Kung Paano Gumawa ng Higit na Pera Bilang isang Planner ng Kaganapan

Ang artikulong ito ay bahagi ng aming Business Planning Startup Guide-isang na-curate na listahan ng mga artikulo upang matulungan kang magplano, magsimula, at palaguin ang iyong negosyo sa pagpaplano ng kaganapan!

Habang ang pag-urong ng 2008 ay maaaring maging sanhi ng isang bahagyang downturn sa bilang ng mga kaganapan na gaganapin sa US sa bawat taon, isang bagay ay tiyak na: Ang bawat tao'y nagnanais ng isang magandang party.

Mga tagaplano ng kaganapan ay palaging sa demand; mula sa mga kasalan sa mga pagtitipon ng korporasyon, ay laging tumawag para sa isang tao na makatutulong na makagawa ng isang kaganapan nang maayos.

Gayunpaman, hindi lahat ng mga negosyo sa pagpaplano ng kaganapan ay pantay na nilikha. Ang pagkakaiba sa pagitan ng suweldo ng tagaplano ng kaganapan ay medyo malaki; halimbawa, habang ang mga nangungunang tagaplano ng kasal ay maaaring kumita ng $ 120,000 sa isang taon, ang average na industriya ay $ 44,260.

Kaya, paano mo mapalakas ang iyong negosyo upang ikaw ay isa sa mga nangungunang tagaplano ng kaganapan? Sundin ang mga estratehiyang ito upang matulungan kang maakit ang mas maraming kliyente, panatilihing masaya ang iyong mga kliyente, at sa huli ay magdala ng mas maraming pera para sa iyong negosyo sa pagpaplano ng kaganapan.

1. Pumili ng isang angkop na lugar at excel sa ito

Kung sinusubukan mong maging isang pangkalahatang ideya pagpaplano kaganapan, oras na upang makakuha ng tiyak. Kahit na nag-specialize sa isang partikular na uri ng kaganapan, tulad ng weddings, ay hindi kadalasan sapat. Kailangan mong makahanap ng isang mas tiyak na angkop na lugar at maging isang dalubhasa sa niche na iyon.

Halimbawa, kunin ang Bernadette Coveney Smith ng 14 na Kuwento. Sa inspirasyon ng kanyang background bilang isang tagaplano ng kaganapan para sa mga nonprofit, nagpasya siyang magpunta sa negosyo bilang isang tagaplano ng kasal para sa mga mag-asawa ng LGBTQ. Ang mga serbisyo niya mula sa pag-aalaga sa lahat ng tradisyunal na pagpaplano ng kasal ay nangangailangan ng mga mag-asawa na ito, sa mas tiyak na mga pangangailangan ng mga mag-asawa ng LGBTQ, tulad ng "package ng pag-alaga" para sa mag-asawa na hindi pinahihintulutan ng estado ng kanilang mag-asawa. Si Helena Parker ng mga Kaganapan ng mga Banal ni Helena, pinili na itutok ang kanyang negosyo sa araw ng koordinasyon, para sa mga mag-asawang gusto ng kaunting tulong sa pagpaplano ng kanilang pangyayari. Mayroong kahit na isang lumalagong merkado para sa "bridal coaching," kung saan ang mga tagaplano ng kaganapan ay nagpapalaban sa kanilang sarili bilang parte ng organisasyon na eksperto at bahagi ng therapist at balikat upang sumigaw.

Paano kayo naglalakbay tungkol sa pananaliksik at pagpili ng isang angkop na lugar? Maraming mga estratehiya: isaalang-alang kung ano ang iyong pinakagusto sa paggawa o kung sino ang gusto mong nais na magtrabaho, magsagawa ng pananaliksik sa merkado at industriya, at maghanap ng mabuti sa iyong kumpetisyon upang makita ang anumang mga voids sa iyong lokal na marketplace na pagpaplano ng kaganapan. Bilang karagdagan sa mga mapagkukunang ito, tingnan ang Paano Mag-research ng isang Pinagpapalit na Niche Market para sa karagdagang impormasyon.

Tingnan din: Target Marketing 101

2. Gamitin ang Pinterest at Instagram sa "natagpuan"

Pagdating sa pagpaplano ng kasal, ang mga visual na site tulad ng Pinterest at pinakamataas na paghahari ng Instagram.

Siyempre, malamang na nahulaan mo iyon. Ngunit, alam mo ba na 46 porsiyento ng mga bride ay naiimpluwensyahan ng presensya ng isang vendor sa mga site ng social media, at 34 porsiyento ang nakipag-ugnay sa isang vendor sa pamamagitan ng social media?

