Black Magic and Paint by Numbers

Guy Kawasaki at Glenn Kelman ay pinagsama para sa isang pares ng mga napakahalagang post na may kaugnayan sa katotohanan sa pagpaplano at pagpapakita ng pananalapi. Sa una, ipinamahagi ni Glenn ang plano kumpara sa mga aktwal na resulta ng kanyang matagumpay na startup na Redfin. Sa pangalawa, binahagi niya ang modelong Microsoft Excel na ginamit niya at iba pa upang itayo ang paunang plano.

Ang una sa dalawang ito ay Dalawang Taon ng Mga Totoong Numero ng isang Startup. Ito ay isang mahusay na paalala ng kung paano pagpaplano gumagana sa katotohanan. Ang iyong mga numero ay hindi magiging tama, ang mga numero ng walang tao, at ang post na ito ay nagbubukas ng mga numero at nagsasabi ng isang simpleng kuwento kung paano ang ilang mga paraan off, ang ilang mga malapit, ang ilang mga masyadong mataas, at ang ilan masyadong mababa. Mahalaga, ang startup ay nagtagumpay, at ang pagpaplano ay nakatulong.

Glenn ay nakakakuha ng ilang mga mahuhusay na aralin, isang listahan ng 10, na ang lahat na kasangkot sa startup pagpaplano sa negosyo ay dapat basahin. Ang unang tatlong:

• Tumuon sa headcount. Sa labas ng mga program sa pagmemerkado, ang batayan para sa lahat ng gastos sa software ng Internet ay ang pangunahing numero. Tukuyin kung sino ang iyong aanihin at kung magkano ang babayaran mo at hindi ka maaaring magkamali.
• Magplano ng mabagal, tumakbo nang mabilis . Ang pinaka-malamang na sitwasyon ay hindi ka makakapag-hire ng mga engineer nang mabilis, at ang mga kita ay darating nang mas mabagal. Inaasahan ng mga mamumuhunan ang kanilang pera upang makapagmaneho ng mga artipisyal na pinabilis na mga rate ng paglago, ngunit ang pag-sign up para sa paminsan-minsan ay humahampas lamang ng isang kumpanya bago ka nagkaroon ng pagkakataong malaman ang lahat ng bagay. Hindi bababa sa modelo ng pananalapi, bigyan ang iyong sarili ng mas maraming oras upang lumago hangga't maaari.
• Patakbuhin ang mga top-down na katinuan-tseke. Upang matantya kung ano ang maaaring gastusin ng isang kumpanya sa bawat taon, subukan ang pagdoble sa average na suweldo at pagpaparami nito sa bilang ng mga empleyado. Ang isang 100-taong kumpanya ay maaaring gumastos ng hanggang $ 15 milyon bawat taon.

At pagkatapos ay bilang 8 ng 10, na sa palagay ko ay ang pinakamahalaga:

• I-flag ang iyong mga pagpapalagay . Sa halip na ilibing ang iyong mga pagpapalagay sa mga formula sa Excel, tawagan sila sa isang nakahiwalay na tab ng workbook, upang magkaroon ka ng isang control panel para sa pagsasaayos ng modelo. Ito ay lalong mahalaga kung plano mong ibahagi ang iyong modelo sa mga potensyal na mamumuhunan.

Ang ikalawang post ay dumating ilang linggo mamaya, kapag na-post Glenn at Financial Model Glenn Kelman ni, na may aktwal na Microsoft Excel file na magagamit para sa pag-download. Ang sabi ni Guy:

Ang punto ni Glenn ay hindi upang gumawa ng pahayag sa isang paraan o ang iba pang tungkol sa negosyo ni Redfin o kahit na bigyan ka ng isang kristal na bola para makita kung magtatagumpay ka. Ang isang modelo, pagkatapos ng lahat, ay hindi humimok ng demand o maghatid ng mga customer; ito lamang ay tumutulong sa iyo na mabilang ang beans kung gagawin mo. Kami ay nagpo-post ng modelong ito dahil ang pangunahing estraktura nito ay maaaring makatulong sa iba pang mga taong hindi alam kung saan magsisimula.

Sinasabi ko na ang Guy at Glenn ay gumawa ng mas mahusay kaysa sa napagtanto nila sa mundo. Nakakatulong ito na gumawa ng isang mahalagang punto: Ang Excel na modeling sa pananalapi, undocumented at unproductized, ay labis na mahirap ibahagi. Ang mga spreadsheet ay isang kamangha-manghang programming language application, hindi kapani-paniwalang kapaki-pakinabang, ngunit higit sa lahat bilang tool ng gumagamit. Ang mas detalyado ang modelo, mas mahirap para sa kahit sino kundi ang may-akda na gamitin.

Masyadong maraming mga tao sa isip-isip-isip na mga tao sa tingin pinansiyal na mga modelo ay isang kumbinasyon ng mga itim na magic at pintura sa pamamagitan ng mga numero. Masyadong maraming mga tao na maaaring gawin sa pananalapi pagmomolde sa Excel isipin na ang kanilang mga paraan upang gawin ito ay ang tanging tamang paraan upang gawin ito. Masyadong masama.

Pagsisiwalat: Ako ay kampi, ako ang pangunahing may-akda ng Business Plan Pro®. Ang pagkakaiba sa pagitan ng modelo ni Glenn at Business Plan Pro ay ang Pamantayan ng Negosyo Plan ay may standard, tamang modelo ng pananalapi na namimigay din, naka-lock sa isang application upang maiwasan ang mga hindi sinasadyang mga pagkakamali, at dokumentado. Hindi tulad ng lahat ng mga may-akda ng Excel na nag-iisip na ang kanila ay ang tanging paraan upang gawin ito, ang isang ito ay hindi nag-aangkin na "mas" tama; ngunit ito ay, sa katunayan, tama, ang error na naka-check, productized, at dokumentado. Kaya hindi ito ang tanging paraan, ngunit isang wastong paraan, at ito ay nasa loob ng isang buong produkto.

At nais kong gawing malinaw na hindi ko sinasaway ang Glenn o Guy dito, dahil wala sa kanila sa anumang paraan ang nagpapahiwatig na sa palagay nila ang kanilang modelo ay "tama" para sa iba. Dahil sa mga taon ng pagharap sa Business Plan Pro, na ibinebenta sa higit sa isang milyong mga gumagamit, patuloy pa rin namin ang mga tao na iginigiit na ang kanilang detalyadong, tiyak na modelo ay "mas tama." At kami magkaroon ng mga tao na dapat malaman, tulad ng mga accountant at konsulta, na nagsasabi sa kanilang mga mahihirap na mga kliyente na may mga bagay na "hindi tama" tungkol sa modelo ng sinuman ngunit ang kanilang sariling. Na hinahatulan ng mga biktima ang kanilang mga biktima upang hindi gumamit ng tamang modelo at produkto.

Mahalaga ba ang pag-save ng $ 99 sa pamamagitan ng paggamit ng raw ng ibang tao sa Excel? Gaano karaming mga labis na oras ng trabaho, hindi upang banggitin ang pagkabigo at pagkayamot, ay babayaran ka nito. Hatiin ang $ 99 na gastos sa Business Plan Pro sa bilang ng mga dagdag na oras, at makakakuha ka ng iyong katumbas na oras-oras na rate. Nagkakahalaga ba ito?