatakda ng mga panuntunan para sa paggastos ay mahalaga para sa tagumpay ng negosyo. Ang mga programa sa corporate card ay nagpapahintulot sa mga manager na magtakda ng mga limitasyon sa halaga ng paggastos at mga kategorya kung saan maaaring gastusin ng mga empleyado. Maraming kumpanya ang nagbabawal sa personal na paggamit ng corporate credit card.

Mga benepisyo para sa mga empleyado

Walang epekto sa personal na kredito

Dahil ang kumpanya ay mananagot para sa pagbabayad, ang mga issuer ay hindi nag-uulat ng aktibidad ng corporate card sa pangalan ng mga empleyado sa mga tanggapan ng kredito. Gayundin, ang mga empleyado ay hindi kailangang sumailalim sa isang credit check. Sa mga maliit na business card, ang mga empleyado ay awtorisadong mga gumagamit, at ang kanilang aktibidad ay iniulat sa mga credit bureaus. Dagdag pa, ang credit card issuer ay sumusuri sa mga empleyado.

Walang personal na pananagutan

Kung ito ay isang maliit na negosyo card o isang corporate card na may corporate pananagutan, ultimate responsibilidad ay namamalagi sa negosyo, hindi ang empleyado. Ang responsibilidad ng mga empleyado ay mag-file ng mga ulat ng kanilang mga gastos sa oras upang ang tagapag-empleyo ay maaaring pamahalaan ang credit card.

Walang naghihintay para sa pagbabayad

Sa corporate liability sa halip na indibidwal na pananagutan ngayon ang pamantayan, ang mga empleyado na may mga corporate card ay hindi kinakailangan na mahalagang ipahiram ang kanilang mga employer ng pera sa pamamagitan ng pagbabayad ng mga gastos sa negosyo sa labas ng bulsa, at pagkatapos ay naghihintay na muling ibalik.

Kailan dapat mong isipin ang pagbabago?

Kung ikaw ay isang may-ari ng negosyo na nag-iisip tungkol sa isang programa ng corporate card, sinabi ni Dutt na tanungin ang iyong sarili kung ang mga sitwasyong ito ay nalalapat sa iyong negosyo: "Kung gumagawa sila ng maraming mga pagbabayad sa proseso ng batch, napakataas na dami ng mga transaksyon o kung mayroon sila maraming mga tao na gumagasta at nais na panatilihing kontrol, pagkatapos ay dapat silang sineseryoso tumingin sa isang komersyal na card."

Si Ellen Cannon ay isang manunulat ng kawani sa Investmentmatome, isang personal na website ng pananalapi. Email: [email protected]. Twitter: @ellencannon.