Paghahalo ng Mga Numero at Mga Salita: Panatilihin itong Simple |

Maraming mga tao ang nag-iisip ng kanilang sarili bilang alinman sa mga salita (o mga konsepto) ng mga tao o bilang ng mga tao. Gayunpaman, sa pagpaplano ng negosyo, mahirap na paghiwalayin ang dalawa. Kahit na ang mga salita at konsepto ay kailangan ng mga tao ng mga numero-ang forecast ng benta, ang badyet ng gastos, iba pang mga sukatan-upang gawin ang kanilang pagpaplano ng tunay. At ang mga bilang na kailangan ng mga tao na lumayo mula sa mga bilang na may sapat na panahon upang mag-isip sa pamamagitan ng pangunahing istratehiya, kung paano naiiba ang kanilang negosyo, kung ano ang gusto ng kanilang mga kostumer sa kanila, at ang natitirang sentro ng puso-ng-planong ito.

Ang mga problema ay dumating kapag ang mga tao ay nalungkot. Ang ilang tao ay natatakot sa pagsulat; iniisip nila ang walang laman na pahina, mga error sa spelling, mga pagkakamali ng grammar at masamang araw sa paaralan. Natatakot ang ilang tao sa matematika. Sa tingin nila ng mga error sa aritmetika, mga pulang marka sa mga papel at hindi kwalipikado.

At ang magic solusyon ay pinapanatiling simple lang.

• Tulad ng mga salita at mga konsepto, lalo na sa simula,, marahil buong bullet points, ngunit hindi isang term paper o well-written prose. Hindi mahalaga. Walang sinuman ngunit binabasa mo ito. Maaari mong bihisan ito sa ibang pagkakataon kapag kailangan mo talagang ipakita ito sa isang tagalabas.
• Para sa mga numero, panatilihing simple ang mga ito. Gumawa ng forecast ng benta. Gumawa ng isang badyet na gastos. Alalahanin ang mga cash-flow traps, panoorin ang iyong balanse sa salapi, ngunit huwag isipin na kailangan mo ng buong pagtataya sa pananalapi mula sa One Day. Ang ilang mga pagtatantya lamang ang maaari mong subaybayan at repasuhin, at gamitin upang pamahalaan ang plano kumpara sa aktwal. Kung-at kung ikaw ay isang startup, gawin din ang iyong mga pagsisimula ng mga gastos.

Maaari kang magkaroon ng isang kaganapan sa plano sa negosyo, kung saan ay malamang na nais mong gawin ang buong paliwanag sa pagsuporta sa impormasyon, na sumasaklaw sa mas malaking merkado larawan, background ng koponan, kasaysayan ng kumpanya at kumpletong forecast sa pananalapi. Kasama rito ang mga benta, tauhan, pagkawala ng kita, balanse ng balanse, daloy ng salapi, kahit na ang mga rati ng negosyo at marahil ay isang pagtatasa-kahit na pagtatasa pati na rin, kung ano ang gagawin mo sa pera na iyong hinahanap, kung magkano ng iyong kumpanya ikaw ay trading para sa pamumuhunan at iba pa. Ngunit maghintay ka hanggang kailangan mo ito bago mo makuha ito.

At para sa mga salita at konsepto ng mga tao, mayroon ka na isang tao na tumatakbo ang mga numero ng iyong kumpanya. Kailangang magkaroon ka nito upang makaligtas sa pangangasiwa at buwis. Kung nagsisimula ka lang, maaari mong karaniwang makahanap ng isang tao na nauunawaan ang mga pangunahing numero ng negosyo upang madagdagan mo ang mga kasanayang iyon sa iyong koponan. Tandaan na hindi ito kailangang maging ikaw lamang; maaari kang bumuo ng isang team na may mga co-founder o kasosyo, o mga kontratista o empleyado, masyadong. Anuman ang kailangan mong patakbuhin ang mga numero sa sandaling ikaw ay pupunta.

Para sa mga numero ng mga tao, sa palagay ko alam mo akong medyo mahusay kahit na ako ay isang lit magaling sa kolehiyo at sinulat para sa isang buhay para sa taon. Natuklasan ko ang mga numero sa negosyo mamaya, kapag nakuha ko ang MBA. Karamihan sa inyo ay pinapanatili ang mga konseptong iyon sa inyong mga ulo-mga bagay tulad ng pagpoposisyon, pagkita ng kaibhan, diskarte at pagtuon-dahil iniisip ninyo ang mga ito sa pamamagitan ng mga numero. Huwag pawis ang format, ang mga pagkakamali o istraktura ng pangungusap: Sabihin lang ang iyong kuwento. At magsimula sa mga numero; na gumagana rin.

Tandaan, sa planong plano ng plano-bilang-ka-pumunta, magsisimula ito saanman at makalayo. Buuin mo ito kung kailangan mo ito.