Nangangahulugan ito na pagdating sa pagkuha ng mas maraming kliyente at lumalaki ang iyong kita, ang pagpapanatili ng isang malakas na presensya sa Pinterest at Instagram ay napakahalaga. May potensyal din itong isang mahusay na ideya upang isaalang-alang ang Facebook at Twitter pati na rin, depende sa iyong personal na bandwidth para sa pamamahala ng mga profile ng social media.

Gayunpaman, mahalaga na malaman na pagdating sa social media, ang pagbebenta ay hindi dapat ang iyong top prayoridad. Ang tagaplano ng kaganapan na si Christie Osborne ng Mountainside Media ay nagrekomenda ng pag-iisip tungkol sa Pinterest at Instagram bilang mga tool sa pagmemerkado, sa halip na isang paraan upang mag-book ng mga kliyente. Sa ganitong paraan, maaari mong i-inject ang iyong pagkatao sa iyong mga pahina, at dagdagan ang iyong pag-abot. "Mag-isip ng social media bilang isang paraan upang makahanap," sabi niya. "Hindi isang paraan upang mag-book bride. Kapag iniisip mo ang tungkol sa ROI para sa iyong mga pagsisikap sa social media, isaalang-alang ito bilang isang lead-generating na tool. "

Paano mo linangin ang isang Pinterest at Instagram presence na makatutulong sa iyong negosyo out doon, dalhin ang mga tao pabalik sa iyong website, at sa huli dalhin sa mas maraming pera? Tumutok sa paglikha at pagbabahagi ng orihinal na visual na nilalaman, maging ang mga pag-shot mula sa huling kaganapan na iyong pinlano o isang kapaki-pakinabang na infographic na iyong nilikha. Siguraduhin na samantalahin ang may-katuturang mga hashtag, at siguraduhin na ang mga imahe sa iyong website ay "pinnable," na may mga pindutan ng Pinterest na naka-embed para sa bawat larawan.

Para sa inspirasyon, tingnan ang mga planner ng kaganapan na itinampok sa artikulong ito, Insta-Faves: 10 Mga Planner sa Kasal at Mga Disenyo sa Kaganapan Upang Sundin Sa Instagram. Tiyaking makatanggap ka ng ilang mga ideya kung anong uri ng nilalaman na mag-post sa iyong sariling Instagram o Pinterest account.

3. Pagsamahin ang mga taktika ng SEO na may mahusay na serbisyo sa customer

Pagdating sa pagdadala ng mas maraming kita para sa iyong negosyo sa pagpaplano ng kaganapan, ang SEO ay napakahalaga.

Half ng lahat ng mag-asawa na naghahanap ng pagpaplano ng kasal makatulong na makahanap ng mga planner at vendor sa pamamagitan ng online na paghahanap, na nangangahulugang Kung hindi ka lumalabas sa online, ikaw ay nawawala sa kita.

Iyon ay sinabi, ang industriya ng pagpaplano ng kaganapan ay umaasa pa rin sa salita ng bibig upang magdala ng mga bagong kliyente; 52 porsiyento ng mga bride ang bumabalik sa pamilya at mga kaibigan offline para sa mga rekomendasyon muna. Hindi lamang iyon, 74 porsiyento ng mga customer ang nagsasabi na ang salita ng bibig ay nakakaimpluwensya sa kanilang desisyon sa pagbili.

Ano ang ibig sabihin nito para sa negosyo sa pagpaplano ng kaganapan? Nangangahulugan ito na kailangan mong i-pull off ang isang bagay ng isang balanse kumilos. Habang ang mga bagay na SEO, kaya ang salita ng bibig-pagsamahin ang iyong SEO taktika sa marketing na may mahusay na serbisyo sa customer upang masakop ang lahat ng iyong mga base.

Kung ang ideya ng pag-optimize ng iyong website at online presence para sa SEO overwhelms mo, huwag mag-alala-may mga maraming mapagkukunan na magagamit upang matulungan kang makakuha ng hawakan sa prosesong iyon. Magsimula sa Mga Pangunahing Kaalaman sa SEO ng Search Engine: 8 Essentials Kapag Pag-optimize ng Iyong Site, at lumipat sa mahusay na Beginners Guide ng Moz sa SEO. Para sa higit pa sa pagbuo ng isang malakas na relasyon sa iyong mga kliyente upang linangin ang mahalagang positibong salita ng bibig, tingnan ang Paglikha ng Malakas na Katapatan sa Pamamagitan ng iyong Karanasan ng Client.

