Mga Online na Tool upang Gawing Mas Maliliit ang Buhay ng Negosyo |

Ang bagong teknolohiya ay gumagawa sa amin ng mas mabilis, mas matalinong, mas maliit, at mas mahusay.

Habang hindi laging madaling matuto ng mga bagong system, ang ilan ay lamang masyadong magandang upang pumasa. Pinili namin ang ilan sa aming mga paboritong tool upang gawing mas madali ang iyong buhay.

Ngunit huwag lang kunin ang aming opinyon-sinaliksik din namin kung ano ang sinasabi at ginagawa ng iba. Tinukoy namin ang dalawang kamakailang mga survey upang mapalakas ang aming mga nangungunang pinili.

Ang isang survey, na inilathala nang mas maaga sa taong ito sa Inc. Magazine sa pamamagitan ng SurePayroll, ay humingi ng 350 maliit na negosyante sa buong bansa para sa kanilang mga paboritong tool sa online;

Dalhin namin sa iyo ang pinakamahusay na mga listahan na ito-sa aming pag-endorso kung paano binabago ng teknolohiya na ito ang aming maliit na negosyo.

Pakikipag-usap at mga pagpupulong

Google Hangouts: Sa Brand Genie, ginagamit namin ang Google Hangouts araw-araw. Ito ay isang madaling paraan para sa amin na magkaroon ng "harap-harapan" mga pulong kapag hindi namin maaaring maging doon sa tao. Minsan ibinabahagi namin ang aming screen at nagsasanay sa mga customer sa Skype. Sa iba pang mga oras tinipon namin ang aming remote team para sa mga panloob na pagpupulong.

Ginagamit din namin ang Google Calendar, kaya nagpapadala kami ng mga kahilingan sa meeting na awtomatikong may isang link na kasama sa Hangout. Ginagawa nitong madali ang pag-click sa link at sumali. Mayroon kaming mga pagpupulong sa mga tao sa buong mundo at nararamdaman na ang mga ito ay nasa tabi ng pinto. At libre ito.

Skype: Ito ang aming backup. Mayroon kaming mga Skype account kung mas gusto ng isang customer ang Skype, ngunit hindi ito nakikita nang madali, o buong paggana (madaling bahagi sa screen, maramihang kalahok) bilang Google Hangouts. Gayunpaman, isasama namin ito sa listahang ito dahil sa mga survey na aming tinutukoy, maraming mga maliliit na negosyo ang gumagamit at nag-e-enjoy ng Skype.

Tingnan din: 85 ng Pinakamahusay na Tool para sa mga Startup

Imbakan ng file

Kahon: Ito ay isang mahusay na cloud-based na imbakan system na nagbibigay-daan sa iyo upang ligtas na ibahagi, mag-imbak, at pamahalaan ang lahat ng mga file ng iyong kumpanya. Maaaring ma-access ng iyong koponan ang iyong mga file saanman at ligtas silang naka-back up. Ginagamit namin ang kanilang starter package para sa $ 5 / month / user.

Nakarating kami sa Box matapos ang ilang sandali ng pagtigil ng puso sa Dropbox kung saan nawala namin ang mga file, o pag-andar. Iyon ay maaaring ang aming user error, ngunit ito ay natakot sa amin sapat upang gawin ang mga lumipat. Ang Box ay din sa listahan ng Inc. ng mga paboritong tool.

Google Drive: Maraming mga kasosyo ang gumagamit ng Google Drive, at kami ay masyadong dito. Hindi namin mahanap ito bilang madaling gamitin bilang Kahon, ngunit ito ay libre din at marahil mas madali upang i-set up. Inirerekomenda din ang Google Drive sa iba pang dalawang survey na aming tinukoy.

Tingnan din: 34 Mga Mapagkukunan ng Pang-edukasyon para sa Mga Nagtatampok

Samahan

Trello: Trello ay isang visual na sistema ng pamamahala ng proyekto. Pinapayagan ka nitong makita kung paano ka sumusulong sa pamamagitan ng isang serye ng mga hakbang. Ang iyong buong koponan ay maaaring ma-access ito, sumulat ng mga tala at agad na makita kung saan ang mga bagay na tumayo.

