Paano Isulat ang Iyong Unang Paglalarawan sa Paggawa |

Ang artikulong ito ay bahagi ng aming "Business Startup Guide" - isang na-curate na listahan ng aming mga artikulo na makakapagbigay sa iyo at tumatakbo sa walang oras! 'hiring ang iyong matalik na kaibigan, o isang taong hindi mo pa nakikilala bago, mahalaga na tiyakin na nakasulat ka ng isang paglalarawan sa trabaho.

A

magandang paglalarawan ng trabaho ay hindi isang listahan lamang ng Ang pinakamagandang deskripsyon ng trabaho ay kapaki-pakinabang sa parehong employer at empleyado.

Kung nakuha mo na ang oras upang isipin ito at isulat ito nang maayos, ang iyong empleyado ay magkakaroon ng isang malinaw na ideya kung ano ang inaasahan sa kanila, at samakatuwid ay magagawang upang gawin ang pinakamahusay na trabaho posible. At maaari mong masukat ang kanilang pagganap at hawakan ang pananagutan para sa trabaho na nakumpleto.

Kung wala ka pa sa hiring stage, maglaan ng panahon ngayon upang simulan ang pag-iisip tungkol sa uri ng tao na maaaring gusto mong umarkila sa hinaharap. Ang mga halaga ng iyong bagong empleyado ay magkakaroon ng malaking epekto sa iyong kumpanya, lalo na kung maliit ka.

Tingnan din: 5 Mga Benepisyo ng Pag-uugnay ng Mga Paglalarawan ng Trabaho sa Mga Pagganap ng Pagganap

Lahat ng tungkol sa mga unang impression

May isa pang benepisyo sa ang paggastos ng isang mahusay na dami ng oras sa pagsusulat ng mga paglalarawan sa trabaho:

Magkakaroon ka ng mas mahusay na pagkakataon na maakit ang mga tamang kandidato upang mag-aplay. Isaalang-alang:

Kung kailangan mo ang iyong mga empleyado na magkaroon ng degree ng master, pagpunta sa gupitin ang isang buong bahagi ng talent pool. Kung iyan ay isang dapat sa iyong linya ng negosyo, iyan ay mabuti. Ngunit, paano kung naghahanap ka para sa isang tao, isang tao na maaaring sumagot sa telepono at i-troubleshoot ang mga problema sa customer? Sa kasong iyon, marahil ang degree ng master ay malamang na hindi gaanong ibig sabihin. Gusto mong umupa ng isang tao na may tamang saloobin-isang taong may habag. Ang isang tao na maaaring tumalon sa telepono at gawin kung ano ang isang introverted siyentipiko ng computer ay hindi maaaring.

Ang tanong ay: Paano makakakuha ka ng

lahat ng ito sa kabuuan sa kung ano ang malamang na maging isang solong pahina ng teksto ? Tingnan din: Bagong empleyado? Gumawa ng Positibong Unang Impression!

Ang 3 mahahalagang bahagi ng isang magandang paglalarawan ng trabaho

Ang pinakamahusay na paraan upang isipin ang pagsusulat ng isang paglalarawan ng trabaho ay tulad ng maaari mong isang sanaysay sa mataas na paaralan o kolehiyo:

Una, ikaw ay Gusto mong gawin ang iyong pananaliksik.

• Ano ang dapat mong isama sa paglalarawan? Ano ang isama sa iyong kumpetisyon? Susunod na gagawin mo ang iyong balangkas.
• Ito ay isang magandang panahon upang makagawa ng isang listahan ng bala; isama ang mga tungkulin na nais mong matupad ng empleyado, kinakailangang mga kwalipikasyon kung mayroon kang mga ito, at anumang mga pamantayan sa pagganap na gusto mong matugunan ng empleyado. Gawing siguraduhin na ang iyong mga halaga ng negosyo ay makikita sa iyong tono ng boses, na naibahagi mo ang isang kultura ng kumpanya sa iyong mga aplikante sa pamamagitan ng estilo, at na naitala mo ang lahat ng mahahalagang detalye ng nitty-gritty.
• Let's break it pababa nang kaunti at pag-usapan kung ano ang nais mong masakop: 1. Mga tiyak na detalye ng posisyon

