6 Mga Pagkakamali sa Accounting na Naglalagay ng Maliliit na Negosyo sa Panganib

Ang Accounting ay isang mahalagang bahagi ng anumang pagsisikap ng negosyo at hindi kasingdali ng pagdagdag at pagbabawas. Ang mga maliliit na negosyo ay madalas na nag-iisip ng paghawak ng kanilang sariling accounting upang makatipid ng pera-ngunit maaaring hindi ito ang pinakamahusay na ideya.

Ang mga error sa accounting ay maaaring gastos sa isang kumpanya sa isang malaking lawak. Ayaw mong sirain ang iyong mga numero, dahil maaari itong makahadlang sa paglago ng iyong negosyo. Ang mga maliliit na may-ari ng negosyo ay kadalasang nagkakamali sa kanilang mga unang taon dahil sa kakulangan ng tamang pamamaraan ng accounting.

Narito ang anim na karaniwang pagkakamali na dapat iwasan ng bawat may-ari ng maliit na negosyo na maiwasan. Sinusubukang pamahalaan ang lahat ng bagay sa iyong sariling

s, pagiging madamdamin tungkol sa kanilang negosyo, may pagkahilig na nais na gawin ang lahat sa kanilang sarili. Noong unang nagsimula ka, maaaring ikaw ang tanging taong nag-aasikaso ng lahat. Ang problema ay lumilitaw kapag sinusubukan mong pamahalaan ang iyong accounting sa iyong sarili, dahil maaari mong mahanap ang kalidad ng mga serbisyo talagang deteriorates. Ang pagpapanatili ng mga account ay mahalaga para sa iyong negosyo habang lumalaki ito, ngunit ang kinakailangang trabaho dito ay pag-ubos ng oras.

Harapin natin ito: Hindi mo maaaring pangasiwaan ang lahat ng iyong sarili. Alamin kung paano italaga ang ilan sa iyong mga responsibilidad sa iba.

Tip:

Bilang isang may-ari ng negosyo, ang iyong oras ay mahalaga, at kailangan ng iyong negosyo ang iyong pansin upang lumaki. Makatutulong ang pag-hire ng propesyonal na accounting upang mahawakan ang lahat ng mga account. 2. Pagpunta para sa cheapest na mga pamamaraan

Laging naghahanap para sa mga cheapest paraan upang i-save ang mga gastos sa negosyo ay maaaring end up gastos sa iyo ng mas maraming pera sa katagalan. Halimbawa, umarkila ka ng isang accountant na may pinakamababang rate, na maaaring sa una ay tila tulad ng hindi bababa sa mahal at kaya pinakamahusay na pagpipilian upang sumama. Ngunit paano kung madalas silang nagkakamali sa iyong mga buwis sa payroll, at hindi mo maipapasa ang application sa oras?

Ang lumang kasabihan: "Nakukuha mo ang iyong binabayaran" ay madalas na totoo.

Tip:

Gumastos ng kaunting dagdag upang makakuha ng gawaing de kalidad. Kung palaging hinahanap mo ang murang solusyon, maaari mong madalas na mabilang sa pagkuha ng mas mahirap na resulta. 3. Hindi alam ang pagkakaiba sa pagitan ng cash flow at profit

Oo, ang mga ito ay naiiba.

Upang ipaliwanag sa mga tuntunin ng mga karaniwang tao:

Cash flow

ay ang pera na dumadaloy sa loob at labas ng kumpanya mula sa mga aktibidad sa pananalapi, ang pamumuhunan at iba pang mga operasyon. Profit, sa kabilang banda, ay kung ano ang nananatiling mula sa kita ng benta pagkatapos ang mga gastos ng kumpanya ay bawas. Sa teorya, kahit isang kapaki-pakinabang na kumpanya ay maaaring mabali. Tingnan natin kung paano: Ipagpalagay na bumili ka ng isang item para sa $ 100 at ibenta ito para sa $ 200. Dito nagawa mo ang $ 100 na kita. Ngunit, paano kung ang mamimili ay hindi makapagbigay ng pera sa oras? Sa kasong ito, ipapakita ng iyong negosyo ang kita-ngunit paano ang mga perang papel na kailangan mong bayaran sa pansamantala?

Kung subukin ang mga pagkakamali na madalas na paulit-ulit, maaari kang bumagsak.

