Pagreretiro Accounting Software: Deal With It |

Ang pagpapatakbo ng iyong sariling negosyo ay nangangahulugang pagsubaybay sa pera. Nag-hire ka ng isang tao o ginagawa mo ito mismo. Kailangan mong magbayad ng buwis, kaya kailangan mong magkaroon ng mga rekord. Ang mga gawa-gawang pile ng mga papel sa isang kahon ay romantikong, malambot na marahil, ngunit talagang pipi kung nagtatayo ka ng isang negosyo. Ang hindi pagsubaybay sa bawat transaksyon sa negosyo ay magbabayad sa iyo ng maraming. Ang mga gastos at gastos sa ilalim ng pag-uulat ay nangangahulugang magbabayad ka ng mas maraming buwis. Ang kita sa ilalim ng pag-uulat ay nangangahulugan na sinira mo lamang ang batas sa buwis.

1. Kailangan mong gumamit ng software. Magagawa nito ang pagpasok ng data ng mga tseke at mga resibo at ganoon, kaya talagang bookkeeping, ngunit tatawagan nila ito ng accounting software.
2. Ang lahat ay napopoot sa kanilang software sa accounting, at sa gayon. Anuman ang software na iyong ginagamit, gagamitin mo itong galit. Ngunit kailangan mo ito, kaya pakikitungo ito.
3. Aling software package ang pipiliin mo ay hindi mahalaga tulad ng sa tingin mo. Ang mahalaga ay pumili ka ng isa at magsimulang magtrabaho kasama nito.

Nagtrabaho ako sa isang lalaking nagsulong sa isang nakakaimpluwensiyang pakikipagsapalaran ng robotics sa lupa sa ibabaw nito. Siya ay mahusay sa teknolohiya at medyo mahusay sa mga customer, ngunit kakila-kilabot sa pangangasiwa. "Jim, nagbabayad ka ba ng mga buwis sa tagapag-empleyo?" Iginawad niya ang kanyang mga mata o kumukupas ang kanyang mga labi. "Siyempre, siyempre," ang sasabihin niya, ngunit ang ibig sabihin niya ay "huwag mo akong abutin ng mga bagay na walang kabuluhan, mayroon akong isang kumpanya na pupunta rito." Ang negosyo ay namatay sa loob ng isang taon, at nang ito ay minana higit sa $ 90,000 na utang sa IRS. At oo, sa pamamagitan ng paraan, ang kanyang kumpanya ay inkorporada ngunit ang IRS tinusok na tinatawag na corporate kalasag tulad ng isang kutsilyo cutting mainit na papel. Huwag gulo sa IRS.

Kaya, kung nagsisimula ka, mayroon kang tatlong mga pagpipilian: maaari mong isama ang isang tao sa iyong koponan na gumagawa nito, o maaari kang umarkila ng isang bookkeeper sa isang oras-oras na rate, o maaari mo kumuha ng ilang bookkeeping software at simulan ang pagsubaybay ng mga bagay sa iyong sarili. Nagpasya ka na kung saan ay tama para sa iyo. Ang miyembro ng koponan ay angkop para sa paggawa ng isang bagay o sinusubukan na lumipad sa mga startup; ngunit ang iyong sarili o ang oras-oras na bookkeeper ay ang pangunahing mga pagpipilian para sa makatarungan makakuha ng pagpunta startup. Hindi mo ito magagawa.

Kung gagawin mo ang iyong sariling mga libro, gusto kong bigyan ka ng isang simpleng rekomendasyon kung alin sa mga pangunahing produkto ng kumpetisyon sa software ang pipiliin, ngunit hindi ko magagawa. Hindi sa tingin ko ito ay gumagawa na magkano ang pagkakaiba. Kung ano ang gumawa ng isang malaking pagkakaiba, gayunpaman, ang link sa iyong bangko. Mahigpit na iminumungkahi ko na bago ka pumili ng software na una kang mag-check sa iyong bangko, at pagkatapos ay pipiliin mo ang alinman sa mga ito ay maaaring mag-link sa iyong checking account sa elektronikong paraan upang mapawi ang problema ng pag-import ng data. Ito ay mas mahalaga kaysa sa alinman sa mga pagkakaiba sa pagitan ng iba't ibang mga pakete. Siguraduhin na ang malambot na white underbelly ng pagpapanatili ng mga libro ay ang nakakainis na problema ng entry ng data, at walang tampok na magagawa upang mabawi ang luho ng pagsipsip ng data mula sa iyong bank sa iyong mga libro nang awtomatiko, nang hindi kinakailangang i-type ang bawat rekord. Iyon ay magic, at gusto mo ito, halos hindi alintana ng iba pang mga tampok.

Sasabihin ko na ang aking pinagbabatayan ay hindi gusto para sa lahat ng mga pakete ay hindi nakuha nang walang trabaho. Ako ay pakikitungo sa mga ito para sa 30 ilang taon. Iningatan ko ang aking sariling mga libro sa pamamagitan ng kamay para sa maraming mga taon, na may maluwag na dahon binders. Sa aking depensa, bago ang personal na mga computer. Sumulat din ako ng isang kumpletong pangkalahatang sistema ng ledger sa cbasic. Nagtatrabaho ako sa Quicken, QuickBooks, at Accountant Inc, at SBT, at Microsoft Money.

Intuit, na ginagawang Quicken at QuickBooks, ay nagsimula ngayong linggong ito ng isang libreng alok na ito ng bagong SimpleStart, na tila (ako hindi na ginagamit ito) tulad ng sapat na upang makakuha ka ng pagpunta. Gayunpaman, may mga iba pang mahusay na pagpipilian, at libre ay hindi mahalaga kapag ang buong gastos ay $ 50- $ 100 sa pinakamarami, at ikaw ay gumastos ng maraming oras sa ito, at ang pangunahing kadahilanan ay pag-import mula sa iyong bank statement. Dalawang araw na ang nakakaraan nakilala ko si Ridgely Evers, ang orihinal na may-akda ng QuickBooks at founder ng NetBooks, at kung ang NetBooks ay kahanga-hanga habang siya ay personal pagkatapos ay inirerekomenda ko na muli, hangga't ito ay gumagana sa iyong bangko. Kabilang dito ang isang buwanang bayad, gayunpaman, sa halip na isang isang beses na pagbili. Ang QuickBooks ang lider ng merkado para sa maliit na accounting sa negosyo, ngunit ang Peachtree, na pag-aari ng Sage Software, ay may ilang mga napaka-kapani-paniwagang handog, at ang Microsoft Pera ay may kakayahan din. Ang Sage ay talagang mas malaki sa buong mundo kaysa sa Intuit, ngunit ang Intuit ay mas malaki sa US, at siyempre narinig mo rin ang Microsoft. Ang mga ito ay medyo maganda, at madali silang mapoot. At kailangan mong pumili ng isa at magpatuloy.