Ang isang mahusay na pamagat:

Ang isang mahusay na pamagat ay may kaugnayan sa iyong industriya at sa "mga oras." Kung naghahanap ka upang umarkila ng isang nagmemerkado, dapat kang mag-advertise para sa isang digital marketing executive, isang marketing na nilalaman, o isang internet marketing manager? Well, ito ay tunay na nakasalalay sa kung saan sa mundo ikaw ay matatagpuan, sa kung ano ang sikat sa sandaling ito, at sa impormasyon na kailangan mo upang ihatid.

Iwasan ang mga pamagat na mayroon lamang kahulugan sa loob; Ang "Business Representative III" ay hindi nangangahulugan ng anumang bagay sa isang tagalabas. Mas mahusay na mag-opt para sa isang pamagat tulad ng "Business Development Manager." Ito ay isang magandang pagkakataon upang makuha ang kultura ng iyong kumpanya sa kabuuan. Halimbawa, maaari mo bang ihatid ang higit pa o i-prompt ang ibang madla upang mag-aplay sa pamamagitan ng pagkuha ng isang "Manager ng Kaligayahan" sa halip na isang "Customer Service Representative"?

Maaaring kailanganin mo munang gawin ang isang pananaliksik.

Isang maikling buod ng trabaho:

Ang keyword dito ay maikli. Gusto mong bigyan ang mga potensyal na kandidato ng pangkalahatang ideya ng mga pangunahing responsibilidad at layunin ng posisyon. Ito ba ay isang full-time na posisyon? Ito ba ay part-time? Ito ba ay internship? Maging malinaw!

Isang maikling pangkalahatang ideya ng kumpanya: Sa isa o tatlong mga pangungusap, sabihin kung sino ang iyong kumpanya, kung ano ang iyong layunin, at kung ano ang iyong nakamit. Gusto mo ng isang balanse sa pagitan ng katapatan at pagmemerkado dito. Oo, gusto mong magpinta ng isang magandang larawan upang mag-aplay ang mga magagaling na aplikante; Hindi mo gusto ang kasinungalingan kung gaano kalaki ang iyong kumpanya, kung gaano kalaki ang iyong nakamit, o kung ano ang iyong nagawa.

Kinakailangan ang mga kasanayang, kwalipikasyon, o mga sertipikasyon: Mayroon bang anumang industriya, estado, o ibang mga legal na sertipikasyon na kailangan ng iyong empleyado? Halimbawa, kailangan ng isang bartender ng lisensya upang maghatid ng mga inumin. Ilista ang kinakailangan at ang ginustong kwalipikasyon. Ito ay makakatulong sa pag-uri-uriin ang trigo mula sa ipa.

Impormasyon ng tagapangasiwa at superbisor: Sino ang mag-uulat ng bagong pag-upa? Anong kagawaran ang gagana nila sa loob? Ang impormasyon na ito ay hindi palaging kinakailangan, ngunit makakatulong upang ipinta ang isang mas kumpletong larawan, tiyakin na walang mga sorpresa para sa bagong kandidato, at walang mga isyu na dapat mong gawin.

Mga detalye ng lokasyon: Hindi ito kailangang maging isang stand-alone na seksyon sa sarili nitong karapatan, ngunit ito ay nagkakahalaga ng pagpapaliwanag sa ilan sa mga detalye upang maiwasan ang anumang mga potensyal na pagkalito. Saan matatagpuan ang posisyon? Malayong trabaho ba ito? Ito ba ay isang siyam hanggang limang trabaho? Kailangan ba ng anumang paglalakbay at kung gayon, kailangan ba ng empleyado na magkaroon ng lisensya sa pagmamaneho o ng kanilang sariling kotse?

