Mga Nangungunang Online Financial Management Resources Inirerekomenda ng mga Eksperto

Bilang isang, magsuot ka ng lahat ng mga sumbrero ng isang negosyo, kahit na ito ay hindi kinakailangan ang iyong malakas na suit. Kung hindi ka sigurado kung saan magsisimula sa bookkeeping at pamamahala sa pananalapi, narito ang ilang mga rekomendasyon para sa mga pinakamahusay na kasanayan, kasangkapan at mapagkukunan para sa pamamahala sa pananalapi ng mga malalaking o maliliit na kumpanya sa anumang industriya.

Panatilihin itong Paghiwalayin

Paghiwalayin ang iyong personal gastos mula sa iyong mga gastusin sa negosyo. Magkaroon ng magkakahiwalay na bank account, credit card at mga sistema ng accounting upang tumulong sa pagpapanatili ng isang malinaw na larawan ng mga layunin at gastos sa pananalapi ng iyong kumpanya. Ito rin ay gawing mas malinis kapag naghahanda ka para sa iyong mga buwis sa IRS sa kalsada.

Candy Messner, presidente at CEO ng Abotable Bookkeeping at Payroll Services, Inc., sinabi ng isa sa mga unang hakbang sa epektibong pamamahala sa pananalapi ay sumang-ayon sa isang tao na mag-set up ng mga inisyal na sistema at pamamaraan upang maalis ang mga pagkalito sa pagkalito at accounting sa linya.

Naiintindihan Niya ang maraming mga tao na hindi kayang mag-hire ng isang full-time na bookkeeper sa simula, ngunit ang isang konsultasyon sa isang sinanay na propesyonal ay aalisin ang sakit ng ulo, frustrations at potensyal na IRS audit kapag ang iyong sistema ng accounting ay maayos na naka-set up sa unang pagkakataon.

Ang isa pang tip na nagmumungkahi niya ay upang makahanap ng mga maliliit na credit card ng negosyo na nagbibigay-daan sa iyo upang i-download ang iyong mga gastos sa QuickBooks. Sa kabilang banda, makikita mo ang iyong sarili na nagdaragdag ng dagdag na hakbang ng pagwawasto ng mga transaksyon upang tumpak na sumasalamin sa tamang impormasyon.

Libreng Online na Tulong

Para sa mga taong mas gusto ang pamamahala ng pera sa kamay, ang Mint.com ay isang libreng online financial management tool na download ang iyong mga transaksyon sa pagbabangko at credit card sa mga tinukoy na kategorya ng gumagamit, at isang mahusay na tool para sa abala solo s upang pamahalaan ang kanilang mga personal na gastos nang hiwalay mula sa kanilang mga gastos sa negosyo. Nagbibigay din ang Mint ng mga tool sa pag-save at pagbabadyet.

Ang Lemon.com ay nag-iimbak ng mga kopya ng iyong mga resibo at impormasyon ng credit card na ligtas na online, na nagpapahintulot sa mga user na gumawa ng madaling pagbili ng online at gumawa ng mga ulat sa pagtatasa ng gastos. Gayunpaman, ang Mint o Lemon ay hindi inirerekomenda para sa malakihang pangangasiwa ng gastos sa negosyo, dahil ang mga ito ay mas mahusay na angkop sa isang napakaliit na negosyo na may kaunting gastos upang subaybayan.

Subaybayan ang Iyong Kredito

Maliit na pagkakamali sa credit card statement tracking makakaapekto sa iyong negosyo, at mga kasangkapan sa teknolohiya ay tumutulong sa pagaanin ang mga panganib. Kamakailan lamang, ang American Express ay lumabas na may serbisyo para sa maliliit na negosyo na tinatawag na Resibo Pagtutugma. Kumuha ng larawan ng resibo, i-upload ito, at tumugma sa iyong credit card statement.

Anumang online tracking program na iyong ginagamit, tiyakin na ang lahat ng aspeto ng transaksyon ay naitala, dahil ang IRS ay laging nagnanais ng detalyadong impormasyon.

Alaia Williams, may-ari ng One Organized Business, isang kumpanya na nag-organisa ng mga kliyente na may mas kaunti sa 10 empleyado, ang mga credit card ay maaaring gamitin para sa mga gastusin sa negosyo upang mag-ayos mga punto at bilang isang paraan upang magbayad para sa mga bagay. Gayunpaman, tulad ng mga personal na credit card, iwasan ang mga pagbili na hindi mo mabayaran sa isang napapanahong paraan. Natagpuan ni Williams ang FreshBooks isang epektibong tool para sa pinansiyal na pamamahala ng kanyang kliyente at sa kanyang sariling negosyo, pati na rin.