Na nasabi na, gusto kong magbahagi ng mga salita-at-numero na magkakasama. Ito ay mula sa aking aklat na Hurdle: the Book on Business Planning:

Noong 1974, lumipat ako mula sa pangkalahatang journalism, pagsusulat para sa United Press International mula sa Mexico City, pagsulat para sa Business International at McGraw-Hill World News. Sa paglipat, natagpuan ko ang aking sarili na sumasaklaw sa negosyo at ekonomiya sa halip ng pangkalahatang balita, pagsusulat para sa (bukod sa iba pa) Business Week at Business Latin America. Dahil naisip ko na magiging maganda ang ideya kung ano ang isinulat ko, nagpunta ako sa lokal na graduate school sa gabi para sa mga kurso sa pangkalahatang economics, accounting, finance, at marketing.

Tulad ng natutunan ko tungkol sa macroeconomics, at kung paano upang basahin ang mga pinansiyal na pahayag, natuklasan ko na ang katotohanan sa negosyo ay halos palaging isang kumbinasyon ng mga salita at mga numero, at hindi maaaring ipaliwanag sa alinman sa isa nang walang isa pa. Halimbawa, kapag inihayag ng gobyerno ng Central America ang isang bagong pederal na badyet na sinabi nito ay magkakaroon ng parehong paglago at pagbawas ng implasyon, ang mga numero ay nagsabi na ito ay isang kontradiksyon. Hindi mo magagawa ang dalawa; maaari mong gawin ang isa o ang isa pa. Maaari mo lamang makita na sa pamamagitan ng pagharap sa parehong mga salita at mga numero.

Nagpunta ako mula roon, sa aklat na iyon, upang mag-araro sa buong bilang na bagay na parang lahat ay may isang buong plano sa plano ng negosyo na mag-alala tungkol sa at samakatuwid ay isang buo, kumpletong pormal na plano upang gawin. Napakalaki nito, sa pag-alaala. Maaari mong subaybayan at pamahalaan ang karamihan sa mga negosyo na may mga numero ng pangunahing plano sa forecast ng benta at badyet ng gastos.

Ang isang plano sa negosyo ay katulad din nito. Hindi mo maaaring ilarawan ang isang plano nang walang parehong teksto at mga talahanayan, parehong mga salita at numero. Ang nag-iisang pinakamahalagang pagsusuri sa isang plano sa negosyo ay isang cash flow plan, dahil ang cash ay ang pinaka-kritikal na elemento sa negosyo. Gayunpaman, sa paraan ng paggawa ng mga numero, gayunpaman, hindi ka makakagawa ng isang cash flow plan nang hindi tumitingin sa pahayag ng kita at balanse pati na rin.

Talagang hindi mo maaaring gawin ang statement ng kita nang hindi tumitingin sa mga benta, gastos ng mga benta, mga gastos sa tauhan at iba pang gastusin, kaya kailangan mo rin ang mga ito. At magkakaroon ka ng problema sa paggawa ng forecast ng benta nang hindi nauunawaan ang iyong market, kaya inirerekomenda ang pagtatasa sa merkado.

At pagkatapos ay mayroon kang pahinga-kahit na bahagi ng paunang pagtatasa, at mga talahanayan para sa mga ratios ng negosyo, pangkalahatang mga pagpapalagay, at iba pang mga numero. Sa bawat hakbang, ang plano sa negosyo ay nagiging isang koleksyon ng mga talahanayan at mga tsart sa paligid ng teksto.

Kahit na ang pera ay kritikal, ang mga tao ay nag-iisip sa mga tuntunin ng kita sa halip ng salapi. Namin ang lahat. Kapag naisip mo at ng iyong mga kaibigan ang isang bagong negosyo, iniisip mo kung ano ang kakailanganin upang gawin ang produkto, kung ano ang maaari mong ibenta para sa, at kung ano ang maaaring makuha ng kita sa bawat yunit. Kami ay bihasa na isipin ang negosyo bilang mga benta minus gastos at gastos, na nagreresulta sa kita.

Sa kasamaang palad, hindi namin gastusin ang mga kita sa isang negosyo. Ginugugol namin ang pera. Ang mga kumikitang kumpanya ay sinira dahil sa lahat ng kanilang pera na nakatali sa mga ari-arian at hindi maaaring magbayad ng kanilang mga gastusin. Ang kapital ng trabaho ay mahalaga sa kalusugan ng negosyo. Sa kasamaang-palad, hindi namin nakikita ang mga kahihinatnan ng salapi nang malinaw na dapat nating gawin, na isa sa mga pinakamahusay na dahilan para sa wastong pagpaplano ng negosyo. Mayroon kaming upang pamahalaan ang cash, pati na rin ang mga kita.

Totoo iyan, ngunit hindi para sa lahat ng mga plano-lamang kapag ginagawa mo ang pormal na plano para sa mga tagalabas. Gamit ang paunang plan-as-you-go plan, ang ilan sa mga iyon ay maaaring maghintay hanggang mamaya. Ipapaliwanag ko ang lahat ng ito sa aking susunod na libro, sa pamamagitan ng paraan, ngunit ang ilan sa mga ito ay naghihintay para sa kaganapan sa plano ng negosyo, kaya ginagawa mo ito kapag kailangan mo ito, habang lumalaki ang iyong negosyo at plano.