Paano Gumawa ng isang Financial Contingency Plan para sa Iyong Negosyo

Ang pagpaplano ng contingency ng pananalapi ay isang kailangan-hindi para lamang sa mga itinatag na maliliit na negosyo, kundi pati na rin para sa mga negosyo sa pinakamaagang yugto ng pagbuo.

Kung ikaw ay nag-pre-launch o kamakailan lamang nawala sa merkado, ang isang contingency plan ay malamang na ang huling bagay sa iyong isip; pagkatapos ng lahat, ang iyong mga pagsisikap ay nakatuon sa paggawa ng iyong negosyo isang tagumpay, at hindi kinakailangang pag-iisip tungkol sa kung ano ang maaaring magkamali.

Ngunit hindi inaasahang sitwasyon ay maaaring matakpan ang paglunsad ng isang negosyo at guluhin normal na operasyon. Kung wala ang isang plano sa pananagutang pang-pinansyal na nasa lugar, ang mga hindi inaasahang pangyayari ay maaaring makasama sa kalusugan ng negosyo, na maaaring humantong sa insolvency bago ang isang startup ay kahit na sa lupa.

Nagtatrabaho para sa isang kompanya ng mga turnaround practitioner, nagbibigay ako ng kadalubhasaan sa mga termino ng pagbawi ng negosyo, daloy ng salapi at pagtustos. Karaniwan akong nakikita ang perpektong mabubuhay na mga startup na di kaya ay hindi gumana dahil sa kakulangan ng cash flow. Para sa mga negosyo sa pinakamaagang yugto, ang mga pondo ng pagpopondo ay madalas na hindi magagamit, na nagbibigay sa kanila ng kaunting pagpipilian ngunit upang kulungan ng mga tupa. Ang paglalagay ng isang simpleng plano sa pananagutang pang-pinansyal sa lugar ay maaaring magbigay sa mga negosyo sa sitwasyong ito ang lifeline na kailangan nila.

Sa artikulong ito, matutuklasan namin kung bakit napakahalaga ng mga plano sa pananagutan sa pananalapi at tulungan kang lumikha ng iyong sarili para sa iyong maagang yugto ng negosyo.

Ano ang plano sa pananagutang pang-pinansyal? dapat idokumento ang iyong pagkilos sa mga oras ng krisis na nagbabanta sa katatagan ng iyong kumpanya. Dapat itong tumuon sa partikular na mapagkukunan at pinansyal na mga alok.

Maaari itong mangahulugan ng pagkakaiba sa pagitan ng kaligtasan ng buhay at kabiguan ng isang negosyo kapag naganap ang kalamidad, kung ang krisis ay nagmumula sa isang late payment, pagkawala ng credit line, o pagkabigo ng kagamitan

Sa pagsisimula ng taong ito, 5,593 mga negosyo ay nasa gilid ng kawalan ng kalayaan sa UK Marami sa mga negosyo na ito ay lubos na mabubuhay, ngunit ang mga ito ay simpleng paghihirap mula sa pamamahala ng pananalapi mga isyu. Halimbawa, maaari silang bumuo ng isang kita ngunit may bumababa na mga margin ng kita, o may mga isyu sa mga hindi gumagaling na late payment dahil sa kakulangan ng isang epektibong paraan ng pagkolekta.

Sa mga unang yugto ng isang negosyo, kadalasan ay walang simpleng mapagkukunan anumang di-inaasahang mga negatibong kaganapan. Iyon ang dahilan kung bakit ang isang komprehensibong plano na naglalayong limitahan ang panganib ng pagkawala ng pinansiyal ay maaaring maging napakahalaga. Sa halip na panning at takot sa pinakamasama, ang mga startup ay maaaring magpatupad ng mga praktikal at epektibong mga estratehiya sa negosyo upang manatiling pagpapatakbo at maiwasan ang kawalan ng kalayaan.

