6 Mga Kadahilanan sa Iyong Maliit na Negosyo Dapat Gumamit ng isang Organisasyon ng Ahensiya ng Propesyonal

Nagtutulak ba ang iyong startup o maliit na negosyo sa paggamit ng propesyonal na organisasyon ng employer-isang PEO? Ang mga PEO ay espesyalista sa pagbibigay ng mga benepisyo at tulong ng tao para sa maraming iba't ibang mga kliyente. Dahil nagsilbi sila ng maraming mga kumpanya, maaari nilang gamitin ang mga numero ng kanilang mga kliyente para sa mas mahusay na mga pagpipilian sa pangangalaga sa kalusugan at pagreretiro.

Kung ikaw ay isang maliit na may-ari ng negosyo o isang bago, ang iyong mga pananalapi ay maaaring walang katiyakan. Habang pinahusay mo ang iyong produkto, maaari kang gumagastos ng mas maraming pera kaysa sa iyong inilaan sa pananaliksik o outsourcing. Kung gayon, ang mga benepisyo ng empleyado ay maaaring lumitaw sa tanong. Paano ka makakapagbigay ng 401 (k) na mga pagpipilian para sa iyong maliit na koponan kapag ikaw ay isang daang porsyento na nakatutok sa pagsukat ng iyong negosyo?

Ang mga benepisyo ng empleyado ay isang mahalagang bahagi ng moral na manggagawa. Kahit na ang iyong mga empleyado ay madamdamin at nakaranas, at sumali sa iyo dahil naniniwala sila sa kung ano ang iyong ginagawang sama-sama, karapat-dapat sila ng mga benepisyo tulad ng segurong pangkalusugan, bayad na oras ng bakasyon, at mga pagpipilian sa pagreretiro sa pagreretiro.

ay patalasin mo ang talent na kailangan mo. Ang taunang pagsusuri ng mga natuklasang empleyado ng AFLAC ay nagpakita na ang 60 porsiyento ng mga empleyado ay magkakaroon ng trabaho na may mas mababang suweldo ngunit mas mahusay na mga benepisyo.

Ang parehong mga kasalukuyang empleyado at mga naghahanap ng trabaho ay nagmamalasakit sa mga benepisyo na kanilang natatanggap, na walang sorpresa, Ang pagbisita sa emergency room para sa isang taong walang seguro ay higit sa $ 1,200.

Kaya paano mo gawin ang unang hakbang sa pagbibigay ng mga benepisyo? Ang isang solusyon ay kasosyo sa isang propesyonal na organisasyon ng employer, o PEO.

Paano gumagana ang trabaho sa isang PEO?

Kung pumasok ka sa isang kasunduan sa isang PEO, gagamitin mo ang isang co-employment structure. Ang ibig sabihin ng co-employment ay ang iyong mga empleyado ay ang mga empleyado ng PEO. Ito ay maaaring tunog ng pananakot, at ito ay mahalaga na malaman na ang anumang PEO na iyong pipiliin ay magkakaroon ng kapangyarihan sa iyong mga responsibilidad sa pangangalaga sa buwis at pangangalaga. Gayunpaman, sa karamihan ng mga kaso, ang PEO mismo ay may pananagutan kung ito ay nagkakamali kapag, sinasabi, ang pag-file ng iyong mga buwis. Sa balangkas ng co-employment, ikaw pa rin ang nagpapatakbo ng iyong kumpanya, ngunit pinapayagan mo ang PEO na gawin kung ano ang ginagawa nito pinakamahusay: pangangasiwa sa payroll at benepisyo. Gayunpaman, kailangan mo na gawin ang iyong pananaliksik at basahin nang ganap ang mga kontrata kapag sineseryoso mong isasaalang-alang ang mga PEO.

Bakit ang isang PEO?

