Palakasin ang Iyong Pagiging Produktibo sa 10 Tips sa Pamamahala ng Panahon

Nakarating ka na ba ng maraming araw ng pag-iisip na trabaho, para lamang sa pag-unawa na hindi mo pa nagawa ang isang bahagi ng kung ano ang nais mong gawin?

Siyempre, ito ay nangyayari sa lahat ng tao paminsan-minsan, ngunit kung ito ay nagiging isang regular na pangyayari sa iyong buhay, oras na upang gawin ang ilang matino introspection upang maaari mong gawin ang mga kinakailangang pagbabago.

Tingnan din: 10 Mga Tool Maaari mong Simulan Paggamit upang I-maximize ang iyong Produktibo

Kung hindi mo pa kinuha ang oras upang masuri kung paano ang iyong mga gawain ay nakakaapekto sa iyong pagiging produktibo, ngayon ay ang oras na gawin ito. Karamihan, kung hindi lahat, ang mga pagkabigo sa pamamahala ng oras ay maaaring masubaybayan sa apat na mga sanhi ng ugat:

• Pagpapaliban -Kung pinatupad mo ang mantra, "Huwag gawin ngayon kung ano ang maaari mong ipagpaliban hanggang bukas," o kung titingnan mo ang bukas bilang isang katanggap-tanggap na labor-saving device, mayroon kang problema sa pagpapaliban. Ang mga hindi tuparin na gawain ay isang kaguluhan na nakakaapekto sa ating kakayahang maging produktibong mga indibidwal. Itinatakda nila ang aming pokus mula sa gawain sa kamay sa mga gawaing hindi nagawa.

• Mahina na mga kasanayan sa organisasyon -Organisation ay isang paunang kinakailangan para sa pagiging produktibo. Ang mga kasanayang ito ay umaabot nang higit pa sa isang simpleng "gawin" na listahan, at kabilang din ang estilo ng pamamahala. Ang ibig sabihin ng samahan ay ang pagkuha ng responsibilidad sa pagtiyak na makamit mo ang pinakamahusay na posibleng mga resulta mula sa iyong kawani, para sa iyong mga vendor, at para sa iyong mga kliyente.
• Lahat ng trabaho at walang paglalaro -Ang isang mahusay na pahinga ay isang mas produktibong tao, ngunit lampas pahinga, gumawa ng oras para sa libangan. Payagan ang iyong sarili ng oras na kinakailangan upang makapagpahinga at "amoy ang mga rosas." Walang matatag at mabilis na mga panuntunan dito. Ang ilang mga tao ay nangangailangan ng anim na oras ng pagtulog, ang iba ay nangangailangan ng walong. Ang pagpapahinga at libangan ay nangangahulugang iba't ibang bagay sa bawat isa sa atin. Ang punto ay ang muling kumuha ng refuel sa pamamagitan ng pagkuha ng nararapat na pahinga at libangan na nakakatugon sa mga pangangailangan mo . Work

• may, hindi laban sa ang iyong panloob na orasan Unawain ang iyong personal rhythms. Makipag-ugnay sa iyong panloob na orasan. Iniisip ng karamihan sa atin na ito ay isang tao na "gabi" o "araw", ngunit higit pa ito. Ang bawat tao'y may mga peak oras para sa enerhiya, produktibo at focus. Ang mga ito ay nag-iiba mula sa tao hanggang sa tao. Ang pag-aaral kapag ikaw ay nasa iyong makakaya ay magpapahintulot sa iyo na iiskedyul ang iyong mga pinakamahirap na gawain sa panahon ng iyong personal na peak performance times. Tingnan din: Sleep Your Way sa Mas Mataas na Produktibo

10 mga tip para sa mas mahusay na pamamahala ng oras

Narito ang 10 Mga kapaki-pakinabang na tip at suhestiyon na maaari mong gamitin upang mapahusay ang iyong mga kasanayan sa pamamahala ng oras at gumawa ng araw-araw na produktibo:

1.

Hindi ako isang tagapagtaguyod ng mga pang-araw-araw na "gawin" mga listahan, higit sa lahat dahil hindi sila realistically mahaba at madalas na hindi makumpleto. Ito ay humahantong sa pagkabigo, nag-aambag sa iyong pakiramdam ng kabiguan at, bilang resulta, nag-uudyok sa iyo ng ambisyon at momentum. Sa aking pagtingin ay mas produktibo upang bumuo ng mga mahahabang plano, hanggang sa isang taon. ay nagbibigay sa iyo ng isang pangkalahatang-ideya ng kung saan ka pupunta, pinapanatili ka sa track ngunit pagbabawas ng pang-araw-araw na pag-aalala. Ito ay nagpapanatili sa iyo na motivated dahil sa pagkumpleto ng isang gawain maaari mong makita ang pag-unlad patungo sa iyong mga layunin. 2. Ang mga makahulugang pagiging produktibo ay nag-aatas na ang mga gawain ay mauna nang naaangkop.

