Paano Mag-set up ng Payroll Bilang Isang Bagong Ahente |

Kapag nagmamay-ari ka ng isang negosyo, ikaw ay namamahala sa pagkuha ng mga empleyado. Ang mga empleyado ng top-notch ay maaaring makatulong sa iyo na i-streamline ang mga proseso ng negosyo, magdagdag ng mga makabagong ideya, at palaguin ang iyong negosyo. Bago ka magsimulang mag-alala tungkol sa isang estratehiyang diskarte sa pagkuha o pag-hire ng iyong unang empleyado, kailangan mong magkaroon ng kaunting pag-unawa sa payroll.

Karamihan sa mga may-ari ng negosyo ay mga eksperto sa kanilang industriya, hindi sa payroll. Ang pag-set up at pagpapatakbo ng payroll ay maaaring mukhang napakalaki, ngunit sa sandaling mayroon kang dagdag na mga kamay na tumulong na patakbuhin ang iyong negosyo, ang lahat ng ito ay nagkakahalaga.

Magbasa para malaman ang mga responsibilidad ng iyong employer, tulad ng kung paano mag-set up ng payroll at magbawas ng mga buwis mula sa empleyado sahod. Sa Patriot Software, kami ay mga eksperto sa payroll, kaya tingnan ang mga link sa buong artikulong ito para sa mas detalyadong impormasyon mula sa amin sa iba't ibang aspeto ng pag-set up ng iyong payroll.

Tingnan din: Oras ba ang Pag-upa ng isang Employee? > Paano mag-set up ng payroll

Kung gusto mong mag-hire ng mga empleyado sa iyong negosyo, kailangan mo munang mag-set up ng payroll. Upang magpatakbo ng payroll, kakailanganin mong magtatag ng isang sistema; gusto mong gawin ang payroll sa pamamagitan ng kamay, paggamit ng software, o pag-hire ng isang accountant?

Ang pagtataguyod ng iyong mga dokumento sa negosyo na inayos ay magse-set up ng payroll ng isang mas malinaw na proseso. Upang mag-set up ng payroll para sa iyong negosyo, kailangan mo ng kaunting impormasyon tungkol sa iyong kumpanya at mga bagong empleyado.

Impormasyon sa negosyo

Upang mag-set up ng payroll, kailangan mong magkaroon ng ilang mga numero ng pagkakakilanlan. Kailangan mong mag-aplay para sa isang EIN (maikli para sa Employer Identification Number), na maaari mong makuha mula sa IRS. Ang EIN ay isang siyam na digit na numero na kinikilala ang iyong negosyo. Kakailanganin mo ito kapag nag-ulat ka ng mga buwis o nagpadala ng anumang impormasyon na may kaugnayan sa buwis sa gobyerno.

Upang magbayad ng mga buwis sa pederal, maaari kang mag-set up ng account sa Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS). Sa ganoong paraan, maaari kang gumawa ng mga secure na pagbabayad sa online o sa telepono.

Kailangan mo ring magrehistro sa departamento ng paggawa ng estado. Kakailanganin mo ng isang bagong account sa pag-uulat upang mag-ulat ng mga bagong empleyado sa estado. Depende sa lokasyon ng iyong negosyo, maaari mo ring kailangan ang mga numero ng estado at / o lokal na ID.

Impormasyon sa empleyado

Upang mag-set up ng payroll, kailangan mong magkaroon ng impormasyon para sa bawat bagong empleyado, kabilang ang pangalan, address, at numero ng Social Security. Kailangan mo rin ng impormasyon sa buwis, tulad ng kanilang katayuan sa pag-file at mga detalye tungkol sa mga kasalukuyang pagbabawas at kontribusyon.

Ang mga bagong empleyado ay dapat sumulat ng Form W-4 (kilala rin bilang Worksheet ng Personal na Pagbabahagi) upang maitatag sa iyong sistema ng payroll. Ang Form W-4 ay tumutulong sa iyo na matukoy kung magkano ang buwis ng federal income na isasaalang-alang sa sahod ng bawat empleyado.

Kailangan din ng mga empleyado na kumpletuhin ang Form I-9 kapag nag-upa ka sa kanila, ngunit hindi nakakaapekto ang form na ito sa payroll. Gayunpaman, kumpirmahin nito ang pagiging karapat-dapat ng isang empleyado na magtrabaho sa U.S., kaya mahalagang mag-hire. Ang ilang mga estado ay nangangailangan din ng E-Verify, isang sistema na maaari mong gamitin upang matiyak na ang mga empleyado ay pinahintulutan na magtrabaho sa US

Impormasyon sa Bayad

Huwag kalimutan ang isa sa mga pinakamahalagang bahagi ng pagtatakda ng payroll-pay rate at dalas. Makakakuha ba ang empleyado ng oras-oras na sahod o suweldo? At, kung gaano kadalas mong babayaran ang mga ito (lingguhan, dalawang beses tuwing buwan)?