Ang mga PEO ay nag-aalok ng mga maliliit na negosyo ng pagkakataon na mangasiwa ng mga benepisyong mapagkumpitensya kung wala ang mataas na gastos na maaaring bayaran ng mga korporasyon.

Narito ang ilang ng mga dahilan na maaaring gusto mong gamitin ang isang PEO para sa iyong mga benepisyo at mga pangangailangan ng HR.

Mga PEO ay nagdudulot ng mga gastos sa benepisyo

MGA PEO ay nagbibigay sa iyo ng pagkakataon na makatipid ng pera sa mga pangunahing gastos tulad ng pangangalagang pangkalusugan dahil nagbibigay sila ng mas maraming opsyon kaysa sa isang maliit na negosyo Ang karaniwang gastos ng kontribusyon ng isang planong pangkalusugan ng employer sa bawat empleyado ay $ 6,401 sa 2017, ayon sa isang pag-aaral ng United Benefits Advisors, at ang mga kontribusyon mula sa parehong mga tagapag-empleyo at empleyado ay nagtaas ng paitaas mula pa noong 2012. Ang pag-cut na $ 6,000 + na numero ay susi.

Ang PEO ay maaaring mag-ahit ng hanggang $ 2,400 mula sa halagang iyon, bagaman ang halaga ay nag-iiba dahil sa parehong mga batas na partikular sa estado at sa PEO na pinag-uusapan. Kung ang iyong negosyo ay gumagamit ng 15 tao, at sinusubukan mong mag-alok sa kanila ng segurong pangkalusugan, ang isang PEO ay makapagligtas sa iyo ng $ 36,000.

Kung ang iyong negosyo ay gumagamit ng higit sa 50 tao, dapat kang magbigay ng segurong pangkalusugan, ayon sa Affordable Care Act (ACA). Pagsusubaybay mabilis at hindi sigurado kung paano makakuha ng mga benepisyo para sa maraming mga tao? Maaari ring i-save ka ng mga PEO sa mga bundle doon.

Kapag ang iyong kumpanya ay lumalaki sa 100 tao o higit pa, bagaman, ang isang PEO ay hindi maaaring maging ang pinakamahusay na pagpipilian para sa iyo. Isaalang-alang ang pagdadala ng iyong mga pangangailangan sa HR sa bahay.

PEOs ay may hawak na mga buwis at payroll

Maliban kung ikaw ay isang accountant, marahil ay hindi mo alam ang ins at out ng batas sa buwis. Maaari mong palaging kunin ang iyong sariling accountant upang magbayad ng mga buwis para sa iyo-at mas mainam kaysa sa wala-ngunit ang PEO ay maaaring magbigay ng isang kalamangan dito din.

Hindi lamang ang mga PEO ang humahawak sa iyong taunang, ngunit nagbibigay sila ng mga serbisyo sa payroll at ibawas ang mga tamang buwis mula sa bawat sahod ng bawat empleyado bawat panahon ng pagbabayad.

Alam ng iyong tagapamahala ng account ng PEO kung paano pamahalaan ang mga buwis ng estado at pederal at magbibigay ng mga form W2 para sa bawat isa sa iyong mga empleyado ay nanggagaling sa Enero. Bilang karagdagan, ang karamihan sa mga PEO ay nagbibigay ng mga online na platform para sa iyo upang suriin ang iyong impormasyon sa buwis sa anumang oras.

Ang mga PEO ay maaaring magbigay ng pagretiro ng pagreretiro

Ang plano sa pagreretiro sa pagreretiro, tulad ng isang 401 (k) -Ito ay nagbibigay-daan sa mga empleyado na alisin ang pera kapag wala na silang trabaho. Ngunit ang pagpili ng isang plano, tulad ng pagpili ng segurong pangkalusugan, ay isang kumplikado, detalyado-mabigat na proseso.

