Paano Gumawa ng Sense ng Iyong Maliit na Negosyo Ang mga Pahayag ng Pananalapi |

Paano natatasa ng iyong negosyo ang lakas ng pananalapi nito? Walang alinlangang tinutukoy mo ang iyong kita at ang iyong account sa bangko para sa mga pangunahing kaalaman, ngunit ang katotohanan ay ang karamihan sa mga negosyo ay hindi binabalewala ang pinakamakapangyarihang mga gamit sa pananalapi sa arsenal ng accounting: ang balanse at ang cash flow statement.

Kasama sa pahayag ng kita, ang mga pahayag na ito ay nagbibigay ng pinakamalawak na pananaw sa pananalapi ng anumang negosyo. Iyon ang dahilan kung bakit itinuturing na mga mahahalagang bahagi ng isang plano sa negosyo. Ngunit kung ano ang papel na ginagampanan ng bawat isa sa mga pinansiyal na pahayag na ito at kung paano mo binibigyang-kahulugan ang data na kanilang ginagawa?

Narito ang isang pangkalahatang-ideya ng tatlong pangunahing pinansiyal na pahayag at kung paano nila matutulungan kang panatilihin ang iyong daliri sa pulso ng posisyon sa pananalapi ng iyong negosyo.

Ang Statement ng Kita

Isipin ang pahayag ng kita bilang card ng ulat ng iyong negosyo.

Ang pahayag ng kita sa negosyo, na tinutukoy din bilang isang pahayag ng kita at pagkawala (P & L), ay isang kapaki-pakinabang na tool para sa pagbibigay ng pangkalahatang ideya ng kung paano ang ginagawa ng iyong negosyo sa paglipas ng panahon at binabawi ang kita na nabuo ng iyong negosyo at ang mga gastos na natamo.

Ang isang mahusay na pinapanatili na pahayag ng kita ay magpapakita kung gaano kapaki-pakinabang ang iyong negosyo at ipaalam ang anumang mga hakbang na maaaring gawin upang madagdagan ang kakayahang kumita (ie, kung dapat kang tumuon sa mas kapaki-pakinabang na mga linya ng produkto o pigilin ang mga hindi kailangang gastos). Ipinapakita rin nito sa iyo kung gaano karaming pera ang natitira upang lumago ang negosyo, bayaran ang iyong suweldo bilang may-ari, at sakupin ang anumang utang. Kapag tinitingnan ng mga mamumuhunan ang iyong plano sa negosyo, gagamitin nila ang iyong pahayag sa kita upang masuri ang antas ng panganib na kasangkot sa pagpapalawak ng credit o venture capital sa iyong paraan.

Ano ang hindi sasabihin sa iyo ng iyong pahayag sa kita ay kung ang iyong pangkalahatang pinansyal na kalagayan ay mahina o malakas (sumangguni sa iyong Balance Sheet para dito), ang perang utang mo o nautang sa iyo (sumangguni sa Pahayag ng Cash Flow), o ilista ang anumang mga ari-arian na pagmamay-ari mo o pananagutan na iyong nautang (muli, tingnan ang iyong Balanse.)

Ang isang pahayag ng kita ay karaniwang inihahanda buwan-buwan, quarterly o taun-taon.

Ang Balanse Sheet

Isipin ang balanse sheet bilang isang window sa lakas ng pananalapi ng iyong negosyo.

Kahit na mamumuhunan ay maaaring bigyang-pansin ang iyong kita statement, ang balanse ay aktwal na ang kanilang ginustong panimulang punto para sa pagbuo ng isang larawan ng kalusugan sa pananalapi ng iyong negosyo. Bakit? Dahil sa pinakasimpleng antas nito, ang buod ng balanse ay nagpapahiwatig ng pangunahing impormasyon sa pananalapi sa isang ibinigay na petsa (kumpara sa pahayag ng kita, na nagpapakita ng kakayahang kumita sa loob ng isang panahon) at isang mahusay na tagapagpahiwatig ng katatagan ng kumpanya at pagkatubig (parehong mahalagang mga kadahilanan sa pagtukoy ang kakayahan ng iyong negosyo na pondohan ang sarili nitong paglago nang hindi nangangailangan ng panlabas na financing.

Mga bahagi ng sheet ng balanse:

Ang balanse ay kadalasang magkakasama sa dulo ng isang partikular na tagal ng panahon-kadalasan sa isang buwan o isang quarter-at mga listahan ang mga sumusunod:

• Mga ari-arian ng negosyo: " Ano ang mayroon tayo? " Hindi lamang kung ano ang pagmamay-ari ng iyong negosyo, kundi ang kontrol nito o kung ano ang nasa kanya, tulad ng isang pinondohan na sasakyan.
• Mga Pananagutan: " Ano ang dapat nating bayaran?" Ang iyong mga utang, kabilang ang mga pautang, natitirang mga pagbabayad ng credit card, atbp
• equity ng May-ari: " para sa (mga) may-ari? " Magkano ng mga ari-arian ng negosyo ang mayroon ka pa ring pagmamay-ari kapag nabayaran mo na ang lahat ng iyong Ang mga impormasyong ito sa iyong balanse ay maaaring magbigay ng isang pagtingin sa mga sumusunod:

Ang netong halaga ng iyong maliit na negosyo (dapat na nais mong isama o ibenta ang iyong negosyo).

