May-ari ng Maliliit na Negosyo, Simulan ang Pagsubaybay ng Iyong Mga Financial na Sukatan |

Ang nilalaman ng artikulong ito ay batay sa isang pakikipanayam na isinagawa noong Oktubre 2014 sa Sabrina Parsons, CEO ng Palo Alto Software.

Para sa maraming mga maliliit na may-ari ng negosyo-lalo na sa mga nakabukas Ang isang simbuyo ng damdamin o libangan sa mga sukatan at numero ng pagsubaybay sa negosyo ay isang gawaing-bahay.

Kung hindi ka isang accountant at wala kang isang background sa negosyo, o isang natural na relasyon para sa mga numero, maaari mong makita ang iyong sarili "ginagawa negosyo "sa mabilisang, at marahil ay hindi binabalewala ang mga" kakila-kilabot na mga numero "hanggang sa oras na mag-file ng mga buwis.

Habang ito ay maaaring ang pinakamahusay na diskarte upang makakuha ka up at pagpapatakbo ng mabilis, ito rin ay isang diskarte na, matagalang, maaaring maging masama sa paglago at maging ang kaligtasan ng iyong negosyo. Ayon sa isang pag-aaral ng Small Business Association, 28% ng mga negosyo ay nabigo dahil sa mga problema sa pinansiyal na istraktura ng kumpanya, kabilang ang pagpapanatili ng mga mahihirap na rekord ng accounting. Kung hindi ka nag-iingat ng up-to-da Ang mga tala ng pera na dumadaloy sa loob at labas ng iyong negosyo, maaari kang maging sa problema.

Ang isang malinaw na larawan kung paano ginagawa ng iyong negosyo at kung ano ang dapat mong subaybayan ng araw-araw ay hindi lamang makatulong sa iyo matulog mas mahusay sa gabi, ngunit makakatulong sa iyo na maging isang proactive sa halip na reaktibo diskarte sa pamamahala ng iyong negosyo, sa huli ibig sabihin mayroon kang mas maraming oras upang i-troubleshoot bago mali ang mga bagay, at siyempre, mas maraming oras upang magplano para sa tagumpay.

Ang pinakasimpleng sukatan sa pananalapi ay ang pinakamahalagang subaybayan.

Sabrina Parsons, CEO ng Palo Alto Software, inirerekomenda na bago pa man,

dapat kang maging komportable sa iyong mga pangunahing sukatan sa pananalapi.

Kabilang dito ang mga bagay tulad ng mga sukatan ng daloy ng salapi at iba't ibang sukatan ng pagsisiyasat sa pananalapi.

Ang ilang mga katanungan na maaari mong makuha sa ugali ng pagtatanong: Gaano karaming pera ang iyong ginagawa sa isang araw? Isang linggo? Ang isang buwan? Mayroon bang mga araw ng linggo na gumawa ka ng higit pa?

Maaari mong malaman ang iyong break-kahit point upang maaari mong bigyan ang iyong sarili ng isang pang-araw-araw na target na kita?

• Ang ideya dito ay sa huli upang maging kaya pamilyar sa mga numero, sa araw-araw o linggo sa bawat linggo, maaari mong sabihin "Oh, kailangan kong gumawa ng $ 1,000 higit pa sa linggong ito. Ano angmagagawa ko?

  Ang dahilan kung bakit kami, sa Palo Alto Software, ay nagbibigay ng mas maraming diin sa pagsubaybay sa mga numero ng negosyo,

• ang proseso ng paggawa ng desisyon na mas madali.
• Ang data na ito ay dapat makatulong sa iyo na malaman ang mga bagay na tulad ng kung gaano karaming kita ang kailangan mong gawin sa bawat araw, kung kailan hawakan ang iyong mga benta, at kung kailangan o hindi mo ipatupad ang huli na bayad para sa mga customer na tumatagal ng masyadong mahaba upang magbayad ng mga invoice.

Sa pinakamaliit, ang bawat may-ari ng negosyo ay dapat magkaroon ng isang mahusay na hawakan sa kanilang mga pangunahing sukatan sa pananalapi, kabilang ang cash flow, break point, at cash sa kamay, pati na rin ang iba pang mga pangunahing sukatan tulad

Ang mga ito ay ilan sa mga pinansiyal na sukatan na maaaring gusto mong simulan ang pamilyar sa iyong sarili:

Isang screen capture ng isang bahagi ng Dashboard-ang pamamahala ng dashboard ng negosyo na kasama sa LivePlan. Gayunpaman, binabalaan ni Sabrina ang mga negosyo na ang ideya ay hindi upang masubaybayan ang lahat:

" Hindi mo nais ang pag-aaral ng paralisis o upang pumunta metric sira. Dapat mong tandaan na hindi mo maaaring pamahalaan ang isang daang iba't ibang mga sukatan. Kaya, kailangan mong panatilihin ang iyong mata sa mga pinaka-mahalaga-ang mga pinansiyal-at kapag naging mas sopistikadong, lumipat sa mga karagdagang sukatan tulad ng mga sukatan sa pagmemerkado sa email: i-click ang rate, bukas na rate, mag-unsubscribe, at iba pa.

