Minsan Ang Oras ay Nagtutulak ng isang Buong Lot

Huwag muling baguhin ang mga gulong. Mangyaring. Habang ginagawa mo ang iyong forecast ng benta, magkaroon ng kamalayan na ang mga accountant at financial analyst ay mayroong tiyak na kahulugan para sa oras ng mga benta. Kung hindi mo haharapin ang mga ito sa kanilang paraan, at pagkatapos ay sa kalaunan mong isama ang gawaing nagawa mo na sa forecast ng benta sa mas maraming pormal na proyektong pampinansyal, magkakamali ka. Ito ay magiging masama.

Kaya Ano ang Accrual Accounting at Bakit Mahalaga?

Kaya gumawa ka ng isang benta. Kapag naghahatid ka ng mga kalakal, itinatala mo ito bilang isang benta. Kung ang customer ay hindi ka nagbabayad kaagad, itinatala mo ang halaga ng na natipon bilang mga account na maaaring tanggapin. Pagkatapos ay mag-order ka ng ilang mga kalakal. Kapag natanggap mo ang mga ito, hindi ka nagbabayad para sa kanila. Sa halip, itinatala mo ang halagang na natipon bilang mga bayarin na binabayaran. Sa katapusan ng taon ng buwis mayroon kang ilang mga gastos na natitirang, tulad ng mga propesyonal na serbisyo na alam mo na sisingilin ka sa hinaharap. Ikaw mag-ipon ng mga gastusin sa kasalukuyang taon ng buwis. Sa tinatawag na cash basis accounting, ang kabaligtaran ng accrual accounting, hindi mo inilalagay ang pagbebenta o pagbili sa iyong mga libro hanggang sa ang mga kamay ay magbago. Sa pagbebenta ng negosyo-sa-negosyo, ang pamantayan ay na ang pera ay nagbabago ng mga kamay sa ibang pagkakataon. Kaya ang accrual accounting ay mas mahusay. Ito ay nagbibigay sa iyong mga libro ng mas tumpak na larawan ng iyong pinansiyal na daloy at pinansiyal na posisyon. Bakit ang bagay na ito dito? Dahil ang pag-time ng mga benta, gastos, at gastos ay gumagawa ng pagkakaiba. Simulan ang iyong mga pagtataya nang tama upang maaari silang maging bahagi ng isang mas pormal na pinansiyal na forecast kapag ikaw ay nangangailangan ng isa.

Pag-time ng Sales

Ang iyong mga benta ay dapat na mag-refer sa kapag ang pagmamay-ari ay nagbabago ng mga kamay (para sa mga produkto) o kapag ang serbisyo ay ginanap (para sa mga serbisyo). Ito ay hindi isang benta kapag ito ay iniutos, o ipinangako, o kahit na kapag ito ay kinontrata. May wastong akrual accounting, ito ay isang pagbebenta kahit na hindi ito binabayaran. Sa tinatawag na cash-based accounting, sa pamamagitan ng ang paraan, ito ay hindi isang benta hanggang sa ito ay binayaran para sa. Mas mahusay ang accrual dahil ito ay nagbibigay sa iyo ng isang mas tumpak na larawan, maliban kung ikaw ay napakaliit at gawin ang lahat ng iyong negosyo, parehong bumibili at nagbebenta, na may cash lamang.

Alam ko na tila simple, ngunit nakakagulat kung gaano karaming mga tao ang magpapasya gumawa ng ibang bagay. At ang kaparusahan sa paggawa ng mga bagay na naiiba ay hindi na tumutugma sa pamantayan, at ang mga bankers, analysts, at mamumuhunan ay hindi maaaring sabihin kung ano ang iyong ibig sabihin.

Oras ng Mga Gastos

Mga gastos sa mga benta o direktang gastos o Halimbawa, kapag bumili ka ng libro mula sa isang tindahan ng libro, anuman ang gastos ng libro sa tindahan sa pagbili ay isang halagang idinagdag sa imbentaryo hanggang sa iyong binili ito, at tanging pagkatapos, sa pagbili, ito ay naging isang halagang idinagdag sa halaga ng mga kalakal na nabili.

Pansinin ang tiyempo. Ito ay nakasalalay sa imbentaryo hangga't kinakailangan, ngunit hindi ito nakakakuha ng imbentaryo at bumaling sa halaga ng mga benta hanggang sa ito ay maibenta.

Ang pagwawakas na maaaring magwawasak ng iyong mga proyektong pampinansyal. Kapag ang mga benta para sa buwan ay $ 25,000 at ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta ay $ 10,000, gusto mo ang $ 10,000 na ang mga gastos na kinuha upang bumili ng anumang naibenta para sa $ 25,000. Kung ang mga gastos sa buwang ito ay para sa mga bagay na nabili noong nakaraang buwan, o mga bagay na ibinebenta sa susunod na buwan, nakakakuha ka ng masamang impormasyon.

Mas mahirap masubaybayan ang mga ito kung minsan sa mga serbisyo. Ang gastos ng mga benta para sa isang biyahe sa taxi ay dapat na ang gas, ang pagpapanatili, at ang kabayaran sa pagmamaneho. Subalit ang mga accountant ay mabaliw na sinusubukan na tumugma sa eksaktong mga gastos sa gasolina sa eksaktong biyahe, kaya marami silang tinatantya. Laging sinusubukan nilang itugma ang mga buwan bagaman; Ang mga gastos ay dapat na maitala sa parehong mga buwan bilang ang katumbas na benta.

Oras ng mga Gastusin

Ang mga gastos ay dapat na lumabas sa buwan na nangyari ito. Sa isip, ang mga gastos sa paglalakbay ay iniuugnay sa buwan na iyong binibiyahe, kahit na binayaran mo ang airfare dalawang buwan bago. Sa isip, ang mga gastusin sa advertising ay naitala para sa buwan na lumilitaw ang ad sa pag-print, sa halip na sa buwan nang isinumite mo ang ad. At tiyak na hindi sila dapat lumitaw sa buwan kung saan ka nagbabayad para sa ad, na madalas ay dalawa o tatlong buwan sa paglaon. Gusto mo ng tiyempo na tumugma.