5 Mga Benepisyo ng Pag-uugnay sa Mga Paglalarawan ng Trabaho sa Mga Pagganap ng Pagganap | mga problema.

Ang mga paglalarawan sa trabaho ay nasa ugat ng mahusay na pamamahala ng empleyado

. Gumawa ng isang may-bisang paglalarawan at nakuha mo ang HR 101. Sa isang nakaranas ng practitioner ng HR, ito ay tila lubos na intuitive: Ang mga paglalarawan sa trabaho ay may kapangyarihan na magbigay ng inspirasyon sa positibong pakikipag-ugnayan sa empleyado at lutasin ang isang malawak na hanay ng mga problema sa empleyado, bago sila lumabas. Ang mga paglalarawan ay ang batayan ng pag-unawa sa nilalaman ng trabaho sa pagitan ng boss at empleyado. Ang mga ito ang pundasyon para sa epektibong mga pagtasa sa pagganap at mga abiso sa pagwawasto. Ang mga ito ay din kung ano ang maaaring protektahan ang isang kumpanya mula sa mga mapanlinlang na mga claim sa pagkawala ng trabaho at lawsuits.

Gusto kong kilalanin ang elepante sa kuwarto: Karamihan sa mga may-ari ng negosyo na nauunawaan ang pangangailangan para sa mga paglalarawan ng trabaho, ngunit maraming mga kasalukuyang tumatakbo nang walang mga oh-kaya- napakahalagang mga dokumento.

Bakit?

Ang pinakasimpleng sagot ay ang oras na isulat nila. Ang mga nagmamay-ari at mga tagapamahala ay may maraming iba pang mga bagay na dapat gawin at magsulat ng isang paglalarawan ng trabaho ay maaaring maging isang mabigat na gawain (kahit na ang kawani ng HR ay hindi nasisiyahan) at dahil, sa kulay-rosas na kulay ng bagong minted na empleyado katayuan, isang paglalarawan ng trabaho lamang

Ang oras upang isulat ang mga paglalarawan ng trabaho ay

bago ang mga paghihirap na lumabas sa pagganap ng empleyado, mga kahilingan sa tirahan sa trabaho, o pagkalito sa mga kinakailangang function ng trabaho. Dahil hindi namin mahuhulaan kung ang mga isyung ito ay maaaring lumabas, ang pinakamagandang oras upang likhain ang mga ito ay bago ang iyong hire isang empleyado. Ang katotohanan ay, ang nilalaman ng paglalarawan ng trabaho ay medyo tapat. Ang paglalarawan ng trabaho ay "pumunta sa" dokumento ng bawat employer upang malutas ang mga kontrahan, at sa katunayan, ito ay isang pambihirang negosyo na makatakas sa kontrahan ng empleyado. Pagsusulat ng paglalarawan sa trabaho

Ang bawat paglalarawan ng trabaho ay nagsisimula sa pamagat at buod na sumasalamin sa posisyon. Ang mga pamagat ng trabaho ay nakakaapekto sa paraan ng pakiramdam ng mga empleyado tungkol sa kanilang gawain kaya mahalaga na makuha ito ng tama.

Ang katawan ng isang paglalarawan ay may kasamang mga gawain sa trabaho na dapat na kumakatawan sa mga pang-araw-araw na aktibidad ng kasalukuyang nanunungkulan at mahahalagang tungkulin. Ang tiyak na wika ay mahalaga dito dahil ang listahan ng gawain ay nagtatakda ng batayan para sa pamamahala ng pagganap ng empleyado.

Iba pang mga bahagi ng paglalarawan ng trabaho ay maaaring magsama ng mga kinakailangan sa kasanayan at karanasan, mahahalagang pag-andar, at mga salik na tumutukoy sa mga katanggap-tanggap na antas ng pagganap. ideya upang makakuha ng input mula sa kasalukuyang nanunungkulan kapag nagbuo ng paglalarawan ng trabaho. Ang mga may-hawak ng trabaho ay laging mahanap ang ilang mga gawain upang mag-tweak o magdagdag; ang mga ito ay, pagkatapos ng lahat, ang mga tao na talagang ginagawa ang trabaho. Kahit na ang mga bagong empleyado ay dapat magkaroon ng pagkakataon na magbigay ng input. Ang proseso ng pag-input na ito ay isang mahusay na simula para sa pagtatatag ng katapatan at positibong pakikipag-ugnayan.

Ang positibong pakikipag-ugnayan ay nagpapatuloy kapag ang mga empleyado ay tumatanggap ng regular na puna sa anyo ng mga madalas, mahusay na pinamamahalaang mga review ng pagganap. Ngunit, kung ano ang hindi nalalaman ng karamihan ng mga tao ay na kahit ang negatibong feedback ay mas mahusay kaysa sa walang feedback.

