Kailan at Kung Paano Outsource Ang iyong Payroll |

Ang isa sa mga pinakamahalagang aspeto ng pagpapatakbo ng isang negosyo ay ang pamamahala ng payroll-mula sa sandaling ang iyong unang empleyado (kahit ikaw!) Ay nagsimulang magtrabaho, kailangan mo ng sistema ng payroll.

Ngunit ang mga maliliit na negosyo ay madalas na kulang sa sapat na mapagkukunan, oras, at pera upang pangasiwaan ang payroll sa bahay. Kailangan mong gastusin ang lahat ng iyong oras sa paggawa ng kung ano ang iyong pinakamahusay na gawin at panatilihing masaya ang mga customer. Wala kang panahon upang gumastos ng oras sa payroll, at ang karamihan sa mga maliliit na negosyo ay hindi maaaring kayang bayaran ang espesyalista sa payroll sa mga tauhan.

Bukod dito, ang payroll ay likas na mahirap at nakakapagod. Hindi lamang tungkol sa pagtiyak sa lahat na makakakuha ng suweldo na inaasahan nila sa oras. Mayroon ding iba't ibang mga buwis ng gobyerno-pederal, estado at lokal-upang bayaran pati na rin. Ang mga dokumento ay dapat na isumite sa oras at ang lahat ng iyong mga kahon sa regulasyon ay nangangailangan ng gris.

Ang lahat ng mga sitwasyong ito ay gumawa ng kaso para sa mga maliliit na negosyo na mag-outsource sa payroll. Sa kasamaang palad, may isang natatanging kakulangan ng maliliit na negosyo na nakatuon sa mga solusyon sa payroll sa merkado. Ang mga tradisyonal na mga kompanya ng payroll na angkop para sa maliliit na negosyo?

Ang payroll ay, sa ibabaw, isang mapagkumpetensyang espasyo. Ang ADP ay isa sa mga pinakamalaking provider, kasama ang mga gusto ng Ceridian, Paychex, at Intuit. Para sa mga maliliit na negosyo, ang problema ay ang mga kumpanyang ito ng legacy ay karaniwang pagsamahin ang mataas na retainer o oras-oras na mga rate ng konsulta na may teknolohiya na mas angkop sa mas malalaking negosyo.

Kasama ang mga clunky, hard-to-use system, ang teknolohiyang ito ay mahal din at isang tonelada ng mga nakatagong mga bayarin. Mayroong masyadong maraming nikelado-at-diming pagkatapos mag-sign up, at karamihan sa mga kumpanyang ito ay hindi kilala sa pagkakaroon ng mahusay na serbisyo sa customer, alinman. Ang mga ito ay hindi kumpleto upang maghatid ng mga pangangailangan ng mga maliliit na negosyo. Sa kabilang banda, nakikita namin ang software na payroll sa bagong-paaralan na nagmumula sa merkado, pinasadya upang gawin ang proseso bilang madaling maunawaan, madali, at masaya hangga't maaari Para sa mga maliliit na negosyo.

Sa pamamagitan ng pag-iisip, tingnan natin ang outsourcing payroll sa halip na gawin ito sa iyong sarili.

Tingnan din: Isang Nakakatakot na Tunay na Kwento Tungkol sa Mga Startup at Mga Buwis sa Payroll

Paano mag-outsource sa iyong payroll

Hakbang 1: Tukuyin ang iyong mga pangangailangan

Bago pumili ng isang payroll provider, kailangan mong maunawaan kung ano ang kailangan mong gawin nila. Mayroon ka bang kawani o kontratista? Paano mo matutukoy ang pagkakaiba? Kailangan mo ba ng payroll upang i-plug sa iyong software ng accounting? Anong mga buwis ang kailangan mong bayaran? Nagbabayad ka ng mga bonus o mga gastos?

Sa sandaling mayroon kang hawakan sa iyong mga pangangailangan sa payroll, magsimulang gawin ang iyong araling-bahay.

Ikalawang hakbang: Gawin ang iyong pananaliksik

Nagsisimula ito sa pagpapasya kung anong uri ng outsourced payroll provider mo nais mong gamitin para sa iyong kumpanya, at marami sa mga ito ay depende sa laki ng iyong kumpanya.

