Gumamit ng isang SWOT Analysis |

Ang SWOT ay kumakatawan sa Mga Lakas, Mga Kahinaan, Mga Mapaggagamitan, at Mga Banta. Talagang gusto ko ang SWOT analysis dahil madaling maintindihan at mabilis na makakakuha ng isang koponan na kasangkot sa madiskarteng pag-iisip.

Pansinin na may malaking pagkakaiba sa pagitan ng unang dalawang at huling dalawang bahagi. Ang mga lakas at kahinaan ay panloob. Sila ay bahagi ng pagkakakilanlan ng iyong kumpanya. Maaari mong baguhin ang mga ito sa paglipas ng panahon, ngunit hindi madali; kailangan mong magtrabaho dito. Ang mga oportunidad at pagbabanta ay panlabas. Nasa labas sila sa merkado, nangyayari, kung gusto mo o hindi. Hindi mo maaaring baguhin ang mga ito.

Lalo na kapag lumalawak ka ng isang umiiral na negosyo, nais mo ang proseso ng pagpaplano upang hilahin ang iyong koponan magkasama, upang bumuo ng pangako at pananagutan. Ang mga tagapamahala ay dapat maniwala sa isang plano upang ipatupad ito. Dapat din nilang paniwalaan na susubaybayan ang mga resulta at ang mga tagapangasiwa ay gaganapin nananagot para sa mga resulta na disappointing at bibigyan ng credit para sa mga positibong resulta. Ang malusog na proseso ng pagpaplano ay depende sa lahat na naniniwala na ang mga resulta ay magkakaroon ng pagkakaiba. Bilang isang may-ari o operator ng isang umiiral na negosyo, kilalanin ang kadahilanan ng koponan bilang isang mahalagang bahagi ng iyong proseso ng pagpaplano. Magtrabaho sa pagdadala ng koponan sa pagpaplano sa maraming mga antas.

1. Hindi bababa sa isang beses sa isang taon, pumunta sa pamamagitan ng isang proseso ng pagsusuri ng diskarte na nagsisimula sa isang SWOT meeting at SWOT review. Kunin ang iyong mga pangunahing tao at bumuo ng mga bullet point. Panatilihin ang mga tala. Panatilihing bukas ang talakayan.
2. Digest ang mga resulta ng SWOT. Isaalang-alang ang responsibilidad na mayroon ka bilang may-ari o tagapamahala ng isang negosyo, na nagsasangkot ng ilang maselan na pagbabalanse. Sa isang banda, dapat isama ng iyong plano ang iyong mga tagapamahala sa pamamagitan ng pagpapakita ng kanilang input. Sa kabilang panig, ang tunay na diskarte sa negosyo ay hindi maaaring gawin ng komite o ng popular na boto. Minsan ang isang lider ay kailangang gumawa ng mahirap at kahit na hindi sikat na mga desisyon. Kaya dapat mong mahuli ang mga SWOT na resulta sa isang paraan na pinagsasama ang responsibilidad sa pagmamay-ari sa pakikilahok at pagtutulungan ng magkakasama. I-optimize ang SWOT. Minsan nangangahulugan iyon na habang binabalangkas mo ang mga puntos na ginawa, pinahihintulutan mo ang iyong buod upang maipakita at idirekta ang talakayan patungo sa diskarte na nais mong bumuo. Ito ay maaaring maging isang mahirap na kabalintunaan upang pamahalaan.
3. Ibahagi ang digested, na-optimize na SWOT sa iyong koponan ng mga pangunahing tagapamahala. Paunlarin ang estratehiya. Tandaan na ang diskarte ay naka-focus, at tandaan ang mga prinsipyo ng matagalang pagkakapare-pareho, pag-aalis, at mga prayoridad.
4. Bigyan ang oras ng koponan upang bumuo ng detalyadong diskarte, taktika, at mga programa. Maaari mong gamitin ang diskarte sa pyramid framework, halimbawa, upang bumuo ng mga taktika upang maipatupad ang bawat isa sa iyong mga prayoridad na programa at mga programa upang ipatupad ang mga taktika. Panatilihin ang lahat na kasangkot na nakatutok sa mga madiskarteng layunin.
5. Pagsamahin ang mga kontribusyon ng koponan sa isang plano. Alalahanin muli na ang diskarte ay hindi ginagawa ng komite o popular na boto. Ang isang tao ay dapat magkaroon ng huling salita, at ang isang tao ay nararapat na maging may-ari ng negosyo.
6. Iskedyul ng regular na mga pagpupulong at pag-review ng mga pagpupulong ng plano - italaga ang mga petsa at kahalagahan mula sa simula - sa parehong oras na aprubahan mo ang plano. Gawing napaka tiyak ang iskedyul na ito, na may totoong mga petsa at oras, upang ang bawat tagapamahala ay nakakaalam nang maaga; halimbawa, matugunan sa ikatlong Huwebes ng bawat buwan. Suriin ang plano kumpara sa mga aktwal na resulta. Mag-usap tungkol sa kung bakit ang mga aktwal na resulta ay naiiba sa kung ano ang pinlano - at palagi silang magiging - at kung ano ang dapat gawin tungkol dito.
7. Siguraduhing ang mga pagsusuri ng mga pagpupulong na mangyayari. Dapat silang maging mahalaga. Kung ikaw ang may-ari, operator, o manager, siguraduhing dumalo ka at pamahalaan ang mga pagpupulong. Kung ang mga pulong ng pagrepaso ay hiwalay, gayon din ang plano.