Pakikitungo sa mga pinaka-mapaghamong gawain sa panahon ng iyong tugatog na produktibong oras (tulad ng tinalakay nang mas maaga) at mag-iskedyul ng mas mahirap na mga gawain para sa mga oras ng pag-ulit. Kumuha ng proactive na diskarte sa iyong trabaho . Ang pagiging produktibo ay naghihirap tuwing may isang krisis na dapat hawakan. Maging tagaplano, hindi isang pulis. Ang mga tagaplano ay naghubog sa hinaharap at ang mga pulis ay gumaganti sa krisis. Ang mga proactive na gawi ay mababawasan ang pag-unlad ng mga krisis at mapakinabangan ang iyong pagiging produktibo.

4. Guard laban sa perfectionism sa pamamagitan ng pagpapalawak ng iyong paradaym ng isang mahusay na trabaho

. Kung ikaw ay isang perpeksiyonista, mas mahirap kang makamit upang makamit ang antas ng pagiging produktibo na iyong hangarin. Kilalanin ang mga bagay na dapat mong gawin, may mga bagay na nagkakahalaga ng mahusay, at may mga bagay na nagkakahalaga ng mahusay na paggawa. Ang mga perfectionist ay hindi alam ang pagkakaiba-hindi ba? 5. Lahat ng tinalakay dito ay nangangailangan ng disiplina. Ang mga di-disiplinadong indibiduwal ay hindi makagagawa ng kanilang mga layunin.

Sanayin ang iyong sarili upang maging disiplinado . Ang isang paraan upang lumikha ng disiplina ay maaaring gantimpalaan ang iyong sarili kapag nakumpleto mo ang isang gawain, marahil sa isang meryenda o isang maikling paglalakad. 6. Mahusay na pamamahala ng oras ay hindi lamang gawain oriented, ito ay nakatuon din sa mga tao. Maaari kang magparami ng tagumpay sa pamamagitan ng paggamit ng mga talento ng iba. Ito ay madaragdagan ang iyong magagamit na oras at enerhiya. Ang mga kasanayan sa mabuting tao ay nagbibigay-daan sa iyo upang matagumpay na magparehistro sa tulong ng iba.

Sa madaling salita, matuto na magtalaga nang epektibo. 7. Matuto nang sabihin hindi. Gaano karaming mga pagpupulong ang iyong dinaluhan sa nakaraang buwan na isang ganap na pag-aaksaya ng oras? Ang pagsasabi ng hindi para sa mga walang saysay na mga dahilan ay maaaring mahuli muli ang mahalagang oras na mapapahusay ang iyong pagiging produktibo. 8.

Multi-tasking ay isang katha ng imahinasyon. Walang sinuman ang maaaring tumuon sa maraming gawain nang sabay-sabay! Ang paggawa ng isang bagay na mahusay na hinihingi ang focus at single-tasking ay ang tanging paraan upang makamit ang pagtuon.

Bukod pa rito, ang single-tasking ay nagpapahintulot sa iyo na panatilihin ang pagtuon sa pamamagitan ng susunod na gawain dahil maliwanag ang iyong isip. Ang texting habang nagmamaneho ay gumagawa para sa isang mahusay na kinalabasan? 9. Magsalita nang hayagan tungkol sa iyong mga layunin at layunin. Ito ay magbibigay sa iyo ng dagdag na insentibo upang makita ang mga ito dahil ang iba ay maaaring hawakan ka nananagot. 10. Iwasan ang pakiramdam na nalulumbay sa pamamagitan ng pagsira ng mga nakakatakot na proyekto sa mas maliit na bahagi.

Tapusin ang isang maliit na piraso sa isang pagkakataon. Isaalang-alang ito bilang "ang paglalakbay ng 1000 milya ay nagsisimula sa isang solong hakbang" na pilosopiya. Tingnan din: Libreng Webinar: Mga Tip sa Pamamahala ng Oras at Mga Paggawa sa Pagiging Produktibo

Bawat isa sa atin ay nabigyan ng 24 oras na oras. Kung paano namin pamahalaan ang mga dalawampu't apat na oras ay ang pinakamahalagang kadahilanan sa pagtukoy sa aming tagumpay o kabiguan. Ang oras ay isang mahalagang mapagkukunan at bawat isa ay nakatanggap ng pantay na bahagi, ngunit ang paraan ng paggastos namin sa oras na ito ay magreresulta sa maraming iba't ibang mga kinalabasan. Hindi mabibili o mabibili ang oras. Samakatuwid, ang napakahalagang mapagkukunan na ito ay dapat na wastong ginugol. Aling oras ng kabiguan sa pangangasiwa ang madalas mong nahuli? Paano ka nagtatrabaho upang labanan ito?

Ang artikulong ito ay orihinal na na-publish sa LivePlan.