Kung Paano Gagawin ang Taga-Bookkeeper Mo Talagang Nagtatrabaho para sa Iyong Negosyo

Bilang may-ari ng isang negosyo, palagi kang tinutulak ang iyong sarili upang maisagawa sa abot ng iyong mga kakayahan. Mamuhunan ka sa pinakamahusay na mga kalakal at serbisyo na maaari mong, upang makapagbigay ng pinakamahusay na serbisyo o produkto sa iyong mga customer.

Kaya, pagdating sa pagtiyak na pinapanatili mo nang higit sa iyong mga pananalapi, kailangan mong tiyakin kumuha ng pinakamainam mula sa taong iyong inaupahan upang maging iyong bookkeeper.

Ang karamihan ng mga kumpanya ay kumukuha ng isang bookkeeper upang mapanatili ang isang tumpak at napapanahong talaan ng lahat ng kanilang mga transaksyon sa pananalapi bilang paghahanda para sa paggawa ng taunang mga ulat sa buwis. Ang pagkuha ng karapatang ito ay napakahalaga, kaya kailangan mong tiyaking kwalipikado nang wasto, ang mga nakarehistrong bookkeeper ay tinanggap upang gawin ito para sa iyo.

Kung gayon, paano mo pipiliin at gamitin ang mga serbisyo ng isang bookkeeper?

Kailangan mong mag-isip tungkol sa ilang mga kadahilanan upang matiyak na mayroon kang matagumpay na relasyon sa iyong bookkeeper.

Mahalaga na isaalang-alang nang maingat kung anong papel ang gagawin nila sa loob ng iyong negosyo, at kung anong mga responsibilidad ang ibibigay mo sa kanila. Sa parehong paraan ay nais mong itakda ang isang paglalarawan ng trabaho para sa isang partikular na papel ng trabaho, maaari mong itakda ang pamantayan na kailangan mo para sa isang bookkeeper.

Tingnan din: 7 Mga gawi sa Pag-book ng Bawat Dapat na Magtibay

Maging handa na makinig rin bilang pinakinggan sa

Napakahalaga na tandaan na ang pagkakaroon ng isang mahusay na relasyon sa pagitan ng iyong sarili at ang iyong bookkeeper ay isang dalawang-daan na kalye. Ang ibig sabihin nito ay dapat magkaroon ng pangako sa magkabilang panig.

Isipin kung anong uri ng mga serbisyo ang kailangan mo sa kanila

Gusto mo ba silang tumingin sa payroll, iba pang mga paraan ng pag-uulat, at pakikitungo sa mga pagbabayad ng bangko, pati na rin ang pagpapanatili ng iyong mga tala sa pananalapi hanggang sa petsa at tumpak? Gumawa ng isang listahan at magpasya sa dami ng oras na kakailanganin mo para sa mga ito, dahil ito ay magiging bahagi ng iyong paunang konsultasyon at talakayan.

Sa pagkuha ng karamihan sa isang bookkeeper, kailangan mong malaman ang kanilang mga lakas, kadalubhasaan, at kaalaman-kaya kailangan mong gawin ang isang maliit na pananaliksik. Ito ay hindi kailangang maging mahirap, dahil maaari kang maghanap sa online at tingnan ang kanilang website o LinkedIn profile.

Kung ikaw ay isang miyembro ng isang trade organization o kamara ng commerce, i-check sa ibang tao sa iyong network na sila gamitin bago gumawa ng shortlist ng mga angkop na bookkeepers upang lumapit.

Tingnan din: Ang Accounting Cheat Sheet ng

Ayusin ang isang paunang talakayan

Bigyan sila ng isang tawag at ayusin ang isang pulong sa mukha-sa-mukha. Tandaan ang tugon na nakukuha mo sa telepono o sa pamamagitan ng email. Itatakda nito ang tono para sa pag-uusap at kaugnayan ng negosyo na mayroon ka sa hinaharap. Maging handa sa isang listahan ng mga tanong o paglilinaw, tulad ng isang mabuting tagapangasiwa na umaasa sa iyo na suriin ang mga ito.

