Mga Tool, Tip, at Trick para sa Pinagbuting Pagsusulat ng Negosyo

Sa maraming kurso na kinuha ko sa kolehiyo, ang pagsulat sa negosyo ang pinaka mahirap. Ang mga mag-aaral na ang mga plano ay may kinalaman sa mga karera sa negosyo ay hindi interesado sa abstract na mga tuntunin, mga pamantayan sa pagsangguni, nakalilito sa legal na wika, at iba pang mga materyal na ipinakita sa mga klase. Pagkatapos ng isang kataga na ginugol sa pag-edit at pagsusulat ng iba't ibang mga dokumento, ang aking mga kaklase at ako ay higit na nalilito.

Ang malinaw at madaling maintindihan na pagsulat ay dapat na madali sa mundo ng negosyo, kung saan ang walang katapusang bilang ng mga opisyal na email ay ipinadala ng araw at kung saan Ang mga mahahalagang mensahe ay ipinahiwatig. Gayunpaman, hindi lahat ng mga negosyante ay may kakayahang makipag-usap sa pamamagitan ng mga nakasulat na salita. Sa kabutihang palad, laging may puwang para sa pagpapabuti, hangga't kami ay nakatuon sa pagbuo ng kasanayang ito.

Ang kurso ng pagsulat sa negosyo na nagturo sa akin ng maraming bagay, ngunit hindi nag-aalok ng maraming praktikal na payo. Pagkatapos ng maraming mga email, mga plano, at mga titik sa negosyo, gumawa ako ng mga praktikal na pagpapabuti na ibabahagi ko sa iyo.

Tingnan din: Paano Sumulat ng Plano sa Negosyo

Mga tool para sa pinahusay na pagsulat sa negosyo:

Practicing Ang pagsulat sa negosyo ay ang pinakamahusay na paraan upang mapabuti ang iyong mga kasanayan, ngunit kailangan mo pa rin ng ilang mga tool na gagawing mas epektibo ang proseso. Pagkatapos ng maraming pagsubok at error, natagpuan ko ang limang mga tool na hindi kailanman nabigo upang maghatid ng mahusay na mga resulta:

1. Kahusayan sa Email

Kapag mayroon kang mahalagang email na magsulat, ngunit hanapin ang iyong sarili na nakapako sa blangko ng kahon ng mensahe, ito ang tool na kailangan mo. Nag-aalok ang Kahusayan sa Email ng isang pangunahing balangkas para sa iyong mga mensahe na may malinaw na paliwanag ng bawat elemento. At, kahit na ito ay nagbibigay sa iyo ng mga panimulang punto.

2. NinjaEssays

Ang website na ito ang pinakamahusay na solusyon para sa mga sitwasyong pang-emergency. Kung mayroon kang isang kagyat na dokumento upang maghanda o hindi ka lamang makakapagsulat ng kinakailangang nilalaman anuman ang deadline, ang mga propesyonal na manunulat sa custom na serbisyo sa pagsulat ay maaaring makatulong sa NinjaEssays. Ang kumpanya ay nag-aalok ng mga manunulat at mga editor mula sa lahat ng mga kategorya, upang makuha mo ang iyong mga dokumento sa negosyo na nakasulat at perfected sa walang oras.

3. Docstoc

Kung kailangan mong magsulat ng isang mahalagang dokumento, tulad ng isang kasunduan sa pagiging kompidensyal, abiso sa pagpupulong, o pagsusuri ng pagganap ng empleyado, dapat mong suriin kung nag-aalok ang Docstoc ng isang form. Hindi mo kailangang lumikha ng mga dokumentong ito mula sa scratch kapag maaari mong makamit ang mas mahusay at mas mabilis na mga resulta sa isang template.

4. Dragon Dictation

Ito ang perpektong tool para sa mga tao sa negosyo na karaniwang mas komportable sa pagsasalita kaysa pagsulat. Maaari mong gamitin ang Dragon pagdidikta sa iyong smartphone, tablet, o computer. Ang kailangan mo lang gawin ay makipag-usap, at isasalin ng tool ang iyong mga salita sa text. Pagkatapos, maaari mong i-export ang nilalaman sa isang dokumento ng Word, email, o social media.

5. Scrivener

Kung kailangan mong magsulat ng isang napakahabang dokumento, ang paggawa nito sa Word ay maaaring malito ka pa. Ang tagasulat ay nagbibigay-daan sa iyo upang bihasa ang nilalaman sa mga seksyon at ilipat ang mga ito sa paligid hanggang makuha mo ang tamang pagkakasunud-sunod. Maaari mo ring gawing mas madali ang iyong trabaho sa pamamagitan ng pagpasok ng impormasyon sa pananaliksik at mga tala sa tabi ng mga talata.

Tingnan din: Mga Bagay na Hindi Dapat Magtanong ng Mga Aplikante sa Trabaho

Isang larawan na inilathala ng Bplans (@teambplans) noong Enero 19, 2016 sa 12: 15pm PST

Mga tip at trick:

Iwasan ang pagbibigay-diin sa mga salita

Ang unang salita na dapat iwasan ay napaka . Ito ay naglalarawan sa iyo bilang hindi bababa sa creative na tao kailanman. Mayroong iba't ibang mga paraan upang palitan ang salitang iyon sa halos lahat ng constructions. Halimbawa, sa halip na sabihin na ang mga ideya sa negosyo ng isang tao ay "napaka maginoo," maaari mong gamitin ang salitang konserbatibo . Sa halip na ilarawan ang isang kandidato sa trabaho bilang isang taong may "malakas na pagkatao," maaari mong sabihin na siya ay determinado, matatag, o hindi matigas.