Mid- at malalaking kumpanya ay pinaka-angkop na pumili ng mga kompanya ng payroll tulad ng ADP, Ceridian, Paychex o Intuit. Ang mga malalaking tagabigay ng payroll na ito ay may mga sistema na angkop para magkasya sa mga pangangailangan ng mga kliyente ng negosyo, dahil karaniwan silang nagbibigay ng solusyon na sumasaklaw sa lahat ng aspeto ng HR, mga benepisyo, at payroll.

Maliit na mga negosyo, sa kabilang dako, ay may napakarami ng Mga pagpipilian sa pag-outsourcing sa kanilang payroll.

Accountant / Bookkeeper

Mga lokal na payroll firms

• Online na payroll SaaS companies-eg Wagepoint, Wave, ZenPayroll, at iba pa.
• Mas malaki ang mga kumpanya tulad ng nabanggit sa itaas
• May mga kalamangan at kahinaan sa bawat isa sa mga pagpipiliang ito, ngunit ang lahat ng ito ay bumababa sa kung anong uri ng solusyon ang tama para sa iyong negosyo.
• Ang mga solusyon sa payroll na iniaalok ng mas malalaking kumpanya ay maaaring hindi angkop sa iyong mga pangangailangan bilang isang maliit na negosyo. Ang paggamit ng isang accountant upang pamahalaan ang iyong payroll ay isang mahusay na opsyon dahil mayroon kang isang tao sa loob ng bahay na nagbabantay sa lahat ng iyong mga remittance at pag-uulat para sa iyo, ngunit ang mga gastos ay maaaring magdagdag ng up kung ang iyong accountant ay singilin ka para sa bawat linya ng item nang hiwalay.

Ang mga kumpanya ng SaaS ay nagbibigay ng isang kagiliw-giliw na solusyon dahil mas madalas kaysa sa hindi magbayad sa isang modelo ng subscription, karaniwang para sa kung ano ang iyong ginagamit, at maaari itong i-save ka ng maraming sa parehong oras at pera.

Ngayon na mayroon kang isang mas mahusay na pag-unawa sa kung ano ang lumitaw diyan sa mga tuntunin ng mga pagpipilian, dapat mong simulan sa pamamagitan ng shortlisting ang mga kumpanya. Sa sandaling mayroon ka sa shortlist na ito, na dapat na may mga kalamangan, kahinaan, at mga presyo, maabot at makipag-ugnay.

Tingnan din: Paano Outsource Epektibo Kapag Pagpapatakbo ng Maliit na Negosyo

Hakbang tatlong: Gumawa ng koneksyon

Ang pagkakaroon ng anumang kompanya sa labas na naghahanap ng payroll ay tulad ng pagpapadala ng iyong pinakamagaling na suit o damit upang maging dry-clean. Kailangan mong siguraduhin na ang item na ito ay babalik sa isang piraso, na may pangangalaga.

Magtanong. Kumuha ng isang kahulugan kung ang isang kumpanya ay isang mahusay na akma para sa iyo. Magandang tao ba silang magtrabaho? Iyon ang tanong ng lahat ng tao, talaga, sa anumang tagapagbigay ng serbisyo. Ikaw ay pakikitungo sa mga taong ito bawat buwan, kaya nakakatulong ito kung nakikipagtulungan ka.

Ang pag-outsource ba ng sagot?

Talagang ang tanong ay dapat,

ay outsourcing payroll para sa iyo? hanggang sa iyo. Maliban kung mayroon kang dedikadong payroll staffer o consultant, o mag enjoy sa paggawa ng payroll, maaari itong maging isang malaki, mahal na sakit ng ulo, na kung maling maling maaaring magresulta sa mga multa, mga buwis, at iba pang mga gastos sa Serbisyong Panloob na Kita (IRS).

Pagbibigay ikaw ay komportable na mag-outsourcing sa function na ito at makakahanap ng isang kompanya na gusto mong magtrabaho kasama, pagkatapos ito ay maaaring ang pinakamadaling paraan upang kunin ang pasanin na ito mula sa iyong mga balikat. Ang kaginhawahan sa pag-alam sa pamahalaan ay nakakakuha ng mga buwis nito at ang iyong mga empleyado ay nakakakuha ng kanilang mga suweldo sa oras na walang katumbas. Ginagamit mo ba ang isa sa mga serbisyong binanggit sa itaas upang mahawakan ang iyong payroll? May isa pang mungkahi para sa kapwa? Ibahagi sa amin sa mga komento sa ibaba.