5 Mga paraan upang Gumawa ng Pag-iskedyul ng Pag-eehersisyo Madaling

Pag-iiskedyul ng trabaho ay isang mahalagang pag-aalala para sa bawat tagapamahala ng negosyo. Ang mga tagapamahala ay maaaring makaramdam ng presyon ng pagpapataas kapag may kakulangan ng isang epektibong proseso ng pag-iiskedyul. Gayundin, masakit ang moral ng empleyado kapag wala silang iskedyul na nagsisilbi sa kanilang mga kakayahan at pangangailangan. Upang maging mas malala ang bagay, kadalasan ang tao na namamahala sa pag-iiskedyul ng kawani ay nakikipagtulungan sa mga tambak ng mga timetable, iskedyul, kakayahang magamit ng mga kalendaryo, at mga kahilingan ng empleyado na dapat nilang pinamamahalaan nang manu-mano o sa isang malaking spreadsheet. Ang ilang mga schedulers ay nag-alay ng buong araw o kahit na linggo sa pag-develop, pag-publish, at pag-edit ng mga iskedyul ng empleyado!

Mayroong dose-dosenang mga problema na may kaugnayan sa iskedyul na nangangailangan ng pansin ng mga tagapamahala at tauhan. Ang iskedyul ng mahusay na pinamamahalaang pinanatili ang organisasyon na gumagalaw at nalulutas ang maraming mga komplikadong sitwasyon. Tingnan natin ang limang paraan upang mas madali ang proseso.

1. Alamin ang iyong koponan

Ang unang hakbang sa epektibong pag-iiskedyul ng empleyado ay upang lumikha ng listahan ng mga kawani na kasalukuyang nagtatrabaho para sa iyong negosyo o departamento. Kasama ang kanilang mga pangalan at tungkulin, dapat mo ring panatilihin ang impormasyon ng contact na madaling gamitin, pati na rin ang anumang may-katuturang mga kasanayan at certifications. Maaaring kasama sa karagdagang impormasyon kung sila ay part-time o full-time, pati na rin ang anumang mga paghihigpit sa overtime.

2. Gumawa ng isang proseso para sa availability ng kawani

Bigyan ng pagkakataon ang mga empleyado na ipaalam ang kanilang ginustong mga oras ng trabaho. Ang pagbibigay ng mga tauhan ng opsyon upang maipahayag ang kanilang mga kagustuhan ay nag-aalok ng mga tagapamahala ng isang paraan upang itaguyod ang isang collaborative na kapaligiran. Bukod dito, ang pag-alam sa mga kagustuhan ng empleyado ay maaaring magpapahintulot sa iyo na ilagay ang mga tauhan sa isang magagamit na shift sa trabaho na maginhawa para sa parehong mga partido. Maaaring maitago ang availability sa isang format ng kalendaryo o bilang isang form. Ang mga empleyado ay dapat na pumili ng higit sa isang ginustong shift. Dapat din silang magkaroon ng kamalayan na kung minsan ay maaaring magtrabaho sila sa iba upang mapalitan ang lahat ng bukas na oras ng negosyo.

3. Gawing madali ang iskedyul

Sa sandaling nalikha mo ang iskedyul, siguraduhin na madali para sa mga miyembro ng kawani na tingnan at i-access ito. Kadalasan, maaaring malimutan ng mga miyembro ng kawani ang pagtingin sa iskedyul kung hindi ito sa isang madaling nakikita na lugar. Bukod pa rito, madali para sa mga miyembro ng kawani na mawalan o magkamali ng mga kopya ng papel ng kanilang mga indibidwal na iskedyul. Kung ang kawani ay walang madaling pag-access sa iskedyul, kadalasang sila ay magpapakita ng late na magtrabaho (kung nagpapakita sila sa lahat).

4. Planuhin ang pinakamasama

Kapag nilagdaan mo ang iskedyul ng trabaho, panatilihing isip ang emerhensiyang salik. Ang isang mahusay na naka-iskedyul na iskedyul ay kinabibilangan ng isang plano B, kaya ang tagapamahala ay hindi kailangang panic kung ang anumang empleyado ay hindi nagpapakita o umalis para sa isang emergency. Ang pagkakaroon ng mahusay na organisadong tsart ng availability ay makakatulong din dito. Ang mga tagapamahala ay dapat ding magkaroon ng malinaw na tinukoy na mga patakaran tungkol sa paglilipat ng mga trades at absences.

5. Iskedyul ang tamang tao para sa trabaho

Gamitin ang iyong listahan ng kawani upang matiyak na ikaw ay nag-iiskedyul ng mga empleyado ayon sa kanilang mga talento at kasanayan. Minsan, lalo na sa mga understaffed na kapaligiran, ang mga tagapamahala ay sapilitang upang punan ang shifts kahit na sa mga kawani na hindi pinakamahusay na angkop sa mga trabaho. Ito ay maaaring makuha ang gawain; gayunpaman, ang iyong negosyo ay makikinabang nang malaki mula sa mga proseso na perpekto kumpara sa pagiging nakumpleto lamang. Ang patuloy na pag-iiskedyul ng mga miyembro ng kawani sa mga posisyon na hindi angkop sa kanilang mga kagustuhan o kakayahan ay maaari ring magkaroon ng negatibong epekto sa moral na empleyado.

Upang gawing madali ang pag-iiskedyul ng empleyado, maaari mong isaalang-alang ang pagpapalit ng proseso ng pamamahala ng manu-manong gamit ang software solution. Ang mabisang software sa pag-iiskedyul ay nag-aalok ng pamamahala ng kontrahan upang makagawa ng mga iskedyul na walang error at maghatid ng kakayahang umangkop upang mahawakan ang iyong mga partikular na pangangailangan. Gayunpaman ginagawa mo ang iyong pag-iiskedyul, na sumasaklaw sa lahat ng iyong mga shift sa tamang tao habang ang paggawa ng mas epektibong proseso at mas nakababahalang dapat ang iyong panghuling layunin.

Kalendaryo ng imahe ng Kalendaryo ng Shutterstock