Iwasan ang sobrang paggamit ng mga preposisyon

Ang mga salitang ito at parirala ay kapaki-pakinabang kapag nais mong gumawa ng lumilipat na paglipat mula sa isang talata patungo sa isa pa, ngunit madalas na humina ang teksto at idagdag ang hindi kailangang salita. Sa halip na magsulat "Magkakaroon kami ng pulong tungkol sa mga suhestiyon sa mga pagpapabuti sa badyet noong Pebrero 12," maaari mong sabihin "Magkakaroon kami ng pulong ng badyet sa ika-12 ng Pebrero." Ang pagsulat ng negosyo ay tungkol sa kahusayan.

Iwasan ang pananalita

Negosyo sa pananalita ay maaaring maging masaya kapag makipag-usap ka sa iyong mga katrabaho, ngunit ito ay gumagawa ka tunog uto sa mga email at mga dokumento. Ang susunod na pagkakataon ay nararamdaman mo na ang pagsulat ay sumali sa koponan ng tigre , nasusunog na platform , core competency , ilipat ang karayom ​​ , o isipin sa labas ng kahon , dapat kang makakita ng isang mas malinaw na paraan upang ipahayag ang iyong sarili.

Napakahalaga na iwasan ang mga clichés kapag nakikipag-usap ka sa mga tao sa labas ng mundo ng negosyo

Huwag gumamit ng mga malalaking salita

Ang mga hindi nakakaranas na mga manunulat ay nag-iisip na ang paggamit ng mga malalaking salita ay gagawing mas mahusay ang kanilang nilalaman. Ang isang "matalinong" salita ay natutukoy ng malaking bilang ng mga syllable na mayroon ito. Gusto mong gamitin ang salitang magsimula sa halip ng simulan , o gamitin sa halip na gamitin ? Huwag! Laging mas mahusay na umasa sa tapat na bokabularyo.

Layunin para sa aktibong boses

Ang mga passive na pangungusap ay nakatuon sa bagay o tao na kumilos, kaya ang mambabasa ay hindi maaaring malinaw na makilala ang taong responsable para sa aksyon. Ang tinig na tinig ay madalas na tunog nang di-tuwiran at may salita, na lubos na kabaligtaran ng mga prinsipyo ng pagsulat ng negosyo.

Sa halip na sabihin "ang proyekto ay iniharap ni Michael," dapat kang pumunta para sa "ipinakita ni Michael ang proyekto."

ang mga mensahe ay mas maikli

Kung hindi man, mapanganib mo ang pagkawala ng atensyon ng tatanggap. Maghangad ng limang o mas kaunting mga pangungusap, na magiging madali para sa mambabasa na basahin at direktang tumugon mula sa kanilang smartphone. Kung mayroon kang maraming mahalagang mga bagay na sasabihin, subukang mag-iskedyul ng pagpupulong o pagpupulong ng video.

Huwag gumamit ng napakaraming mga tandang pang-exclamation

Gawing bigyang diin ang isang punto sa pagsulat ng negosyo, ngunit ang paggamit ng napakaraming exclamation mark ay binabawasan ang epekto.

Tandaan: Huwag maglagay ng higit sa isang punto ng exclamation sa dulo ng isang pangungusap. Iyon ay nagpapakita sa iyo ng walang pakundangan.

Iwasan ang katuwaan

Ito ang pinakakaraniwang kahinaan sa mga dokumento ng negosyo. Hindi mo kailangang matugunan ang isang kinakailangang haba-natapos ang mga araw na nagtapos ka sa kolehiyo. Sa halip na magsulat ng matagal na mga pangungusap na naglalabasan ng impormasyon, maghangad ng mas maikli na naglalaman ng higit na kakanyahan sa mas kaunting mga salita.

Alamin ang iyong tagapakinig

Kung nais mong magsulat ng angkop na email, dapat mong maunawaan kung ano ang alam ng tagatanggap tungkol sa isyu tumuon ka. Kailangan mong isaayos ang bokabularyo, tono, at estilo ng pagsusulat ng iyong negosyo depende sa madla at sitwasyon.

Basahin nang malakas ang nilalaman

Tingnan kung paano tunog ang dokumento o mensahe bago ipadala ito sa isang tatanggap. Hindi lamang iyan ang tutulong sa iyo na mapabuti ang estilo at kalinawan nito, ngunit maaari mo ring paganahin ang mga pagkakamali tulad ng mga nawawalang salita, paulit-ulit na mga parirala, at mga typo.

Tingnan din: Paano Magsusulat ng isang Pahayag ng Misyon sa 5 Madali na Mga Hakbang

Tandaan: Ang pagsulat ng negosyo ay isang mahalagang kasanayan upang bumuo.

Bilang isang negosyante, palaging kailangan mong iwanan ang isang mahusay na impression. Ang pagsulat ng nakalilito na email na walang istraktura at maraming mga error ay hindi ang pinakamahusay na paraan upang makamit iyon. Hindi mahalaga kung gaano kahirap, ang pagsulat sa negosyo ay nagkakahalaga ng pagtratrabaho. Ang mga tip at tool na nakalista sa itaas ay magpapahintulot sa iyo na ipahayag ang iyong sarili sa pamamagitan ng pagsulat nang mas epektibo.

Mayroon ka bang karagdagang mga tip? Ginamit mo ba ang alinman sa mga tool na ito upang tulungan ka sa pagsulat ng iyong negosyo? Sabihin sa amin sa mga komento.