6 Mga Tip sa Pag-areglo ng Eksperto upang Mapabuti ang Iyong Daloy ng Pera

Cash flow ay king. Ito ay dumadaloy sa iyong negosyo mula sa mga nasisiyahang kliyente na nagbabayad ng iyong mga invoice, at umaagos ito habang nagbabayad ka ng mga empleyado, mga supplier, at iba pa na naglilingkod sa iyong negosyo. At, kung i-play mo ang iyong mga card karapatan, ang ilan sa mga cash na dumadaloy sa iyong sariling mga pockets bilang isang balik sa iyong puhunan sa iyong negosyo.

Ang pagtingin sa cash flow ng iyong kumpanya ay mahalaga tulad ng panonood ng fuel gauge habang nagmamaneho kotse. Sa katunayan, ang mahinang daloy ng salapi ay isang malaking dahilan kung bakit ang isa sa bawat apat na negosyo ay hindi makalalampasan sa unang taon nito, at bakit higit sa kalahati ng mga negosyo ang hindi nakaligtas sa nakalipas na ikalimang.

Kung ang iyong kumpanya ay mababa sa gas at hindi ka sigurado kung bakit, narito ang ilang mga tip sa pagbaril upang tulungan kang panatilihing balanse ang cash flow.

1. Panatilihin ang magagandang mga libro

Hindi mo magagawang malaman kung saan napupunta ang pera kung hindi mo ito susubaybayan. Mahalaga na masusubaybayan mo ang mga paggalaw ng pera tulad ng:

• Ang mga invoice na ibinigay sa mga kliyente
• Mga invoice na binayaran ng mga kliyente
• Mga natanggap na invoice
• Mga binabayaran ng mga invoice
• Mga buwis na may naka-lock

Ang isang mahusay na solusyon sa software sa accounting ay makakatulong sa iyo panatilihing napapanahon ang impormasyong ito. Ang ilang mga solusyon sa accounting ng cloud-tulad ng FreshBooks-awtomatiko ang proseso ng pag-i-invoice at mag-flag ng huli at walang bayad na mga invoice, kaya madaling manatili sa track gamit ang iyong cash flow.

2. Panoorin ang iyong mga account na maaaring tanggapin

Kung mas matagal ang panahon sa pagitan ng petsa na nag-isyu ka ng isang invoice at ang petsa na natanggap mo ang pagbabayad, mas mababa ang balanse ng iyong bank account ay maaaring lumubog.

Upang maiwasan ang mga isyu sa daloy ng cash, kapag nagsumite ka ng isang proyektong panukala o kontrata, maging malinaw kung ano ang iyong mga kondisyon sa pagbabayad. Gayundin, kapag nagpapadala ng isang invoice, tiyakin na ang mga tuntunin sa pagbabayad ay malinaw sa invoice.

Ang pananaliksik mula sa FreshBooks ay nagpapakita na ang paggamit ng mga salitang "21 araw" bilang kabaligtaran sa "Net 21" sa iyong mga termino sa pagbabayad ay nakakakuha ng mga invoice na mas madalas at mas mabilis. Habang ang mga salitang "Net 21 na araw" o katulad ay may katuturan sa karamihan sa mga may-ari ng negosyo, ang ganitong uri ng pagsasalita ay maaaring hindi malinaw sa mas kaunting mga kliyente o mga mamimili sa negosyo.

Ang parehong pananaliksik ay natagpuan din na ang pagiging mahusay na usapin. Ang isang simpleng "mangyaring bayaran ang iyong invoice sa loob" o isang "salamat sa iyong negosyo" ay maaaring dagdagan ang porsyento ng mga invoice na binabayaran ng higit sa 5 porsiyento.

3. Sumunod sa masamang utang

Kung ang isang kliyente ay tapos na dahil, hindi mo kailangan ang mga malilim na character at baseball bat. Subukan ang pag-email sa isang friendly na paalala na may mga detalye ng pagbabayad sa katawan ng mensahe. Maaari itong basahin ang isang bagay tulad nito:

Hello (client),

Nais kong mag-follow up sa invoice para sa (trabaho sa proyekto) na isinumite ko sa (petsa). Ang pagbabayad na iyon ay hindi pa dumarating. Puwede mo bang suriin ito para sa akin? Narito ang mga detalye:

Numero ng Invoice:

Petsa ng invoice:

Halaga ng dapat bayaran:

Kung mayroon kang anumang mga katanungan o alalahanin, huwag mag-atubiling tawagan ako.

