Paano Gamitin ang Iyong Plano sa Negosyo upang Subaybayan ang Iyong Progreso

Ang paborito kong quote sa pagpaplano ng negosyo ay kapag sinabi ng dating pangulo na si Dwight D. Eisenhower: " Ang plano ay walang silbi; ngunit ang pagpaplano ay napakahalaga. "

Ang palaging kinuha ko mula noon ay ang kahalagahan ng pagsunod sa isang plano; pag-aralan ito, at pag-revise nito. Ang pangunahing konsepto ng aking trabaho sa matangkad na pagpaplano ng negosyo ay ang ikot na iyon: plano-run-review-revise. Ang isa sa aking mga paboritong quote mula sa kung ano ang aking isinulat noon ay "Ang halaga ng isang plano ay ang mga desisyon na sanhi nito."

Ang lahat ay nagdadala sa akin sa paksa kung paano susubaybayan at repasuhin ang isang plano sa negosyo, kaya maaari kang gumawa ng mga desisyon sa mga ito, at patakbuhin ang iyong negosyo ng mas mahusay.

Tingnan din: Paano Magsulat ng isang Business Plan

Plan kumpara sa aktwal na ang susi

Ang matematika ay sapat na simple. Halimbawa, sabihin natin na ang forecast ng benta sa iyong plano ay nagpapahiwatig na ikaw ay magbebenta ng 200 ng bagay at 75 ng Dalawang bagay, ngunit ang aktwal na kinalabasan, kung ano talaga ang nangyari, ay naibenta ka lamang 175 ng Bagay na Isa ngunit 125 ng Dalawang bagay.

Narito ang ilang simpleng bokabularyo: Sa pagtatasa ng accounting at pananalapi, ang pagkakaiba sa pagitan ng plano at aktwal ay tinatawag na pagkakaiba. Ito ay isang magandang salita upang malaman.

Higit pa rito, maaari kang magkaroon ng positibo (mabuti) o negatibong (masamang) pagkakaiba. Kaya sa aming mga halimbawa sa itaas, ang plano kumpara sa aktwal na tinatawag na pagkakaiba- ng unang produkto, ang Bagay na Isa, ay negatibo, 25 mas mababa kaysa sa iyong pinlano. Ang plano kumpara sa aktwal na pangalawang produkto ay positibo, 50 na higit pa kaysa sa binalak.

Tingnan din: Ang Diskarte ay Walang Paggamit na Walang Taktika

Ang halaga ng negosyo nito ay pagsubaybay ng pag-unlad, paggawa ng mga pagwawasto sa kurso, at inaasahan na mapabuti ang hinaharap na mga resulta. Ang mga variance na ito ay hindi lamang mga numero, ang mga ito ay mga pahiwatig upang i-unlock ang isang mas mahusay na kinabukasan para sa iyong kumpanya. Sila ay humantong sa mga talakayan kung ano ang nagpunta kanan, kung ano ang naging mali, at kung ano ang magbabago.

Nagbebenta ka ba ng mas kaunting mga Bagay kaysa sa iyong pinlano na lamang dahil ang iyong forecast ay hindi tumpak, o ito ay dahil may nangyaring mali sa pagpapatupad, tulad ng hindi nakakagawa ng sapat na promosyon sa produkto? Siguro masyadong mataas ang iyong pagpepresyo. Siguro hindi mo napagtanto na nagkaroon ka ng bagong kumpetisyon. Ano, kung mayroon man, dapat mong ayusin?

Bakit ka nagbebenta ng higit pang mga Twing Twain kaysa sa iyong inaasahan? Nabago ba ang market at demand? Mayroon ka bang magandang suwerte, tulad ng mga pagbanggit ng media o isang kanais-nais na pagsusuri? Marahil ay dapat mong baguhin ang iyong plano upang maglagay ng higit pang pagsisikap sa Thing Two, dahil mukhang nagbebenta ng mas mahusay?

Tingnan ang kaugnay na mga benta at mga pagsusumikap sa marketing na humantong sa mga resultang ito. Ang isang tao ba ay tapos na mabuti, samantalang ang isa ay nabigo upang matugunan ang mga inaasahan?