Salary: Perpekto ang isama ang suweldo o hanay ng sahod sa loob ng paglalarawan ng trabaho. Ito rin ay isang magandang lugar upang isama ang anumang mga benepisyo. Ang ilang mga empleyado ay nag-opt para sa isang bahagyang mas mababang suweldo kaysa sa pamantayan ng industriya, ngunit may malaking mga benepisyo. Kung mayroon kang espasyo, isama ang mga benepisyo, bilang ng mga araw ng bakasyon, at anumang iba pang perks.

Tingnan din: Mga Bagay na Dapat Mong Huwag Itanong sa Mga Aplikante ng Trabaho 2. Ang mga tungkulin na inaasahang gampanan ng kandidato

Ang bahaging ito ay arguably ang pinakamahalagang bahagi ng paglalarawan ng trabaho, bilang eksaktong detalye ng tungkulin

kung ano ang dapat gawin ng kandidato, at kung ano ang kanilang gagawin sa papel na ito sa isang pang-araw-araw na batayan.

Ibubunyag din nila ang higit pang impormasyon tungkol sa antas ng responsibilidad na kakailanganin ng empleyado, ang saklaw ng trabaho, at pagiging kumplikado nito. Ito ay dapat makatulong sa pag-aalis ng mga hindi maaaring gawin ang lahat ng mga tungkulin na iyong hinihingi sa kanila. Kung hindi ka sigurado kung paano magkaroon ng isang listahan ng mga tungkulin, ngunit ang malawak na pagsasalita ay alam ang papel na kailangan mo upang punan, narito ang isang pares ng mga bagay na maaari mong gawin upang matulungan kang isipin ito sa pamamagitan ng:

Exercise 1:

Brainstorm isang listahan ng lahat ng mga tungkulin na tumatagal ng maraming ng iyong oras, o pagkuha mula sa isang bagay na mas mahalaga ang maaari mong gawin. Halimbawa, sinasagot mo ba ang lahat ng mga tawag sa telepono ng customer, kapag talagang makakakuha ka ng mas mahusay na ROI na lumabas upang matugunan ang mga tao? Isipin ang lahat ng mga bagay na maaari mong italaga. Ilagay ang mga ito pababa. Habang hindi mo maaaring isama ang lahat ng mga tungkuling ito sa

isang paglalarawan sa trabaho, marami sa kanila ang maaaring magkatabi upang magkasya sa ilalim ng isang pamagat. Exercise 2: Bumalik sa iyong pangitain o iyong mga layunin. Anong mga bagay ang kailangan mo upang magawa nang mahusay upang makuha mo kung saan mo gustong pumunta? Ilista ang mga tungkulin na iyon. Ngayon, magtrabaho nang paatras. Anong papel ang dapat matupad ng taong iyon?

Kapag naglilista ka ng mga tungkulin, subukang gawing "aktibo" ang mga ito hangga't maaari. Sa halip na magsulat ng isang malawak na listahan ng mga pangkalahatang tungkulin tulad ng "serbisyo sa kostumer," "kasanayan sa pagsusulat," at iba pa, gawing mas descriptive ang mga tungkulin. Ito ay mag-uudyok sa iyo na mag-isip nang higit pa tungkol sa uri ng tulong na kailangan mo ay magbibigay sa kandidato ng mas mahusay na ideya kung ano ang iyong hinahanap.

Ang isang mas paliwanag na listahan ng mga tungkulin ay maaaring, "sagutin ang mga papasok na tawag sa telepono, makipag-ugnayan sa mga supplier at mag-order ng bagong stock, magsulat ng mga press release, at mapanatili ang social ng kumpanya mga profile ng media. "Kaagad, mayroon kang isang mas mahusay na ideya kung anong gagawin ng trabaho.