Ang isang madaling paraan upang manatili sa itaas ng mga paalalang ito ay mag-iskedyul ng mga follow-up sa mga mensaheng e-mail, kabilang ang mga tawag sa telepono, hanggang sa makatanggap ka ng pagbabayad.

Ang ilang mga solusyon sa accounting sa cloud ay nag-enable ang mga paalala na paulit-ulit na pagbabayad, upang maiwasan mo ang late dance payment kabuuan.

4. Iskedyul ang iyong mga pagbabayad sa bill

Iskedyul ng pagbabayad ng iyong mga bill na mangyari sa araw bago ang mga ito ay dapat bayaran. Ito ay kung ano ang inaasahan ng mga propesyonal na organisasyon tulad ng mga utility at mga kompanya ng credit card. Ito ay isang taktika na nagpapabagal sa bilis kung saan ang cash ay dumadaloy sa iyong negosyo.

5. Gawing mas mahirap ang iyong mga tuntunin para sa iyo

Ang mga malalaking organisasyon ay nagtataglay ng mga proseso ng kanilang mga account na maaaring tanggapin upang mapakinabangan ang kanilang sariling cash flow. Magagawa ba ang alinman sa kanilang mga tuntunin sa pagbabayad para sa iyong negosyo? Kung sa tingin mo ang sagot ay oo, ipatupad ang mga tuntunin para sa isang nakapirming panahon at subaybayan ang mga resulta. Kung ang mga pagbabago sa mga tuntunin ay makakatulong sa iyo na makuha ang iyong pera sa lalong madaling panahon, ang mga ito ay nagkakahalaga ng pagpapanatiling.

6. Ipagpalagay ang iyong cash flow

Subaybayan ang mga pagkakaiba sa pagitan ng forecast at aktwal na daloy ng salapi. Maliban kung ang iyong mga forecast ay off (at maaaring sila ay-predicting hinaharap cash daloy ay mas art kaysa sa agham), mga pagkakaiba-iba ay maaaring signal ng mga isyu na kailangan mo upang harapin. Ang isang accountant ay maaaring makatulong sa lumikha ng isang forecast daloy ng cash sa iyo. Maari mong makita kung aling mga oras sa taon na maaari mong asahan na makakita ng cash deficit, at kung aling mga oras sa taon ay aasahan mo ang sobra. Ito ay magbibigay sa iyo ng isang magandang ideya kung magkano ang cash ay kinakailangan sa mga darating na buwan upang patakbuhin ang iyong negosyo.

Pagtataya ng daloy ng cash at pagkatapos ng paghahambing ng aktwal na mga numero laban dito ay maaari ring makatulong na makilala ang mga lugar ng negosyo na nangangailangan ng dagdag na pansin. Kung nakakita ka ng di-inaasahang pagkakaiba sa pagitan ng dalawa, maaari mong suriin nang higit pa at tukuyin kung saan maaaring mawalan ng kontrol ang paggastos. Halimbawa, ang iyong mga bill sa kuryente ay maaaring umakyat, na maaaring magpahiwatig ng pangangailangan upang suriin ang kahusayan ng enerhiya ng iyong gusali, o maghanap ng mga paraan upang makatipid ng enerhiya.

Ang mga kabataan ay madalas na nahaharap sa mga problema sa cash flow sa mga unang ilang taon. Ang pagbibigay ng pansin sa mga isyung ito at pag-troubleshoot kasama ang paraan ay makatutulong na panatilihin ang cash na dumadaloy sa negosyo.

Magkaroon ng iba pang mahusay na tip sa pag-troubleshoot para sa paglutas ng mga isyu sa daloy ng salapi? Ipaalam sa amin sa mga komento sa ibaba.