Paano Sumulat ng isang Nonprofit na Plano sa Negosyo |

Ang artikulong ito ay bahagi ng aming Gabay sa Pagpaplano sa Negosyo at ang aming Nonprofit Business Startup Guide-na-curate na listahan ng aming mga artikulo na makakatulong sa iyo sa pagpaplano at pagsisimula ng proseso! Ang pagpapatakbo ng isang hindi pangkalakal ay isang nakapagpapasiglang karanasan, ngunit nangangailangan din ito ng mahalin na pagpaplano at pagpapatupad upang maging matagumpay. Ang mga hindi pangkalakal na organisasyon ay nagbabahagi ng maraming mga pangangailangan sa pag-overlap sa mga tradisyonal na paraang pangkabuhayan, kabilang ang pangangailangan para sa isang mahusay na plano sa negosyo.

Sa ilang punto sa proseso ng pagsisimula o pamamahala ng iyong hindi pangkalakal, marahil ay napagtanto mo na kailangan mo ng plano sa negosyo. May isang tao-marahil isang pinagkakatiwalaang tagapayo o potensyal na miyembro ng board-humihiling na makita ang iyong plano sa negosyo o nagpapahiwatig na lumikha ka ng isa, o marahil ang iyong organisasyon ay nakatanggap ng isang mapagkaloob na donasyon at oras na upang gawing strategize ang paggamit ng mga pondong iyon. Maaaring hiniling ng isang potensyal na donor na makakita ng isang plano sa negosyo bago ang pagpasa sa panukalang-batas para sa isang pangunahing proyekto. O kaya, ang pinakamabuting posibleng dahilan, gusto mong pamahalaan ang mas mahusay, prioritize, itakda ang mga gawain at mga iskedyul, suriin ang mga sukatan ng pagganap, at pagbutihin ang pananagutan.

Anumang nag-uudyok sa pagsulat ng iyong plano sa negosyo, ang paglikha nito ay dapat na kapaki-pakinabang at kapakipakinabang na karanasan. Kapag ang lahat ay sinabi at tapos na, magkakaroon ka ng isang masusing, buhay na dokumento na maaari mong bumalik pabalik-balik upang makatulong na gabayan ang kinabukasan ng iyong organisasyon. Sa katunayan, kung hindi ka nag-plano na muling bisitahin ito bawat buwan, hindi mo na-optimize ang iyong pamamahala, o ang iyong plano.

Sumulat para sa layunin ng iyong negosyo

Bakit nagsusulat ka ng plano sa negosyo? Sino ang magagamit nito, sino ang magsasagawa nito? Sino ang magbabasa nito? Huwag isipin na ang mga plano ay para lamang sa pagpapakita-karamihan ay para sa pagpapabuti ng pamamahala. Kadalasan, ang isang hindi pangkalakal ay lumilikha ng isang plano sa negosyo dahil gusto nilang pamahalaan ang mas mahusay, na nangangahulugan na ibinabahagi nila ito sa loob, o may mga potensyal na donor. Maaaring nasa proseso ka ng pagsisimula ng isang hindi pangkalakal, o maaari kang maging isang umiiral na hindi pangkalakal na gustong i-optimize ang pamamahala, maghanap ng pagpopondo, o tumitingin sa isang long-term na plano ng pagkilos para sa iyong samahan.

At kung sumusulat ka isa bilang isang pormal na dokumento, kung gayon sino ang makakakita ng planong ito, at ano ang kailangan mo upang makumpleto ito? Para sa maraming mga hindi pangnegosyo, ang pagsulat ng isang plano sa negosyo ay hindi mauudyukan ng higit na tradisyonal na pangangailangan para sa paglikha ng isa, tulad ng pag-aplay para sa isang maliit na pautang sa negosyo.

Ang paggawa ng plano sa negosyo para sa iyong organisasyon ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang makuha ang iyong pamamahala koponan o board upang kumonekta sa pananaw, layunin, at kinabukasan ng iyong hindi pangkalakal. Ito ay magbibigay-daan sa iyo at sa iyong mga kapantay na tumalikod at makakuha ng ilang mga mataas na antas ng pananaw. Ang pagsulat ng isang plano sa negosyo para sa isang hindi pangkalakal ay maaaring maging isang pagkakataon upang suriin ang puso ng iyong misyon, ang pagtustos na kakailanganin mong dalhin ang misyon na iyon, at ang iyong plano upang suportahan ang iyong mga operasyon sa hinaharap.

