Bakit Hindi Pinapayagan ang Daloy ng Pera Maaari Pumatay ng Iyong Maliit na Negosyo

Ang mga negosyo ay nahaharap sa maraming mga hadlang, lalo na kapag nagsisimula pa lang, at ang cash flow ay malapit sa tuktok ng listahan. Kahit para sa mga kapaki-pakinabang na kumpanya, maaari itong maging isang hamon upang matiyak na mas maraming pera ang darating sa bawat buwan kaysa sa pagpunta out. Ang imbentaryo, mga account na maaaring tanggapin, mga kontrata ng vendor at payroll ang lahat ay dapat na maayos na pinamamahalaan upang ang mga kumpanya ay hindi mawalan ng pangangailangan sa pamumuhunan at pag-unlad dahil sa kakulangan ng kapital sa trabaho.

Tinanong namin ang Jeremy Office, isang tagapayo ng kayamanan sa Delray Beach, Florida na nakabatay sa Florida sa mga negosyante at miyembro ng aming site Magtanong ng isang tagapayo sa network, tungkol sa mga paraan na maaaring kontrolin ng mga may-ari ng negosyo ang kanilang cash flow at palaguin ang kanilang mga negosyo.

Bakit mahalaga ang pamamahala ng cash flow para sa maliliit na negosyo?

Ang pamamahala ng daloy ng salapi ay ang kadahilanan sa pagtukoy kung ang isang negosyo ay magtagumpay. Ang mga istatistika ay nagpapakita ng paitaas ng 50% ng mga negosyo ay nabigo. Sa maraming mga kaso, ang mga ito ay kumikitang mga negosyo, ngunit isinara nila ang kanilang mga pintuan dahil sa mahinang pamamahala ng daloy ng salapi. Habang ang mga pangunahing alalahanin ay halata, gaya ng pulong ng payroll o nagbabayad ng isang tagapagtustos, ito ay ang ripple at compounding effect ng patuloy na mahihirap na pamamahala ng daloy ng cash na maaaring maging tunay na nakakapinsala.

Narito ang isang all-too-common na senaryo: Ang Dry Cleaning ni Bob ay isang kapaki-pakinabang na negosyo, kaya nagpasiya si Bob na magbayad sa isang bagong piraso ng kagamitan. Hindi niya binabantayan ang daloy ng salapi, gayunpaman, at ang pera na kanyang ginugol sa kagamitan ay kinakailangan para sa payroll sa linggong iyon. Wala siyang pera at nabigo na matugunan ang payroll (hindi ito ang unang pagkakataon), kaya ang kanyang pickup / delivery driver ay umalis. Si Bob ay isang takot at nagbabago ang kanyang pagtuon sa pickup / delivery upang punan ang walang bisa habang sinusubukang makahanap ng bagong driver. Wala pang oras si Bob na tumawag sa iba pang mga account upang mangolekta ng mga receivable sa isang napapanahong paraan, kaya ang isang pares ng higit pang mga pagbabayad ay naantala.

Samantala, ang pinakamalaking client ni Bob ay hindi nasisiyahan dahil ang kanyang paghahatid ay naantala, at siya ay nagpasiya na makahanap ng ibang vendor. Ang susunod na cycle ng payroll ay dumating, at ito ay dalawang beses na malaki ngayon. Kasabay nito, ang renta ay dapat ding bayaran, at si Bob ay may bagong kabayaran sa utang sa pagbili ng kagamitan na ginawa niya. Si Bob ay hindi maaaring pumunta sa dalawang kurso nang hindi nagbabayad sa kanyang mga empleyado, kaya ngayon ang oras ni Bob ay ginugol sa pamamahala ng mga late payment sa kanyang kasero at kagamitan vendor at assuring sila ay magbabayad siya sa lalong madaling panahon.

Si Bob ay nagsisikap na maunawaan kung sino ang may utang sa kanya at tinawag silang mabayaran. Wala siyang panahon upang mag-focus sa pagkuha ng mga bagong account, kaya ang kanyang mga benta ay magsisimulang bumaba. Sinimulan ni Bob ang pagkawala ng mga kliyente dahil ang driver ng paghahatid na siya ay tinanggap mula sa desperasyon ay hindi nagkaroon ng wastong pagsasanay at sinasalo ang mga damit ng lahat. Bago alam ito ni Bob, siya ay natupok ng kanyang negosyo at hindi alam kung ano ang dapat itutuon. Ang kanyang minsanang kumikitang negosyo ngayon ay nasa gilid ng pagsasara ng mga pinto dahil wala na siyang kita upang suportahan ang kanyang buwanang pagkasunog.

