Zero-Based Budgeting Definition & Example |

Ano ito:

Zero-based na pagbabadyet ay isang paraan ng pagbadyet na nagsasangkot sa $ 0 at pagdaragdag lamang ng sapat na pera sa badyet upang masakop ang mga inaasahang gastos.

Paano ito gumagana (Halimbawa):

Maraming mga paraan upang lumikha ng mga badyet ng kumpanya. Kunin natin ang marketing department ng Company XYZ bilang isang halimbawa. Noong nakaraang taon, ang departamento ay gumastos ng $ 1 milyon.

Maaari mo ring bigyan muli ang departamento ng $ 1 milyon, ngunit maaaring hindi ito sumasalamin sa mga pagbabago sa mga programa sa pagmemerkado sa susunod na taon, ang pangangailangan na umarkila ng mas maraming mga tao sa marketing dahil sa karagdagang mga benta, o iba pang mga kadahilanan.

Ang isa pang paraan ay maaaring bigyan ang lahat ng mga kagawaran ng isang 10% na pagtaas o pagbaba batay sa kung ano ang nais ng board of directors na kita kada bahagi na susunod na taon. Ito ay magbibigay sa departamento ng $ 1,100,000 o $ 900,000, depende sa kung aling paraan ang board goes.

Ang ikatlong paraan ay zero-based na pagbabadyet, kung saan ang departamento ay nagsisimula nang walang mga badyet na pondo at dapat bigyang-katwiran ang bawat tao at gastos na dapat isama sa badyet para sa darating na taon. Ito ay maaaring magresulta sa isang badyet na, say, $ 1,024,314, na mas mataas kaysa sa nakaraang taon ngunit mapanimdim ng mga aktwal na pangangailangan sa susunod na taon.

Bakit ito Mga Bagay:

Ang mga empleyado at mga tagapamahala ay madalas na tumingin sa pagbabadyet bilang isang laro upang talunin kaysa sa isang kooperatiba sa pagpaplano na isinasama ang mga layunin at inaasahan. Marami sa atin ang nakarinig ng mga "slush funds" at "gamitin ito o nawala ito" na mga pilosopiya kung saan ang mga kagawaran ay nagsisikap na magtipon ng pera para sa mga di-tiyak na paggamit lamang upang maiwasan ang mapaparusahan mamaya. Ang pagbalanse na nakabatay sa zero ay nakukuha ng teoretikal na pag-uugali na ito sa pamamagitan ng pag-aatas ng mga ulo ng departamento na maunawaan ang bawat cash outflow at ang mga gastos ng kanilang mga operasyon. Pinapayagan din nito ang mga ehekutibo na makakuha ng isang tunay na sukatan kung anong mga bagay ang babayaran sa darating na taon at ihambing ito sa kanilang mga inaasahan sa pagganap.

Ang ilang mga kritiko ay nagpapahayag na ang pagbibigay-katwiran nagkakahalaga ng labis na parusa sa mga pag-andar na hindi nakabuo ng kita. Ito ay mas nakaka-analitiko at nakakalipas ng oras kaysa sa mga pamamaraan sa pagbabadyet na nag-iimpok lamang ng mga pagbabago sa badyet ng nakaraang taon, kaya nangangailangan ng mga tagapangasiwa na maging mas pinag-aralan tungkol sa mga pinansyal na aspeto ng kanilang mga operasyon ng departamento.