Paano Gumawa ng isang Badyet ng Gastos |

Ang artikulong ito ay bahagi ng aming "Business Startup Guide" - isang na-curate na listahan ng aming mga artikulo na makakapagbigay sa iyo at tumatakbo sa walang oras!

Ang isang badyet ng gastos ay bahagi ng tinapay- at-mantikilya mga pangunahing kaalaman ng mahusay na pamamahala. Itakda ang iyong badyet bilang isang layunin, pagkatapos suriin at baguhin ang madalas upang manatili sa track. Ang pagiging tama sa badyet ay kadalasang mabuti, ngunit ang mabuting pamamahala ay tumatagal ng regular na pagsusuri upang suriin ang tiyempo, kahusayan, at mga resulta ng kung ano ang ginugugol ng iyong negosyo.

Tingnan din: Ang Mga Pangunahing Sangkap ng Plano sa Pananalapi

Para sa rekord, maaari naming tawagan ito ng forecast ng gastos, o inaasahang gastos. Iyan ang parehong bagay. At kahit anong tawag mo, kapag pinagsama mo ito sa inaasahang mga benta at mga gastos, mayroon kang kailangan mo upang maipakita ang iyong kita o pagkawala.

Ang mga gastos ay bumubuo ng isa sa tatlong karaniwang uri ng paggastos sa isang normal na negosyo. Ang una ay mga gastos, tinatawag din na mga direktang gastos o gastos ng mga kalakal na ibinebenta (COGS), kung ano ang iyong ginagastos sa kung ano ang iyong ibinebenta.

Halimbawa, ang COGS para sa isang tindahan ng libro ay ang mga gastos sa pagbili ng mga aklat na ibinebenta nito sa mga customer nito. Ang mga pumunta sa iyong forecast ng benta. Ang pangalawa ay ang iyong mga gastusin. Ang mga ito ay kadalasang operating gastos, tulad ng upa, utility, advertising, at payroll. Iyan ang pinag-uusapan ko sa artikulong ito. Ang ikatlo ay ang iyong ginastos upang bayaran ang mga utang at mga asset sa pagbili. Ang pera na iyon ay nakakaapekto sa iyong cash flow at ang iyong balanse, ngunit hindi ang iyong mga kita. At hindi ito kasama sa artikulong ito.

Tingnan din: Calculator ng Pagsisimula ng Gastos

Ang badyet ng iyong gastos

Lahat ng tungkol sa pinag-aralan ng pag-aaral. Huwag asahan na tumpak na hulaan ang hinaharap. Ginagamit mo ang iyong karanasan, pinag-aralan ang pag-uumpisa, medyo pananaliksik, at karaniwang kahulugan upang matantya ang mga gastos alinsunod sa mga benta at mga gastos at ang iyong mga nakaplanong gawain.

Ang matematika ay simple

Ang ilustrasyon dito ay nagpapakita ng sample na badyet ng gastos mula sa parehong plano sa negosyo ng bisikleta na ginamit ko sa nakaraang artikulo kung paano mag-forecast ng mga benta.

Ang matematika at ang lohika ay simple. Gawin ang mga hanay na tumutugma sa iyong accounting hangga't maaari. Itakda ang mga timeframe at tantiyahin kung ano ang mga gastos para sa bawat isa sa susunod na 12 buwan, at pagkatapos ay para sa mga sumusunod na dalawang taon bilang tinatayang taunang kabuuan.

Sa halimbawa, alam ni Garrett-ang may-ari ng bisikleta-ang kanyang negosyo. Sa kanyang pagpapaunlad ng kanyang badyet, siya ay may magandang ideya kung ano ang kanyang binabayaran para sa upa, gastos sa pagmemerkado, kagamitan sa pagpapaupa, at iba pa.

At kung hindi mo alam ang mga numerong ito para sa iyong negosyo, alamin. Kung hindi mo alam ang mga renta, makipag-usap sa isang broker, tingnan ang ilang mga lokasyon, at tantiyahin kung ano ang iyong babayaran.

Gawin ang parehong para sa mga kagamitan, seguro, at kagamitan na naupahan: Gumawa ng isang mahusay na listahan, tumawag sa mga tao, at kumuha ng isang mahusay na pinag-aralan hulaan.

