Paano Mag-format ng Plano sa Negosyo |

Ang iyong plano sa negosyo ay dapat magawa ang ilang mga layunin: taasan ang pera, gabayan ang iyong koponan, at itakda ang mga estratehiya para sa paglago. Ang format ng iyong plano sa negosyo ay makakatulong sa iyo na makamit ang mga layuning ito, kaya mahalaga na isipin ang istraktura ng plano habang itinatayo mo ito.

Walang isang tamang paraan upang maisaayos ang iyong plano, ngunit kailangan mong tiyakin na propesyonal ito, kasama ang impormasyon na gustong makita ng iyong madla, at na-format nang wasto. Kung ginagamit mo ang iyong plano sa negosyo upang taasan ang pera, ang iyong plano ay kailangang mapabilib. Kung ginagamit mo ang iyong plano para lamang sa panloob na paggamit, maaaring siguro mas kaunti ang focus mo sa huling pagtatanghal.

Alinman, ang pagkuha ng tamang pag-format para sa iyong plano sa negosyo ay mahalaga. Narito ang aking walong tip upang matiyak na ang iyong plano sa negosyo ay nagtatakda kung ano ang kailangang gawin.

1. Laging magsimula sa isang executive summary

Ang executive summary ay nagpapakilala sa iyong negosyo sa iyong mambabasa.

Ang bawat executive summary ay dapat magsama ng isang maikling pangkalahatang-ideya ng mga sumusunod:

• Ang problema ang iyong negosyo ay pagtugon
• Ang iyong solusyon sa ang problema (ibig sabihin, ang iyong produkto o serbisyo)
• Ang iyong target na market
• Bakit ang tiyempo ay tama para sa iyong negosyo
• Mga highlight ng forecast ng pananalapi

Kung nagpapataas ka ng pera o nagtatanghal ng iyong plano sa mga tagalabas, ikaw gusto din ninyong takpan:

• Ang koponan sa likod ng negosyo
• Magkano ang pera na iyong hinahanap upang taasan ang

Sa isip, ang iyong buod ng executive ay dapat magkasya sa isa o dalawang pahina. Panatilihing maikli at maikli ang mga bagay; ang iyong mga mambabasa ay wala ng maraming oras at nais mong makakuha ng isang mabilis na pangkalahatang ideya ng iyong negosyo, upang maaari silang magpasya kung gusto o hindi na magbasa nang higit pa.

Ang iyong eksaktong buod ay dapat ding makatayong mag-isa, nang wala ang natitirang bahagi ng iyong plano. Ang isang karaniwang diskarte ay upang ipadala ang iyong executive buod sa mga mamumuhunan at pagkatapos ay ipadala ang kumpletong plano kapag mas maraming detalye ay hiniling.

Tandaan na ang mga taong nagbabasa ng iyong executive buod ay hindi alam ng anumang bagay tungkol sa iyong negosyo bago sila magsimulang magbasa.

Mayroon kaming mas detalyadong gabay sa pagsusulat ng isang executive summary kung nais mo ng karagdagang mga tip sa kritikal na bahagi ng iyong plano sa negosyo.

Tingnan din: Paano Sumulat ng Buod ng Ehekutibo

2. End sa mga sumusuportang dokumento

Ang lahat ng mga plano sa negosyo ay dapat magsimula sa isang executive buod at wakas sa iyong mga sumusuportang dokumento-isang apendiks ng mga pangunahing numero at iba pang mga detalye na sumusuporta sa iyong plano.

Sa pinakamaliit, ang iyong apendiks ay dapat isama ang iyong mga taya sa pananalapi at mga badyet. Karaniwan, dapat mong isama ang isang pahayag ng Profit & Loss, isang forecast ng Cash Flow, at isang Balance Sheet.

Maaari mo ring gamitin ang iyong apendiks upang isama ang mga diagram ng produkto o detalyadong mga natuklasan sa pananaliksik, depende sa iyong negosyo at industriya. Mag-ingat na huwag i-cram ang iyong appendix sa walang katapusang karagdagang impormasyon-dapat na sobra sa tatlo hanggang anim na pahina. Ang mga namumuhunan at iba pang mga mambabasa ng iyong plano ay maaaring palaging humingi ng karagdagang detalye kung nais nila ito.

3. Panatilihin itong maikli

Harapin natin ito: Walang may oras na magbasa ng 40-pahinang plano ng negosyo.