Tandaan na ito ay

planong iyong , at maaari mong palaging bumalik sa iyong isinulat at gumawa ng mga pagbabago habang nagpapatuloy ang oras, habang nagbabago ang mga pangyayari, o kapag nakita mo na mayroon kang bagong audience na isulat. Kung nais mong simulan ang simple, maaari mong i-download ang aming libreng template ng negosyo plan bilang isang dokumento ng Word, at ayusin ito ayon sa hindi pangkalakal plano balangkas na tinukoy sa ibaba.

Suriin ang kailangan

Maraming mga nonprofits gumanap kung ano ang tinutukoy bilang isang "pagtatasa ng pangangailangan" o "pagtatasa ng mga pangangailangan." Ito ang proseso ng pagsasaliksik ng inilaan na pokus para sa iyong organisasyon o proyekto. Ikaw ay mag-drill down sa mga detalye: Ay ang proyekto mo sa isip ang mga proyekto na ang iyong target na komunidad o populasyon tunay na pangangailangan?

Kung ikaw ay up at tumatakbo, ang iyong organisasyon ng pagpunta sa tamang direksyon? Gusto mong tiyakin na ang iyong mga programa ay may kaugnayan at epektibo. Tumingin sa mga organisasyon sa iyong komunidad na mayroon na upang tiyakin na hindi ka sumasaklaw sa parehong lupa o nagpanukala ng isang kalabisan na serbisyo. Kung matutuklasan mo na ikaw ay umaabot sa isang kulang na populasyon, mas magkano ang mas mahusay. Ngayon magkakaroon ka ng matitigas na numero upang ipakita ang napakalawak na halaga ng iyong samahan.

Ang bahagi ng proseso ng pagpaplano ay kinikilala kapag ang isang ideya ay hindi napapanahon o hindi isang starter. Ito ay katulad ng isang tradisyonal na pagsasaliksik sa pananaliksik sa merkado ng negosyo habang pinapaunlad nila ang kanilang plano-tinutulungan ka nitong makita kung ano ang potensyal, ano ang hindi, at kung anong impormasyon ang dapat mong isama sa laman at polish ang plano ng negosyo na iyong nililikha.

Lalo na kung ginagamit mo ang planong ito upang humingi ng financing, ang pagkakaroon ng matatag na pananaliksik upang ipakita ang pagiging epektibo ng iyong iminungkahing programa ay mahalaga.

Balangkas ng isang hindi pangkalakal na plano

Tandaan na ang pagbuo ng isang plano sa negosyo ay isang patuloy na proseso, ito ay hindi tungkol sa pagsulat ng isang pisikal na dokumento na mananatiling static, ngunit isang patuloy na umuunlad na diskarte at plano ng pagkilos habang ang iyong negosyo ay umuunlad sa paglipas ng panahon. Sa ganitong sinabi, kapag nagsusulat ka ng isang dokumento ng plano sa negosyo, ano ang dapat itong tingnan gaya ng? Kabilang sa isang hindi pangkalakal na plano sa negosyo ang marami sa mga parehong seksyon ng isang karaniwang plano sa negosyo:

Buod ng Executive

Ang isang pangkalahatang buod ng isang plano sa negosyo ay kadalasang ang unang seksyon ng plano na mabasa, ngunit ang huling isusulat. Ito ay dahil ang seksyon na ito ay isang pangkalahatang pangkalahatang ideya ng lahat ng iba pa sa plano ng negosyo, ang kabuuang snapshot ng kung ano ang iyong paningin para sa organisasyong ito.

Kumuha ng isang malaking pananaw sa larawan sa pagsusulat dito. Isipin na isang mahalagang donor ang binabasa lamang ang seksyon na ito. Gusto mong siguraduhin na inilalagay mo ang iyong pinakamahusay na paa pasulong at tinutugunan ang lahat ng mga mahahalagang punto.