Pagkatapos maaari kang lumipat sa mga bagay na makakatulong sa iyo na maunawaan kung ano ang ginagawa ng iyong mga customer: ang mga sukatan na nakapaligid sa sukatan at mga bagong customer, mga sukatan na nakapalibot sa kung ano ang gastos sa iyo upang makakuha ng isang customer o maghatid ng isang kasalukuyang customer, mga sukatan na nakapalibot sa iyong data ng shopping cart. "

Magsimula ka lamang sa paglipat ng higit sa pinansiyal na KPIs (Key Performance Indicators) kapag nararamdaman mong komportable.

Ipinahiwatig ni Sabrina ang pagsubaybay at paghawak sa mga panukalang pinansyal na ito sa loob ng tatlo hanggang anim na buwan bago magdagdag ng iba pang mga. At, kapag nagdagdag ka ng karagdagang mga sukatan, maging maingat tungkol lamang sa pagpili ng ilang sa isang pagkakataon. Magsimula sa mga maaaring magdala ng pinakamataas na halaga sa negosyo.

Subaybayan ang mga bagay na magpapahintulot sa inyo na kumilos

Bahagi ng dahilan kung bakit maraming mga may-ari ng negosyo ang hindi sumusubaybay sa kanilang mga sukatan, t hindi maintindihan kung paano ang mga numerong ito ay tutulong sa kanila.

Ito ang dahilan kung bakit inirerekumenda namin na nagsisimula sa mga pangunahing sukatan ng pananalapi. Ito ay makakatulong sa iyo na maunawaan kung paano kumilos batay sa kung ano ang mga numero ay nagsasabi sa iyo.

Halimbawa, kung magpadala ka ng mga invoice, makikita mo kung ano ang mga tunay na araw upang mabayaran ay, at pagkatapos ay paghahambing ng mga ito sa mga huwaran sa industriya, dapat mong bigyan ka ng ideya ng kung ikaw ay nasa track. At, kung hindi ka, maaari ka ring kumilos batay sa impormasyong ito. Marahil ay maaari mong simulan ang pagtawag at paghiling na ang mga kliyente ay gumawa ng isang pagbabayad, o maaari mong ipatupad ang isang late payment fee.

Medyo magkano ang lahat ay maaaring kumilos sa mga sukatan tulad ng cash flow o break-point.

Kung hindi ka maintindihan ang isang bagay na kasing simple ng daloy ng salapi, maaari kang maging para sa isang daigdig na nasasaktan.

sabi ni Sabrina, "60 porsiyento ng maliliit na negosyo na nabigo ay talagang kapaki-pakinabang. Nagtakbo lamang sila sa pera. Hindi nila maaaring bayaran ang kanilang mga singil. At anecdotally, siyam na beses sa 10, kapag ang isang negosyo isara ang mga pinto, sila ay nawala sa cash. Kung mayroon silang cash, maaari silang nagbago ng isang bagay. "

Ang mga negosyo ng serbisyo ay may problemang ito dahil hindi agad sila kumukuha ng pera. Sa halip, sila ay nag-i-invoice at naghihintay sa pagbabayad.

Ang pag-unawa sa kung paano ang pagkaantala na ito ay nakakaapekto sa iyo ay susi.

Kung wala ka, maaari kang magpalabas sa iyong negosyo, lalo na kung kailangan mong magbayad ng mga manggagawa at huwag mag-

Ang pagtingin sa metric cash flow (mga account na pwedeng bayaran) ay magbibigay sa iyo ng isang numero na maaari mong maunawaan at pagkatapos ay ihambing sa ibang mga negosyo sa iyong industriya upang makita kung saan ka tumayo. madaling masubaybayan ang iyong mga pangunahing sukatan sa pananalapi:

1. Gumamit ng isang solusyon ng accounting

Kung hindi ka pa gumagamit ng isang solusyon sa accounting, ito ay isang magandang lugar upang makapagsimula, kung upang matiyak na ikaw ay nasa ibabaw ng data na kakailanganin mo upang mag-file ng mga buwis. Masyadong maraming mga tao ang alinman sa hindi subaybayan ang kanilang mga numero o umaasa sa Word o Excel upang gawin ito, ibig sabihin na sa bawat oras na nais nilang makita kung ano ang nangyayari sa kanilang negosyo, kailangan nilang magpatakbo ng isang manu-manong ulat o paggastos ng oras sa paglikha ng isang bagong graph o tsart. Ito ay kung saan ang isang solusyon sa accounting ay ginagawang mas madali ang mga bagay. At siyempre kung may isang bagay na mas madali, mas malamang na manatili ka sa ibabaw nito.

Kung ikaw ay isang serbisyo sa negosyo at nag-iimbak lamang ng mga kliyente, maaari mong subukan ang isang bagay tulad ng Mga Freshbook. Kung hindi, kung nagpapatakbo ka ng mas komplikadong negosyo, ang Xero o Quickbooks Online ay mga magandang lugar upang magsimula.