Kapag natutugunan mo sila nang harapan, tiyaking komportable ka sa kung paano sila tumugon sa iyo at ang mga sagot na ibinibigay nila sa iyo. Kung ikaw ay hindi, pagkatapos ito ay pinakamahusay na upang magpatuloy at maghanap ng ibang tao.

Tingnan ang kanilang kaalaman

Hinahanap mo ang isang taong komportable na nagtatrabaho at may mga numero ng pag-unawa. Dapat mo ring suriin na mayroon silang pangunahing pag-unawa sa teknolohiya ng accountancy, kaya hilingin sa kanila na ilarawan-nang walang paglabag sa pagiging kompidensiyal ng kliyente-ang uri ng trabaho na karaniwang ginagawa nila.

Hilingin sa kanila na ipaliwanag sa iyo ang pagkakaiba sa pagitan ng mga pangunahing uri ng mga account, ibig sabihin, mga kita at gastos sa mga pananagutan, at mga ari-arian at katarungan. Kung maaari nilang ipaliwanag ang mga ito sa iyo sa simpleng Ingles, pagkatapos ay natagpuan mo ang isang nagwagi, dahil ang mabuting komunikasyon ay susi.

Napakahalaga na ang mga ito ay mabuti sa mga numero, ngunit kailangan nila upang maipaliwanag at makipag-usap kung ano ibig sabihin ng mga numerong ito, sa iyo, sa mga miyembro ng kawani, at sa iyong mga customer. Nangangahulugan ito na maaari mong ipasa ang ilan sa mga pang-araw-araw na mga pag-update at mga paliwanag sa mga proseso at pamamaraan sa pananalapi, na pinapalaya ang iyong oras upang tumuon sa ibang mga lugar ng negosyo.

Tingnan din ang: Ang 8 Karaniwang Maliit na Pagkakataong Accounting sa Accounting

Pag-aralan ang kanilang mga personal na kasanayan

Kailangan mo ng isang bookkeeper na nagbabayad ng pansin sa detalye at nagpapakita ng dedikasyon sa kanilang trabaho. Ito ang taong iyong pinagkakatiwalaan upang matiyak na napapanahon ang iyong mga rekord sa pananalapi, pinaka-kapansin-pansin dahil ang mga ito ang batayan ng pamamahala ng iyong negosyo.

Ikaw ay magiging abala sa pangangasiwa sa iba pang mga proyekto, kaya isang pinagkakatiwalaang tagapangasiwa na pamahalaan at kalidad tiyakin na ang iyong mga transaksyong pinansyal ay nagkakahalaga ng kanilang timbang sa ginto.

Siguraduhing mayroon silang mahusay na pang-negosyo sa kanilang mga balikat

Kung mayroon silang magandang pangkalahatang ideya kung paano gumagana ang negosyo at hindi nila nakikita ang mga pananalapi Sa paghihiwalay, ito ay isang kapaki-pakinabang na asset sa iyong kumpanya.

Kung ikaw ay bibili o nagpapaupa ng isang bagay, suriin upang makita na nauunawaan nila ang konsepto ng pag-set up ng mga account sa account ng asset at pananagutan, halimbawa. Nagbibigay ba sila ng mga pagbabayad sa mga gastos sa interes, at matutugunan nila ang mga target at deadline? Kung sasabihin mo sa kanila na kailangan mo ng buwanang pinansiyal na pahayag sa ikalawang linggo ng buwan, makukuha mo ba sila sa iyo sa oras?

Makikinabang ka rin sa iyong bookkeeper kung mayroon silang mahusay na kaalaman o pang-unawa tungkol sa ang sektor na kinaroroonan mo. Maaaring may mga tiyak na partikular na regulasyon sa pananalapi o mga kinakailangan na naaangkop sa iyong negosyo at propesyon. Kung mayroon kang isang tao na nagdadalubhasang sa sektor, maaari silang maghanap ng mga pinakamahusay na paraan ng pagsasagawa o makakapag-highlight ng mga lugar na mapakinabangan ang iyong mga pagbalik sa buwis upang makuha mo ang pinakamahusay na halaga para sa pera.

