Ang 8 Karaniwang Maliit na Accounting sa Pagkakataong Accounting |

Salamat sa malaking hanay ng mga aplikasyon ng accounting na magagamit para sa mga maliliit at katamtamang mga negosyo ngayon, mas madali kaysa kailanman upang mapanatili ang isang tumpak na tala kung saan ang iyong Ang pera ng negosyo ay pupunta.

Habang ang accounting software ay gumawa ng pag-bookkeeping at accounting mas madali para sa mga maliliit na negosyo, gumawa din ito ng mga pagkakamali at mga pagkakamali sa accounting - mula sa hindi tamang pagkategorya ng transaksyon sa paggawa ng lahat ng accounting mismo-mas karaniwang. ay menor de edad, hindi gaanong mahalaga, at-kapag napakahalaga nilang napansin ng isang tao sa loob ng iyong negosyo-madaling iwasto. Ngunit ang iba ay mas malubha at maaaring magkaroon ng isang makabuluhang epekto sa pinansiyal na kalusugan ng iyong negosyo.

Sa paglipas ng panahon, mahihirap na kasanayan sa accounting ay maaaring masira ang katotohanan ng kalusugan ng pananalapi ng iyong kumpanya. Sa malubhang kaso, ang mga paulit-ulit na pagkakamali ng accounting at masamang accounting practices ay maaaring humantong sa iyong negosyo patungo sa insolvency o pangangasiwa ng kumpanya.

Sa artikulong ito, susuriin namin ang walong ng mga pinaka-karaniwang maliliit na accounting sa negosyo error at ipaliwanag kung paano sila makalikha ng mga isyu, kapwa maliit at makabuluhan, para sa iyong negosyo.

1. Ipagpapalagay na ang kita ay palaging nangangahulugan ng cash flow

Isinara mo lang ang isang $ 50,000 deal na kukunin ng iyong kumpanya ng tatlong buwan upang matupad. Ito ay nagkakahalaga ng $ 20,000 sa iyong negosyo upang pondohan ang proyekto, kaya nag-book ka ng $ 30,000 na kita sa deal bago mo maihatid ang anumang bagay.

Big mistake. Ano ang mangyayari kung ang pakikitungo, kaysa sa paglalaan ng tatlong buwan, ay tumatakbo sa isang isyu na nagdudulot ng karagdagang tatlong buwan na mga pagkaantala? Ano ang pagtaas ng iyong mga gastos, na ginagastos ang mga gastos na $ 20,000 na hindi tama?

Nakakatawa na isulat ang bawat deal bilang kita kapag nangyayari ito-pagkatapos ng lahat, ito ay bagong kita para sa iyong negosyo. Ngunit ang paggawa nito ay maaaring maging mas malusog ang iyong kumpanya kaysa sa talagang ito at magbibigay sa iyo ng isang sirang larawan ng tunay na kalagayan ng iyong kumpanya.

Tingnan din: Ang pagkakaiba sa pagitan ng pera at kita

2. Hindi sapat ang pag-bookke ng bookkeeping

Ang key sa mabisang accounting ay ang pagtatala ng lahat. Mula sa maliliit na transaksyon hanggang sa malalaking pagbabayad mula sa mga customer at kliyente, mahalagang tiyakin na ang lahat ay naitala at maayos na nakategorya sa iyong mga account.

Gaano man kalaki ang iyong kumpanya, ang pagkuha ng accounting ay sineseryoso ang nagbibigay sa iyo ng tumpak, maaasahang larawan ng iyong kalusugan ng kumpanya, na nagpapahintulot sa iyo na tukuyin nang eksakto kung gaano kahusay (o hindi maganda) ang iyong ginanap sa isang partikular na panahon.

Mula sa pagkategorya ng iba't ibang uri ng mga asset at pananagutan nang tama sa pagsasagawa ng isang buwanang pagsusuri ng iyong mga libro at mga account, pagtaguyod ng isang malubhang bookkeeping at Ang sistema ng accounting para sa iyong negosyo ay ang susi sa pagpapanatili nito sa pananalapi na secure.

Tingnan din: Ang Accounting Cheat Sheet ng

3. Hindi makatukoy ng mga empleyado at kontratista

May mga empleyado ba ang iyong negosyo? Kung oo, ang mga empleyado ba ng iyong negosyo, o mga tao at mga kumpanya na iyong inupahan sa kontrata? Mayroong isang malaking pagkakaiba sa pagitan ng isang empleyado at isang kontratista-isang pagkakaiba na kakailanganin mong i-account.

Ang pag-unawa sa pagkakaiba sa pagitan ng isang empleyado at isang kontratista, pati na rin ang mga kahihinatnan sa accounting ng pagkakaiba na ito, ay mahalaga upang maiwasan ang iyong hindi wasto ang pagtatala ng negosyo sa mga account nito.

4. Pamamahala ng lahat ng iyong accounting sa bahay

Pinangangasiwaan mo ba ang lahat ng iyong bookkeeping at accounting sa bahay? Kapag nagpapatakbo ka ng isang napakaliit na negosyo na may limitadong kita, maaari itong maging mapang-akit upang mabawasan ang mga gastos sa pamamagitan ng paghawak ng iyong accounting sa iyong sarili.