Mga Produkto at Serbisyo

Gumagawa ka ba ng isang produkto na nagbabago sa buhay nang walang gastos para sa isang populasyon na nangangailangan? Nagbibigay ka ba ng mahalagang serbisyo sa iyong komunidad? Kung may isang bagay na matagumpay sa nakaraan ngunit ngayon ay hindi pa nababawasan o wala, ikaw ba ay nagpaplano sa pagbibigay ng bagong buhay?

Ang iyong organisasyon ay espesyal o hindi mo gugugulin ang napakaraming oras na nakatuon dito. Ilagay ang ilan sa mga nuts at bolts tungkol sa kung ano ang ginagawang mahusay. Ang iyong hindi pangkalakal ay maaaring magbago ng mga buhay, nagbabago sa iyong komunidad, o maaaring nagbago pa rin sa mundo. Ipaliwanag kung paano ito ginagawa.

Ito ay isang seksyon kung saan mo ba talagang makikita ang paglalarawan ng iyong kasalukuyang programa, at ang (mga) programa na nais mong magkaroon sa hinaharap. Ang seksyon na ito ay kung saan maaari mong isalaysay ang iyong nakaraang mga kabutihan, ang iyong mga kasalukuyang lakas at hamon, at palawakin ang misyon ng iyong samahan.

Kung ang planong ito ay tungkol sa pagtanggap ng pagpopondo para sa isang partikular na proyekto o programa, nais mong talagang ibenta ang mga layunin o umiiral na mga kinalabasan ng proyektong iyon at magbigay ng anumang kaugnay na materyal sa pananaliksik.

Pagsusuri ng Market

Ang pag-aaral sa iyong market ay nangangahulugan kung saan nalaman ang iyong pera. Sino ang mga tagasuporta mo? Anong uri ng tao ang namumuno sa iyong samahan? Ang paglikha ng isang "donor persona" ay maaaring maging kapaki-pakinabang na ehersisyo upang tulungan kang pag-isipan ang paksang ito at i-streamline ang iyong diskarte sa pagpopondo.

Isama sa seksyon na ito kung paano ka magsasagawa ng outreach ng donor, kung ano ang iyong mga target sa pangangalap ng pondo, at kung sino ang iyong mga kakumpetensya.

Sa kasamaang palad, dahil sa pag-urong noong 2008, ang mga pampublikong arena na napigilan at nawala ang pagpopondo (tulad ng mga lokal na pampublikong paaralan) ay nakikipaglaban na ngayon. Ang mga nonprofit ay nakikipagkumpitensya nang higit pa kaysa sa mga ito bago ang pag-urong, at ang ilang mga tao ay nalulungkot tungkol sa kung paano mapagkawanggawa ang maaaring maging pinansyal. Sa puntong ito, ang iyong organisasyon ay maaaring magkaroon ng maraming kasalukuyang kumpetisyon, ngunit maaaring ito din ay isang pagkakataon na talagang makakuha ng malikhaing tungkol sa paggasta ng pondo at donor outreach. Maaari mong tingnan ang mga pamamaraan na ginamit mo nang matagumpay sa nakaraan, ang mga pamamaraan na ginagamit ng iyong mga kakumpitensya, at subukan upang bumuo ng isang diskarte na ang pinakamahusay sa parehong mundo.

Pamamahala ng Koponan

Sino ang pupunta maging kasangkot at ano ang kanilang mga tungkulin? Ano ang dadalhin ng mga indibidwal na ito sa table?

Isama ang parehong pangkat ng pamamahala ng pang-araw-araw na aspeto ng iyong hindi pangkalakal pati na rin ang mga miyembro ng board, at banggitin ang mga maaaring magkasabay sa pagitan ng dalawang mga tungkulin. I-highlight ang kanilang mga kwalipikasyon: ang mga titulo, degree, mga kaugnay na nakaraang mga kabutihan, at mga itinalagang responsibilidad ay dapat kasama sa seksyon na ito. Nagdaragdag ito ng isang personal na ugnayan upang banggitin ang mga miyembro ng koponan na lalo na kwalipikado dahil malapit sila sa dahilan o may espesyal na karanasan sa unang-kamay o kaalaman sa populasyon na iyong pinaglilingkuran.

Maaaring marahil ang ilang mga kamangha-manghang, nakatuon na mga tao na may kwalipikasyon sa bituin sa iyong koponan-ito ang lugar upang ipakita ang mga ito (at huwag kalimutang isama ang iyong sarili!).