Bilang isang tabi, ang isang plano sa pananagutang pang-pinansyal ay hindi maaaring maprotektahan ka laban sa bawat sitwasyong pinansyal. Ang iba pang mga isyu, tulad ng mga problema sa pagbabayad ng mga pagbabayad sa buwis o mga isyu sa palibot ay simpleng lumalaki nang masyadong mabilis, ay maaari ring nagbabanta na iurong ang mga bagong negosyo. Kung naghahanap ka para sa karagdagang impormasyon sa paksa, magtungo sa Company Debt (kung saan naglilingkod ako bilang pinuno ng digital) matapos mong natapos ang artikulong ito. Nag-aalok kami ng malawak na hanay ng mga mapagkukunan at gabay upang makatulong na malutas ang maraming mga hamon na maaari mong harapin.

Paano lumikha ng isang plano sa kawalang-tiyak ng pananalapi

Sundin ang prosesong ito upang lumikha ng isang plano sa pananalapi na maaari mong umasa. Mahalaga, ang bawat isa sa mga hakbang na ito ay simple at ganap na maaaring gawin. Huwag kang matakot. Ang buong proseso ay dapat tumagal ng hindi hihigit sa isang oras ng iyong oras.

1. Lumikha ng isang listahan ng iyong mga mapagkukunan ng prayoridad

Hindi lahat ng mga mapagkukunan ng iyong negosyo ay napakahalaga sa operasyon nito. Kahit na sila ay maaaring maging ilang at malayo sa pagitan ng mga unang araw, kung ano ang mga mapagkukunan na maaari mong patakbuhin nang hindi kung ito ay nangangahulugan na ang pagkakaiba sa pagitan ng pagpapanatiling bukas at natitiklop ang iyong mga pinto?

Halimbawa, may nagmamay-ari ka ng isang sasakyan sa negosyo na maganda ngunit mayroon ay hindi kritikal sa pangunahing gawain ng negosyo? O marahil ay nagmamay-ari ka ng lokasyon ng laryo at mortar na maaari mong ibenta kung ang kaligtasan ng iyong negosyo ay nakasalalay dito? Gayundin, maaaring hindi gaanong mahalaga ang mga miyembro ng kawani na maaari mong pabayaan kung ang negosyo ay struggling sa pananalapi. Tandaan, ito ay tiyak na magiging mas madali ang pag-iisip sa pamamagitan ng iyong mga mahahalagang bagay sa ilalim ngayon, sa halip na sa init ng krisis.

2. Isaalang-alang ang mga potensyal na panganib

Mayroong isang limitadong bilang ng mga panganib na maaaring humantong sa pagkabigo. Sa katunayan, ang mga panganib ay kadalasang relatibong madaling makita, kahit pa nagsimula ka. Halimbawa, ano ang mangyayari kung ang isang pangunahing customer ay pumunta sa ibang lugar, o kung ang isang mahalagang miyembro ng koponan ay umalis sa negosyo? Sa tamang pagpaplano, hangga't may pangangailangan para sa mga produkto o serbisyo na iyong inaalok, posible para sa isang negosyo na makaligtas sa anumang uri ng panganib.

Gumawa ng listahan ng mga posibleng panganib at bigyan ng ilang pag-iisip kung gaano ang bawat isa sa Ang mga pagbabanta ay mangyayari at kung kailan sila ay malamang na mangyari (ang pagsasagawa ng isang SWOT analysis ay maaaring makatulong dito, masyadong).

Para sa bawat isa sa mga banta, dapat mong:

Ilista ang mga estratehiya at pamamaraan na gagamitin mo upang i-minimize ang mga panganib

Detalye ng mga diskarte na gagamitin mo upang pagaanin ang pinansiyal na epekto ng panganib kung ito ay dapat mangyari

• 3. Tukuyin kung paano isasagawa ang plano, at sino ang magiging responsable para sa kung ano ang
• Dalhin ang impormasyon sa itaas at tukuyin kung sino ang magiging responsable para sa pagsasagawa ng plano sa pananagutang pang-pinansyal. Bilang isang startup na negosyo, ang responsibilidad na ito ay malamang na mahulog sa may-ari ng negosyo. Dapat mo ring ilarawan kung sino ang magkakaroon ng access sa mga dokumento na kailangan upang kumilos sa plano bago at sa panahon ng proseso, at isama ang isang listahan ng mga miyembro ng koponan na malalaman ang tungkol sa mga plano bago sila mailagay.