Tingnan din: Paano ang isang Maliit na Negosyo ay Makikipagkumpitensya sa Big Guys sa SEO

4. Ditch ang ideya ng "average" na bride

Sa industriya ng pagpaplano ng kaganapan-at lalo na pagdating sa pagpaplano ng kasal-maririnig mo ang maraming usap tungkol sa "average" na customer.

Halimbawa, ang kasal site Na-publish ng pag-aaral ang pag-aaral na ito sa karaniwang gastusin sa kasal, na tinatapos na ang average na kasal para sa mga mag-asawa na nakabase sa US ay nagkakahalaga ng $ 29,858, at ang karaniwang halaga na ginugol sa pagpaplano ng kasal ay $ 1,874. Ang iyong target na customer, tulad ng tinukoy ng iyong partikular na angkop na lugar, ay natatangi. Ang mga ito ay hindi pambansang average, ngunit sa halip isang discrete seksyon ng merkado na magkaroon ng kanilang sariling badyet, mga gawi, at mga pangangailangan.

Bakit ang bagay na ito? Ang pag-iisip ng "average na customer" ay may problema kung hindi mo matandaan na hindi talaga sila umiiral. Ang average na customer ay isang pagsasama-sama ng pagbili at mga gawi sa paggastos sa buong industriya, na maaaring hindi tumpak na sumasalamin sa iyong aktwal na mga customer at mga tukoy na angkop na lugar.

Upang labanan ang alamat ng "average bride" at magdala ng mas maraming pera para sa iyong negosyo sa pagpaplano ng kaganapan, tumuon sa paglikha ng isang user na persona batay sa iyong pangunahing pananaliksik sa merkado ng iyong aktwal na mga customer. Makakatulong ito sa iyo na makakuha ng isang malinaw na pag-unawa sa iyong "ideal na nobya" (o customer sa pangkalahatan) na iyong tina-target, na gagawing mas pangkalahatan at mas personal ang iyong mga pagsisikap sa marketing.

5. Outsource hangga't maaari

Jennifer Gilbert, tagapagtatag ng kumpanya sa pagpaplano ng kaganapan I-save ang Petsa, cheekily na inirekomenda na ang mga tagaplano ng kaganapan "Outsource lahat ng bagay ngunit [kanilang] kaluluwa." Binibigyang-diin ng quote ang mahalagang aspeto ng pagsisimula ng negosyo: Upang bigyan ang iyong sarili ng mas maraming oras at enerhiya hangga't maaari, kinakailangan na italaga ang mga gawain na maaaring gawin ng iba, sa iba.

Ito ay hindi kailanman higit pa kaysa sa negosyo sa pagpaplano ng kaganapan. Sa pamamagitan ng pagpapalaya ng iyong oras upang gawin kung ano ang iyong pinakamahusay na gagawin, makakakuha ka ng mas maraming kliyente at mas maraming pera, habang nagbibigay pa rin ng pinakamabuting serbisyo.

Ano ang maaari mong i-outsource? Well, na sa huli ay depende sa kung ano ang ikaw ay mabuti sa, ngunit ang mga sikat na gawain isama ang konstruksiyon ng website at disenyo, ang paglikha ng iyong logo, ang iyong bookkeeping, at mga katulad na mga gawain na hindi direktang may kaugnayan sa iyong trabaho bilang isang kaganapan tagaplano

Para sa karagdagang impormasyon, siguraduhin na tingnan kung Paano Mga Organisasyon ng Kaganapan ay Maaaring Magamit ang mga Freelancer Upang Palakasin ang Pagiging Produktibo, gayundin ang aming artikulo sa LivePlan blog, Bakit Dapat Mong Isaalang-alang ang Outsourcing, at Paano Magsimula. Kung naghahanap ka para sa karagdagang impormasyon kung paano pipiliin ang pinakamahusay na mga tao upang makatulong na kumuha ng outsourced work, isinulat ko ang isang artikulo sa paghahanap ng mga mahusay na freelancers.

Tinali ang lahat nang magkasama

Pagdating sa pagdadala ng higit pa pera para sa iyong negosyo sa pagpaplano ng kaganapan, madaling makita na ang pagdadalubhasa at isang makitid, istratehikong pokus ay ang pangalan ng laro.

Sa pamamagitan ng pagtuon sa at talagang pagkuha ng iyong perpektong target na merkado, maaari kang maghatid ng mga serbisyo na mag-iiwan masaya ang iyong mga kliyente, at hikayatin silang irekomenda ka sa mga kaibigan at pamilya. Pagsamahin ang diskarte sa angkop na lugar na may isang malakas na social media at web presence, at mayroon kang matatag na diskarte na tutulong sa iyong negosyo na lumago at magdala ng mas maraming pera.