Paano Pinakamahusay na Magtanong para sa Sulat ng Rekomendasyon

Ang pag-aaral sa kolehiyo ay isang kapana-panabik na panahon habang ang mga estudyante ay makihalubilo sa ilan sa mga pinakamahusay at pinakamaliwanag na propesor at mananaliksik. Ang silid-aralan ay isang gateway sa pagbubuo ng pangmatagalang relasyon sa mga propesor, bagaman maraming mga mag-aaral na mawalan ng pakinabang sa mga pakinabang na maaaring dalhin nito. Ngunit ang mga piling ilang na nakuha ang pagkakataon na makipag-ugnayan nang maayos sa mga guro ng kolehiyo ay madalas na gagantimpalaan ng ultimate scholarly prize: isang liham ng rekomendasyon ng bituin.

Mahalagang kapaki-pakinabang ang liham ng rekomendasyon sa maraming punto sa buhay-kapag nag-aaplay sa kolehiyo, nagtapos sa mga paaralan, para sa mga scholarship, at para sa mga oportunidad sa pagtatrabaho. Ang bawat uri ng aplikasyon ay nangangailangan ng iba't ibang uri ng mga titik ng rekomendasyon, ngunit karamihan ay naghahanap lamang ng mas holistic na larawan ng kandidato. Anuman ang sitwasyon, tiyak na kailangan mong tawagan ang isang tao-kung minsan ay maraming tao-na magiging handang sumunod sa iyong pagkatao.

Ang mga propesor sa kolehiyo ay kabilang sa mga pinaka-napapanahong mga manunulat ng sulat ng rekomendasyon; alam nila mismo kung ano ang dapat gawin ng mga estudyante upang makuha ang isang top-notch reference. Para sa kadahilanang iyon, si NerdScholar ay diretso sa pinagmulan at nagtanong sa mga kolehiyo ng kolehiyo upang matulungan ang sagot sa ilan sa mga pinaka-karaniwang tanong ng sulat ng rekomendasyon.

1. Kailan ang pinakamagandang oras para humingi ng sulat sa rekomendasyon?

Ang mas maaga ay hinihiling mo ang mas mahusay na pagkakataon na mayroon ka ng pagtanggap ng isang bituin rekomendasyon. Ngunit depende sa iyong relasyon sa propesor, maaaring mas gusto ng iba ang mas maraming oras kaysa sa iba. Ibinahagi ng aming panel ng mga eksperto ang kanilang mga saloobin sa bagay na ito:

Sinabi ni Ann Norton, isang propesor sa Saint Anselm College sa Manchester, NH, "ang mga estudyante ay dapat bigyan ang propesor ng maraming oras upang isulat [isang rekomendasyon.]" Sa kaso ng mga aplikasyon ng graduate school, "dapat magtanong ang mag-aaral mga tatlong buwan bago ang sulat ay angkop. "Para sa iba pang mga aplikasyon, pinayuhan niya ang mga mag-aaral na magbigay ng mga propesor na hindi kukulangin sa dalawang linggo na paunawa.

Ayon kay Michele Ramsey, isang associate professor sa Pennsylvania State University, Berks, "ang mga mag-aaral ay dapat magbigay ng mga guro ng hindi bababa sa isang buwan upang isulat ang sulat sa isang pinakamahusay na sitwasyon ng kaso." Idinagdag pa niya na "tiyak na mga sitwasyon kapag ang mag-aaral ay maaaring makahanap ng pagkakataon bago ang deadline at sa mga kaso na iyon, masaya ako na obligado ang estudyante at ilagay ang aking sariling trabaho upang isulat ang sulat."

Ngunit ang pagtatanong para sa isang liham na masyadong malapit sa isang deadline ng aplikasyon ay maaaring maglagay ng mga propesor sa isang mahirap na posisyon, sabi ni Zachary Schaefer, isang assistant professor sa Southern Illinois University, Edwardsville. Sa mga kasong iyon, "maaaring pahintuin ng propesor ang isang template letter mula sa 'pile,' na hindi makikipag-usap sa mga partikular na kakayahan at kakayahan ng partikular na mag-aaral; paikutin ang isang bagay nang magkasama na marahil ay hindi magiging lubhang nakakabigay-puri; o maaari nilang sabihin hindi."

Si David Henderickson, isang propesor sa City University of Seattle, ay nag-iisip na ang mga estudyante ay hindi dapat maghintay hanggang ang proseso ng aplikasyon ay humingi ng isang sulat ng rekomendasyon. Sa halip, sinasabi niya, "ang pinakamainam na panahon upang humingi ng sulat ay matapos makumpleto ang iyong kurso o disertasyon."

2. Ano ang pinakamahusay na paraan para sa isang mag-aaral na lumapit sa isang propesor tungkol sa pagsusulat ng rekomendasyon?

Ayon kay Schaefer, "kung paano ang isang mag-aaral na humingi ng isang rekomendasyon ay nagsasalita ng mga volume sa kanilang karakter at proseso ng pag-iisip. Ito ay nag-iiwan ng isang pangmatagalang impression sa propesor, at ito ay maaaring maging isang kadahilanan sa pagtukoy kung sumasang-ayon sila na isulat ang rekomendasyon o hindi."