Tingnan din: 6 Accounting Mga Pagkakamali na Naglalaman ng Maliliit na Negosyo sa Panganib

Alamin kung pinahalagahan nila ang patuloy na pagpapaunlad ng propesyonal

Ang pagpapanatiling may mga pagbabago sa teknolohiya ay nangangahulugang mahalaga na ang iyong bookkeeper ay computer literate at ginagamit din sa pagtatrabaho sa cloud. Kailangan mong magkaroon ng computerized bookkeeping mga araw na ito upang makakuha ng mahusay na mga ulat sa kalidad; kaya dapat malaman ng mga bookkeeper ang mga pangunahing kaalaman ng software sa pag-book ng salapi. Kailangan nilang magamit ang internet, pati na rin ang Excel o Salita nang may tiwala.

Dapat din nilang ipaalam sa iyo ang pinakamahusay na pakete ng software sa pag-bookke sa paligid, lalo na ang mga maaaring magtrabaho sa mga mobile na application o device. Ito ay kapaki-pakinabang kung ang iyong operasyon ay mobile; Halimbawa, ang mga kalakal na inihatid o mga kontrata na inilagay ay maaaring ma-log sa mga aparatong handheld, at mga invoice at mga order na na-upload nang diretso sa sistema ng accounting.

Ang mga mahusay na bookkeepers ay dapat na interesado sa pagsulong ng kanilang sariling kaalaman at pagsunod hanggang sa bilis ng lahat ng pinakabagong mga kasanayan sa accounting at kaalaman dahil wala kang panahon upang gawin ito. Maaari mong masulit ang mga ito sa pamamagitan ng paggamit ng pinagmumulan ng kaalaman na ito upang suportahan ang mga desisyon sa negosyo na dapat mong gawin.

Tiyakin ang pangako sa iyong negosyo

Sa wakas, kailangan mo ang isang tao na magkakaroon ng pangako sa iyo at sa iyong negosyo. Kailangan nilang maging kakayahang umangkop at maunawaan na ikaw ay naghahanap upang kontratahin ang kanilang mga serbisyo sa isang napapanahong paraan, at nangangahulugan ito na ito ay hindi isang 9 hanggang 5 pangkaraniwang posisyon.

Para mapakinabangan ang iyong mga paggugol kailangan mong makontrata sa mga oras kung kailan at kailan mo ito kailangan, at nangangahulugan ito sa mga partikular na oras ng taon ng accounting na magiging abala sila, ngunit hindi mo rin kakailanganin ang maraming oras mula sa kanila sa iba pang mga oras.

Mga Bookkeepers ay isang mahalagang bahagi ng karamihan sa mga organisasyon, at tiyak na kailangan mo lalo na kung ikaw ay isang maliit o katamtamang laki na negosyo. Maaari rin itong maging malaking asset kung nakita mo ang tama para sa iyong organisasyon. Ang paggamit ng iyong bookkeeper upang suportahan ang iyong negosyo ay nangangahulugang hindi ka lamang makakakuha ng pinakamahusay sa kanila, ngunit maaari mo ring i-save ang mahalagang oras at pera.

Checklist: Pagpili ng tamang bookkeeper para sa iyong negosyo

• Makinig up-tiyaking isang dalawang-daan na pag-uusap
• Maging malinaw tungkol sa mga serbisyong kailangan mo
• Ayusin ang isang pulong sa harapan
• Suriin ang kanilang kaalaman, pag-unawa, at mga kwalipikasyon
• Tiyaking mayroon silang mga personal na kasanayan para sa trabaho
• Pumili ng isang bookkeeper na maaaring tumingin sa iyong negosyo bilang isang kabuuan
• Pumili ng isang tao savvy tech
• Tiyakin na sila ay handa na para sa pangako sa iyong negosyo