Financial Plan

Ang plano sa pananalapi ay mahalaga sa anumang organisasyon na naghahanap ng pagpopondo, ngunit din hindi mapaniniwalaan o kapani-paniwala kapaki-pakinabang sa loob upang subaybayan ang kung ano ang nagawa mo sa ngayon sa pananalapi at kung saan mo nais na makita ang organisasyon pumunta sa hinaharap. Ang seksyon ng pinansiyal ng iyong plano sa negosyo ay dapat magsama ng isang pang-matagalang badyet at pahayag ng daloy ng salapi na may tatlo hanggang limang taon na forecast. Ito ay magbibigay-daan sa iyo upang makita na ang organisasyon ay may sakop ng mga pangunahing pangangailangan sa pananalapi. Ang anumang hindi pangkalakal ay may standard na antas ng pagpopondo na kinakailangan upang manatili sa pagpapatakbo, kaya mahalaga na tiyakin na ang iyong organisasyon ay patuloy na mapanatili ang hindi bababa sa na marami sa mga pananalapi.

Mula sa puntong iyon, ito ay tungkol sa pagpaplano sa hinaharap: Kung lumampas ka sa iyong pangangalap ng pondo mga layunin, ano ang gagawin sa labis? Ano ang gagawin mo kung hindi mo matugunan ang iyong mga layunin sa paggasta? Nag-uukol ka ba para sa mga naaangkop na halaga ng pagpunta sa payroll at mga gastos sa pangangasiwa sa paglipas ng panahon? Ang pag-iisip sa pamamagitan ng isang pagtataya ng iyong plano sa pananalapi sa susunod na ilang taon ay makakatulong na matiyak na ikaw ay napapanatiling.

Ang mga kasanayan sa pamamahala ng pera ay mahalaga rin sa isang di-nagtutubong bilang mga ito sa isang negosyo para sa kita. Ang pag-alam sa mga detalye ng pinansiyal ng iyong organisasyon ay napakahalaga sa isang mundo kung saan ang publiko ay nagraranggo ng kredibilidad ng mga kawanggawa sa internet na nakabatay sa kung anong porsyento ng mga donasyon ang ginagawa sa mga programa at serbisyo. Bilang isang hindi pangkalakal, ang mga tao ay interesado sa mga detalye kung paano ang pera ay nahuhulog sa loob ng mga samahan, na ang impormasyong ito ay madalas na na-post online sa mga site tulad ng Charity Navigator, kaya ang publiko ay maaaring gumawa ng matalinong mga desisyon tungkol sa pagbibigay ng donasyon. pananaliksik-kaya siguraduhin na gawin mo rin. Hindi mahalaga kung sino ang iyong mga donor, gusto nilang malaman na mapagkakatiwalaan nila ang iyong organisasyon sa kanilang pera. Ang isang mahusay na plano sa pananalapi ay isang matatag na pundasyon para sa pagtukoy na ang iyong hindi pangkalakal ay nasa tamang landas.

Mahalagang tandaan habang pinaplano mo na ang isang plano sa negosyo ay hindi kailangang itakda sa bato. Ito ay gumaganap bilang isang roadmap, isang bagay na maaari mong bumalik bilang isang gabay, pagkatapos ay baguhin at i-edit upang maging angkop sa iyong layunin sa isang naibigay na oras.

Habang sumusulong ka sa pagsulat ng iyong plano, makakatulong ito upang tingnan nakumpleto ang mga hindi pangkalakal na mga plano sa plano ng negosyo para sa sanggunian. O, kung mas gugustuhin mong iwanan ito sa mga pros, tingnan ang pagkonsulta sa negosyo ng LivePlan-makakakuha ka ng isang MBA na nakasulat na plano sa negosyo sa limang araw ng negosyo.

Upang makagawa ng matibay na pagpipilian na gagabay sa iyong hindi pangkalakal sa kanan Ang direksyon, isang plano sa negosyo ay mahalaga. Ang proseso ng pagpaplano ay maaaring isa sa mga pinakamahalagang tool na mayroon ka sa matagumpay na pamamahala ng isang hindi pangkalakal na samahan.