Inventory Definition & Example |

Ano ito:

Imbentaryo ay ang koleksyon ng mga hindi nabentang mga produkto na naghihintay na ibenta. Ang inventory ay nakalista bilang isang kasalukuyang asset sa balanse ng isang kumpanya.

Paano ito gumagana (Halimbawa):

Inventory ay karaniwang naisip bilang ang natapos na mga kalakal ng isang kumpanya accumulates bago nagbebenta ng mga ito sa mga end user. Ngunit maaaring ilarawan din ng imbentaryo ang mga hilaw na materyales na ginamit upang makagawa ng mga natapos na kalakal, kalakal habang dumadaan sa proseso ng produksyon (tinutukoy bilang "work-in-progress" o WIP), o mga kalakal na "nasa transit."

Sa pangkalahatan ay may limang kadahilanan na ang mga kumpanya ay nagpapanatili ng mga inventories:

• Upang matugunan ang inaasahang pagtaas sa demand;
• Upang maprotektahan laban sa hindi inaasahang pagtaas ng demand;
• Upang mapakinabangan ang mga break ng presyo para sa pag-order ng mga raw na materyales nang maramihan;
• Upang maiwasan ang kawalang-ginagawa ng isang buong pabrika kung ang isang bahagi ng proseso ay masira; at,
• Upang panatilihin ang isang tuluy-tuloy na stream ng materyal na dumadaloy sa mga nagtitingi sa halip na gumawa ng isang solong pagpapadala ng mga kalakal sa mga tagatingi.

Ang imbentaryo ay maaari ding gamitin bilang collateral upang makakuha ng financing sa ilang mga kaso. Ang pagbibilang ng isang item sa imbentaryo ay pang-ekonomiyang kontrol sa halip na pisikal na pag-aari. Samakatuwid, kapag ang isang kumpanya ay bumili ng imbentaryo, ang item ay kasama sa imbentaryo ng mamimili kahit na ang mamimili ay walang pisikal na pag-aari ng mga bagay na iyon.

Ang imbentaryo ay kadalasang inuri sa sarili nitong kategorya bilang isang asset sa balanse, ayon sa mga receivable. Mahalagang tandaan na dapat ding sumalamin ang imbentaryo account ng balanse ng mga gastos nang direkta o hindi tuwirang natamo sa paggawa ng isang item na handa nang mabili, kasama ang presyo ng pagbili ng item pati na rin ang kargamento, pagtanggap, pagbubukas, pag-inspeksyon, pag-iimbak, pagpapanatili, seguro, buwis, at iba pang mga gastos na nauugnay dito.

Bakit ito Mga Bagay:

Imbentaryo

ay isang pangunahing bahagi ng pagkalkula ng halaga ng mga kalakal na ibinebenta (COGS) at isang pangunahing driver ng kita, kabuuang asset, at pananagutan ng buwis. Maraming mga ratios sa pananalapi, tulad ng paglilipat ng imbentaryo, isama ang mga halaga ng imbentaryo upang masukat ang ilang aspeto ng kalusugan ng isang negosyo. Para sa mga kadahilanang ito, at dahil ang mga pagbabago sa mga presyo ng kalakal at iba pang materyales ay nakakaapekto sa halaga ng imbentaryo ng isang kumpanya, mahalaga na maunawaan kung paano ang mga account ng kumpanya para sa imbentaryo nito. Kasama sa karaniwang paraan ng accounting ng imbentaryo ang unang in, unang out (FIFO), huling in, unang out (LIFO), at mas mababang halaga o market (LCM). Ang ilang mga industriya, tulad ng industriya ng tingian, ay iniangkop ang mga pamamaraan na ito upang magkasya sa kanilang partikular na kalagayan. Dapat ipahayag ng mga pampublikong kumpanya ang kanilang mga pamamaraan ng accounting sa imbentaryo sa mga tala na kasama ang kanilang mga pahayag sa pananalapi.

Dahil sa mga makabuluhang gastos at mga benepisyo na nauugnay sa imbentaryo, ang mga kumpanya ay gumugol ng malaking halaga ng oras na kinakalkula kung ano ang pinakamainam na antas ng imbentaryo ay dapat na sa anumang naibigay na oras, at ang mga pagbabago sa mga antas ng imbentaryo ay maaaring magpadala ng mga halo-halong mensahe sa mga namumuhunan. Ang pagtaas sa imbentaryo ay maaaring magpapahiwatig na ang isang kumpanya ay hindi nagbebenta nang epektibo, ay umaasa sa mas mataas na mga benta sa malapit na hinaharap (tulad ng sa panahon ng bakasyon), o may hindi mabisa na departamento sa pagbili.

Ang pagkawala ng mga inventories ay maaaring magpahiwatig na ang kumpanya ay nagbebenta ng higit sa ito ay inaasahan, ay may isang backlog, ay nakakaranas ng isang pagbara sa supply kadena nito, ay umaasa sa mas mababang mga benta, o ay nagiging mas mahusay sa kanyang pagbili ng aktibidad.

Dahil may mga ilang mga paraan upang account para sa imbentaryo at dahil ang ilang mga industriya ay nangangailangan ng mas maraming imbentaryo kaysa sa iba, ang paghahambing ng mga inventories sa pangkalahatan ay pinaka-makabuluhan sa mga kumpanya sa loob ng parehong industriya gamit ang parehong pamamaraan ng accounting imbentaryo, at ang kahulugan ng isang "mataas" o "mababa" antas ng imbentaryo ay dapat gawin sa loob ng kontekstong ito.