Kung na-nailed mo ang iyong executive summary at kumbinsido ang isang tao na magbasa pa ng iyong plano, gusto mong sundin na may walo hanggang 12 karagdagang mga pahina, sa karamihan.

Sa halip na subukang mag-cram ang lahat ng bagay gamit ang mga maliliit na font at maliliit na margin, tumuon sa pagbabawas ng iyong pagsusulat. Gumamit ng direktang, simpleng wika na nakakakuha ng tama sa punto. Subukang huwag ulitin ang mga bagay, at alisin ang mga hindi kailangang salita. Ang mga maikling talata at mga bullet point ay palaging isang mahusay na pagpipilian.

Tandaan, ang iyong layunin ay upang ipaalam ang iyong mga ideya sa negosyo, hindi upang isulat ang susunod na "Digmaan at Kapayapaan." Ipaliwanag ang iyong negosyo na kung nakikipag-usap ka sa isang kaibigan. Ang mga mamumuhunan na nagbabasa ng iyong plano ay malamang na pumupunta dito, kaya ang paggawa nito bilang maikli at nababasa hangga't maaari ay madaragdagan ang posibilidad na magkaroon sila ng matibay na pag-unawa sa iyong negosyo.

Tingnan din ang: Paano Sumulat ng isang Plano sa Negosyo ng One-Page

4. Gumamit ng mga visual na

Tulad ng napupunta sa lumang adage, "ang isang larawan ay nagkakahalaga ng isang libong salita." Totoo ito lalo na kapag naka-format ang iyong plano sa negosyo.

Dahil ang mga mambabasa ay malamang na magplano ng iyong plano sa negosyo at hindi basahin ang bawat salita, visual ay makakatulong sa makipag-usap na dagdag na impormasyon. Gumamit ng mga tsart at mga graph upang ipaliwanag ang iyong mga pagtataya. Magdagdag ng mga larawan ng iyong produkto. Ang mga mambabasa ay palaging maunawaan ang iyong kumpanya at mas mahusay na pagkakataon kung "ipakita" sa halip na "sasabihin."

Ito ay hindi lamang idle na payo: Ito ay isang napatunayan na ang mga visual ay mas epektibo sa pagpapabatid ng impormasyon kaysa sa teksto.

Iyon ay sinabi, huwag pumunta sa dagat. Gusto mo pa ring panatilihin ang iyong haba ng plano na makatwiran, at ang mga imahe ay maaaring tumagal ng maraming pisikal na espasyo sa isang dokumento ng plano sa negosyo. Ngunit, ginamit nang wasto, maaari silang maglakad nang mahaba sa pakikipag-usap kung ano ang tungkol sa iyong negosyo at kung paano mo mapapalago ang mga benta at kita.

5. Isulat para sa tamang audience

Hindi ko mabibilang ang bilang ng mga beses na kinuha ko ang isang plano sa negosyo para sa isang bagong medikal na aparato o pambihirang tagumpay na gamot at hindi lamang naiintindihan ang mga detalye. Ang bagay ay, hindi ako isang doktor o isang siyentipiko, at wala akong pangyayari upang bungkalin ang mga nuances ng isang kirurhiko pamamaraan, o ang mga butil-butil na mga detalye kung paano gumana ang isang bagong gamot.

Ito Ang kuwento ay pamilyar sa sinuman na nagbabasa ng maraming mga plano sa negosyo. Ang susi sa paglutas ng problemang ito para sa iyong mambabasa ay upang maunawaan kung sino ang magiging pagbabasa ng iyong plano at isulat para sa madla na iyon.

Kung alam mo na ikaw ay nagpapakita ng iyong plano sa mga mambabasa na may malalim na pag-unawa ng iyong industriya, siyempre makatuwirang ipakilala ang mga teknikal na detalye na mauunawaan ng iyong madla. Gayunpaman, kung ang iyong madla ay isang pagsasama ng mga tao mula sa iba't ibang mga industriya at mga background, kailangan mong ipakita ang iyong mga ideya sa negosyo sa isang paraan na malinaw sa lahat.

Hindi ito sinasabi na kailangan mong "pipi" ang iyong mga ideya; kailangan mo lamang i-save ang ilan sa mga butil na detalye para sa iyong apendiks, o isang pangalawang dokumento na nagpapaliwanag nang detalyado kung paano gumagana ang iyong produkto.