Ginagamit namin ito sa aming tech team upang matukoy kung ano ang kailangang magawa sa bawat linggo, at upang subaybayan ang pag-unlad. Napili rin si Trello bilang isa sa mga pinakamahusay na tool sa online sa poll ng Inc.

Evernote: Ang Evernote ay isang nakakatawang paraan upang mag-tala sa iba't ibang mga device. I-download mo ang app sa anumang device na iyong ginagamit-ang iyong telepono, ang iyong computer, ang iyong tablet-at pagkatapos ay i-sync ito sa lahat upang ang iyong mga tala ay laging napapanahon at naa-access.

Ang pag-andar ng paghahanap sa mga tala ay mahusay na gumagana para sa iyo maaaring makita kung ano ang iyong hinahanap. Wala nang mga scrap ng papel; ang lahat ay nakaayos sa online. Ginagamit namin ang libreng bersyon ng Evernote. Ang mga survey na aming tinukoy ay sumasang-ayon din sa amin; maraming mga maliliit na negosyo ang nanunumpa sa pamamagitan ng app na ito.

Tingnan din: 19 Mga Mapagkukunan ng Pondo para sa Mga Bago at Kasalukuyang Mga Negosyo

Mga tool sa pagmemerkado

Moz: Kung nais mo ng isang mabilis na hit sa iyong ranggo sa search engine, subukan Moz Local. Itulak nila ang lahat ng impormasyon ng iyong contact at lokasyon sa mga pangunahing aggregator ng data. Pagkatapos, ang mga search engine ay makakahanap ka nang mas mabilis at makakahanap ka ng iyong mga customer.

Inirerekomenda namin ito sa aming mga customer sa website, at natuklasan na ang mga resulta ay medyo instant at dramatiko. Access sa Moz ay $ 84 / lokasyon.

Weebly: Ginagamit namin ang Weebly na teknolohiya para sa backend ng mga website na nilikha namin, at iniibig namin ito. Hindi na kailangan ng custom coding para sa karamihan ng mga website.

Ang platform ng Weebly ay lumilikha ng mga website na pinapagana ng mobile na madaling lumikha ng isang dokumentong Powerpoint. Ang mga website ng Intro (hindi ka makakakuha ng iyong sariling URL) ay libre.

Brand Genie: Buong pagsisiwalat, oo ito ang aming kumpanya at nilikha namin ito sa tanging layunin ng automating branding para sa maliliit na negosyo. Ang aming software ng Brand Genie ay mabilis na nagpapakilala sa iyong mga kulay, mga font, mga imahe, at tatak pagkatao. Pagkatapos ay lumikha ka ng isang logo, business card, at isang website.

Ang aming mga website ay nasa Weebly platform na may tatak sa itaas. Ang dating ginagamit sa loob ng maraming buwan at nagkakahalaga ng libu-libong dolyar, ngayon ay nangyayari sa isang snap. Ang Brand Genie ay libre; ang mga logo ay $ 9; Ang mga pasadyang website ay $ 345.

Canva: Ang Canva ay tinatawag na "ang pinakamadaling gamitin ang programa ng disenyo sa mundo" ng Webbys, na nagbibigay ng mga parangal para sa pinakamahusay sa internet.

Inilagay nila ako sa isang taga-disenyo. Hindi pa rin ako kasing ganda ng isang pro, ngunit ang Canva online platform ay nagtatampok ng lahat ng mga uri ng pre-load na graphics at mga tool na gumawa ng disenyo na simple para sa lahat.

Ang tool ay libre upang gamitin sa minimal na singil kung gumamit ka ng ilang mga graphics.

Tingnan din: 3 Mga Tool na Makakaapekto ba Kayo sa isang Designer

Ang pamamahala ng isang maliit na negosyo ay palaging isang juggling act, at kung ikaw ay tulad ng karamihan ng maliliit na negosyo, ikaw ang nag-iisang proprietor. Nangangahulugan iyon na wala kang mga empleyado na nagdadalubhasa sa anumang bagay na kailangang gawin. Madalas mong gawin ito sa iyong sarili.

Ang mga online na tool na ito ay narito upang makatulong. Ang bawat isa ay dapat makatulong sa iyo na maging mas produktibo at palayain ang higit pa sa iyong oras-nang hindi nakakaapekto sa iyong badyet. Umaasa kami na ang mga tool na ito ay gawing mas madali ang iyong maliit na negosyo.