2. Gumamit ng isang dashboard sa pamamahala ng negosyo

Sa sandaling ikaw ay nasa ugali ng pagsubaybay sa mga numero ng pampinansiyal na key ng iyong negosyo (o kahit na upang makuha ka sa ugali ng paggawa nito), maaari kang magpatuloy sa paggamit ng isang tool na tulad ng LivePlan-na

Ang isang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng accounting software at LivePlan ay na ang huli ay nagbibigay sa iyo ng malawak at agarang pangkalahatang-ideya kung paano nangyayari ang mga bagay.

Sa isang solusyon sa accounting, ang bawat ulat ay kailangang patakbuhin nang hiwalay at maaari lamang ihambing sa pagitan ng dalawang panahon. Halimbawa, Hulyo-Setyembre kumpara sa iniskedyul na data, o Hulyo-Setyembre kumpara sa nakaraang taon.

At, sa software ng accounting, kadalasang nakakakuha ka upang ihambing ang "mga numero" o ang tabulated data. Kung nais mo ang isang graph, kailangan mong i-export ito sa excel.

Sa pamamagitan ng paghahambing, LivePlan ay may dashboard na agad na nagpapakita ng 14 na mga ulat at na nagbibigay-daan din sa iyo upang mag-drill down sa anumang numero at magpakita ng isang ulat na maaaring ihambing ang maramihang mga panahon. Halimbawa, ang mga kasalukuyang kita kumpara sa mga kita ng nakaraang taon kumpara sa iniskedyul na kita-lahat sa isang talahanayan.

Isang screen capture ng breakdown ng kita tulad ng nakikita sa LivePlan Dashboard.

Higit pa riyan, ang mga ulat na ito ay maaaring maging mga visual, kaya, kung hindi ka isang "numero ng tao," o kung gusto mong makita ang mga visual ng iyong Mga trend ng negosyo, maaari mong suriin ang ulat bilang isang graph o bilang isang tsart.

Sabrina Parsons: "Maraming tao ang natatakot sa mga numero, kaya ang mga visual na ito ay mahalaga."

Bukod sa pagpapaalam lamang sa pagitan mo isang pares ng mga panahon, bahagi ng problema sa paggamit lamang ng software ng accounting ay kailangan mong malaman kung ano ang mahalaga.

Gamit ang software tulad ng LivePlan, hindi mo na kailangang pumili ng isang partikular na sukatan. Awtomatiko itong nagpapakita ng lahat ng mga numero na kailangan mong makita sa iyong dashboard upang maaari kang makakuha ng mabilis na pangkalahatang-ideya kung paano ginagawa ng iyong negosyo. Kung nais mong pumunta sa mas maraming detalye, maaari kang mag-click sa alinman sa mga tsart. At, para sa higit pang detalye, kung nakipag-ugnay ka sa LivePlan sa iyong accounting software, maaari kang pumunta sa iyon upang mahanap ang eksaktong mga numero na nagpapakita sa iyo kung bakit ang kita ay pataas o pababa.

Ang punto dito ay hindi nagbebenta sa iyo sa anumang bagay, ngunit upang makilala ka na kung ginagawa mo ang pagsubaybay sa iyong mga pangunahing sukatan sa pananalapi kasing dali, maaari kang gumawa ng mabilis at matalinong mga pagpapasya, at kumuha ng proactive na diskarte sa pamamahala ng iyong negosyo.

Ang takeaway message ni Sabrina sa lahat ng may-ari ng negosyo:

"Kung mas masusubaybayan mo, mas masusubaybayan mo. Ang higit na nakikita mo ang data at napagtanto kung gaano kapaki-pakinabang ito pagdating sa oras upang gumawa ng mga pagpapasya, mas madali ito upang gumawa ng mga desisyon. Ang pagsisimula ay ang mahirap na bahagi. "

Iba pang mga mapagkukunan na maaari mong makita kapaki-pakinabang ay kinabibilangan ng:

Ang 5 Sukatan na Kailangan mong Subaybayan para sa Iyong Negosyo ng Subskripsyon upang Magtagumpay

Ang 6 Karamihan Mahalaga Web Sukatan upang Subaybayan para sa Iyong Website ng Negosyo

Ang Mga Nangungunang 10 Kasangkapan para sa Pagsubaybay sa Iyong Mga Sukatan sa Web

Anong mga sukatan ang sinusubaybayan mo? Ang bawat negosyo ay naiiba at sa gayon, ay mahahanap ang kinakailangan upang masubaybayan ang iba't ibang mga numero.

Sumasang-ayon ka ba sa na nagsisimula sa mga pangunahing sukatan sa pananalapi? Sa anu-anong metrics sa palagay mo ay napakahalaga upang panoorin?

• Nakarating na ba ang mga sukatan na iyong sinusubaybayan ay nagbago sa paglipas ng panahon?