5 Mga Tip para sa Pagpili ng Software sa Accounting sa Negosyo

Sa mga lumang araw, ang pagpapanatili ng mga libro para sa isang negosyo ay nangangahulugan ng pag-record ng mga numero sa isang papel na ledger. Hindi na. Sa ngayon, ang mga negosyo ng lahat ng sukat ay gumagamit ng accounting software upang masubaybayan ang kanilang kita, pati na rin ang pagtataya sa mga benta at pamahalaan ang imbentaryo.

Ang software ng negosyo accounting ay lubos na binabawasan ang potensyal para sa error ng tao na may accounting sa papel, at maaari mong pahintulutan ka i-access ang mga kritikal na impormasyon sa loob lamang ng ilang mga keystroke.

Ngunit may napakaraming mga pagpipilian na magagamit, ang paghahanap ng tamang accounting software para sa iyong negosyo ay maaaring maging mahirap. Nasa ibaba ang limang mga tip upang matulungan kang makahanap ng software na pinakamahusay na makapaglilingkod sa mga pangangailangan ng iyong enterprise.

1. Isaalang-alang ang iyong mga pangangailangan at ang iyong mga kasanayan sa accounting

Ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian para sa paghahanap ng tamang software sa accounting ay upang tingnan kung paano gumagana ang iyong negosyo, at pagkatapos ay mag-ingat ng stock ng iba't ibang uri ng software sa merkado. Kung ang iyong negosyo ay gumagawa ng ilang milyong dolyar sa isang taon, magkakaroon ito ng ibang mga pangangailangan sa accounting kaysa sa isa na gumagawa ng mas mababa sa $ 50,000. Mayroon kang iba't ibang mga opsyon kapag may mga produkto ng software ng accounting, kabilang ang mga partikular na idinisenyo para sa mga maliliit at katamtamang mga negosyo.

Depende sa iyong industriya, maaari mong isaalang-alang ang espesyal na software na idinisenyo upang tulungan ang mga negosyo sa iyong angkop na lugar. Halimbawa, may mga application na naka-customize para sa mga negosyo sa sektor ng pagmamanupaktura, para sa mga tagatingi at mga restawran, pati na rin sa maraming iba pang mga uri ng komersyal na negosyo.

Ang paggawa ng iyong pananaliksik ay mahalaga, dahil ang application na pinili mo ay direktang nakakaapekto kung paano ang iyong kita ay pinamamahalaan. Mahalaga din na isaalang-alang na kahit na ang software ng accounting ay maaaring gawing mas madali ang pagpapanatili ng mga aklat, nangangailangan pa rin ito ng isang tiyak na halaga ng pinansyal na karunungang bumasa't sumulat. Bilang sopistikadong bilang isang application ay maaaring, ito ay pa rin lamang ng isang tool. Ang mga gumagamit ng software ay dapat malaman kung ano ang gagawin sa ito.

2. Tingnan ang mga application ng ulap

Sa cloud computing na nagiging mas kilalang impluwensya sa modernong negosyo, mahalaga na huwag bale-walain ang maraming mga application sa accounting sa online na magagamit.

Mga application ng Cloud ay may iba't ibang mga benepisyo. Maaari silang ma-access mula sa anumang lokasyon na may isang malakas na koneksyon sa Internet, at hindi mo kailangang bumili ng mga lisensya ng software o mga server upang patakbuhin ang mga ito. Ang pag-install ng mga pag-upgrade at patch ay tapos na sa dulo ng server, kaya't ang iyong kawani ng IT ay hindi kailangang mag-alala tungkol sa pagpapanatili ng software hanggang sa petsa. At, maaaring ma-access ang mga application ng ulap gamit ang isang tablet, laptop o smartphone. Bukod dito, ang iyong mga tala ay pinananatiling ligtas sa isang sentro ng data na malayo sa pisikal na lokasyon ng iyong negosyo; Tinitiyak nito ang kanilang kaligtasan sa kaganapan ng isang lokal na kalamidad o iba pang mga mapanirang kaganapan.

Ang isa pang twist sa cloud accounting: Ang ilang mga cloud-based softwares sa pamamahala ng negosyo (tulad ng LivePlan) ay isinama sa accounting software (tulad ng QuickBooks Online). Kaya kung ang kakayahang ma-access ang iyong pinansiyal na impormasyon mula sa kahit saan na may isang koneksyon sa internet (sa halip na makita lamang ito sa iyong opisina) ay nakakaakit sa iyo, tumingin sa cloud-based na mga aplikasyon ng negosyo na nag-aalok ng pagsasama sa software ng accounting na gusto mo.

3. Panatilihin ang iyong badyet sa isip

May software sa accounting ng negosyo na magagamit upang maging angkop sa lahat ng mga badyet. Ang mga pangkalahatang mga aplikasyon para sa isang mas malawak na base ng gumagamit ay maaaring i-download nang libre o bumili ng shelf sa mas mababang presyo.

Gayunpaman, lalo pang nagdadalubhasang ang software ay, mas mahal ito, dahil ang user base para sa espesyal na software ay karaniwang medyo maliit. Kung nais mo ang isang bagay na tiyak sa iyong industriya o na-customize para sa iyong kumpanya, dapat kang maging handa upang magbayad ng premium.

4. Bigyang-pansin ang mga tampok na add-on

Ang mga add-on ay nagdudulot ng karagdagang pag-andar sa isang aplikasyon sa accounting ng negosyo. Halimbawa, maaaring pahintulutan ka nitong ma-access ang software sa malayo, tanggapin ang mga pagbabayad sa online, at isama ang software ng accounting sa iyong software sa ecommerce. Mayroon ding mga add-on na gumagawa ng software ng accounting na katugma sa software ng buwis.

5. Gawin ang desisyon sa tulong ng iyong accountant

Maaaring gusto ng iyong accountant na pumili ka ng isang application na katugma sa mga ginagamit niya. Ang bawat negosyo ay iba; ang iyong accountant ay nasa pinakamahusay na posisyon upang mag-alok ng isang pinag-aralan opinyon tungkol sa kung saan ang isa ay pinakamahusay na pagpipilian para sa iyong partikular na enterprise. Ang iyong accountant ay maaaring makatulong sa iyo na i-set up ang software na pinili mo.

Alinmang software sa accounting ng negosyo na pinili mo, tandaan na hindi ka nakatuon dito para sa buhay, dahil ang karamihan sa software ay nagbibigay-daan para sa ilang paraan ng conversion. Gayunpaman, ang desisyon ay hindi dapat gawin nang gaanong. Talagang ayaw mong gumawa ng isang pangako sa isang application at simulan ang pamumuhunan ng oras sa ito, lamang upang matuklasan na kailangan mong lumipat sa isa pa lamang ilang buwan mamaya.