Ang Tamang Panahon para sa Pagpaplano sa Negosyo

(Ito ay unang inilathala noong nakaraang linggo bilang guest post sa richardduffy.com, kung saan ang aking kaibigan Richard Duffy nag-aalok ng impormasyon, mga tool, at pananaw para sa mga gumagamit ng SAP Business One.)

Kailan ang tamang oras para sa pagpaplano ng negosyo? Ang aking paboritong sagot ay mula sa isang lumang kasabihan sa African (o kaya sinabi sa akin; nakuha ko ito mula sa Twitter):

Ang pinakamainam na panahon upang magtanim ng puno ay 20 taon na ang nakararaan. Ang ikalawang pinakamahusay na oras ay ngayon.

Dahil sa pagtaas ng tulin ng pagbabago, at ang mga pangangailangan ng isang negosyo upang mauna, subaybayan, at pamahalaan ang pagbabago na iyon, ang tamang uri ng pagpaplano sa negosyo ay isang bagay na nangyayari nang regular, at nagpapatuloy magpakailanman.

Ang tunay na pagpaplano ay hindi isang dokumento ng plano sa negosyo; ito ay pamamahala. Ang pagtatakda ng estratehiya, taktika, gawain, responsibilidad, at badyet, kasama ang mga numerical na layunin at sukat na kinakailangan upang masubaybayan ang progreso patungo sa mga layunin.

Tulad ng kasabihan tungkol sa puno ay magpahiwatig, mahirap magsimula, ngunit higit pa dahil hindi maunawaan ng mga tao ang tool at ang proseso kaysa sa dahil ito ay talagang mahirap. Upang matulungan kang mag-udyok sa iyong sarili habang nagsisimula ka, tumalon ka at gawin ang mga bahagi ng plano nang hindi nababahala tungkol sa pagtatapos ng kumpletong dokumento. Simulan kung saan mo gustong: ang ilan ay mas gusto ang konteksto, tulad ng pahayag ng pangitain o mga layunin. Mas gusto ng ilan ang estratehiya, tulad ng target market at mix ng produkto-market. At ang ilan ay mas gusto ang mga nuts at bolts, tulad ng forecast ng benta. Sikaping isipin ang iyong plano bilang isang konektadong hanay ng mga bahagi o mga module. Isipin ito bilang isang bagay na madalas na magbabago, at samakatuwid ay dapat manatiling kakayahang umangkop.

Huwag mag-alala tungkol sa pagkakaroon ng natapos na plano. Sa totoong mundo, kung tapos na ang plano ng iyong negosyo, hindi na ito lipas na. Kung natapos na ang iyong plano, tapos na ang iyong negosyo.

Sa sandaling makapagsimula ka na sa isang plano, magtakda ng iskedyul ng pagsusuri nang maaga. Huwag gumastos ng masyadong maraming oras, ngunit mag-set up ng isang buwanang pagsusuri. Sa aking kumpanya palagi naming ginawa iyon sa ikatlong Huwebes ng buwan, sa paligid ng oras ng tanghalian, kaya nag-order kami ng tanghalian upang makatipid ng oras.

Palaging ilista ang iyong mga palagay. Magsisimula ka sa buwanang pagpupulong sa pamamagitan ng paglilista ng iyong mga pangunahing pagpapalagay at pagtalakay kung gaano kahusay ang kanilang ginanap. Ang isang susi sa mahirap na tanong kung kailan baguhin ang isang plano ay upang kilalanin kung kailan nagbago ang mga pagpapalagay.

Sa mga pulong sa pagrepaso ng plano, manatiling nakikipagtulungan. Ang paghahambing sa pagitan ng mga binalak na resulta at mga aktwal na resulta ay hindi isang tool upang mahuli ang mga tao na hindi nagpapatupad ng kanilang mga sukat; sa halip, ito ay upang mahuli ang mga problema sa pagganap nang maaga at upang magtulungan upang malutas ang mga problema. Ito rin ay upang mahuli ang mga bagay na nagtatrabaho, at ayusin ang priyoridad upang tiyaking tumutugma sa mga diskarte at oportunidad.

Sa mga unang yugto, ang proseso ng pagpaplano ay nagtutulak ng mga bagay na pasulong dahil dapat silang isaalang-alang. Bilang ang iyong samahan ay magagamit sa pagpaplano processw, ito ay magiging mahirap na isipin kung paano mo kailanman pinamamahalaan nang hindi ito.