4 Mga Kasanayan sa Accounting Hindi Mo Gusto Gustung-tulin |

Ilagay malinaw, may mga tiyak na mga kasanayan sa accounting na hindi mo nais na magtaas.

Kung hindi ka makakakuha ang iyong mga pananalapi sa pagkakasunod-sunod, maaari mong mahanap ang iyong sarili sa problema down ang kalye. Ang masamang mga kasanayan sa accounting ay maaaring humantong sa mga pag-audit ng buwis, mga parusa, at mga hindi kinakailangang pagkawala ng iyong pinagkakatiwalaang pera-at ang mga masasamang gawain na ito ay nagsisimula sa pinakadulo na yugto ng negosyo.

Kaya ngayon na nagawa mo na ang isang hindi malilimutang pangalan ng negosyo, Nagawa mo ang iyong pananaliksik sa merkado, at mayroon kang isang walang kamaliang plano sa negosyo, kailangan mong makuha ang iyong mga kasanayan sa accounting sa lugar.

Si Raquel Smith, isang maliit na accountant ng negosyo para sa Golden Life Consulting, ay nag-aalok ng apat na tip na ito upang panatilihin mula sa pagsisimula sa maling akdang paa.

1. Huwag paghaluin ang mga account at personal na bank account

Maaaring madali itong maipon ang iyong kita sa iyong personal na account, ngunit hindi ito isang mahusay na kasanayan, sabi ni Smith. Sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng iyong mga personal at negosyo account, hindi ka makakakuha ng isang malinaw na larawan sa pananalapi.

Bukod sa pinansiyal na kaliwanagan, kung ang iyong personal at negosyo account ay sumali, maaari kang magkaroon ng isang hard oras untangling iyong kasaysayan sa pananalapi kung ang IRS ang mga hakbang sa.

"Kung sakaling mag-audit ng IRS, ang negosyo ay maaaring may pananagutan na magbayad ng karagdagang mga buwis dahil ang mga gastusin sa negosyo ay hindi madaling makilala mula sa mga personal na gastusin," sabi ni Smith.

"Sa lalong madaling panahon magpasya kang magbukas ng isang negosyo, buksan ang isang bank account upang magamit lamang para sa mga layuning pang-negosyo. Panatilihing mahigpit ang mga transaksyon sa negosyo sa account ng negosyo at sa kabaligtaran. "

2. Huwag ipagwalang-bahala ang accounting software

Ang pagkakaroon ng hiwalay na mga account sa bangko ay ang unang hakbang lamang upang subaybayan ang iyong mga pinansiyal. Gusto mong bumili ng accounting software tulad ng QuickBooks o Xero na maaaring magbigay sa iyo ng isang real-time na pagtingin sa kung ano ang darating sa at kung ano ang pagpunta out.

Gumawa ng accounting bahagi ng iyong mga gawain. Maraming mga maliliit na may-ari ng negosyo ang nagsisimula bilang kanilang sariling accountant, ngunit upang epektibong gawin ito ay hindi mo mapapabayaan ang software ng accounting. Ito ay kasing ganda lamang ng impormasyong inilagay mo dito.

Kung ikaw ay malaya sa tungkuling ito, hindi mo malalaman kung saan pupunta ang iyong pera. Para sa mga startup, iyon ay isang malaking problema. Sa pagsubaybay sa iyong kita at gastos, hindi ka mag-aaksaya ng pera.

3. Huwag cash ng bulsa

Sa karanasan ni Smith, ang mga may-ari ng maliit na negosyo ay may tendensiyang mag-cash mula sa mga kliyente. Oo, ito ay ang iyong pera, ngunit kung hindi ito sa rekord ito undervalues ​​ang iyong kumpanya. Maaaring dumating ang isang oras na kailangan mo ng mga mamumuhunan o isang pautang. Kapag dumating ang oras na iyon, kung ang iyong negosyo ay may mababang margin ng kita, maaaring hindi ka kuwalipikado para sa mga karagdagang pondo.

Bilang karagdagan sa undervaluing iyong negosyo, sinabi ng IRS na ang pocketing cash ay isang malaking no-no. Kung ang cash ay hindi naiulat at hindi ka nagbabayad ng mga buwis sa ito, maaaring ibaril ka ni Uncle Sam ng isang parusa kung may naganap na pag-audit.

Ang bawat sentimo ng kita na ipinagkakaloob ng iyong negosyo ay dapat ideposito sa iyong bank account sa negosyo, Sabi ni Smith.

4. Huwag kalimutang i-reconcile ang iyong account sa bangko

Bawat buwan, umupo at tiyaking nakipagkasundo ang iyong bank account, ibig sabihin ang iyong bank account ay tumutugma sa halaga na nakalista sa iyong software ng accounting. Hindi ka makakakuha ng sloppy dito, sabi ni Smith. Kung hindi ka regular na magkasundo, maaari mong mai-overdraw ang iyong account, na karaniwang nagreresulta sa mga bayarin sa bangko.

Makakaranas ka ng curve sa pag-aaral, ngunit kapag mayroon kang regular na gawain, magagawa mong magtrabaho sa pamamagitan ng kinakailangang mga panukalang accounting nang madali, sabi ni Smith. Siyempre, maaari mong laging mag-hire ng isang accountant sa isang part-time o full-time na batayan upang makatulong na rin.