Maaari mo ring i-frame ang mga tungkulin sa isang mas maraming istilo-tulad ng fashion. Isaalang-alang ang pagbagsak ng ruta ng, "Ang isang karaniwang araw sa buhay ng [isingit ang pamagat ng trabaho dito] ay kasama ang [isang listahan ng mga tungkulin]."

Tingnan din: Paano Mag-upa ng Iyong Unang Empleyado

3. Mga pamantayan ng pagganap

Ang paglalarawan ng trabaho ay kadalasang ginagamit bilang isang paraan upang tapusin: upang punan ang isang bukas na posisyon.

Sa katunayan, ito ay higit pa kaysa sa na. Ito ay isang pagkakataon para sa employer na ilabas ang kanyang mga inaasahan at ang unang dokumento na maaaring magamit bilang batayan kung saan upang sukatin ang pagganap.

Isaalang-alang:

Sa anim na buwan na oras, kapag ang iyong empleyado ay humihingi sa iyo para sa isang pagtaas, paano mo malalaman kung o hindi na bigyan sila ng isa?

Kung nagawa nila ang lahat ng kailangan nila at nawala sa itaas at higit pa, kung wala ang mga isyu sa pinansya o cash daloy, baka gusto mong bigyan sila isang pagtaas upang gantimpalaan ang kanilang mga pagsisikap at upang hikayatin ang mga ito na patuloy na gumawa ng mga dakilang bagay. Ngunit, kung hindi pa nila nagagawa ang mahusay na sapat, ito ay isang mahusay na oras upang gamitin ang paglalarawan ng trabaho upang ipaliwanag kung bakit hindi ka magbibigay sa kanila isang pagtaas o pag-promote sa kanila.

Simulan ang pag-iisip tungkol sa paglalarawan ng trabaho bilang isang tool sa pagsasanay. Anong kaalaman, kasanayan, at kakayahan ang kailangan ng iyong empleyado upang makumpleto ang lahat ng kanilang mga tungkulin sa abot ng kanilang kakayahan? Kung wala pa silang mga kasanayang ito, ang paglalarawan ng trabaho ay detalye kung ano ang kailangan nila upang magtrabaho patungo, at magbibigay sa iyo ng isang bagay na gagamitin kapag dumating ang oras upang suriin ang kanilang pagganap.

Para sa kapakanan ng kaliwanagan, paghiwalayin ang bahaging ito sa isang listahan ng kanyang sarili. Halimbawa:

Mga pamantayan ng pagganap

Lahat ng nakaharap sa customer, nakasulat na komunikasyon ay inaasahang walang error at gramatika tama

Kaalaman ng sistema ng accounting QuickBook ay mahalaga

• Magtrabaho nang mahusay at makipagtulungan sa mga miyembro ng koponan
• Ano ang susunod?
• Kung hindi ka pa rin sigurado tungkol sa kung saan magsisimula, ang isang mahusay na unang hakbang ay lamang upang makalabas doon at simulan ang pagbabasa ng mga katulad na deskripsyon ng trabaho para sa posisyon na nais mong punan.

Maghanap ng LinkedIn, suriin out na tanyag na mga site ng trabaho tulad ng Monster at sa katunayan, at kumuha ng isang silip sa mga site ng kakumpitensya o iba pang katulad na mga site ng negosyo marahil sa mga kalapit na estado. Maaari mo ring subukan ang Glassdoor.com upang malaman kung ano ang mga suweldo ng mga tao sa iyong lugar na nagbabayad para sa isang katulad na posisyon.

Sa sandaling nararamdaman mo na mayroon kang isang mahusay na kahulugan kung ano ang isasama at kung paano isulat ang paglalarawan, sundin ang " format ng sanaysay "inirerekumenda namin nang mas maaga. Isulat ang iyong balangkas balangkas, pagkatapos ay punan ang lahat ng mga detalye.