Paggawa Ng Trabaho Para sa Iyong Pagpaplano |

Kaya nakita natin ang ilang simpleng mga halimbawa, sa mga sample financial statement, kung paano maaaring magkaiba ang mga bagay kaysa sa binalak. Ang tunay na pamamahala dito ay hindi lamang ang mga kalkulasyon, kundi ang pamamahala ng mga pagkakaiba.

Dapat mong tingnan ang mga numero, makipag-usap sa mga tao, dalhin ang mga bagay na ito sa mga pagpupulong upang ang plano ay mananatiling buhay bilang pagpaplano, at naging pamamahala. Ito ay hindi laging halata.

Maraming mga negosyo, lalo na ang maliliit, ial uri, huwag pansinin o kalimutan ang iba pang kalahati ng pagbabadyet. Ang mga badyet ay masyadong madalas iminungkahi, tinalakay, tinanggap, at nakalimutan. Ang pag-aaral ng pagkakaiba-iba ay tumitingin sa katotohanan kung ano ang naging dahilan ng pagkakaiba sa pagitan ng plano at aktwal na mga numero. Tinitingnan ng mahusay na pamamahala kung ano ang ibig sabihin ng pagkakaiba sa negosyo.

Pagkakaiba-iba sa pagtatasa ay mula sa simple at matapat sa sopistikadong at kumplikado. Ang ilang mga sistema ng cost-accounting ay nakahiwalay sa maraming uri at kategorya. Minsan ang isang solong resulta ay maaaring masira sa maraming iba't ibang mga pagkakaiba, parehong positibo at negatibo.

Ang pinaka-sopistikadong mga sistema ng hiwalay na yunit at presyo na mga kadahilanan sa mga materyales, mga oras na nagtrabaho, cost-per-hour sa direktang paggawa, at fixed at variable overhead pagkakaiba. Kahit na mahirap, ang ganitong uri ng pagtatasa ay maaaring maging napakahalaga sa isang kumplikadong negosyo.

Maghanap ng mga Specifics. Makipag-usap sa mga Tao

Ipinapakita ng pagtatanghal na ito ng mga pagkakaiba kung gaano kahalaga ang mahusay na pagsusuri. Sa teorya, ang mga positibong pagkakaiba ay mabuting balita sapagkat ang ibig sabihin ng paggastos ay mas mababa kaysa sa badyet. Ang negatibong pagkakaiba ay nangangahulugan na ang paggastos ay higit pa sa badyet.

Ang pagpapatuloy sa aming halimbawa, ang $ 5,000 na positibong pagkakaiba sa advertising sa Enero ay nangangahulugang $ 5,000 na mas mababa kaysa sa pinlano na ginugol, at ang $ 7,000 positibong pagkakaiba sa panitikan (ibig sabihin ang mga collaterals, tulad ng mga polyeto, mga pamphlet at folder ng mga benta) noong Pebrero ay nangangahulugang $ 7,000 na mas mababa kaysa sa pinlano na ginugol. Ang negatibong pagkakaiba para sa advertising sa Pebrero at Marso at ang negatibong pagkakaiba para sa panitikan noong Marso ay nagpapakita na ang higit pa ay ginugol kaysa sa pinlano para sa mga bagay na iyon.

Pag-isip ng mga variance na ito ay nag-iisip. Ang mga positibong pagkakaiba ay hindi palaging magandang balita. Halimbawa:

• Ang postive variance ng $ 5,000 sa advertising ay nangangahulugan na ang pera ay hindi ginugol, ngunit nangangahulugan din ito na ang advertising ay hindi nakalagay. Ang mga benta ng sistema ay mas mababa sa mga inaasahan para sa parehong panahon - maaaring ang advertising na napalampas sa Enero ay isang posibleng dahilan?
• Para sa panitikan, ang positibong $ 7,000 sa Pebrero ay maaaring maging katibayan ng isang hindi nasagot na deadline para sa panitikan na hindi talaga nakumpleto hanggang Marso. Kung gayon, kahit na lumilitaw na ang mga gastos sa pagkumpleto ay $ 6,401, medyo mas mababa kaysa sa $ 7,000 na binalak.

Kabilang sa mga mas malaking solong variance para sa isang gastos item sa isang buwan na ipinapakita sa paglalarawan ay ang positibong $ 7,000 pagkakaiba para sa mga bagong gastos sa panitikan sa Pebrero. Ang magandang balita ba o masamang balita? Ang bawat pagkakaiba ay dapat na pasiglahin ang mga katanungan.