• Kasalukuyang at pangmatagalang termino utang (
• ) Pamamahala ng asset (kung gaano ka epektibo ang pamamahala ng iyong mga ari-arian) at mga ratio ng pagkatubig (ang iyong kakayahan na maging isang asset sa cash).
• Comparative data upang makita mo ang mga pagbabago sa cash, mga account na pwedeng bayaran / katarungan, imbentaryo, at natitirang kita.
• Ang isang balanse sheet ay maaaring tila isang maliit na napakalaki at ang format ay maaaring magkakaiba wildly depende sa uri ng iyong negosyo, kaya magandang ideya na magkaroon ng isang accountant makatulong sa iyo na i-set up at bigyang-kahulugan ang iyong unang isa. Kahit na ang paglikha ng isang balanse sheet ay pananakot, huwag mahiya mula sa ito-ito ay isang mahalagang bahagi ng iyong plano sa negosyo at isang lubhang kapaki-pakinabang na tool para sa pagpapatakbo ng iyong negosyo.

Ang Statement ng Cash Flow

Mayroon ba ang iyong negosyo cash upang manatiling nakalutang?

Mas maraming negosyo ang nabigo dahil sa mga isyu sa daloy ng salapi kaysa sa anumang ibang dahilan. Iyon ay dahil ang cash ay hindi palaging daloy sa iyong negosyo sa parehong rate na ito lumabas ito! Sa katunayan, ang iyong negosyo ay maaaring maging kapaki-pakinabang ngunit mayroon pa ring mga problema sa daloy ng salapi. Habang ang iyong pahayag sa kita ay maaaring sabihin sa iyo kung nakinabang ka, hindi nito isinasaalang-alang ang mga delingkwente o nawawalang pagbabayad o makakatulong sa iyo na matukoy kung ikaw ay talagang nakapagbuo ng sapat na salapi upang manatiling nakalutang.

Upang maintindihan at pamahalaan ang daloy ng cash in at out sa iyong negosyo kakailanganin mong mapanatili ang isang cash flow statement. Nai-update sa araw-araw, lingguhan, o buwanang batayan, ang pahayag ay maaaring isang simpleng one-page na spreadsheet o isang mas dynamic na ulat na nilikha gamit ang software ng accounting tulad ng QuickBooks o FreshBooks.

Alinmang template na ginagamit mo, ikaw ay umaasa sa mga sumusunod formula upang kalkulahin ang iyong balanse sa pagtatapos:

Mga Gastusin sa Pagpapatakbo + Asset Investments + Financing

= Balanse ng Cash. Kumuha tayo ng mas malalim:

Operational Costs:

• Kabilang dito ang iyong netong kita at pagkawala, ang iyong regular na gastos, at ang isang numero na gusto mong makita ang paglago dahil ito ay nagbibigay ng tumpak na larawan ng cash na iyong binubuo bago ang anumang mga gastos na nauugnay sa financing o pamumuhunan ay isinasaalang-alang. Ang Asset Investments:
• Ang seksyon na ito ay nag-uulat ng parehong mga pag-agos at outflows mula sa mga pagbili at pagbebenta ng mga pang-matagalang pamumuhunan sa negosyo tulad ng ari-arian, mga ari-arian, kagamitan, at mga securities. Financing:
• bilang isang resulta ng isang pautang sa negosyo, linya ng kredito, ang pagbebenta ng stock, o iba pang mga capital infusion. Bilang karagdagan sa pagtulong sa iyo na sukatin kung ang iyong negosyo ay may sapat na pera upang masakop ang pang-araw-araw na gawain, magbayad ng mga singil sa oras, at mapanatili ang isang positibong cash flow, ang iyong cash Ang pahayag ng daloy ay nagpapahiwatig din ng ilang iba pang mga pagpapasya sa pananalapi, tulad ng kung kailangan mo ng karagdagang kapital upang pondohan ang mga pana-panahong pagbabago o pagbili ng imbentaryo upang suportahan ang paglago sa mga benta.

Para sa mga layunin ng pagpapautang, isasama mo ang pahayag ng cash flow sa iyong negosyo plano na magbigay ng katibayan sa iyong bangko na maaari mong pamahalaan ang cash at magkaroon ng plano para sa pagharap sa mga puwang ng daloy ng cash kapag lumabas sila.

Ang ilalim na linya

Habang ang cash flow statement ay madalas na itinuturing na ang pinakamahalagang pampinansyang pahayag para sa isang maliit na negosyo, ang tatlong pangunahing pinansiyal na mga pahayag ay magkakaugnay. Ang pagturing sa mga ito ay maaaring makatutulong sa iyo na gumawa ng matalinong mga pagpapasya sa pananalapi, pamumuhunan, at pamamahala para sa iyong negosyo.

Siyempre, mas madaling sabihin kaysa gawin, kaya bukas sa pagkuha ng tulong-mula sa isang accountant o mula sa libreng mapagkukunan tulad ng eksperto mentors sa SCORE. Ang pagkuha ng iyong mga armas sa paligid ng iyong pinansiyal na data ay maaaring ang pinakamahalagang bagay na iyong ginagawa sa taong ito.