Cash Accounting Definition & Example |

Ano ito:

Sa ilalim ng cash accounting , isang talaan ng kita ng kita at mga gastos sa panahon kung saan

Paano ito gumagana (Halimbawa):

Ipagpalagay natin na ang Kumpanya XYZ ay nagbebenta ng 1,000 widgets sa Disyembre para sa $ 1,000 bawat isa at na ang mga kostumer nito ay karaniwang kumukuha ng 60 araw upang magbayad para sa kanilang mga widgets. Kung ginagamit ng Kumpanya XYZ ang cash accounting, ito ay magtatala lamang ng kita kapag natatanggap nito ang cash mula sa mga customer. Kaya, ito ay magtatala ng $ 0 sa mga kita sa Disyembre, $ 0 sa Enero, at $ 1,000 x 1,000 = $ 1,000,000 sa Pebrero.

Ang parehong ay nalalapat sa gastos ng Kumpanya XYZ. Kung ang Kumpanya XYZ ay bumili ng $ 500,000 ng hilaw na materyales noong Disyembre ngunit hindi aktwal na ilipat ang cash sa nagbebenta para sa mga materyales hanggang Pebrero, ito ay magtatala ng $ 0 ng mga gastos sa Disyembre, $ 0 sa Enero, at $ 500,000 sa Pebrero.

Cash accounting ay isang alternatibo sa accrual accounting, na nagtatala ng mga kita at gastos sa mga panahon na kung saan sila ay natamo. Sa aming halimbawa, ang Kumpanya XYZ ay nakatala ng $ 1,000,000 sa kita at $ 500,000 sa mga gastos sa Disyembre kung ginawa nito ang mga widget at ibinigay ang mga ito sa customer nito noong Disyembre. Ang accounting

at akrual na accounting ay hindi gaanong naitala, ngunit kapag ito ay naitala. Kahit na ang mga maliliit na negosyo ay karaniwang maaaring pumili kung aling paraan ang gagamitin, ang akrual na accounting ay mas karaniwan kaysa sa accounting ng salapi, at kung ang isang kumpanya ay nag-iingat ng imbentaryo o may higit sa ilang milyong dolyar sa kita, ang accounting ng accrual ay halos kinakailangan. at mga disadvantages. Ang accrual accounting ay may posibilidad na maipakita ang pagkakasunud-sunod ng mga gawain ng isang negosyo ng mas mahusay, ngunit nagbibigay ito ng mas kaunting impormasyon tungkol sa sitwasyong cash ng negosyo kaysa sa cash accounting. Halimbawa, maaaring ipakita ng accrual accounting na ang Company XYZ ay may $ 1,000,000 sa mga benta, ngunit maaaring hindi aktwal na magkaroon ng isang penny ang kumpanya para ipakita ito. Gayundin, ang cash accounting ay maaaring bigyang-diin at maunawaan ang kalagayan ng negosyo kung ang mga koleksyon o pagbabayad ay partikular na mataas o mababa sa isang panahon kumpara sa iba.

Ang accounting ng salapi ay may mga pagsasadula sa buwis. Sa pangkalahatan, ang mga negosyo ay maaari lamang bawasan ang mga gastos na naitala sa panahon ng taon ng pagbubuwis. Kaya, ang pagpili ng paraan ng accounting ay maaaring matukoy kung aling taon ang isang negosyo ay maaaring magbayad ng isang gastos. Halimbawa, kung ang Company XYZ ay nagkakaloob ng $ 500,000 ng mga gastos sa 2010 ngunit hindi talaga magbayad ng mga gastos hanggang 2011, ang mga gastos ay hindi mababawas hanggang 2011. Ito ay nakakaapekto sa netong kita ng negosyo. Posible na gumamit ng isang paraan para sa mga layunin ng buwis at iba pang para sa mga layunin ng accounting, ngunit ang mga may-ari ng negosyo ay dapat kumonsulta sa isang tax advisor bago gawin ang desisyon.