4. Regular na repasuhin-tiyakin na napapanahon ang iyong mga plano

Ang uri ng mga panganib na mga negosyo ay nakaharap sa pagbabago sa iba't ibang yugto ng kanilang pag-unlad. Ang pagbabanta ng huli o di-pagbabayad ay isa sa mga nangungunang sanhi ng insolvency ng negosyo, tulad ng kawalan ng kakayahan ng isang kumpanya sa loob ng supply chain. Gayunpaman, bago lumunsad, ang iyong pinakamalaking banta ay mas malamang na maging secure mo ang pagpopondo.

Mayroong mga pagbabago rin sa mga kondisyon ng merkado na ilantad ang negosyo sa bago at hindi pa natukoy na pagbabanta. Upang matiyak na ang plano sa pananagutang pang-pinansyal ay may kaugnayan at napapanahon, mahalaga kang muling bisitahan at baguhin ang plano sa isang quarterly na batayan habang lumalaki ang negosyo.

5. Kilalanin ang mga alternatibong mapagkukunan ng kredito

Mga araw na ito, hindi pangkaraniwan para sa mga nagpapahiram na tanggalin ang mga linya ng kredito o para sa mga tagatustos ng kalakalan upang mabawasan ang kredito na kanilang inaalok sa iyong negosyo kung nababahala sila sa katatagan ng pananalapi nito. Ang tuluy-tuloy na pagkilala sa mga alternatibong mapagkukunan ng kredito na maaaring makuha at tasahin ang kanilang pagiging posible sa pananalapi ay makakatulong sa pagpapatakbo ng negosyo na magpapatuloy kung ang mga linya ng kredito ay nabawasan.

Ito ay dapat na isang proseso na muling binabanggit sa isang quarterly na batayan ng hanay ng mga opsyon sa pananalapi na magagamit magbabago ang iyong negosyo. Huwag maghintay hanggang ang iyong credit line ay alisin upang simulan ang pag-iisip tungkol sa panganib na ito-maaari itong tumagal ng mahabang panahon para sa mga negosyo sa pagsisimula upang makahanap ng mga alternatibong mapagkukunang pagpopondo.

6. Isaalang-alang ang mga kinakailangan sa kabisera unang

Ang tipikal na diskarte sa contingency planning ay upang magpasiya kung ano ang pinakamainam para sa negosyo una at pagkatapos ay isipin kung saan ang pera upang ipatupad ang plano ay magmumula.

Gayunpaman, kapag lumilikha ng isang plano ng pananagutang pang-pinansyal para sa isang startup, ang posibilidad ng pag-access sa kabisera na kailangan mo ay medyo mababa. Para sa kadahilanang iyon, makatuwiran upang tuklasin muna ang mga capital market at pagkatapos ay ayusin ang iyong strategic plan nang naaayon batay sa pera na malamang na magagamit. Panatilihin ang isang mata sa iyong mga pinansiyal sa isang lingguhan o kahit araw-araw na batayan-maaari mong gawin ito sa isang Excel spreadsheet o isang dashboard na pulls sa iyong data awtomatikong mula sa iyong accounting software.

Siguraduhin na ikaw ay paghahambing ng iyong mga cash flow projection sa ang mga aktwal na batayan upang mapabilis mo ang krisis bago ito magkaroon ng pagkakataon na lumaki sa isang bagay na nagbabanta sa pagkakaroon ng iyong negosyo.

Ang paglikha ng isang planong pang-pinansiyal na kawalang-tiyak ng panahon ay maaaring hindi ang unang prayoridad para sa mga negosyo sa pagsisimula. Gayunpaman, na may 4 sa 10 mga negosyong UK na nabigo sa kanilang unang limang taon, ito ay isang bagay na seryoso sa kanilang kaligtasan ay dapat magbigay ng seryosong pag-iisip.

Ang katotohanan ay, walang kapalit ng tamang paghahanda, at paglalagay ng mga plano sa lugar kung ang pinakamasamang dapat mangyari ay maaaring magbigay ng katiyakan at pahinga sa panahon ng isang pinansiyal na bagyo.