Kung ikaw ay isang PEO client, makakatanggap ka ng patnubay kung aling mga pagpipilian ang mag-alok, ngunit magkakaroon ka rin ng maraming iba pa mga pagpipilian upang pumili mula sa

MGA PEOs makahanap ng mga bagong empleyado

Kapag naghahanap ka upang magdagdag ng bagong talento sa iyong koponan, ang pagtukoy at pag-abot sa mga pinakamahusay na kandidato ay maaaring maging isang sakit ng ulo. Ang pag-post sa tamang mga board ng trabaho at pag-uuri sa pamamagitan ng mga resume ay tumatagal ng mga araw, at ang proseso ay maaaring umabot ng libu-libong dolyar: ayon sa Kapisanan para sa Pamamahala ng Human Resource, ang paghahanap ng bagong empleyado ay nagkakahalaga ng $ 4,129 at tumatagal ng hindi bababa sa 42 araw. tulungan ang kanilang mga kliyente na magtipun-tipon ng pipeline ng mga kwalipikadong kandidato dahil mayroon silang access sa lahat ng uri ng mga network ng recruitment. Higit pa rito, sa sandaling nakapagbigay sila ng paunawa tungkol sa posisyon ng iyong kumpanya, sapat na ang kanilang karanasan upang matulungan ang mga aplikante ng screen upang makatipid ng oras kung kailangan mo lamang makita kung aling mga kandidato ang nakakatugon sa mga alituntunin na itinakda mo.

Magiging libre ka tumuon sa pakikipanayam sa mga nangungunang kandidato at gawin ang pinakamahusay na desisyon sa pag-hire para sa iyong koponan. Gayunman, ipaalala mo kung higit mong alisin ang iyong sarili mula sa proseso ng pag-hire, mas mababa ang kontrol mo sa mga kandidato na ang mga resume ay nasa iyong desk. Kung gumamit ka ng isang PEO para sa rekrutment, maghanap ng malusog na balanse sa pagitan ng mga gawain sa pagreretiro ng outsourcing at paghawak ng mga ito sa iyong sarili.

Ang mga PEO ay namamahala sa kompensasyon ng manggagawa at kawalan ng trabaho

Dahil ikaw ay nakarehistro bilang isang negosyo, kailangan mong magbayad ng kabayaran at kawalan ng trabaho mga gastos, at malamang na kailangang magkaroon ng seguro sa kompensasyon ng mga manggagawa.

Ang mga partikular na kabayaran ng manggagawa at mga gastos sa pagkawala ng trabaho para sa mga negosyo ay naiiba sa estado, at maaari silang kumplikado.

Ang mga PEO ay may pananagutan sa pag-alam sa mga batas sa kabayaran ng iyong estado at makatutulong na ma-verify na nagbabayad ka ng tamang halaga.

MGA PEO alam kung paano masusubaybayan ang pagganap ng empleyado

Ang lahat ng mga negosyo, ngunit lalo na ang mga maliliit, ay gagana lamang kung ang mga tagapamahala at ang kanilang mga ulat ay nakikipag-usap nang hayagan tungkol sa pagganap.

Kung wala kang makabuluhang karanasan sa pangangasiwa, maaari mong labanan ang tungkol sa iyong mga empleyado 'pagganap sa isang kapaki-pakinabang na paraan. Hindi sorpresa: mahirap magbigay ng feedback sa trabaho na hindi nakakaabala bilang agresibo o nakakainsulto at maaaring mahirap kalkulahin kung paano ginagawa ng iyong mga empleyado ang kanilang mga trabaho.

Karamihan sa mga PEO ay nagbibigay ng software sa pagsubaybay sa pagganap ng empleyado, kumpleto sa mga form para sa parehong ikaw at ang iyong mga manggagawa upang punan ang isang iskedyul na itinakda mo. Sa ibang salita, ang PEO ay nagbibigay ng istraktura ng pag-uulat ng pagganap; gamitin mo ito hangga't gusto mong tiyakin na ikaw at ang iyong koponan ay nasa parehong pahina tungkol sa mga layunin ng bawat empleyado at mga lugar para sa pagpapabuti.