Ang mga buwis sa payroll at payroll ay mga gastos sa pagpapatakbo

Ang payroll, o suweldo at sweldo, o kabayaran, ay nagkakahalaga ng isang listahan ng kanilang sariling. Sa kaso ng may-ari ng tindahan ng bisikleta, para sa payroll, gumawa siya ng isang hiwalay na listahan upang masubaybayan niya. Payroll ay isang malubhang nakapirming gastos at isang obligasyon. Ang kabuuan ng badyet ni Garrett (sa itaas) ay may isang linya para sa payroll, ngunit ito ay mula sa isang hiwalay na listahan. Kinukuha niya ang kabuuan sa badyet. Narito ang listahan:

Pansinin na ang mga kabuuan mula sa Plan ng Tauhan ay lumilitaw sa badyet ng gastos. At makikita mo ang tinatayang gastos sa benepisyo sa ibabaw at sa itaas ng kabuuang kita. Ginagamit ni Garrett ang "Mga Benepisyo" bilang termino ng kumot; kabilang ang mga buwis sa payroll kasama ang kanyang gastusin sa segurong pangkalusugan at iba pang mga benepisyo.

Huwag mag-alala ng masyadong maraming tungkol sa pamumura

Ang pagbawas sa halaga ay isang espesyal na kaso. Sa karaniwan ito ay binibilang bilang isang operating gastos, ngunit maraming mga negosyo na badyet para sa mga ito nang hiwalay dahil ito ay hindi aktwal na gastos ng pera.

Ito ay isang konsepto ng tax code ay nagbibigay-daan sa amin upang mabawasan bilang isang negosyo gastos, sa teorya upang payagan para sa unti-unting pagbaba sa halaga ng isang pag-aari, o-depende sa kung aling ekspertong sinusunod mo-upang payagan ang pera upang bumili ng mga bagong asset kapag umiiral na mga asset ay hindi na ginagamit.

Ang argumento para sa pagsasama ito sa mga gastos ay nagbibigay ito ng mas tumpak na larawan ng kita. At maraming mga tao ang naghiwalay ng pamumura mula sa iba pang mga gastos upang makalkula ang EBITDA, na kung saan ay ang mga kita bago ang interes, buwis, pamumura, at pagbabayad ng utang sa pamamagitan ng mga hulog (na kung saan ay tulad ng pamumura, ngunit para sa mga hindi mahihirap na ari-arian).

Ika-linya: Isama ito o hindi; ito ang iyong pinili.

Oo, ang gastos sa interes ay isang gastos

Dahil ang interes ay hindi kasama mula sa EBITDA, maraming mga tao din na ibukod ito mula sa mga gastos sa pagpapatakbo. Inililista nila ito nang hiwalay, kasama ang pamumura, upang gawing mas madali ang pagkalkula ng EBITDA. Sinasabi ko na magagawa mo ito sa alinmang paraan, hindi mahalaga, hangga't isama mo ang gastos sa interes sa iyong badyet. Dahil, hindi katulad sa pamumura, ang interes ay nagkakahalaga ng pera.

Tingnan din: 4 Hindi Kinakailangan Mga Gastusin Bawat Startup Maaari Mabuhay Walang

Tandaan ang napapailalim na layunin

Ang layunin ng badyet ay mahusay na mga desisyon. Itakda ang mga gastos upang maayos sa iyong diskarte at taktika, kaya ginagawa mo kung ano ang pinakamahusay na gumagana para sa iyong pang-matagalang pag-unlad. Itugma ang iyong mga kategorya ng accounting hangga't maaari, upang masubaybayan mo sa ibang pagkakataon. Subaybayan ang mga pagpapalagay kaya kapag ang mga bagay ay lumabas na naiiba mula sa plano-at palagi nilang ginagawa-maaari mong ayusin nang mabilis.

Mas gusto mo bang iwan ang pagsulat ng plano sa negosyo sa mga pros? Tingnan ang pagkonsulta sa negosyo ng LivePlan-makakakuha ka ng isang MBA na nakasulat na plano sa negosyo sa limang araw ng negosyo.