Paano Gumawa ng isang Produktibo Space Office |

Ang isang kamakailan-lamang na pag-aaral mula sa World Green Building Council ay nagtapos na mayroong "napakatinding katibayan" na nag-uugnay sa disenyo ng opisina na may pagiging produktibo at kabutihan.

Ngunit iyan ay walang bago, tama ba? Matagal nang naging katibayan na iminumungkahi na ito ang kaso. Alam nating lahat na ang aming mga antas ng pagiging produktibo ay bumababa kapag hindi namin maginhawa-kung ito man ay temperatura, atmospera, o antas ng ingay, kailangan nating maging lundo at komportable upang magtrabaho sa abot ng ating makakaya.

Na may iniisip, mahalaga na Ang iyong disenyo ng tanggapan ay naka-set up upang maging ang pinakamahusay na posibleng kapaligiran sa pagtatrabaho na maaari itong gawin-upang gawing komportable, lundo, at produktibo ang iyong mga empleyado.

Tingnan din: Sampung Mga Tool na Maari ninyong Simulan ang Paggamit Ngayon upang I-maximize ang Iyong Produktibo

Basahin ang tungkol sa upang matuklasan kung paano mo magagawang gamitin ang iyong disenyo ng tanggapan para sa maximum na produktibo

Mga closed cubicle vs. bukas na plano

Maaaring gawing nakikita ng mga cubicle ang iyong mga empleyado. Ngunit isang bukas na plano sa opisina ang solusyon?

Ito ang muling lumang debate-anong opisina ang mas mainam para sa pagiging produktibo ng empleyado? Isinara ang mga cubicle o bukas na plano?

Sa kasamaang palad, walang tapat na sagot. Ang bawat kapaligiran sa opisina ay natatangi sa sukat, papel, at layunin nito. Ngunit bago mo simulan ang pag-iisip tungkol sa mga kulay at palamuti, mahalaga na kumuha ng oras upang isaalang-alang ang mga kalamangan at kahinaan ng bawat pagpipilian sa layout, at pumunta sa isa na pinakamahusay na akma sa mga bagay na ginagawa ng iyong mga empleyado at ang uri ng kultura na '

Isinara cubicles

Ang nakasarang maliit na silid ay naging magkasingkahulugan sa salitang "disenyo ng opisina." Ang kabalintunaan ay ang silid ay dinisenyo upang i-save sa amin mula ang bukas na mga opisina ng plano Sa mga unang bahagi ng dekada ng 1960, si Robert Propst, isang taga-disenyo na nagtatrabaho kay Herman Miller noong panahong iyon, ay nagtapos na ang mga manggagawa sa opisina ay nangangailangan ng awtonomiya at kalayaan, at nag-aalok ng isang nababaluktot, may tatlong pader na disenyo na maaaring mabago sa anumang kinakailangang pangangailangan: ang maliit na lugar.

Gayunpaman, hindi katagal bago natanto ng mga negosyo na maaari nilang gamitin ang mga cubicle ng opisina upang mag-cram ng mas maraming tao sa isang mas maliit na lugar, at sa mga taon ng mga empleyado ay nagsimulang galit sa kanilang boxed-office buhay.

Buksan ang plano

Kamakailan lamang, ang pinakabagong trend ng opisina ay naging bukas na kapaligiran. Ang lohika sa likod ng ito ay makatuwiran-na ang mga empleyado ay magiging mas maligaya at mas produktibo kung nagtutulungan sila sa halip na ihiwalay sa likod ng mga dingding ng opisina.

Buksan ang mga opisina ng plano upang pahintulutan ang pakikipag-ugnayan sa lipunan at pakiramdam ang mga indibidwal na hindi gaanong nakahiwalay. Ang bukas na disenyo ay maaari ring pahintulutan ang kusang pagsalakay at makatutulong upang itaguyod ang pagkamalikhain.

Bukod pa rito, ito ay potensyal na kapaki-pakinabang para sa interns at mas kaunting mga miyembro ng koponan upang kuskusin ang mga balikat sa mga mas nakaranasang mga tungkulin.

Alin ang mas mahusay?

Ang isang ulat sa 2013 sa kasiyahan sa lugar ng trabaho

ay natagpuan na ang mga empleyado na nagtrabaho sa isang bukas na kapaligiran sa plano ay hindi masisiyahan gaya ng naunang iminungkahing pananaliksik na dapat nilang gawin. Mga empleyado ay nagreklamo tungkol sa "Pangunahing kakulangan ng pagkapribado" bilang isa sa mga pangunahing sanhi ng kawalang kasiyahan sa trabaho. Nagreklamo din sila tungkol sa pagtaas ng mga antas ng kaguluhan at ingay bilang isang kapinsalaan sa kasiyahan sa trabaho.