Ang ganitong uri ng pag-iisip ay kung ano ang napupunta sa pagsubaybay ng progreso sa pagpapabuti ng iyong negosyo at paglalampas sa iyong mga layunin. Planuhin kumpara sa aktwal na pagtatasa ay isang koleksyon ng mga pahiwatig na dapat sundin. Ang bawat sorpresa, mabuti o masama, ay humahantong sa isang talakayan.

Tingnan din: Ang Pagpaplano ng Negosyo ay Nagtatayo sa Iyong Higit na Matagumpay, at Nakuha namin ang Agham upang Patunayan Ito

Pamamahala ay higit sa mga numero

Pagdating sa pagsubaybay sa mga sukatan na ito, ang mga numero ay naroroon upang magsulid ng talakayan sa pamamahala.

Halimbawa, parang ang pagkakaroon ng iyong mga gastos ay mas mababa kaysa sa binalak ay isang magandang bagay, tama ba? Sa teknikal, ang mga gastos at gastos na mas mababa kaysa sa iyong pinlano ay isang positibong pagkakaiba. Ngunit ano kung ang iyong gastos sa marketing noong nakaraang buwan ay mas mababa kaysa sa orihinal na plano dahil ang mga patalastas sa Facebook ay hindi nakatakda, o ang mga nakaplanong seminar ay hindi nangyayari? Iyon ay mas katulad ng masamang balita tungkol sa kabiguang mag-execute kaysa sa mabuting balita sa pag-save ng pera.

Dapat mo ring tingnan ang pag-unlad patungo sa milestones sa iyong plano sa negosyo. Tanungin ang iyong sarili at ang iyong koponan sa regular na pagsusuri sa mga pulong kung ikaw ay nasa iskedyul upang matugunan ang iyong mga layunin. Kung mawawala sa iyo ang isang milestone, dapat mong malaman na mas maaga, kaya maaari kang gumawa ng mga pagsasaayos.

Ano pa ang nakasalalay sa milyahe? Halimbawa, ang isang paglunsad ng produkto ay madalas na nangangailangan ng coordinated promosyon sa social media. Hindi mo nais na magkaroon ng mga bagay na naka-iskedyul na lumabas sa social media ngunit oras na mali ang pag-publish dahil sa isang napalampas na milestone sa gilid ng produkto.

Pakikipag-ugnayan, hindi pagpapatupad

Ang layunin ng pagtatayo ng mga sukatan ng pagganap sa isang plano ay upang bumuo ng pakikipagtulungan. Ang mga numero ay dapat na imbitasyon sa pakikipagtulungan, hindi isang banta. Sa teorya, ang pamamahala ay isang bagay ng pagtatakda ng mga inaasahan at mga resulta sa pagsubaybay, upang ihambing ang mga inaasahan sa mga resulta; Ngunit sa pagsasagawa, kung ano ang gumagana ay gumagamit ng mga sukat upang kilalanin ang mga problema ng maaga at magtrabaho patungo sa mga solusyon magkasama.

Kaya, halimbawa, kung ang pagsusuri sa pagpupulong ay nagpapakita ng mga leads na dapat na nabuo sa pamamagitan ng mga aktibidad sa marketing ay sumusunod sa inaasahan, na dapat mag-trigger ng talakayan kung ano ang nagbago, at kung paano iwasto ito. Siguro ang mga pagpapalagay ay nagbago, marahil ang mga inaasahan ay masyadong mataas, at marahil may isang tao na bumagsak sa likod. Gumuhit sa mga sanhi at malaman kung ano ang babaguhin.

Ang pagpapabuti ay nagmumula sa mga maliliit na hakbang

Ang pagpindot at paglampas sa mga layunin ay bihirang isang bagay na malaking kaganapan. Sa halip, ito ay tuluy-tuloy na pag-unlad sa paglipas ng panahon na may madalas na maliliit na pagwawasto. Gamitin ang iyong matangkad na plano sa negosyo upang itakda ang mga highlight sa diskarte, taktika, at mga detalye; pagkatapos ay sundin ang regular na pagsusuri upang matiyak na ang mga detalye ay nangyayari sa araw-araw.

Paano mo ginagamit ang plano ng iyong negosyo upang masubaybayan ang iyong pag-unlad?