Habang ang pag-aalaga ng iyong accounting ay maaaring mukhang tulad ng isang mahusay na paraan upang makatipid ng pera, maaaring

nagkakahalaga ang iyong pera sa negosyo. Ang isang accountant ay magkakaroon ng mas malaking gastos kaysa sa pamamahala ng iyong mga account sa iyong sarili, ngunit ay magse-save ka rin ng pera. Mula sa pagbabawas ng buwis na hindi mo alam tungkol sa mga error na mahirap makita sa iyong sariling kumpanya ngunit madali para sa isang eksperto mapapansin, ang pamamahala sa lahat ng iyong accounting sa bahay ay nagdudulot sa iyo na mawalan ng pagkakataong makatipid ng pera.

5. Hindi pagbayad sa mga libro sa mga account sa bangko

Mahalaga na ang iyong negosyo ay nakikipag-ugnayan nang madalas sa mga account nito. Ang pagtutuunan ay ang proseso ng pagsuri na ang isang balanse sa account na nakalista sa iyong mga libro ay tumpak at tama, na tinitiyak na tumutugma ito sa tunay na balanse ng iyong bank account.

Paminsan-minsan, mga maliit na gastos at gastos na hindi mo maaaring isipin sa oras na maaaring pumunta hindi nakarekord. Ang pag-reconcile sa iyong mga account-mula sa bank account ng iyong negosyo sa mga kabayaran nito-ay nagbibigay-daan sa tumpak mong subaybayan ang sitwasyon mo sa pananalapi.

Dapat na laging i-reconcile ng mga maliliit na negosyo ang kanilang mga libro bawat buwan upang matiyak na ang lahat ng kanilang mga transaksyon ay tumpak na naitala, na pinipigilan ang kanilang mga libro mula sa pagiging out ng pag-sync sa tunay na kalagayan ng kanilang mga account.

Tingnan din: 4 Mga Kasanayan sa Accounting Hindi Mo Gusto Gustung-tuli

6. Nakalimutang magrekord ng mga maliliit na transaksyon

Paano pinamamahalaan ng iyong negosyo ang mga maliliit na transaksyon nito? Napakadaling mag-isip ng mga transaksyong maliit na cash bilang hindi mahalaga, ngunit mahalaga na ang iyong negosyo ay may isang talaan ng lahat ng paggastos nito, gaano man kaunti.

Ito ay lalong mahalaga sa mga kapaligiran ng tingian, kung saan maraming mga transaksyon ang nakabatay sa salapi. Mahalaga rin na magrekord ng mga maliliit na transaksyon tulad ng pagbabayad para sa isang paghahatid ng postal, kahit na ang gastos ay hindi gaanong mahalaga.

Manatili sa ibabaw ng maliliit na transaksyon at ito ay nagiging mas madali upang pamahalaan ang mas malaki. Sa pamamagitan ng pagpapanatili ng isang talaan ng mga maliliit na transaksyon, madali mong mapangasiwaan ang iyong mga libro habang lumalaki ang iyong kumpanya at ang pagtaas ng bilang ng mga transaksiyon nito.

7. Mahina na pakikipag-usap sa iyong bookkeeper

Alam ba ng iyong tagapag-book ng pera kung ano ang nangyayari sa iyong negosyo? Mahalaga na ang iyong negosyo ay nagpapanatili ng buong impormasyon ng mga transaksyon nito, at mas mahalaga na ang impormasyong ito ay malinaw na nakipag-ugnayan sa bookkeeping.

Tila maliit na pagkakamali tulad ng pagbili ng mga produkto o serbisyo-lalo na sa mga buwanang paulit-ulit na gastos-at hindi iniuulat ito sa iyong Maaaring tumapos ang bookkeeper na nagdudulot ng mga malubhang problema at maraming dagdag na gawain sa ibaba.

Kasama rin ang malinaw na pakikipag-ugnayan sa iyong bookkeeper, na pinapanatili ang isang tala ng papel ng lahat ng mga transaksyon, kung ang rekord ay na-digitize o kung hindi man, ginagawang mas madali ang monitor lahat ng iyong kita at paggastos.

Tingnan din: 7 Mga gawi sa Pag-book ng Bawat Bawat Dapat Kumilos

8. Hindi nagtatalaga ng mga malinaw na badyet sa bawat proyekto

Nagsisimula ba ang iyong kumpanya ng mga proyekto nang hindi nagtatalaga sa bawat isa ng isang malinaw na badyet? Ang pagpasok sa isang proyekto nang walang anumang ideya kung magkano ang maaaring magtapos ng gastos sa iyong kumpanya ay isang madaling paraan upang tapusin ang paggastos ng higit pa kaysa sa nilalayon mo.

Ang hindi pagbibigay ng epektibong badyet ay nagpapahirap din sa iyo na magpatigil sa isang proyekto na may malinaw na nagkakahalaga ng iyong kumpanya nang higit pa kaysa ito ay dapat magkaroon. Ito ay maaaring maging sanhi ng paggasta ng iyong kumpanya sa limitadong pondo nito sa mga proyekto na hindi makagawa ng isang return on investment.

Habang nagiging mas matatag ang iyong negosyo, malalaman mo kung gaano karaming gastusin ang iyong negosyo upang magpatuloy sa pagpapatakbo. Ginagawa nitong madali ang pagtakda ng mga badyet para sa mga proyektong sapat na malaki upang maging matagumpay, ngunit hindi labis o mapag-aksaya.

Ang iyong negosyo ay gumawa ng anumang pagkakamali sa accounting na maaaring matutunan ng ibang tao? Mayroon ka bang karagdagang mga tanong sa accounting? Ipaalam sa amin sa mga komento.