Tip

: Subaybayan ang mga bagay na iyong ginagastos kumpara sa pagbebenta. Inirerekomenda na suriin ang lahat ng iyong mga pahayag sa pananalapi buwan-buwan upang makakuha ng isang malinaw na kahulugan ng eksaktong sitwasyon na iyong negosyo ay nasa 4. Paghahalo ng negosyo na may mga personal na pananalapi

Ito ay isang mabilis at madaling paraan upang sirain ang pananalapi ng iyong negosyo. Ang unang hakbang kapag nagbukas ka ng isang negosyo ay upang buksan agad ang isang bank account. Ito ay marapat na patakbuhin ang lahat ng kita at paggastos sa pamamagitan ng account na ito sa bangko sa negosyo.

Maaari ka pa ring magbayad para sa maraming gastusin sa sariling bulsa gayunpaman, kaya ang pagpapanatili ng rekord para sa mga naturang gastos ay mahalaga. Ang mga ito ay mahalagang pagbabawas sa buwis. Kung walang rekord, hindi mo maaaring ibawas ito-na kung saan ay magdulot sa iyo ng dolyar sa mga nawawalang pagbabawas ng buwis.

Tip:

Panatilihing hiwalay ang iyong mga personal at negosyo account para sa higit pang maigsi at pag-iingat ng rekord ng walang sakit. 5. Hindi gumagamit ng software o teknolohiya ng ulap

Gamit ang paggamit ng software, lahat ng iyong mga iniaatas sa pag-bookke tulad ng payroll at pagbabadyet ay awtomatikong tapos na. Ito ay nagdudulot ng isang mataas na oras ng pag-turnaround, na nagpapahintulot sa iyo na gugulin ang iyong mahalagang oras sa iba pang mga bagay na dapat mong gawin-tulad ng aktwal na pagpapatakbo ng iyong negosyo.

Maraming mga accountant at CPA ang sumumpa sa pamamagitan ng kahusayan ng Microsoft Excel. Gayunpaman, mabuti na magkaroon ng kamalayan na ang Excel ay hindi tulad ng mga advanced at interactive na anumang mahusay na accounting software. Halimbawa, walang paraan na masuri ang mga pagkakamali ng tao sa Excel. Gayunpaman, ang software ng accounting ng cloud ay gumagamit ng isang double-entry na paraan na mag-aalis ng mga pagkakamali. Ang ulat ng Gartner ay nagpapahiwatig na sa 2016, ang cloud computing ay magiging bulk ng bagong paggasta sa IT.

Tip:

Samantalahin ang teknolohiya ng ulap. Kung hindi mo ito ginagamit, maaari kang mawalan ng teknolohiya na makakatulong sa iyong negosyo na tumakbo nang mas maayos. 6. Hindi gumaganap ng mga regular na pag-backup

Maraming SMB at accountant ang hindi nakakaalam sa kahalagahan ng pagsasagawa ng mga regular na backup. Bukod sa mga pagkakataon tulad ng pag-crash ng computer at nawala o ninakaw na kagamitan, maging handa para sa matinding pangyayari. Ang sunog sa iyong tanggapan o baha mula sa burst pipe ay maaaring punasan ang lahat ng iyong data at mga rekord, at ang mga ito ay maaaring mangyari kahit na ang iyong lugar ay hindi madaling kapitan ng kalamidad.

Ang pagkakaroon ng maramihang mga backup para sa maximum na seguridad ay mahalaga para sa mga negosyo, tinitiyak mo may access sa data para sa mga darating na taon. Ang mga pag-backup ay maaaring makuha sa pamamagitan ng mga online na serbisyo na nagpapahintulot sa iyo na mag-imbak ng data sa isang naka-encrypt na format.

Tip

: Dapat kang laging iskedyul ng mga regular na backup ng iyong pinansiyal na data, kahit na sa magkahiwalay na mga lokasyon, ng kalamidad. Ang pagiging isang maliit na may-ari ng negosyo, malamang na mas malaki ang mga bagay sa iyong isip kaysa sa accounting. Pinili mong simulan ang isang negosyo upang gawin ang iyong marka, at upang mabuhay. Ang accounting, gayunpaman, ay isang mahalagang bahagi ng iyong negosyo, at dapat makita bilang isang pamumuhunan. Ang mga karaniwang pagkakamali ng accounting ay maaaring mangyari sa kahit sino sa kahit anong punto sa pagpapatakbo ng kanilang negosyo, at ang mga tip na ito ay maaaring gawing mas madali ang iyong accounting at matulungan kang gumawa ng mas mahusay na mga desisyon sa negosyo.

Mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa kung paano pamahalaan ang mga account ng iyong negosyo? Ano ang nakatulong sa iyo na pamahalaan ang iyong mga account, at ano ang iyong inirerekomenda sa ibang mga may-ari ng negosyo? Sabihin sa amin sa mga komento sa ibaba.