• Bakit ang isang proyekto ay nagkakahalaga ng mas mababa o mas mababa sa nakaplanong?
• Ang mga layunin ba ay natutugunan?
• Ang positibong pagkakaiba ay nagpapakita ng isang gastos sa pag-save o isang kabiguang ipatupad? Ang pagkakaiba ay nagpapakita ng pagbabago sa mga plano, isang kabiguan sa pamamahala, o isang di-makatotohanang badyet?
• Ang pagkakaiba sa talahanayan ay maaaring magbigay ng pamamahala na may mahalagang impormasyon. Kung wala ang datos na ito, ang ilan sa mga mahahalagang tanong na ito ay maaaring hindi mapansin.

Higit pa sa Pagkakaiba

Ang pagkakaiba-iba ng pagtatasa sa mga benta ay maaaring maging lubhang kumplikado. Maaaring may mga makabuluhang pagkakaiba sa pagitan ng inaasahang at aktwal na mga benta dahil sa iba't ibang yunit ng volume, o dahil sa iba't ibang mga average na presyo. Sa halimbawa ng pagkakaiba-iba ng pagbebenta sa kabanatang ito, nagpapakita ang pagkakaiba ng mga yunit na ang mga benta ng mga sistema ay hindi nasisiyahan. Sa pagkakaiba ng gastos, gayunpaman, makikita natin na ang mga gastos sa advertising at pagpapadala ay nasa ibaba ng plano. Magkaroon ng isang ugnayan sa pagitan ng mga nai-save na gastos sa mailing, at ang mas mababa kaysa sa-binalak benta? Oo, siyempre doon.

Ang halaga ng pagpapadala ay mas mababa kaysa sa binalak, ngunit bilang isang resulta ang binalak benta ay hindi kailanman dumating. Ang pagkakaiba ng positibong gastos ay hindi mabuti para sa kumpanya. Ang mga gastos sa Sales at Marketing ay nasa itaas rin ng plano noong Marso, na nagdudulot ng isa pang negatibong pagkakaiba.

Ang talahanayan ng pagkakaiba sa benta ng benta, na ipinakita nang mas maaga, na naghahambing sa pagkakaiba ng mga unit at pagkakaiba ng benta, ay walang mga sorpresa. Ang mga benta na mas mababa kaysa sa inaasahang yunit ay nagkaroon din ng mas mababa kaysa sa inaasahang halaga ng benta. Ihambing ito sa Serbisyo, kung saan mas mababa ang mga yunit ay nagbunga ng mas mataas na benta (na nagpapahiwatig ng mas mataas na presyo kaysa sa nakaplanong). Ito ba ay isang indikasyon ng isang bagong pagkakataon sa kita o isang bagong kalakaran? Ito ay malinaw na nakasalalay sa mga detalye ng iyong negosyo.

Madalas na mahirap sabihin kung ano ang sanhi ng mga pagkakaiba sa mga gastos. Kung hindi natutugunan ang mga iskedyul ng paggasta, ang pagkakaiba ay maaaring sanhi lamang ng mas mababang yunit ng yunit. Maaaring naisin ng pamamahala na malaman ang mga resulta sa bawat yunit, at ang aktwal na presyo, at ang detalyadong feedback sa mga programa sa marketing.

Buod

Ang kalidad ng isang plano sa negosyo ay hindi sinusukat ng kalidad ng mga ideya, pagtatasa, o pagtatanghal, ngunit sa pamamagitan lamang ng pagpapatupad na sanhi nito. Totoo, siyempre, na ang ilang mga plano sa negosyo ay binuo lamang bilang nagbebenta ng mga dokumento upang makabuo ng mga mapagkukunang pinansyal. Para sa mga planong ito, ang halaga nila ay sinusukat sa pamamagitan ng kanilang pagiging epektibo sa pagbebenta ng isang pagkakataon sa negosyo sa isang prospective na mamumuhunan. Para sa mga plano na ginawa upang matulungan kang magpatakbo ng isang negosyo, ang halaga nito ay sinusukat sa pamamagitan ng kung gaano sila nakatutulong sa pagpapatakbo ng isang negosyo - sa madaling salita, ang kanilang pagpapatupad.

Ang pagtatasa ng pagkakaiba ay mahalaga sa mabuting pamamahala. Kailangan mong subaybayan at mag-follow up sa mga badyet, higit sa lahat sa pamamagitan ng pagtatasa ng pagkakaiba, o ang mga badyet ay walang silbi.

Kahit na ang pagtatasa ng pagkakaiba ay maaaring maging lubhang komplikado, ang pangunahing gabay ay karaniwang pag-iisip. Sa pangkalahatan, ang pagpunta sa ilalim ng badyet ay isang positibong pagkakaiba, at higit sa badyet ay isang negatibong pagkakaiba. Ngunit ang tunay na pagsubok ng pamamahala ay dapat na kung o hindi ang resulta ay mabuti para sa negosyo.