Gusto ng mga empleyado na malaman kung ano ang ginagawa nila ng mabuti at kung ano ang hindi nila ginagawa nang maayos. Sila ay mahusay na tumutugon sa nakapagbibigay-diin na input at pakiramdam mas magagawa kapag nakamit nila ang iyong mga inaasahan. Ang mga pagsusuri sa pagganap, kasama ang wastong dokumentasyon sa pagpapabuti ng pagganap, ay makakatulong na protektahan ang isang kumpanya mula sa mga maling claim.

Ang susi sa pagkakaroon ng epektibo at balidong mga pagsusuri sa pagganap ng empleyado ay upang itali sila nang direkta sa mga paglalarawan sa trabaho. Ang mga review ng pagganap ay likas na wasto kapag dumating sila nang direkta mula sa paglalarawan ng trabaho dahil ang nilalaman ng trabaho ay tumutugma sa nilalaman ng pagsusuri.

Kapag ginagamit namin ang nilalaman ng mga paglalarawan ng trabaho upang bumuo ng mga dokumento ng pagganap at pagsusuri ng mga proseso, ang mga talakayan ay maaaring maging mas layunin, predictable, at sa huli kapaki-pakinabang sa empleyado, ang manager, at ang samahan.

Tingnan ang Gayundin: Paano Mawalan ng Empleyado sa loob ng 10 Araw

Limang mga benepisyo ng pag-uugnay ng mga paglalarawan sa trabaho sa mga review ng pagganap

Basing ang mga review ng pagganap sa mga paglalarawan sa trabaho ay:

Magandang para sa negosyo:

Ang proseso ay nag-aambag sa tagumpay ng isang organisasyon sa pamamagitan ng pagpapabuti ng kasiyahan ng customer, pagiging produktibo, at kakayahang kumita.

1. Mahusay para sa mga empleyado: Ito ay mahusay para sa negosyo
2. . Lohiko. Ito ay makatuwiran lamang na gumamit ng isang orihinal na paglalarawan sa trabaho kapag tinatasa ang mga empleyado. Transparent
3. . Kapag ang pagsusuri ng pagganap ay batay sa paglalarawan ng trabaho, alam ng lahat kung ano ang aasahan. Wala nang stress na humahantong sa araw ng pagrepaso ng pagganap. Proteksyon laban sa mapanlinlang na mga claim sa pagkawala ng trabaho o mga demanda ng kaso
4. . Kapag ang mga pagsusuri at mga abiso sa pagwawasto ay nakatali sa paglalarawan ng trabaho, ang nagpapatrabaho ay maaaring magpakita ng wastong dahilan (s) na ang pagwawakas ng isang empleyado ay lehitimo. Tungkol sa tool ng JuvodHR
5. Ang katotohanan ay ang karamihan sa mga tao ay walang maraming karanasan sa pagsusulat ng mga paglalarawan sa trabaho o mga dokumento sa pagsusuri ng pagganap, para sa bagay na iyon. Naipasok ang JuvodHR. Ang JuvodHR ay awtomatiko ang proseso ng pamamahala ng mga empleyado para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo at mga tagapangasiwa ng front line. Ang mga eksperto ng JuvodHR ay nagtayo ng isang awtomatikong Job Description Creator na may higit sa 14,000 mga pamagat ng trabaho na sumasaklaw sa higit sa 1000 na trabaho. Kabilang sa mga paglalarawan sa trabaho ang mga gawain, na nagpapakita ng nilalaman ng trabaho, at mga estilo ng trabaho, isang listahan ng mga personal na katangian ng isang empleyado na kailangang maging matagumpay sa trabaho. Magsisimula ka sa isang paglalarawan mula sa library at gumawa ng mga pagbabago upang umangkop sa mga partikular na pangangailangan ng trabaho. Ang layunin ng Creator ng Paglalarawan ng Job ay upang bigyan ka ng 90% ng kung ano ang kailangan mo sa isang paglalarawan ng trabaho at pagkatapos ay hayaan mong i-edit ang huling 10% upang gawin itong tiyak sa iyong negosyo. Ang mga bagong paglalarawan ng trabaho ay idinagdag sa isang regular na batayan upang mapanatili ang mga trend sa workforce. At kung hindi mo mahanap ang iyong hinahanap, magpadala ng tala sa [email protected] at idaragdag ito. Oh, at pagmasdan ang ilang komedya. Kasama sa 250 na komedya ang kasama at lilitaw nang random kapag may ilang mga pamagat na hinanap.

