Gumamit ng Mga Milestones at Metrics upang Lumiko sa Pagplano sa GPS ng Negosyo

Madalas kong gamitin ang pagpipiloto bilang isang metapora para sa pagpaplano ng negosyo. Kahit na mayroon kang matatag na highway, ang pagpipiloto ay tumatagal ng pansin at pare-pareho ang maliliit na pagwawasto. Kapag ang kalsada ay nakakakuha ng curvy, ang mga pagwawasto ay mas marahas.

Gayon din sa pagpapatakbo ng iyong sariling negosyo, o pagsisimula ng bago. Hindi ka lamang nagtakda ng kurso; manood ka ng mga resulta, madalas na repasuhin, at baguhin kung kinakailangan. Iyon ang lumiliko sa pagpaplano sa pamamahala, na may isang pag-ikot na tinatawag kong PRRR, para sa plan-run-review-revise.

Pagkuha ng pagpipuno nang higit pa sa hakbang, hayaan ang iminumungkahi na ang mahusay na pagpaplano, na may mga milestones at sukatan, ay tulad ng pagpipiloto sa tulong ng isang GPS.

Ang iyong plano sa talinghaga na iyon ay ang iyong destinasyon, at ang ruta at milestones ay destinasyon sa kahabaan ng paraan. Ang mga sukatan ay tulad ng mga pag-dial sa dashboard, mga tagapagpahiwatig kung paano mo ginagawa, pagsubaybay sa iyong pag-unlad patungo sa mga layunin. Ang mga ito ay nagsisilbi rin bilang mga update sa real-time, tulad ng trapiko at taya ng panahon.

Mga Alerto ay nagpapaalala sa iyo sa mga problema at pinapangyayari ka sa pagrepaso at baguhin ang cycle na napakahalaga.

Alin ang eksaktong dahilan kung bakit gusto mong tumuon sa mga milestones at mga sukatan sa pagpaplano ng negosyo.

Tingnan din: Mga Mahalagahan Gumawa ng Iyong Plano sa Negosyo Isang Real Plan

Ang mga kilalang tao ay gumawa ng isang plano na tunay, tiyak, at kongkreto.

Milestones ay mga petsa, deadline, gawain, at badyet. Ang pagiging tao, may posibilidad kaming magtrabaho patungo sa milestones na mas mahusay kaysa sa mga layunin lamang.

Milestones ay kapag inilunsad namin ang produkto, buksan ang bagong tindahan, upa ang nawawalang tao, baguhin ang mga lokasyon, magsimula ng isang bagong kampanya sa marketing, at iba pa.

Milestones listahan at kategorya kung ano ang dapat mangyari-at kapag ito ay dapat mangyari-para sa patuloy na taktika na may kaugnayan sa mga produkto, serbisyo, marketing, pangangasiwa, at pananalapi. Kasama sa mga ito ang mga petsa ng paglulunsad, mga petsa ng pagrepaso, mga prototype availability, advertising, social media, pag-unlad sa website, at mga programa upang makabuo ng mga lead at trapiko.

Ang mga milestones ay nagtakda ng mga taktika ng plano sa praktikal at kongkreto mga tuntunin sa mga tunay na badyet, deadline, at mga responsibilidad sa pamamahala. Ang mga ito ay ang mga bloke ng pagtatayo ng diskarte at taktika. Ang mga ito ay mahalaga sa iyong patuloy na plano-vs-aktwal na pamamahala at pag-aaral, na kung saan ay lumiliko ang iyong pagpaplano sa pamamahala.

Tulad ng kailangan mo ng mga taktika upang maisagawa ang diskarte, kaya't kailangan mo ng mga milestones upang maisagawa ang mga taktika. Karaniwan, maghanap ka ng isang malapit na tugma sa pagitan ng mga taktika at milestones.

Pinapaunlad mo ang iyong mga milyahe sa pamamagitan ng pag-iisip sa pamamagitan ng diskarte, taktika, at mga aksyon na kailangan mong gawin.

Ang mga sukatan ay nagbibigay sa iyo ng pagsubaybay at pananagutan.