Sa aking 20+ taon bilang isang consultant sa business plan at 10+ na taon na nagpapatakbo ng isang kumpanya, nakita ko maraming beses kung paano ang SWOT ay isang icebreaker. Inaanyayahan nito ang mga tao na mag-ambag. Ito ay nakakakuha ng mga tao na nag-iisip ng estratehikong, pakikipag-usap, pagbabahagi, at lumiliko ang isang grupo ng mga tao sa isang koponan.

Ang SWOT ay nag-aalok din ng isang mahusay na forum para sa pagbubukas ng diskusyon. Nakita ko ang isang talakayan ng SWOT na naglalabas ng mga problema na nangangailangan ng atensyon sa itaas na pamamahala ngunit maaaring manatiling nakatago. Ang mga tagapamahala ng gitnang hindi palaging tulad ng nagsasabi sa mga tagapangasiwa kung ano ang mali. Kahit na sa isang malusog na kultura ng kumpanya, maaaring maging mahirap. Halimbawa, nakita ko ang isang 30 taong gulang na software development manager na iminumungkahi sa panahon ng isang pulong ng SWOT na ang isang kumpanya ng kahinaan ay na ang 50-taon gulang na presidente pinananatiling messing sa code ng software sa halip ng pag-alis ito sa full-time na mga pros. Nakita ko ang isa pang pulong ng SWOT na kung saan sinabi ng maraming tagapamahala na ang pagmamay-ari ay ayaw tumanggap ng mga tagapangasiwa na may pananagutan para sa hindi mahusay.

Hindi magic. Ito ay isang madaling maunawaan na balangkas na nag-aanyaya sa kahit sino na nagmamalasakit tungkol sa isang negosyo upang mag-ambag.

Siyempre mayroon kang upang pamahalaan ang isang SWOT pulong na rin. Tulad ng anumang iba pang paksa ng pagpupulong, ang SWOT ay maaaring lumubha sa walang silbi na talakayan. Ang isang pulong ng SWOT ay dapat tumuon sa agenda ng SWOT at maiwasan ang mga hindi kaugnay na mga diskusyon sa panig. Dapat itong mag-imbita ng mga kontribusyon nang walang mga pagbawi para sa mga negatibong komento. Ito ay isang pagkakaiba-iba sa brainstorming, kaya ang mga kontribusyon - tulad ng sa mga iminungkahing punto ng bullet, ang mga iminungkahing mga item sa listahan - ay positibo lahat hangga't sila ay may balak na layunin.

Kung tinanggap mo ang lahat ng mga komento, mabuti at masama, nakukuha mo rin ang benepisyo ng pagdadala ng mga tao sa talakayan. Ang pagpapatupad ay mas malamang kapag ang mga tagapamahala ay nag-ambag sa plano. Nauunawaan nila ang background at pakiramdam nila na ang plano ay sumasalamin sa kanilang input. Kaya gamitin ang SWOT parehong paraan - gamitin ito upang ma-catalyze ang pangako ng koponan at upang bumuo ng diskarte.

SWOT Analysis

ay inangkop mula sa Hurdle: the Book on Business Planning