Ang mga Quickbook ay pa rin ang nangunguna sa industriya para sa pagsubaybay sa mga gastos sa negosyo sa mga propesyonal na bookkeepers, ngunit maraming mga banking institution ang magbibigay ng detalyadong impormasyon sa iyong mga detalye sa paggastos sa isang mas pormal na basehan kung ikaw ay isang mas maliit na entity na nagsisimula lamang. Tingnan sa iyong institusyong pinansyal upang matutunan kung anong mga serbisyo ang nag-aalok ng mga maliliit na may-ari ng negosyo, at makita kung ang ruta na ito ay gagana para sa iyo kung hindi mo kayang mag-hire ng mga eksperto sa labas.

Mga Bills, Bills, Bill

Ang pagbabayad ng mga bill ay hindi kailangang maging napakalaki. Ang Bill.com ay nagpapahintulot sa iyong consultant, o bookkeeper, na gumawa ng mga pagbabayad ng bill sa iyong ngalan nang hindi na direktang ma-access ang iyong bank account, na nagbibigay ng isa pang layer ng seguridad.

Waveapps.com ay isang libreng online na accounting service na may higit sa 600,000 mga customer. Pinamamahalaan nito ang mga back-end na gawain sa payroll sa negosyo at nilikha ng s, para sa, na may malinaw na pag-unawa sa mga tool sa pamamahala sa pananalapi ng mga pangangailangan sa pagsisimula.

Concur.com ay isang paborito sa mga mas itinatag na maliliit na negosyo. Nagbibigay ito ng lugar para sa gumagamit na ipasok ang mga pangunahing detalye ng pulong o gastos sa paglalakbay, kabilang ang petsa, lokasyon, aktibidad, vendor at halaga. Gayunpaman, pinapayagan ka rin nito na italaga kung ano ang layunin ng pulong o aktibidad (kung saan ang IRS ay nangangailangan), sino pa ang kasama mo, ang kanilang mga pamagat at pangalan ng kumpanya, at nagbibigay ng isang paraan upang ilakip ang isang larawan ng resibo o online na transaksyon direkta sa aktwal na gastos. Ang serbisyong ito ay maayos at madaling organisahin ang data sa isang napaka-madaling-basahin na ulat ng gastos, na maaaring masuri, ma-download, mai-email o mai-save nang naaayon.

Bagong Teknolohiya

"Young Entreprenuer ng Taon" GeekWire ng Nagwagi Award, Gravity Payments CEO Dan Price, nag-aalok ng isang online na solusyon sa pagbabayad na hindi lamang binabawasan ang iyong mga gastos sa credit card, ngunit nagbibigay rin ng 10 porsiyento pabalik sa mahusay na itinatag na mga charity. Ang kumpanya ay nag-aalok ng maraming mga sistema ng pagbabayad, kabilang ang mga mobile na solusyon, mga terminal ng credit card at mga sistema ng POS.

Kung ikaw ay hindi isang maliliit na brick at mortar, ngunit magsagawa ng iyong negosyo sa mga fairs ng kalye, festivals, mga merkado ng magsasaka, o kahit na sa mga espesyal na pangyayari, palaging tumatagal ng mga pagbabayad habang naglalakbay, makakakuha ka ng benepisyo mula sa paggamit ng Square Up. Ang serbisyo ay nagpapahintulot sa mga may-ari ng maliit na negosyo na mangolekta ng mga pagbabayad sa pamamagitan ng credit o debit.

Ang bagong store ng TOMS flagship sa Venice, Calif. Ay gumagamit ng LightSpeed.com, na kinabibilangan ng sistema ng pamamahala ng imbentaryo, mga account na maaaring tanggapin, pagsubaybay sa customer, pamamahala ng order sa pagbili, serbisyo pag-aayos ng pagkakasunud-sunod ng pagkumpuni, at higit pa, lahat sa isa.

Laging matalino upang turuan ang iyong sarili sa mga programa sa pamamahala ng pananalapi na inirerekomenda ng mga propesyonal sa industriya at iba pang mga. Ngunit subukan mo rin sila mismo. Ang paglikha ng mga sistema para sa iyong negosyo ay hindi isang sukat na sukat-lahat ng pagsisikap. Ang impormasyong iyong nakuha mula sa iyong mga ulat sa gastos sa negosyo ay magbibigay sa iyo ng mga tool na kinakailangan upang makipag-ayos sa mga pangunahing vendor para sa mas mahusay na mga rate at lumikha ng mga patakaran sa buong kumpanya upang mas mahusay na makatipid ng pera at tukuyin ang mga gawi ng paggasta ng iyong kumpanya sa kabuuan ng board.

Financial management ay isa ng mga susi sa iyong tagumpay. Gamitin ito nang matalino.