Kakailanganin mo ng isang sistema ng pamamahala ng pagdalo para sa pagsubaybay ng mga oras ng empleyado, overtime, at bayad na oras. At, kailangan mong malaman kung ang iyong mga empleyado ay exempt o wala. Kung ang empleyado ay kwalipikado para sa katayuan ng exemption, hindi mo sila babayaran ng overtime. Upang malaman ang higit pa, kumunsulta sa Kagawaran ng Paggawa ng Estados Unidos. Panatilihing nakaayos ang iyong impormasyon sa payroll upang manatiling mahusay at sumunod sa mga legal na kinakailangan.

Upang magpatakbo ng payroll, kailangan mong malaman kung paano mo plano sa pagbabayad ng mga empleyado. Maaari kang pumili mula sa ilang iba't ibang mga uri ng pagbabayad, kabilang ang mga tseke, direktang deposito, payroll card, at kahit cash. Kung nagbabayad ka sa pamamagitan ng direktang deposito, mangolekta ng impormasyon sa bangko mula sa iyong bagong hires.

Tingnan din ang: Paano Mag-upa ng Iyong Unang Empleyado

Kung paano pangasiwaan ang mga buwis

Upang sumunod sa IRS kapag nagpatakbo ka ng payroll, kailangan mong maging pamilyar sa mga pagbabayad ng mga buwis sa payroll. Tuwing panahon ng pagbabayad, kakailanganin mong i-hold ang mga buwis mula sa gross pay ng bawat empleyado.

Kahit na maaaring tunog ng pananakot, mas madali ang paghawak ng mga buwis kapag alam mo ang mga uri ng mga buwis na kailangan mong itago.

Anong mga buwis ang kailangan mong itago?

Bilang isang may-ari ng negosyo, kailangan mong pahintulutan ang mga buwis mula sa sahod ng empleyado. Ihinto ang pederal na buwis sa kita, estado at lokal na buwis sa kita (kung naaangkop), at FICA tax.

Pederal na buwis sa kita

Kailangan mong pigilin ang pederal na buwis sa kita batay sa bilang ng mga allowance ng isang claim sa empleyado sa Form W-4.

Ang IRS's Publication 15 ay isang mahusay na mapagkukunan kung nagpasya kang matuto kung paano gumawa ng payroll nang manu-mano. Maaari kang pumili ng isa sa dalawang mga income tax na mayholding table upang matulungan kang malaman kung ang halaga ay upang pigilan: ang paraan ng sahod bracket o ang paraan ng porsyento. Ang software na payroll ay awtomatikong makalkula ang mga buwis para sa iyo.

Ano ang ibig sabihin ng tax exempt sa Form ng isang empleyado W-4? Sa ilang mga sitwasyon, ang ilan sa iyong mga empleyado ay maaaring maging tax exempt, ibig sabihin hindi mo ipagkatiwala ang federal income tax mula sa kanilang sahod. Ang Form ng W-4 ng empleyado ay nagsasabi sa iyo kung ang isang empleyado ay walang eksempt sa buwis o hindi. Kailangan mong bigyan ka ng isang bagong Form W-4 sa deadline bawat taon upang mapanatili ang exempt status.

Mga buwis ng estado at lokal na kita

Depende sa kung anong estado ang iyong pinapatakbo sa negosyo, maaaring kailangan mong iwaksi ang mga buwis sa estado mula sahod ng iyong mga empleyado.

FICA tax

FICA (Federal Ang Batas sa mga Kontribusyon ng Seguro) ay kinabibilangan ng dalawang uri ng buwis: Mga buwis sa Social Security at Medicare. Ang parehong employer at empleyado ay tumutulong sa pantay na FICA tax. Nangangahulugan iyon na babawasan mo ang isang porsyento mula sa sahod ng iyong empleyado at mag-ambag ng isang porsyento ng pagtutugma.

Bawat taon, ang FICA rate ng buwis ay magbabago. Sa kasalukuyan, ang rate ng buwis sa Social Security ay 6.2 porsiyento ng kabuuang sahod ng bawat empleyado. Ang sahod na hanggang $ 127,200 ay binubuwis. Ang rate ng Medicare ay kasalukuyang 1.45 porsiyento (sa lahat ng sahod) ng kabuuang sahod ng bawat empleyado. Huwag kalimutan, dapat ka ring magbayad ng 6.2 porsiyento at 1.45 porsiyento ng kabuuang sahod ng empleyado sa bahagi ng employer! At, dapat mong pagbawalan ang karagdagang buwis sa Medicare na 0.9 porsiyento para sa suweldo ng empleyado na higit sa $ 200,000 ($ 125,000 kung mag-asawa na hiwalay o $ 250,000 kung kasal na magkakasama). Walang tugma ng employer para sa karagdagang buwis sa Medicare.