Dapat mag-alok ang mga mag-aaral upang magbigay ng mas maraming impormasyon sa harap, sabi ni Schaefer. "Sa unang pag-uusap o email, dapat sabihin ng mga estudyante ang isang bagay tulad ng, 'Masaya ako na magbigay sa iyo ng anumang mga dokumento o mga materyales na tutulong sa iyo na magsulat ng isang solidong sulat. Mangyaring ipaalam sa akin kung ano ang kailangan mo. '"Ang mga propesor ay magiging masaya na tinanong mo at mas malamang na magsulat sa iyo ng isang mahusay na rekomendasyon.

"Ang pinakamahusay na paraan upang hilingin sa isang propesor para sa isang sulat ng [rekomendasyon] ay gawin ito nang personal, kung maaari," sabi ni Ramsey. "Kung hindi iyon posible, gumawa ng isang nakakahimok at mapanghikayat na dahilan kung bakit [kayo] ay mapakumbaba upang magkaroon ng liham ng propesor na iyon."

"Huwag kumilos na parang ito ay ipinapalagay na isusulat ng propesor ang sulat," inirerekomenda ni Norton. "Laging itanong sa pag-unawa na maaaring sabihin ng propesor na hindi."

3. Ano ang hinahanap ng mga propesor sa mga mag-aaral na kanilang pinapayo?

Ang pag-alam kung paano dapat mong ipakita ang iyong sarili sa isang propesor sa loob at labas ng silid-aralan ay magiging mahabang paraan kapag nagpasya kung aling mga professor ang dapat mong hilingin na isulat ang iyong mga rekomendasyon. Ang aming dalubhasa panel ay nagtimbang kung saan ang mga mag-aaral na sinasabi nilang mga propesor ay mas malamang na magrekomenda sa iba.

Sinasabi ni Norton na depende ito sa kung anong uri ng aplikasyon ang sulat ay para sa. Para sa mga aplikasyon ng graduate na paaralan, mas gusto niyang magsulat ng mga rekomendasyon para sa "mga may mataas na pang-akademiko at nagpapakita ng pagkahilig para sa paksa na magbibigay-daan sa kanila upang mabuhay ang mga kahirapan ng pag-aaral sa post-college." Para sa mga trabaho at internships, ang mga mag-aaral "na nagpakita ng disiplina, lakas, isang pagnanais na makinig sa pagpula at kumilos dito, at bukas ang pag-iisip, "sabi ni Norton, at malamang na makatanggap ng isang napakahusay na rekomendasyon.

Ang mas maagang magsimula kang magsanay ng relasyon sa pakikipagtulungan sa mga propesor, mas matagumpay ka sa pagkuha ng mga titik ng rekomendasyon. "Sinisikap kong ipaalala sa mga mag-aaral sa aking mga klase na hindi nila alam kung sino ang maaaring kailangan nila mamaya sa buhay para sa mga titik ng sanggunian," sabi ni Ramsey. "Kahit sa mga pangkalahatang kurso sa edukasyon, kailangan nilang maging isang mag-aaral na isang miyembro ng guro [ay nagpapaalala] bilang magalang, mapag-aral, at may pananagutan."

Ipinaalala rin ni Ramsey sa mga mag-aaral na "ang komunikasyon ng email ay nagiging bahagi ng rekord ng isang [mag-aaral] sa isang miyembro ng guro. Sinisikap kong sanayin ang mga mag-aaral mula sa isang araw na ang komunikasyon ng email, pati na rin ang trabaho na kanilang nakapasok sa mga guro, ay nakipag-usap tungkol sa mga ito. "Pagdating ng oras upang humingi ng mga sulat ng rekomendasyon, sinabi ni Ramsey, maaaring hindi makakuha ng mga mag-aaral ang pinakamahusay na mga resulta.

4. Anong impormasyon ang kailangan ng mga propesor upang makapagsulat ng isang rekomendasyon ng bituin?

Sinabi ni Colin Polsky, isang associate professor sa Clark University, na ang trabaho ng mga estudyante ay gawing madali ang proseso. "Inaasahan ang bawat tanong na maaaring taglay ng manunulat, tulad ng: Bakit mo nag-aaplay para dito? Ano ang ginagawang kwalipikado mo? Anong address ang kailangan kong gamitin upang maipadala ang liham? "Ang pagsagot sa mga katanungang ito sa harap ay magpapalakas sa isip ng propesor.

"Napakahalaga rin na paalalahanan ang manunulat ng mga pakikipag-ugnayan ng mag-aaral sa propesor," sabi ni Polsky, lalo na kung "ang mga pakikipag-ugnayan ay naganap ilang semesters ang nakalipas."

Anuman ang uri ng aplikasyon ang sulat ay isusulat para sa, sabi ni Norton ang mga mag-aaral ay dapat laging magbigay ng kanilang propesor sa isang resume.

"Responsibilidad ng mag-aaral na bigyan ako ng mas tiyak na impormasyon tungkol sa madla hangga't maaari," sabi ni Ramsey. "Ang mga estudyante ay dapat mag-research sa kumpanya, departamento ng graduate school, o iba pang samahan, pati na rin ang mga tao at kagustuhan nito." Ang susunod na hakbang, sabi niya, ay para sa mga estudyante na "ituro ang miyembro ng guro sa mga pinakamahalagang elemento ng impormasyon."

Para sa mga miyembro ng guro na nagsusulat ng rekomendasyon, ang pinakamahusay na pagmuni-muni ng kakayahan ng mag-aaral ay ang kanyang pagganap sa silid-aralan, sabi ni Henderickson. "Ang mga estudyante ay dapat mag-alok ng mga kursong gawa at disertasyon sa propesor" para sa isang mas kumpletong hanay ng sanggunian.