Labis na Pag-uulat ng Grupo ng Pagdurog Email Addiction |

Ang email ba ay nagiging mas produktibo sa amin? Nakarating na ba ang pendulum sa ngayon na ang email ay naging isang patuyuin ng pagiging produktibo? Magandang katanungan, nai-post kahapon ni Ben Worthen ng Ang Wall Street Journal sa Mga Kumpanya ng Teknolohiya Sumali sa Itigil ang Email Addiction:

Gaano kalat ang problema ay polusyon sa impormasyon? Ang isang karaniwang kawani ng tseke ay sumusuri ng email nang higit sa 50 beses sa isang araw, mga instant message 77 beses at bumisita sa 40-plus na mga Web site sa isang araw, ayon sa pag-aaral sa pamamagitan ng tracking-software maker RescueTime na binanggit ng Times. Ang kumpanya ng pananaliksik Basex, na isang miyembro ng IORG, noong nakaraang taon ay nag-ulat na ang mga negosyo ay nag-aaksaya ng $ 650 bilyon sa isang taon dahil sa polusyon sa impormasyon. Karamihan sa mga iyon ay ang mga manggagawa na hit ng produktibo na kinuha kapag sila ay nagambala sa pamamagitan ng isang email o iba pang mensahe - kadalasan para sa isang bagay na walang kabuluhan - at ang oras na kinakailangan upang i-focus muli ang gawain sa kamay.

Ang ilang mga napaka-malaking mga pangalan ng kumpanya ay nag-aalala tungkol sa ito, sapat na nag-aalala upang bumuo ng Information Overload Research Group. Sa pamamagitan ng pagsulat sa Ang New York Times, tinawag ito ni Matt Richtel Tech Firms Face Self-Made Beast:

Ang malaking chip maker Intel na natagpuan sa isang walong buwan na panloob na pag-aaral na ang ilang mga empleyado na hinimok upang limitahan ang digital Sinabi ng mga pagkagambala na mas produktibo sila at malikhain bilang isang resulta.

Intel at iba pang mga kumpanya ay nag-eeksperimento sa mga solusyon. Ang mga maliliit na yunit sa ilang mga kumpanya ay naghihikayat sa mga manggagawa upang masuri ang mga mensaheng e-mail nang mas madalas, upang magpadala ng mga mensaheng pangkat nang mas matapat at upang maiwasan ang pagpapaalam ng drumbeat ng mga digital na missive ay patuloy na pinaikot at muling ayusin ang mga listahan ng gagawin.

Isang huling software engineer ng Google ipinakilala ng linggo ang E-Mail Addict, isang pang-eksperimentong tampok para sa serbisyo ng e-mail ng kumpanya na nagpapahintulot sa mga tao na ihiwalay ang kanilang sarili mula sa kanilang in-box sa loob ng 15 minuto.

Jonathan Spira, chief analyst sa research firm na Basex at miyembro ng board board ng bagong grupo, sinabi ng mga kumpanya na natanto nila nahaharap ang isang halimaw ng kanilang sariling paglikha. Sinabi niya sa isang Silicon Valley maxim na ang mga kumpanya ay dapat "kumain ng kanilang sariling dog food," ibig sabihin ay dapat nilang gamitin ang kanilang sariling mga likha.

"Napagtatanto nila na kumakain sila ng masyadong maraming," sabi ni Mr. Spira.

Maraming mga tao na madaling makilala na sila ay nakaharap - o mag-imbita - patuloy na pagkagambala, ngunit ang lumilitaw na data sa laki ng problema ay maaaring maging isang sorpresa.

Sa tingin ko ito ay maaaring bahagi ng isang karaniwang cycle, kung saan ang bagong ang mga teknolohiyang kakayahan ay nagbibigay sa amin ng mas produktibo para sa isang habang, pagkatapos ay inaasahan catch up. O, sa kaso ng email, ang mga realidad ay lumalabas sa amin.

Tim Berry

Pangulo

Palo Alto Software