Gayunpaman, hindi namin dapat gawin ang mga istatistika na ito lamang sa halaga ng mukha. Ang ilang mga propesyonal ay maaaring matapat na nagsasabing gumagana ang bawat minuto ng araw ng trabaho. Sa katunayan, sa pinakagaling na oras ng Pagtigil sa Trabaho, 89 porsiyento ng mga sumasagot ay pinapapasok sa pag-aaksaya ng oras araw-araw!

Ang isyu ng "kakulangan sa privacy" ay maaring maubusan ang mga manggagawa sa mga kapaligiran ng open-plan dahil lamang sa pakiramdam nila pinapanood sila at

Ang isa sa mga pinakamalaking reklamo sa pamamagitan ng mga manggagawa ng maliit na silid ay ang antas ng ingay, na nagpapahiwatig na ito ay isang pare-pareho ang lugar ng kaguluhan sa trabaho na nakakaapekto sa lahat ng tao kahit na anong disenyo at layout ng opisina. >Sa huli, mahalaga na tingnan ang sukat ng iyong kumpanya at ang mga tungkulin ng iyong mga empleyado upang pumili ng isang layout na gumagana para sa iyo. Kung gugulin ng iyong mga empleyado ang karamihan ng kanilang oras sa telepono, maaaring hindi ang pinakamahusay na opsyon para sa iyo ang kapaligiran ng open-plan. Ngunit kung bahagi ka ng isang creative team na patuloy na nagtutulungan at nagpa-bounce ng mga ideya sa isa't isa, ang isang bukas na plano ay maaaring gumana at pahintulutan ang iyong mga empleyado na makipag-ugnayan nang madali.

Ang kulay ng psychology ng kulay

isang opisina … ngunit malamang na hindi mo na kailangang pumunta sa malayo.

Iba't ibang mga kulay ay maaaring magkaroon ng iba't ibang mga sikolohikal na epekto, at maaaring makaapekto sa paraan ng mga tao sa tingin o pakiramdam sa isang subconscious level. Sa pagkaalam na ito, posible na maimpluwensyahan ang iyong mga empleyado sa pamamagitan ng paggamit ng mga tamang kulay sa disenyo ng iyong tanggapan.

Green

Ang pananaliksik ay nakaugnay sa berde sa mas malawak na pag-iisip, at para sa bagay na iyon, mas malikhaing kaisipan. Ang kulay ng kalikasan, berde ay nauugnay sa paglago at nagtataguyod ng mga damdamin ng balanse. Kaya kung nais mo ang iyong mga empleyado upang maging mas produktibo, isaalang-alang ang pagpipinta berdeng lugar ng trabaho.

Pula

Red ay isang emosyonal na matinding kulay. Kapag nakita ng mga tao ang kulay na pula, ang kanilang mga reaksyon ay nagiging mas mabilis at nakakakuha sila ng masigasig na tulong. Gayunpaman, ang damdaming ito ay malamang na maikli, at sa huli pula ay binabawasan ang analytical na pag-iisip.

Ang Red ay kilala rin upang pasiglahin ang gana sa pagkain, na kung bakit ito ay ginagamit sa maraming mga restawran at fast food chain. Ito ay maaaring maging distracting sa isang kapaligiran ng opisina kung over-ginamit.

Blue

Blue ay karaniwang tinatanggap bilang isa sa mga pinaka-produktibong kulay, at ang pinaka-karaniwang "paboritong kulay" sa buong mundo. Marahil dahil ang kulay ng kalangitan at ang dagat, ang asul ay tumatahimik at kadalasan ay nakadarama kami ng matatag at kapayapaan. Gayunpaman, huwag kalimutan na ang asul ay maaaring makaramdam ng malamig.

Brown

Ang kulay kayumanggi ay maaaring kaugnay sa katamaran, at nais na manatiling hindi napapansin, upang hindi ito ang pinakamahusay na taya para sa isang kapaligiran sa trabaho. Ang iba pang mga kahulugan ng kayumanggi ay tumutukoy sa pagkaseryoso at pagiging praktikal.

Pink Ang Pink ay kilala na magkaroon ng isang pagpapatahimik na epekto-kaya magkano kaya ginagamit ito sa ilang mga bilangguan upang subukang mag-alis ng agresibong pag-uugali. Ito ay maaaring maging isang mahusay na kulay para sa isang board room kung saan ang mga pag-uusap ay maaaring makakuha ng pinainit.