Maaari mong tanungin kung saan nanggaling ang lahat ng data na ito? Ang platform ng JuvodHR ay binuo gamit ang O * NET bilang pundasyon. Ang O * NET ay isang diksyunaryo ng buhay ng mga trabaho ng Amerika, at pangunahing pinagmumulan ng impormasyon sa trabaho ng bansa. Itinayo at pinananatili ng ilan sa mga nangungunang pang-industriya na pang-organisasyong siyentipiko, akademya at mga propesyonal sa industriya. Ang Network ng Impormasyon sa Trabaho (O * NET) ay isang sampung taon na pagsisikap na binuo sa ilalim ng sponsorship ng US Department of Labor / Employment and Training Administration (USDOL / ETA) sa pamamagitan ng isang grant sa North Carolina Department of Commerce na nagpapatakbo sa National Center para sa O * NET Development. O * NET survey ang mga may hawak ng trabaho ng Amerika upang malaman kung ano ang ginagawa nila araw-araw at kung ano ang kailangan nilang gawin ito ng maayos. Sa pamamagitan ng pag-compile ng mga survey na ito, ang mga eksperto ay lumikha ng mga tumpak na detalyadong, siyentipikong tumpak na paglalarawan ng higit sa 1000 iba't ibang trabaho, kumpleto sa isang listahan ng mga personal na katangian, (na tinatawag na Mga Estilo ng Trabaho), na kailangan para sa isang empleyado na maging matagumpay.

JuvodHR hinubad ng kamay ang data at inorganisa ito sa isang walang-katarantaduhan, madaling gamitin na format para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo.

O * NET profile JuvodHR sa Mga Produkto sa Work Resource Center.

Ang agham ay hindi hihinto sa paglalarawan ng trabaho, ginagamit din ng JuvodHR ang O * NET sa mga review ng pagganap. Sa sandaling makumpleto mo ang paglalarawan ng trabaho gamit ang JuvodHR, ang software ay awtomatikong bumubuo ng isang dokumento ng pagsusuri ng pagganap na nakatali nang direkta sa paglalarawan ng trabaho. Ito ang WOW sandali. Ang mga negosyo ay gumagamit ng maraming mga tao at mamahaling software upang maisagawa ang gawaing ito, ang JuvodHR ay awtomatiko. Ang pinakamahusay na paraan upang makakuha ng pare-parehong mga resulta ng positibong pamamahala ng empleyado ay iugnay ang mga dalawang mahalagang papel na ito. Ang mga numerong rating ay natapos sa pamamagitan ng isang natatanging sistema ng slider at isinaayos sa isang madaling basahin ang format. Ang software ay nagtimbang ng iyong mga rating, nagpapatakbo ng mga istatistika, at naghahatid ng huling marka ng JuvodHR na ganap na nakabatay sa agham. Dahil ang mga pagsusuri sa pagganap ay batay sa mga paglalarawan ng trabaho, at ang mga paglalarawan ng trabaho ay batay sa wastong data mula sa O * NET, ang mga empleyado sa iba't ibang mga trabaho ay maaaring stack ranggo gamit ang mga marka ng Juvod. Ang isang bookkeeper ay maihahambing sa isang resepsyonista na maaaring ihambing sa isang paralegal. Ang resulta ng pagsusuri ng resulta ay nakumpleto na may iminungkahing wika ng feedback upang ibahagi sa empleyado batay sa iyong mga rating. Ang JuvodHR ay nagbibigay ng isang propesyonal na ulat upang ibigay sa empleyado nang walang numerical rating. Inirerekumenda na magbigay ng feedback ng empleyado batay sa mga salita at hindi mga numero. Ito ay tumutulong upang mapanatili ang talakayan tungkol sa pagganap at hindi tungkol sa pera. Magsalita lang tayo ng madaling sabi tungkol sa stress factor sa mga review ng pagganap, maraming nakasulat tungkol sa paksang ito at gayon pa man ito ay patuloy na isang mapang-api na problema para sa parehong mga employer at empleyado.

Paano upang maalis ang stress ng mga review ng pagganap

1) I-link ang mga paglalarawan ng trabaho sa mga review ng pagganap.

Ang parehong mga partido ay alam nang maaga kung ano talaga ang istraktura ng pagrerepaso. Ang stress mula sa isang pulong sa pagrepaso sa pagganap batay sa isang hindi kilalang format ay nawala.

2) Magsagawa ng mga review sa isang regular na batayan, sa isang minimum na quarterly,

o bilang isang buwanang chat session sa iyong mga empleyado sa isang stress libre, positibo kapaligiran. Nagbibigay ang iyong negosyo ng mga paglalarawan sa trabaho kapag nagbibigay pagganap pagbabalik tanaw? Mayroon ka bang mga katanungan kung paano sumulat ng paglalarawan ng trabaho para sa iyong mga empleyado? Ipaalam sa amin sa mga komento sa ibaba, o sa Twitter!