Account Uncollectible Definition & Example |

Ano ba ito:

Hindi matatanggihan ng mga account , na tinatawag ding allowance para sa doubtful accounts (ADA), ay isang pagbawas sa isang mga account ng kumpanya na maaaring tanggapin. Ang mga account na hindi maikakaila ay katumbas ng halaga ng mga receivable na hindi inaasahan ng pamamahala ng kumpanya na aktwal na mangolekta.

Paano ito gumagana (Halimbawa):

Ipalagay na ang Kumpanya XYZ ay nagbebenta ng $ 1 milyon ng mga kalakal sa 10 iba't ibang mga customer. Alinsunod dito, ang Company XYZ ay nagtataas ng kita ng account sa pamamagitan ng $ 1 milyon at pinatataas ang mga account na maaaring tanggapin account sa pamamagitan ng $ 1 milyon (kami ay ipagpapalagay na ang mga customer ay may 60 araw upang magbayad). Ang isa sa mga parokyano ay ang ABC ng Kumpanya, na bumibili ng $ 100,000 ng mga kalakal.

Kung ang kumpanya ABC biglang nagdeklara ng pagkabangkarote o nakakaabala lamang sa mga problema sa daloy ng cash at nagiging sobrang overdue sa pagbabayad ng Kumpanya XYZ, maaaring matukoy ng Kumpanya XYZ na lahat o ilan sa $ 100,000 Ang utang ng ABC ng Kumpanya ay hindi nalalaman. Ang ulat ng balanse ng XYZ ng kumpanya ay pagkatapos ay maisasaayos upang ipakita ang $ 1 milyon ng mga tanggap na account at $ 100,000 sa isang allowance para sa mga nagdududa na account, para sa isang net account na maaaring tanggapin ng $ 900,000.

Tandaan na ang mga account na hindi maikakaila ay para sa mga halaga Mga XYZ na suspek ng Kumpanya ay hindi kokolektahin. Kung ang Company XYZ ay hindi maaaring mangolekta ng $ 100,000 (dahil ang Company ABC ay binubuwag, halimbawa), ang Kumpanya XYZ ay magtatala ng $ 100,000 sa pahayag ng kita bilang masamang gastos sa utang (tandaan na binabawasan nito ang kita) at bawasan ang balanse ng allowance sa balanse para sa mga duda ng mga account ang parehong halaga.

Paano Tinutukoy ng Kumpanya XYZ na ang isang maaaring tanggapin ay hindi maikakaila ay isang bagay ng paghatol at pag-uusap. Sa totoong mundo, ang mga kumpanya ay hindi maaaring pag-aralan ang kolektibilidad ng bawat solong account kapag tinutukoy kung magkano ang magrekord sa kanilang allowance para sa mga account na hindi maikakaila. Sa halip, maaari lamang nilang gamitin ang isang porsyento ng mga benta o mga account na maaaring tanggapin, o maaari nilang gamitin ang isang makasaysayang porsyento ng trend.

Bakit ito Mga Bagay:

Halos bawat kumpanya ay nagtatala ng mga account na hindi maikakaila dahil kadalasan ang ilang mga customer ay mabibigong magbayad. Gayunpaman, ang mga pagbabago sa mga account na hindi maiiwasan ay maaaring magpahiwatig ng iba pang mga uso sa isang kumpanya. Halimbawa, kung ang mga account na hindi naitutol ay nadagdagan, ang kumpanya ay maaaring nag-aalok ng credit sa mga mas mapanganib na mga customer, na nagpapahina sa pagiging maaasahan ng cash flow ng kumpanya. Gayunpaman, ang kumpanya ay maaaring padding ang allowance upang gumawa ng mga bagay na mas masahol pa kaysa sa mga ito - dahil na maaaring gumawa ng mas mahusay na hitsura ng hinaharap na pagtingin.