White

White ay may modernong apila. Halimbawa, ang Apple ay gumamit ng puti sa tatak ng kanilang malinis, malambot na hitsura. Gayunpaman, ang sobrang pagtingin sa isang kulay ay maaaring maging sanhi ng mga tao na mag-isip sa kanilang sariling mga kaisipan. Ang isang tao na namimili sa isang tindahan ng monochromatic ay maaaring makagambala mula sa gawain sa kamay, kapag ang kanilang isip ay nagsisimulang maglibot dahil sa kawalan ng pagpapasigla. Kapag nagpasya kung anong kulay ang gagamitin sa iyong opisina, ang isang halatang pagpipilian ay maaaring pumunta sa iyong mga kulay ng tatak. Gayunpaman, maaari itong maging karapat-dapat na isaalang-alang ang mga kahulugan at sikolohikal na mga epekto ng mga kulay, upang suriin na ang mga ito ay nasa linya ng mga layunin at layunin ng iyong mga empleyado.

Windows at lighting

Malaking bintana at maraming natural na ilaw ay maaaring dagdagan parehong moral at pagiging produktibo.

Maraming pag-aaral ang nag-ulat tungkol sa epekto ng pag-iilaw sa pagiging produktibo at pangkalusugan sa pangkalahatan, ngunit paulit-ulit na sa karamihan sa mga kapaligiran ng opisina, dahil itinuturing na isa sa mas mahirap na mga kadahilanan na baguhin. > Sa isang pag-aaral na may pamagat na "Epekto ng Pag-iwas sa Araw ng Lugar sa Pagtulog, Aktibidad sa Pisikal, at Kalidad ng Buhay," kumpara sa mga mananaliksik ang mga manggagawa sa mga tanggapan na may at walang mga bintana:

sinabi ng pag-aaral na may-akda na si Ivy Cheung, isang neuroscience na kandidatong doktor sa Northwestern University

"Ang kalidad ng buhay ng mga manggagawa sa araw at ang tulog ay maaaring mapabuti sa pamamagitan ng diin sa light exposure at li ang mga antas ng ghting sa kasalukuyang mga opisina pati na rin sa disenyo ng mga opisina sa hinaharap. "

Ang nadagdagang mga antas ng likas na liwanag ay hinihikayat din ang hitsura ng mga halaman ng opisina, na napatunayan na mas mababa ang mga antas ng stress sa lugar ng trabaho at dagdagan ang pagiging produktibo. Maghanap para sa likas na pag-iilaw

Habang nagpapatuloy ka sa mga pagtingin upang isaalang-alang ang mga puwang sa opisina, tandaan kung gaano karami ang natural na ilaw na natatanggap ng opisina, at kung mayroong anumang paraan upang madagdagan o magamit nang optimal ang paggamit nito. Maaari mong subukan ang mga desk sa pagpoposisyon upang makatanggap sila ng isang mahusay na dami ng likas na liwanag.

Kung kailangan mong mag-set up sa windowless space o makatanggap ng napakaliit na natural na ilaw, may iba pang mga paraan upang ang iyong liwanag na paggamit. Ang artipisyal na ilaw ay ang iyong bagong matalik na kaibigan. Kung nais mong gayahin ang hitsura ng natural na liwanag, gamitin ang mga full-spectrum bombilya na magsa-liwanag ng araw upang panatilihing malambot at mainit ang liwanag. Ang mga spotlight ay isang mahusay na pagpipilian. Ang paggamit ng mga natural na elemento upang palamutihan ang tanggapan ay maaari ding makatulong sa pagpunan ng kakulangan ng likas na liwanag.

Maaari mo ring isaalang-alang ang pamumuhunan sa mapanimdim na mga kasangkapan sa opisina upang makatulong sa pagsalamin sa liwanag at lumikha ng isang liwanag, mahangin pakiramdam.

Dapat ang iyong boss ihalo o mapapanatiling hiwalay?

Sa aking sariling opisina, ang aming boss ay nakaupo sa amin sa isang bukas na kapaligiran sa plano, na nangangahulugang maaari niyang marinig at makita ang lahat ng ginagawa namin. Maaari mong isipin na ito ay pananakot, at lahat kaming umupo sa katahimikan at hindi makipag-usap tungkol sa anumang bagay na walang kaugnayan sa trabaho para sa takot sa pagkuha ng isang sampal sa pulso, ngunit hindi ito maaaring higit pa mula sa katotohanan. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa ating katapusan ng linggo, at ang pinakabagong episode ng katotohanan sa TV.

Tingnan din: Ano ang tumutukoy sa Iyong Kultura ng Kumpanya?

Nakikita mo, naniniwala ang boss ko na ang mga masayang empleyado ay mga produktibong empleyado. Siya ay lumikha ng isang lugar ng trabaho na bukas at palakaibigan; isang lugar na komportable ang lahat at madaling makipag-usap sa isa't isa sa mga umiiral na proyekto at mga bagong konsepto.

