10 Alternatibo sa Mga Tool sa Negosyo Ikaw (Marahil) Hate |

Nagbibigay ako ng ilang mga alternatibo sa mga tool at serbisyo na ang sanhi ng hindi mabilang na sakit ng ulo ng negosyo. Ang lahat ng mga tool na ito ay ginawa upang matulungan kang magtrabaho nang mas mabilis at mag-isip tungkol sa kung ano ang iyong ginagawa sa halip na kung paano mo ginagawa ito.

Revising Documents by Email

Ang ilan sa mga pinakadakilang pananakit ng ulo na nakaranas ko sa negosyo ang mga setting ay nagmula sa sinusubukang pamahalaan ang mga pagbabago ng dokumento sa pamamagitan ng e-mail. Hindi tumatagal ang iba't ibang mga editor na gumawa ng mga pagbabago sa pag-sync sa isa't isa.

Kinuha ko ang isang pahina mula sa manunulat ng New York Times na si David Pogue at isinama ang Dropbox serbisyo ng imbakan sa online sa aking workflow. Mayroong ilang mga hiccups, ngunit ito ay pag-unlad.

Paggamit ng E-Mail para lamang sa Lahat ng Komunikasyon

May mga gurus ng negosyo at produktibo na gumagawa ng isang mabuting kapalaran na nagbibigay ng mga mungkahi para sa pamamahala ng e-mail. Hindi nito kailangang maging ganoon. Kung mayroon kang mga mapagkukunan, maaari mong gawing mas simple ang mga bagay sa pamamagitan ng pagsasama ng enterprise social network Yammer.

Ito ay tulad ng Facebook o Twitter para lamang sa iyong negosyo.

Notepads at Word Processors (para sa pagkuha ng mga tala)

Kung gumagamit ka ng Microsoft Word bilang iyong virtual na notepad, gawin ang iyong sarili ng isang pabor at gumamit ng nakalaang tala app sa halip. Ginagawa ng Microsoft ang isang masarap na tinatawag na OneNote, ngunit bahagi ako sa Evernote. Maaari kang lumikha at maghanap ng mga tala nang madali gamit ang alinman sa tool; hindi ka magkakaroon ng isang pangkat ng mga file upang makipaglaban.

Gayunpaman Gawin Mo Mga Invoice Ngayon

Wala akong alam na sinuman na gusto ng mga invoice. Ang magandang balita ay maaari mong lubos na mabawasan ang oras na ginugol mo pagpuno sa kanila, pagpapadala sa kanila, pag-oorganisa sa kanila, pagsubaybay sa kanila at marami pang iba sa online accounting service Kashoo.

PowerPoint (at PP Presentations)

Kung ikaw ay isang Mac user, hindi mo ikinalulungkot lumipat sa Keynote ng Apple. Ito ay mas mahusay sa isang milyong maliliit na paraan kaysa sa PowerPoint.

Gayunpaman, kung gumagamit ka man o hindi ng Powerpoint, maaari mong pagandahin ang mga bagay na may mga natatanging mga naghahanap ng mga chart mula sa amCharts. At sa halip ng mga kakila-kilabot na mga handout ng PowerPoint, bigyan ang iyong madla ng isang link sa iyong mga slide sa Slide Rocket.

Microsoft Word

Hindi ko talaga kinapopoot ang isang ito, ngunit marami, maraming tao ang gumagawa. Kung naghahanap ka para sa isang tool para sa pagsusulat ng mga magaspang na mga draft, gumamit ng full-screen text editor Writeroom o katumbas nito sa Windows WriteMonkey. Ang downside sa parehong mga tool ay malamang na kailangan mong kopyahin at i-paste ang iyong materyal papunta sa isang dokumento ng Word para sa pag-format.

Gayundin, subukan ang Mga Pahina kung ikaw ay nasa Mac.

At sa wakas, lagi mong matututuhan ang MS Salita sa malalim. Mas madaling gamitin ang salita kapag alam mo ang mga keyboard shortcut nito at kung paano pamahalaan ang mga estilo. Tiwala sa akin.

Mga Tool sa Password

Dapat naming lumikha ng mga ligaw at natatanging mga password para sa bawat site na nag-log in kami, na pumipilit sa amin na gumamit ng mga system upang subaybayan ang mga ito. Ang paggamit ng isang spreadsheet o isang pisikal na notepad ay napakalaki at hindi masyadong ligtas. Tulong sa mga tool sa browser ng web browser ay tumutulong, ngunit ang bawat browser ay may sariling system.

Sa halip, gamitin ang tool sa pamamahala ng password ng multi-platform LastPass. Ang mga ito ay nag-iimbak ng iyong mga password nang ligtas at hinahayaan kang ma-access ang mga ito sa anumang browser sa bahay, trabaho, o saanman mayroon kang naka-install na LastPass (na maaaring isang smartphone o tablet).

Whiteboards

Whiteboards ay madaling gamitin para sa pakikipagtulungan at pagbabahagi ng mga ideya at impormasyon. Ngunit ang mga ito ay pangit. At sila ay madaling kapitan ng mga streaks. Ang mga whiteboard glass ay nag-aalok ng pinahusay na teknolohiya upang maalis ang parehong mga problema.

Ang iyong Computer Operating System Windows Management Scheme

Kung ikaw ay tulad ng sa akin, maaari kang gumamit ng 2,4,5 na programa nang sabay-sabay sa isang desktop computer upang magawa ang mga gawain sa trabaho. Ito ay nag-iiwan sa paggastos ng mga hindi marunong na gobs ng oras na naglalabas ng mga bintana sa paligid at naghahanap ng ilang mga bukas na dokumento at pag-aayos ng iyong desktop.

Sa halip, gumamit ng isang programa tulad ng Alfred para sa Mac o Launchy para sa Windows. Gamit ang alinman, maaari mong ilunsad at lumipat sa pagitan ng mga programa na may mga shortcut sa keyboard.

Mga Kumper ng Kumperensya

Ang lahat ng mga numero ng tulay, mga pin, at mga hoop upang tumalon ay maaaring labis na pagsisikap para sa mga tawag sa pagpupulong ng kawani. I-save ang lahat ng problema at isama ang serbisyo ng web conferencing Pumunta sa Meeting o messaging service tulad ng Skype sa iyong proseso.

Larawan sa pamamagitan ng Flickr ni Zach Klein