Iskedyul ng Pagsusuri ng Plano |

Narito ang isang elemento ng planong plano ng negosyo na hindi mo awtomatikong makita sa karamihan ng iba pang mga balangkas ng plano o format ng negosyo: ang iskedyul ng pagsusuri.

Isa sa mga mas kaunti ang nalalaman, ngunit mas mahalaga, ang mga katotohanan tungkol sa pagpaplano ay ang bawat plano sa negosyo ay nangangailangan ng iskedyul ng pagsusuri. Dapat malaman ng mga tao kung kailan susuriin ang plano, at sa pamamagitan ng kanino.

Halimbawa, sa Palo Alto Software itinatag namin ang ikatlong Huwebes ng bawat buwan bilang "pulong ng pagsusuri pulong" araw. Sa mga lumang araw ay dinala namin ang tanghalian at kinuha ang conference room. Ito ay hindi isang malaking pakikitungo. Tapos na kami sa loob ng 90 minuto. Ngunit naka-iskedyul namin ang lahat ng mga pagpupulong bilang bahagi ng plano sa susunod na taon, at alam ng mga miyembro ng pangunahing koponan na dapat na naroon sila, at nais na maging doon. Ang mga pagbagsak ay nangyari, ngunit kapag hindi sila maiiwasan.

Nagsalita ako sa nakaraang panahunan dahil lamang nang idagdag ang aming direktor sa pamamahala ng subsidiary ng UK sa grupo, ang mga pagpupulong ng tanghalian ay naging mga pulong ng umaga. Ang aming 9 sa umaga ay London 5 sa hapon. Pagkatapos noong 2007 nang kinuha ng bagong pangkat ng pamamahala, ang mga pulong sa pagsusuri ay inilipat sa Miyerkules. Ngunit mayroon pa kaming mga ito.

Tandaan, walang dahilan upang magplano nang walang pagsusuri ng plano. Umaasa ako na malinaw na sa buong aklat na ito. Ang ilang mga tip:

• Subukang laging simulan ang iyong mga pagpupulong sa pagsusuri sa isang paunang talakayan ng mga pangunahing pagpapalagay. Ito ang dahilan kung bakit sinasabi ko sa ibang lugar na napakahalaga na ilista ang mga pagpapalagay kung saan nananatili sila sa isip.
• Isipin ang disiplina sa pagsunod sa mga pagbabago sa diskarte at pagbabago sa mga pagpapalagay na may kaugnayan sa bawat isa.
• Panatilihin ang pagsusuri ang mga pagpupulong hangga't maaari. Isa sa mga pinakamalaking banta sa mahusay na epektibong proseso ng pagpaplano ay masyadong maraming oras sa mga pulong na tinatalakay ang mga parehong bagay.
• Bigyang-diin ang mga sukatan. Tumutok sa kongkretong tiyak na mga detalye. Ang mga sukatan ay pinakamahalaga. Paano nakumpara ang aktwal na mga sukatan sa mga sukatan ng plano. Ang mga pagkakaiba, ibig sabihin ang mga pagkakaiba sa pagitan ng plano at aktwal, ay dapat talakayin. Ang halatang sukatan ay ang mga resulta sa pananalapi, ngunit huwag hayaan ang mga ito na ang tanging mga sukatan (sumangguni sa Develop Metrics).
• Maging matalas na kamalayan sa "kristal na bola at chain" phenomenon. Ang panganib ay ang pagpaplano ay nagiging isang walang-manalo na laro kung saan ang mga tao ay nakatuon sa mga sukatan sa hinaharap na bumalik upang kagatin sila. Ito ay parang isang trick sa pamamahala na humawak sa mga ulo ng mga tao. Huwag hayaang mangyari iyan. Tiyakin na ang pagpaplano ay nakikipagtulungan, upang palaging maunawaan na ang pagbabago ay maaaring mangyari at kung ito ay pinamamahalaan, ay mabuti. Tinutulungan tayo ng pagpaplano na pamahalaan ang pagbabago; ito ay hindi lamang upang subaybayan kung paano masama kami sa predicting sa hinaharap. Tandaan, laging mali ang plano ng iyong negosyo.