5 Mga Simpleng Hakbang para sa Mas mahusay na Pamamahala |

Ang artikulong ito ay orihinal na na-publish sa SBA.gov. Ito ay nai-publish na may pahintulot.

Magandang balita: Narito ang isang simpleng proseso, na may limang madaling hakbang na makakatulong na mapabuti ang iyong negosyo. Madaling gawin at kung hindi mo ginagawa ang isang bagay tulad nito, pagkatapos ito simpleng karagdagan sa iyong proseso ay mag-aalok sa iyo ng matibay na pagpapabuti ng negosyo.

Hakbang 1: Isalarawan ang iyong pangunahing istorya

Bumalik mula sa negosyo at maisalarawan ang pangunahing kwento ng negosyo. Isipin ang perpektong customer, kung ano ang nais nila mula sa iyong negosyo, kung paano nila makikita ka, at kung paano ang mga natatanging katangian ng iyong negosyo ay tumutugma sa nais ng partikular na taong iyon.

Huwag gawin itong mahirap, at huwag pawisin ang mga detalye. Hindi mo na kailangang isulat ito, kahit na ang pagsulat ng ilang mga pangunahing punto ng bullet ay talagang mahalaga para sa pagpapaalala sa iyong sarili-at iba pa sa ibang pagkakataon-tungkol sa estratehiya.

Gawin itong strategic. Ang tunay na diskarte sa negosyo ay may tatlong elemento na magkakasama: pagkakakilanlan, target market, at pag-aalok ng negosyo. Ang iyong pagkakakilanlan ay kung ano ang natatangi tungkol sa iyong negosyo, at ang iyong target na merkado at pag-aalok ng negosyo ay dapat na madiskarteng tinukoy. Ang estratehiya ay tungkol sa pokus, kaya tumuon din sa kung sino ang wala sa iyong market at kung ano ang hindi mo ginagawa. Sino ang wala sa iyong market ay bilang mahalaga na kung sino ang, at kung ano ang hindi mo ginagawa ay bilang mahalaga tulad ng kung ano ang iyong ginagawa. Halimbawa, kung ang iyong restawran ay tungkol sa isang tahimik, banayad na karanasan sa gourmet dining, hindi nag-aalok ng take-out o drive-bagaman, at walang mga bata kumain libre.

Hakbang 2: Kilalanin ang iyong mga pangunahing pagpapalagay

Huwag gawin itong matigas, alinman. Bumalik kaagad mula sa negosyo para sa isang sandali, at isipin ang tungkol sa mga pagpapalagay na ginagawa mo sa lahat ng oras. Ipagpalagay mo ba ang isang malusog na ekonomiya, halimbawa, o malakas na paglago ng rehiyon, o magandang panahon para sa lumalaking mga limon? Ilista ang mga pangunahing pagpapalagay na ito. Huwag pumunta sa labis na detalye, habang ikaw ay tumatakbo sa lumiliit na pagbabalik. Ang gusto mo ay isang mahusay na listahan upang makatulong sa regular na pagsusuri at rebisyon (tingnan ang hakbang 5 sa ibaba).

Hakbang 3: Itakda ang iyong mga milestones at mga sukatan ng pagganap

Milestones may kinalaman sa mga petsa, deadline, at mga partikular na responsibilidad sa gawain. Dapat mong isulat ang mga ito para sa iyong sarili at, kung mayroon kang isang koponan, para sa iyong mga miyembro ng koponan. Hindi ka talagang makakuha ng pananagutan sa negosyo nang hindi nakasulat at sumasang-ayon sa kung ano ang dapat mangyari, kung kailan ito mangyayari, at kung sino ang dapat gawin ito.

Kahit na ikaw ay nagpapatakbo ng iyong sariling negosyo sa pamamagitan ng iyong sarili, kailangan mo pa ring ilista ang mga milestones upang masubaybayan mo ang progreso mamaya. Natutunan ko ang mahirap na paraan sa isang ito, sa parehong pagkonsulta ko sa isang tao na nagpapatakbo ako ng 14 taon, at para sa negosyo ng 50-tao na produkto na ito ay naging. Kung hindi namin isusulat ang aming mga intensyon pababa, namamalagi kami sa ating sarili mamaya tungkol sa kung ano ang naisip namin na gagawin namin. Umaasa ako na ako lang at hindi mo, ngunit duda ko ito.

Mga sukatan ng Pagganap ay nagdaragdag ng backbone at pananagutan. Ang ilan ay tungkol sa pangunahing pagganap ng negosyo, kabilang ang mga benta, direktang gastos, at gastos. Gayunpaman, mahalaga na lumampas sa mga pangunahing sukatan. Halimbawa, ang pagsubaybay sa mga lead, mga bisita sa website, trapiko, mga pagkain na pinaglilingkuran, mga pagsasanay, mga biyahe, mga rate ng conversion, mga order, mga pagtatanghal, mga papasok na tawag, minuto bawat tawag, at iba pa. Ang mga pangunahing sukatan ng pagganap ay tumutulong sa iyo na manatili sa itaas ng pulso ng iyong negosyo.

