Ang Triple mga Paghihigpit sa Mga Proyekto at Pagpapatupad |

Harapin natin ito-bilang isang maliit na may-ari o tagapamahala ng negosyo, ikaw ay mahalagang tagapamahala ng proyekto. Bihirang makapag-focus ka sa iyong espesyalidad. Ituro mo ang gawain ng iba, gawin ang mga malalaking desisyon, malamang na hawakan ang proseso ng pag-quote at panukala sa panukala, at kumpletuhin ang maraming iba pang mga pang-araw-araw na gawain upang panatilihin ang mga bagay na tumatakbo. Ang ilan sa mga pangunahing konsepto ng pamamahala ng proyekto ay maaaring makatulong sa iyo sa mga kritikal na desisyon sa negosyo at mga panukala.

Ang pamamahala ng proyekto ay gumagana sa isang maselan na balanse ng tinatawag kong Trifecta ng Pamamahala ng Proyekto:

• Kalidad: Ang antas ng kahusayan ng produkto-kung ito ay nakakatugon o lumalampas sa mga inaasahan / mga pagtutukoy
• Gastos: Ang halaga ng pera na kinakailangan upang makabuo ng sinabi ng produkto (kapwa kung gaano ang mga materyales upang lumikha ng gastos ng produkto pati na rin ang pera na kinakailangan upang gasolina ang produksyon)
• Iskedyul: Ang oras na kinakailangan upang lumikha ng produkto idinagdag sa dami ng oras na aabutin upang maihatid ito

Tingnan natin ang isang sitwasyon ng pantasya. Sabihin mong nagmamay-ari ka ng isang marketing at graphic na disenyo ng kumpanya na kinuha lamang ang isang kliyente na nangangailangan ng mga pampromosyong buklet para sa isang darating na trade show. Kung titingnan mo ang proyekto sa pamamagitan ng triple constraints na modelo, kakailanganin mong makipagtulungan sa iyong kliyente sa isang plano na malinaw na inilalabas ang inaasahang kalidad, kumpara sa oras na iyong inaasahan na gugulin sa mga ito, ang kanilang inaasahan para sa isang petsa ng pagkumpleto, at ang gastos, kasama ang mga dagdag na gastos at iba pang mga naturang elemento ng gastos. Kadalasan, ang pagpaplano ng isang proyekto ay hindi isang mahirap na agham. Ang bagay ay nangyayari at ang mga iskedyul o mga gastos ay kailangang magbago nang kaunti. Lamang bumuo sa ilang lag sa iskedyul at ilang mga kakayahang umangkop sa mga gastos. Pagkatapos pamahalaan habang nagpapatuloy ka. Magbasa para makita ang higit pang mga detalye tungkol sa mga pagsasaalang-alang na kailangan mong gawin para sa bawat aspeto ng modelong triple constraints para sa mga proyekto.

Kalidad

Mula sa simula, makipag-usap sa iyong mga kliyente tungkol sa mga pangangailangan laban sa gastos at oras. Isulat kung ano mismo ang gusto nila at kung ano ang mga ito at hindi nais na ikompromiso sa may paggalang sa kalidad. Tandaan na sa parehong iyong pagtatapos at sa pagtatapos ng kliyente, madaling makuha ang nais na mapabuti ang mga produkto at gumawa ng mga pagbabago. Ito, habang maaaring maging potensyal na gumawa ng isang mas mahusay na produkto, maaari ring mabilis na magsulid out sa contro. Maaari mong mahanap ang iyong sarili sa labas ng oras at pera sa isang hindi natapos na produkto. Magiging mas kapaki-pakinabang ang paglikha ng isang produkto na gagana at gawin din ito sa loob ng oras at mga badyet sa pananalapi kaysa sa naunang sitwasyon na mangyayari. Maaaring maging kapaki-pakinabang na ilaan ang isang "badyet sa unan" sa kaso ng pangyayari na ito.

Gastos

Kapag nagsasalita tungkol sa gastos, mag-ingat sa mga nakapirming rate. Kadalasan (dahil sa kalidad ng spiral na binanggit nang mas maaga) ang mga nakapirming mga gastos ay maaaring tunay na kalokohan sa producer, na nagkakahalaga ng mga ito nang higit pa kaysa sa kanilang binabalak. Sa halip, bigyan sila ng pinakamababa at pinakamataas na nais nilang bayaran. Pagkatapos, pumunta para sa minimum. Higit sa malamang, kahit na ang iyong layunin para sa minimum, ikaw ay magtapos sa isang bilang na mas malapit sa maximum. (Ito ay bumalik sa ideya ng isang badyet na unan).

Iskedyul

Ang pag-iiskedyul ay maaaring nakakabigo at nakakapagod. Gayunpaman, maaari itong talagang bayaran para sa iyo sa katagalan. Magtakda ng mga petsa para sa bawat antas ng produksyon kapag inaasahan mong magkaroon ng ilang aspeto ng proyekto. Unawain na ang mga deadline sa produksyon ay hindi maaaring at hindi palaging natutugunan, kaya muli sa ideyang badyet sa unan, tiyakin na ang iyong mga deadline ay hindi bababa sa ilang araw na lampas kapag kailangan mo talagang matugunan ang deadline.

Para sa karagdagang impormasyon …

Kung ipatupad mo ang mga ideyang ito, alam na ang trifecta ay gumagana bilang isang sistema ng mga tseke at balanse, pagkatapos ay magagawang mabisa ang materyal na maaaring magamit ng produkto at sa loob ng badyet. Para sa higit pang impormasyon sa mga pangunahing kaalaman sa pamamahala ng proyekto, narito ang ilang magagandang mapagkukunan:

• Wiki sa Pamamahala ng Proyekto - Isang mahusay na pambungad na artikulo sa mga konsepto at pamamahala ng proyektong pamamahala.
• Project Management Triangle - Ang isang mas masusing pag-uusap sa triple constraints model na tinalakay dito.