Ano pa, hindi tayo "natatakot" sa ating boss. Hindi kami natatakot na lumapit sa kanya sa aming mga isyu na may kinalaman sa trabaho, at ang mga isyung ito ay malulutas at maitutuwid kaagad, nang walang pagkaantala.

Siyempre, tulad ng lahat ng bagay sa buhay, may mga bahagyang kakulangan din. Sinabi ng aming boss na kung minsan siya ay madaling makagambala sa amin, at masyado ring nakikibahagi sa mga gawain na hindi niya kailangang maging bahagi ng, dahil lamang sa naririnig niya sa amin na tinatalakay ang mga ito.

"Dapat isang boss manatiling hiwalay mula sa bukas na opisina sa mga empleyado, o gumawa ng pang-araw-araw na pakikipag-ugnayan para sa isang mas kumportableng kapaligiran? "

Gayundin, kung kailangan namin ng isang pribadong salita sa aming boss, malinaw sa iba pang mga tauhan na ang ginagawa namin - siyempre, humahantong sa haka-haka at bulung-bulungan. Interesado akong marinig ang iyong mga pananaw sa isang ito-paano mo ito gusto kung ang iyong amo ay biglang nakuha ang isang desk malapit sa iyo? Kung ikaw ang nag-disenyo ng iyong sariling puwang sa opisina, isasama mo ba ang mga miyembro ng koponan ng pamamahala sa isang bukas na plano o maghanap ng espasyo sa mga pribadong tanggapan?

Sa palagay mo ba ang isang boss ay dapat manatiling hiwalay mula sa araw-araw na gawain ng kanilang mga empleyado, o gumagawa ng pang-araw-araw na pakikipag-ugnayan para sa isang mas komportable at mas produktibong kapaligiran?

Creative, cool na disenyo ng opisina? O parang simpleng bata?

Ang disenyo ng opisina ay naging isang bagay na bagong bagay o karanasan. Kamakailan, tila ang mga tatak at negosyo ay nakikipagkumpitensya para sa pinaka-makabagong, natatanging, malikhain, at mapaglarong mga lugar ng trabaho-ngunit nawawala ba ang marka?

Naging perpekto ang pagkakaroon ng mga pagpupulong sa isang ball-pit at mga slide sa halip ng hagdan, ngunit ang mga propesyonal na matatanda sa negosyo ay makakahanap ng isang ball-pit sa isang park na tulad ng cool? Sa isang pampublikong, di-nagtatrabaho na kapaligiran, makakakita ka ba ng isang lalaki sa isang suit na bumababa sa isang slide?

"Naniniwala ako sa isang malikhaing kapaligiran sa trabaho, at naniniwala ako sa mahusay na panloob na disenyo. Ngunit kailangan ko bang palitan ang aking upuan sa opisina na may isang bag ng bean? Hindi, salamat. "

Huwag mo akong maliin, hindi ako kumpleto na pumatay-kagalakan. Naniniwala ako sa isang malikhaing kapaligiran sa trabaho, at naniniwala ako sa mahusay na panloob na disenyo. Ngunit kailangan ko bang palitan ang aking upuan sa opisina na may isang bag ng bean? Hindi, salamat.

Mahalaga na hindi ka madala at magtapos ng isang bagay na hindi lamang nagkakahalaga sa iyo ng isang kapalaran, kundi pati na rin ang mga resulta sa isang ganap na hindi praktikal na puwang ng pagtatrabaho, na gumagana laban sa iyo at sa iyong brand.

Magiging seryoso ba ang iyong mga customer at kliyente kung mayroon kang isang malaking dingding ng Mario o iba pang mga character ng laro ng 80 sa iyong lugar ng pagtanggap? Sa katunayan, depende ito sa kung ikaw ay, sa katunayan, Nintendo, o hindi.

Tingnan din: Matulog ang Iyong Daan sa Mas Mataas na Produktibo Sa huli, kailangan mong tanungin ang iyong sarili kung nagpapadala ka ng tamang mensahe. Ang isang magandang disenyo ng tanggapan ay dapat magtagal sa iyo para sa isang mahusay na bilang ng mga taon. Gusto mong magbigay ng inspirasyon sa iyong mga empleyado at gawin itong komportable at produktibo, na mahirap gawin.

Sumali sa talakayan sa pamamagitan ng pagkomento sa ibaba at ipaalam sa akin kung ano ang iniisip mo: Ang disenyo ng opisina ay mahalaga sa iyo? Ano ang iyong pinakamalaking pet-peeves ng opisina?