Hakbang 4: Pamahalaan ang cash ng iyong negosyo

Mga kita lamang ay hindi ginagarantiyahan ang cash. Halimbawa, maaari kang maging kapaki-pakinabang, ngunit may masyadong maraming cash na nakatali sa mga account na maaaring tanggapin o imbentaryo, kaya nagtapos ka nang walang sapat na pera upang gumawa ng payroll o masakop ang mga kinakailangang gastos. Upang pamahalaan ang cash, kailangan mong mag-project ng mga benta, direktang gastos, gastos, dagdag na paggastos (para sa pagbabayad ng utang, pagbili ng mga asset at katulad), at dagdag na kita (mula sa paghiram, pagdadala ng bagong pamumuhunan, pagbebenta ng mga ari-arian, at iba pa).

Sa ganito rin, huwag subukan na mahulaan ang hinaharap. Sa halip, subukan na ilarawan kung paano nauugnay ang mga benta, gastos, at gastos sa bawat isa, kaya mamaya kapag ang mga benta ay naiiba mula sa mga inaasahan, mayroon kang madaling panahon na makilala ang mga nauugnay na mga pagbabago na dapat mong asahan. Isipin kung ano ang nag-iimbak ng mga benta, tulad ng pagpepresyo, gastos sa pagmemerkado, trapiko, conversion, lead, pipeline, at iba pa. At huwag pumunta sa masyadong maraming detalye dahil, tulad ng mga pagpapalagay sa itaas, ikaw ay tumakbo sa lumiliit na pagbalik kung gagawin mo. Halimbawa, ang isang restawran ay hindi dapat mag-alala tungkol sa pag-project ng mga benta para sa bawat item ng menu, ngunit dapat buod at pinagsasama para sa mga hapunan, pananghalian, inumin, at iba pa. Sa katulad na paraan, ang isang bookstore ay hindi kailangang mag-project ng mga benta sa pamamagitan ng pamagat, may-akda, o paksa, ngunit sa halip hard cover, soft cover, magasin, at iba pa. Panatilihin ang iyong mga kategorya na mapapamahalaan.

Hakbang 5: Suriin, baguhin, ulitin ang

Magtakda ng isang partikular na araw ng buwan, tulad ng bawat ikatlong Huwebes, upang suriin ang mga resulta at baguhin kung kinakailangan. Kung nagtatrabaho ka sa iba, siguraduhin na alam nila ang tungkol sa regular na buwanang pagpupulong, at makaligtaan lamang ito para sa magagaling na dahilan ng negosyo.

Simulan ang iyong pagpupulong sa pagsusuri sa iyong listahan ng mga pagpapalagay. Kilalanin kung nagbago ang mga pagpapalagay at kung paano, at kung ano ang ibig sabihin nito para sa iyong negosyo.

Isama ang isang pagsusuri ng mga milestones para sa nakaraang buwan, kabilang ang kung inaasahang inaasahang milestones o hindi inaasahang. Pagkatapos ay tumingin sa mga milestones para sa susunod na buwan, upang suriin ang mga inaasahan at ihambing ang milestones sa mga batayan ng mga pagpapalagay.

Sa wakas, suriin ang mga sukatan ng pagganap. Subaybayan at pamahalaan ang pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na pagganap at itinatag na mga inaasahan.

At ngayon, narito at narito, mayroon kang plano sa negosyo

Hindi ko ginamit ang mga salitang "plano sa negosyo" sa pamagat o unang talata, dahil ako hindi mo nais na magambala sa pamamagitan ng gawa-gawa ng pormal na dokumento ng plano ng negosyo. Napakaraming mga may-ari ng negosyo ang nagbabasa ng mga salitang "plano sa negosyo" at binabalewala ang ideya, iniisip ang ilang mahirap na pagsulat na nakapagpapaalaala sa isang salitang papel, na hindi nila kailangan maliban kung nag-aaplay sila para sa komersyal na kredito, naghahanap ng pamumuhunan, o pakikitungo sa mga isyu tulad ng nagbebenta ng negosyo o namamahala ng isang kasunduan sa diborsyo.

Ang tunay na plano sa negosyo, gayunpaman, ay kasing simple ng limang hakbang na ito. Kung iyong panatilihing sariwa at napapanahon ang planong ito ng negosyo, ino-optimize nito ang pamamahala ng iyong kumpanya. Sa wakas, kapag kailangan mo ng isang pormal na plano, maaari mong gawin ang tunay na plano ng negosyo at gawing mas maraming paglalarawan at paliwanag para sa mga tagalabas, at i-print ito bilang isang pormal na dokumento sa plano ng negosyo.