Matapos ang lahat, kung hindi maunawaan ng iyong mga mambabasa ang iyong plano sa negosyo, hindi ito masyadong malamang na hihilingin ka nila na pumasok para sa isang pulong, o isaalang-alang ang pamumuhunan sa iyong negosyo.

6. Huwag gumastos ng masyadong maraming oras sa kung paano mukhang ang plano

Gusto mo ang iyong plano na maging propesyonal, ngunit talagang ito ang mga ideya na mahalaga. Ang isang magandang plano sa negosyo na nagsasalita tungkol sa isang walang ideya na ideyang pang-negosyo na may hindi kumpletong mga pagtataya sa pananalapi ay hindi kailanman matatalo ang isang plano na hindi mahusay na naka-format, ngunit tinatalakay ang isang mahusay, malinaw na ipinaliwanag na ideya ng negosyo.

Mga oras ng paggastos o mga araw na gumagawa ng magandang Ang plano ay hindi gagawing mas mahusay ang iyong mga ideya sa negosyo. Sa halip, tumuon sa pag-polish ng mga salita na ginagamit mo sa iyong plano. Bawasan ang dagdag na nilalaman na hindi mo kailangan, at siguraduhing malinaw ang iyong mga ideya.

Kung gusto mo ng ilang dagdag na tulong na siguradong maayos na maayos ang plano ng iyong negosyo, maaari mong tingnan ang template ng aming plano sa negosyo na magagamit ang aming software, LivePlan.

7. Panatilihin ang iyong simpleng pag-format

Para sa pangkalahatang pag-format, gumamit ng solong espasyo na may dagdag na espasyo sa pagitan ng mga talata. Kung nagpi-print ka ng iyong plano, gumamit ng magandang serif na font tulad ng Garamond o Baskerville. Kung ang iyong plano ay karaniwang basahin sa isang screen ng computer, pumunta sa isang font sans serif tulad ng Verdana o Arial.

Bakit pumili ng iba't ibang mga font para sa on-screen kumpara sa off-screen? Ang pananaliksik ay nagpapakita na ang mga mambabasa ay may mas mataas na pang-unawa kapag nagbabasa sila ng isang dokumento na may serif na font sa papel, habang may mas mataas na pang-unawa sa pagbabasa gamit ang isang font sans serif sa isang screen.

Huwag bigyan ng stress ang tungkol dito, bagaman. Piliin ang alinman sa apat na mga font na nabanggit sa itaas at sumulong.

Para sa laki ng font, 10 hanggang 12 punto ay karaniwang mainam at nababasa ng karamihan sa mga tao. Kung kailangan mo upang mabawasan ang laki ng font upang gawing mas maikli ang iyong plano, dapat mong pag-cut ng nilalaman, hindi pagsasaayos ng laki ng font. Ang parehong patakaran ay napupunta para sa mga margin: Gumamit ng tipikal na mga margin ng isang pulgada upang mabasa ang plano.

Ang mga pahina ng cover ay palaging isang magandang ideya, masyadong. Gamitin ang pahina ng pabalat upang ipakita ang iyong logo, ang iyong tag na linya, o ang iyong panukalang halaga. Huwag kalimutang isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay; pagkatapos ng lahat, gusto mo ng feedback at follow-up sa iyong plano.

Sa wakas, siguraduhin na ang iyong plano sa plano ay mahusay na dumadaloy at walang anumang "widows" o "orphans" kapag nag-print ito. Ang isang "balo" ay kapag ang huling linya ng isang talata ay lilitaw mag-isa sa tuktok ng isang pahina, at isang "ulila" ay isang solong salita na natitira sa ilalim ng isang talata.

8. Kumuha ng ikalawang pares ng mga mata

Ang huling piraso ng payo na mayroon ako para sa pag-format ng iyong plano sa negosyo ay upang makakuha ng ikalawang pares ng mga mata. Kapag ikaw lamang ang nagtatrabaho sa iyong plano, maaari kang maging bulag sa ilan sa mga pagkakamali na maaaring ginawa mo.

Mag-recruit ng isang kaibigan o kapamilya, o kahit umarkila ng propesyonal na kopya ng pag-edit upang basahin ang iyong plano at bigyan ito ng huling bit ng polish. Walang mas masahol pa kaysa sa isang plano na may mga balarila sa grammatical o spelling. Ang pangalawang pares ng mga mata ay aabutin ang mahabang paraan patungo sa nakahahalina sa karamihan ng mga potensyal na problema.