Mga buwis na nag-empleyo lamang

Kung mayroon kang mga empleyado, kailangan mo ring magbayad ng buwis sa pederal na kawalan ng trabaho (FUTA) at pagkawala ng trabaho ng estado (SUTA). Ngunit, hindi mo ipagpaliban ang mga buwis na ito mula sa sahod ng empleyado.

Ipapaalam sa iyo ng iyong estado ang iyong rate ng buwis sa SUTA. Ang rate ng buwis sa FUTA ay isang porsyento ng iyong sahod ng empleyado, hanggang sa isang tiyak na halaga. Karamihan sa mga tagapag-empleyo ay nagbabayad.6 porsiyento ng unang $ 7,000 na binabayaran sa bawat empleyado bawat taon maliban kung nakatira sila sa isang estado ng pagbabawas ng kredito.

Pagkatapos ng mga buwis, ano ang ginagawa mo sa kanila?

Kung mayroon kang sakit ng ulo sa puntong ito, hindi ka nag-iisa. Ang pagharap sa mga buwis sa pagtatrabaho ay maaaring maging mahirap. Ngunit, huwag kang matakot-halos tapos ka na sa pag-unawa sa mga pangunahing kaalaman sa kung paano pangasiwaan ang mga buwis sa pagtatrabaho!

Depositing schedule

Matapos ang mga buwis sa pagbabayad, kailangan mong mag-file at magpadala sa kanila sa mga ahensya ng buwis ng gobyerno. Dapat mong sundin ang isang iskedyul ng pagdeposito, na tinutukoy ng IRS, upang malaman kung gaano ka kadalas magbayad ng mga buwis.

Para sa mga buwis sa pederal na kita at FICA, sundin ang iskedyul ng semiweekly o buwanang deposito. Ang iyong iskedyul ay depende sa iyong kabuuang pananagutan sa buwis na iniulat sa Form 941 sa panahon ng apat na quarter na lookback period. Dapat kang magdeposito buwan-buwan kung nag-ulat ka ng $ 50,000 o mas mababa sa mga buwis sa panahon ng pag-urong. Kung nag-ulat ka ng higit sa $ 50,000 sa mga buwis, dapat kang mag-deposito ng semiweekly. Tingnan ang mga tagubilin sa Form 941 para sa higit pang mga detalye.

Magbayad ng FUTA na mga buwis sa isang quarterly na batayan. Ang mga quarterly takdang petsa ay Abril 30, Hulyo 31, Oktubre 31, at Enero 31.

Pag-uulat ng mga buwis

Kailangan mo ring mag-ulat ng mga buwis sa mga form ng gobyerno. Iulat ang federal income tax at FICA tax (Social Security at Medicare buwis) bawat quarter sa Form 941. Mag-ulat ka rin ng FUTA tax sa Form 940, na angkop sa Enero 1 bawat taon.

Para sa mga buwis ng estado at lokal na kita at SUTA buwis, kakailanganin mong makuha ang pagsagap mula sa iyong estado. Tingnan ang IRS's Publication 15 para sa karagdagang impormasyon tungkol sa pagdeposito at pag-uulat ng mga buwis.

Tingnan din: Mga Personal na Buwis Kumpara sa Mga Buwis sa Negosyo: Ano ang Pagkakaiba?

Mga tanong, komento, alalahanin? kailangan mong maglagay ng trabaho sa proseso ng pag-setup ng payroll. At kapag mayroon kang mga empleyado, huwag kalimutang pigilan, mag-ulat, at magpadala ng mga buwis. Upang i-streamline ang payroll, maaari mong palaging isaalang-alang ang pamumuhunan sa isang payroll software na umaangkop sa iyong mga pangangailangan sa negosyo. Ang ilang mga sistema ng payroll software ay magbawas, magdeposito, at mag-file ng mga buwis. Ang lahat ng iyong ginagawa ay ipasok ang impormasyon na may hawak para sa iyong mga empleyado.

Kung mayroon kang mga katanungan, maaari mong laging makipag-ugnay sa iyong lokal na ahensiya sa buwis. Nagbibigay din ang IRS ng mga mapagkukunan tungkol sa mga buwis sa pagtatrabaho:

Pag-unawa sa Mga Buwis sa Trabaho

Pag-deposito at Pag-uulat ng Buwis sa Pagtatrabaho

Mga Petsa ng Buwis sa Trabaho sa Pagtatrabaho

• Maaaring naisip mo na mahirap na maunawaan ang mga legal na kinakailangan para sa pagkuha ng bagong mga empleyado at pagpapatakbo ng payroll. Ngunit, ikaw ay isang may-ari ng negosyo! Nawala mo na ang kalaban at nagpasyang ituloy ang iyong pag-iibigan. Ang pag-set up ng payroll ay mapapamahalaan hangga't mayroon kang malinaw na balangkas kung ano ang gagawin.