Ang isang maliit na negosyo na kailangang ipatupad ang isang bagong diskarte - halimbawa, ang pagtaas ng imbentaryo para sa mga pista opisyal, pagkuha ng mga bagong empleyado, pagpapatupad ng bagong teknolohiya o pagbili ng bagong kagamitan - ay maaaring magawa nang mas mabilis at magkaroon ng matibay na paniniwala sa desisyon nito kung nauunawaan nito ang mga epekto at mga plano para sa ang epekto ng cash flow. Ang mga cash crunches ay hindi maiiwasan para sa isang maliit na negosyo, ngunit ito ay lubhang mas madaling magtagumpay kapag ang negosyo ay umaasa at may sapat na oras upang makahanap ng isang resolution.

»KARAGDAGANG: Paano upang makakuha ng kapital ng trabaho para sa maliliit na negosyo

Ano ang dapat tandaan ng mga may-ari ng maliit na negosyo upang tumpak na kalkulahin ang daloy ng salapi?

Dapat silang manatiling nakatutok sa aktwal kaysa sa hypothetical na data. Ang mga may-ari ng maliit na negosyo ay kadalasang gumagawa ng mga desisyon batay sa inaasahan ng pagtanggap ng pera sa hinaharap, at kapag hindi ito mangyayari, maaari itong ilagay sa isang cash crunch. Hindi ito dapat sabihin na hindi mo dapat i-account ang mga resibo sa hinaharap (dahil mahalaga ito sa pagmomodelo ng daloy ng salapi), ngunit dapat mong maging makatotohanan kung kailan matatanggap ang mga naturang resibo. Kung ang isang invoice na utang sa iyo ay dapat bayaran sa loob ng 30 araw ngunit ang customer ay laging binabayaran ng 15 araw na huli, dapat mong isaalang-alang ang karagdagang pagka-antala kapag nagpaplano ng daloy ng salapi.

Mahalaga na patuloy na subaybayan ng mga may-ari ng maliit na negosyo ang kanilang proseso ng daloy ng salapi upang matiyak na ang kanilang mga inaasahan ay nasa linya ng kung ano ang aktwal na nangyayari. Makakatulong ito na magtatag ng paniniwala at pagtitiwala sa proseso.

Ano ang ilang simpleng tool na magagamit ng maliliit na negosyo upang subaybayan ang kanilang cash flow?

Ang mga tool para sa pamamahala ng daloy ng salapi ay sagana at iba-iba batay sa kinakailangang impormasyon, kinakailangang teknikal na kadalubhasaan at antas ng automation. Ang iba't ibang mga website na nakatuon sa maliit na negosyo, kasama ang mga kilalang application sa negosyo tulad ng Microsoft Office at Google Docs, ay lumikha ng mga standardized na template na maaaring ma-download nang libre. Sa nakalipas na mga taon, nagkaroon ng iba't ibang mga platform ng software at mga application na lumitaw upang makatulong na pamahalaan ang daloy ng salapi. Ang isang simpleng paghahanap sa Google ay magbubunga ng maraming mga platform, kabilang ang Pulse, Float at Up Your Cash Flow. At marami sa mga nangungunang mga programa sa accounting ang nagsimula na nagsasama ng mga tool sa pamamahala ng daloy ng cash (halimbawa, ulat ng cash flow forecast ng QuickBooks).

Ang bawat opsyon ay may sariling mga lakas at kahinaan, at dapat na ibatay ng isang maliit na negosyo ang desisyon nito sa tool na natagpuan nito na pinakamainam. Ang tool ay kapaki-pakinabang lamang kung ang impormasyong ibinibigay nito ay humahantong sa mga resulta ng naaaksyunan, kaya kung ang isang maliit na negosyo ay nakahanap na ang isang tool ay masyadong kumplikado o hindi ito makakapag-pull ng kapaki-pakinabang na impormasyon, dapat hanapin ng may-ari ang isa pang solusyon.

Sa pangkalahatan, magandang ideya na kumuha ng independiyenteng tagapayo upang maitatag ang balangkas at turuan ang may-ari ng negosyo kung paano magamit ang daloy ng salapi. Nagbibigay ito ng mapagkukunan upang tumawag sa mga tanong at humahantong sa isang mas malalim na pag-unawa.

Ang Jeremy Office ay isang tagapayo ng yaman sa mga negosyante at punong-guro ng Maclendon Wealth Management, na nakabase sa Delray Beach, Fla.