Ang iyong PEO ay maaaring magbigay ng superbisor sa pagtuturo upang ikaw at ang iyong mga tagapamahala ay matututong makipag-usap nang epektibo tungkol sa pagganap.

Ang downsides ng PEOs

PEOs ay maaaring gumaganap ng maraming mga serbisyo, ngunit hindi ito magic pill, at hindi nila ayusin ang bawat problema sa iyong maliit na negosyo ay may. Sa ilang mga kaso, gumawa sila ng mas maraming problema.

Cameron Ken, isang eksperto sa buwis, ay sumulat tungkol sa isang bangungot ng PEO para sa Forbes. Nais ng Horizon Health Center na gumamit ng PEO at pinili ang Insperity, isa sa pinakamalaking PEO na kasalukuyang tumatakbo. Gayunpaman, naghihintay ang Insperity hanggang sa araw bago ang co-employment period ay dapat magsimulang sabihin sa Horizon na kailangan nilang mag-prepay nang dalawang linggo.

Ito ay isang pangunahing hadlang sa pananalapi sa Horizon, lalo na dahil ang Insperity ay tumangging makipag-usap sa telepono at magsasalita lamang sa pamamagitan ng email. Ang Horizon ay labis na nasisiyahan sa karanasan na sila ay bumalik sa isang payroll sa loob ng bahay at sistema ng HR.

Kuwento ng Insperity ay katibayan kung bakit dapat kang tumingin para sa isang severance clause sa anumang kontrata na iyong pinirmahan. Kung ang isang karanasan sa isang PEO ay hindi maganda, gusto mong makuha ang plug nang maaga hangga't maaari.

Ang pinakamagandang PEO ay detalye-oriented sa isang kasalanan, kaya hanapin ang kalidad na ito kapag pumipili ng isa. Ang organisasyon na iyong pinili ay may pananagutan para sa napakahalagang impormasyon at sensitibong impormasyon, tulad ng data ng buwis at mga plano sa segurong pangkalusugan.

Ang Paycor ay nagpapahiwatig na, dahil ang mga empleyado ng PEO ay hindi gumagana sa site sa iyo, maaaring hindi sila magkapareho magmaneho upang alagaan ang mga mahahalagang bagay (tulad ng health insurance at payroll) bilang isang tao na pisikal sa iyong opisina. Magkakaiba ito sa pagitan ng mga PEO, ngunit subukan upang makakuha ng isang pakiramdam ng kung paano dedikadong PEOs sa bawat client. Kung nakakuha ka ng pakiramdam ng assembly-assembly, tumingin sa ibang lugar.

Ilagay ang parehong halaga ng pagsisikap sa paghahanap ng PEO tulad ng pag-recruit ng empleyado. Tandaan, ang co-employment ay nangangahulugan na ang iyong PEO ay magiging bahagi ng iyong koponan.

Mga organisasyon ng propesyonal na tagapag-empleyo na nakakatipid ng oras at pera

Ang paggamit ng PEO ay isang paraan upang i-outsource ang mga gawain na wala kang oras o kadalubhasaan. Sa isip, ang mga taong talagang mga eksperto sa segurong pangkalusugan, pagtitipid sa pagreretiro, at mga pinakamahuhusay na kasanayan sa human resources ay gagamitin ang mga tungkulin para sa iyo.

Pag-isipan nang mabuti ang tanong ng PEO. Pumili lamang ng isang kasosyo sa pamamahala ng HR na pinagkakatiwalaan mo sa sensitibong impormasyon. Kung ikaw ay isang maliit na negosyo, alam mo na ang oras at pera ay mahirap makuha. Isaalang-alang ang paggamit ng mga PEO upang mabawi ang mga oras at dolyar upang matugunan mo ang mga problema na sinadya upang malutas ang iyong negosyo.