Ang pagbubuo ng mga sukatan ng pagganap ay isang kritikal na bahagi ng pagbubuo ng pananagutan habang ikaw ay nagtuturo at namamahala sa iyong negosyo. pagkatapos ay sumusunod sa mga resulta, at ikinukumpara ang mga resulta sa mga inaasahan. Ang mga tao sa isang koponan ay may pananagutan lamang kung ang aktwal na pamamahala ay ang gawain ng mga resulta ng pagsubaybay at pakikipag-ugnayan sa kanila, pagkatapos ng katotohanan, sa mga may pananagutan.

Ang pinaka-halatang sukatan ay nasa mga ulat sa pananalapi: mga benta, gastos ng mga benta, gastos, at iba pa. Karamihan sa mga tao sa negosyo ay nauunawaan kung paano ang pagtatalaga ng tiyak na pananagutan para sa mga numero ng pinansiyal, at sa pamamahala ng mga numerong malapit na, nagtatatag ng pananagutan sa isang negosyo. Ang mga ito ay mga klasikong sukatan ng pagganap.

"Mga Sukatan" ang aking paboritong salita para sa mga sukat ng pagganap na sinusubaybayan mo bilang bahagi ng iyong regular na proseso ng pagpaplano.

Ang mga numero ay maaaring makita at ihambing ng mga tao. Gawing malinaw ang mga ito bilang bahagi ng iyong plano. Ipakita ang mga ito sa koponan ng pamamahala bilang bahagi ng pagpaplano at pagkatapos ay ipakita muli ang mga resulta sa panahon ng iyong buwanang pagsusuri sa pagpupulong. Pamamahala ay madalas na pababa sa pagtatakda ng malinaw na mga inaasahan at pagkatapos ay pagsunod sa mga resulta. Ang mga inaasahan ay ang mga sukatan.

Tingnan din ang: Ang 7 Key Sukatan Dapat I-monitor ng May-ari ng Lahat ng Negosyo

Gayunpaman, sa pamamagitan ng mahusay na pagpaplano ng paghilig, maaari kang maghanap ng mga sukatan sa buong negosyo, bukod sa kung ano ang nagpapakita sa mga ulat sa pananalapi. mananagot para sa mga antas ng gastos sa pinansya, ngunit bumubuo rin ng mga sukatan sa mga website, social media, mga email, mga conversion, mga pagbisita, mga lead, seminar, mga patalastas, mga placement ng media, at iba pa. Ang sales ay ayon sa tradisyonal na pananagutan para sa mga ulat ng mga benta sa mga pinansiyal, ngunit mayroon ding mga tawag, mga pagbisita, mga pagtatanghal, mga panukala, trapiko sa pag-imbak, mga pag-promote sa presyo, at iba pa. Ang serbisyo sa kostumer ay may mga tawag, nalutas na mga problema, at iba pang mga panukala. May mga sukatan sa pananalapi at accounting kabilang ang mga araw ng pagkolekta, araw ng pagbabayad, at paglilipat ng imbentaryo. Ang negosyo ay puno ng mga numero upang pamahalaan at subaybayan ang pagganap.

Kapag ang mga sukatan ay itinayo sa isang plano at ibinahagi sa pangkat ng pamamahala, bumuo sila ng higit na pananagutan at higit na pamamahala.

Ang ilustrasyon dito ay nagpapakita ng mga simpleng sukatan para sa tindahan ng bisikleta plano sa negosyo:

Napakahalaga ang pagbubuo ng mga sukatan na kinakailangan upang dalhin ang iyong mga tao sa proseso ng pagpaplano. Ilakip ang koponan sa pagpapasya kung anong mga sukatan ang gagamitin. Ang mga tagapangasiwa ay kadalasang nabigo upang mapagtanto kung gaano kahusay ang mga manlalaro sa pangkat na alam ang kanilang partikular na mga pag-andar, at kung paano dapat ito masusukat, at ang mga taong nagsasagawa ay nais na malinaw na layunin na mga numero na masusubaybayan nila ang kanilang sarili.

Siyempre, ang mga panimulang numero ng inaasahan nag-iisa ay hindi sapat. Para sa totoong pananagutan, regular na binabalik ng pamamahala ang mga numerong iyon, upang masubaybayan ang progreso at ipagtatanggol ang mga tao para sa mga resulta. Ito ay isang kritikal na bahagi ng pagpaplano: pagmamaneho ng negosyo at pagpaplano bilang pamamahala.