Paano Mag-upa ng mga Empleyado sa Kalidad

Nagsimula ka sa isang negosyo, nakuha ang mga customer at maaaring makakuha ng pondo upang lumago. Kapag ang lahat ng ito ay nagiging masyadong maraming upang hawakan sa iyong sarili, oras na upang umarkila ng mga empleyado. Halos 6 milyon sa 28 milyong maliliit na negosyo sa mga empleyado sa pag-upa ng Estados Unidos, ayon sa Census Bureau ng U.S..

Ngunit ang paghahanap ng mga manggagawang may kalidad ay maaaring maging mahirap para sa mga maliliit na negosyo na kulang sa pagkilala ng tatak upang natural na gumuhit ng mga kandidato, at ang in-house recruiting department upang maghanap at mag-screen ng mga aplikante. Ang isang ika-apat ng mga maliliit na negosyo ay nagsabing ang paghahanap ng mga kwalipikadong empleyado ang magiging pinakamalaking hamon sa 2015, ayon sa isang survey na kumpanya sa pamamahala ng software na kumpanya na Sage Software Inc. na isinasagawa sa 543 maliliit na negosyo.

Kahit na mahirap ito, ang pagkuha ng mga empleyado ay isang mahalagang desisyon. Hindi lamang kayo magbabayad ng kanilang sweldo o oras-oras na sahod, regular mo ring gagana ang mga ito at tiwala sa kanila na kumatawan sa iyong negosyo nang positibo. Ang halaga ng mahihirap na hires ay maaaring maging makabuluhan, lalo na kapag isinasaalang-alang mo ang pagiging produktibo na nawala mo mula sa masamang empleyado at ang oras na kinakailangan upang palitan ang mga ito.

Upang matulungan kang mag-hire ng mga empleyado na umaakma sa kultura ng iyong kumpanya bilang karagdagan sa pagtutugma sa mga kasanayan at kwalipikasyon na hinahanap mo, Investmentmatome ay nagsalita sa pagrerekrut ng mga eksperto tungkol sa pagkuha ng mga pinakamahusay na kasanayan para sa maliliit na negosyo.

Paghahanda

Bago mo simulan ang aktibong pag-recruit ng mga kandidato, siguraduhing maaari mong ipakita ang iyong negosyo sa mga potensyal na hires sa posibleng pinakamainam na liwanag.

• Polish ang iyong kumpanya kuwento. Ang mga kandidato ay nakuha sa mga negosyo na may isang kuwento, at ang mga maliliit na negosyo ay likas na may nakakahimok na mga narrative. Kapag nakikipag-usap ka sa mga potensyal na aplikante, sabihin sa kanila kung paano mo sinimulan ang negosyo at kung bakit ikaw ay madamdamin tungkol dito. Siguraduhin na ang lahat ng iyong mga empleyado ay maaaring malinaw na nakapagsasalita na mensahe ng kumpanya at kuwento, kaya ang mga kandidato ay makakakuha ng isang pare-pareho na impression ng iyong negosyo.

• Magkaroon ng online presence. Ang website ng iyong negosyo ay malamang na ang unang view ng mga kandidato na makakuha ng iyong kumpanya. I-update ang website upang malinaw na maipakita ang layunin at kultura ng iyong negosyo, at isama ang isang pahina ng pagrekrut na naglilista ng mga paglalarawan ng trabaho para sa mga kasalukuyang bukas at direksyon kung paano mag-aplay.
• Gumawa ng mahusay na nakasulat na mga paglalarawan sa trabaho. Sumulat ng isang malinaw na paglalarawan ng trabaho para sa bawat posisyon na iyong hinahanap upang punan. Ang isang paglalarawan ng trabaho ay dapat ibunyag ang mga responsibilidad ng posisyon, mag-outline ng mga partikular na gawain na responsibilidad ng empleyado, at ipakita ang pinakamaliit na antas ng kasanayan at karanasan na naisin sa mga kandidato.

Ang isang mahusay na paglalarawan ng trabaho ay nagbubunga ng inspirasyon at kaguluhan tungkol sa posisyon para sa mga potensyal na aplikante. Kung tama ang ginawa, makatutulong ito sa pag-akit ng mga kandidato na may mataas na kalidad at hadlangan ang mga hindi karapat-dapat.

"Ang deskripsyon ng trabaho ay maaaring gumawa o magwawasak ng grupo ng mga aplikante na maaaring mailapat sa pagbubukas ng trabaho," sinabi ni Paul McDonald, ang senior executive director ng global staffing agency na si Robert Half, sa panayam sa telepono na Investmentmatome.

• Magsaliksik sa sahod. Upang makakuha ng mga kandidato ng kalidad upang tanggapin ang trabaho, mag-alok sa kanila ng mahusay na sahod at benepisyo, kung maaari. Ito ay partikular na mahalaga sa mga pinasadyang mga industriya kabilang ang teknolohiya, engineering at pananalapi, kung saan mayroong matinding kumpetisyon sa mga kumpanya upang umarkila sa mga pinakamahusay na kandidato.

Manatiling napapanahon tungkol sa average na suweldo para sa mga posisyon sa iyong industriya at para sa iyong lokasyon, dahil ang mga sahod ay nag-iiba batay sa gastos ng pamumuhay ng mga lungsod. Ang mga site tulad ng Glassdoor at PayScale ay maaaring makatulong sa iyo na makita kung ano ang ibang mga kumpanya ay nagbabayad ng mga empleyado sa katulad na mga posisyon.

Kilalanin ang iyong negosyo sa pamamagitan ng pag-artikulate kung ano ang maaari mong mag-alok nang lampas sa paycheck, maging ito man ay mga benepisyo sa kalusugan o ang pagkakataon na maging isang tungkulin sa pamumuno. Ang mga kandidato ay makakakuha ng nasasabik tungkol sa mga posisyon na nagbibigay sa kanila ng pagkakataon na gumawa ng isang epekto at makakuha ng isang hanay ng mga propesyonal na karanasan.

Manggagawa

Sa sandaling nakasulat ka ng mga deskripsyon ng trabaho para sa mga posisyon na tinatanggap mo, isaalang-alang ang lahat ng mga channel na maaari mong gamitin upang maihayag ang mga openings.

• Ang mga website ng mga board ng trabaho ay isang simpleng paraan upang i-post ang iyong mga bakanteng sa isang malawak na madla, at maraming. Karamihan sa mga site ay nagbabayad ng isang pag-post ng bayad na nag-iiba batay sa lokasyon, industriya at ang dami ng oras na iyong post ay nasa site. Ang iba pang mga site ay singil ng isang maliit na bayad sa bawat oras na ang isang pag-click sa paghahanap ng trabaho sa pag-post, at ang ilang mga site ay libre.

Kasama sa mga site ng pag-post ng pangkalahatang trabaho ang Craigslist, Monster at CareerBuilder. Maraming mga industriya ang may mga niche na trabaho sa pag-post ng mga website tulad ng Dice, para sa mga developer, data analyst at mga tagapamahala ng proyekto ng teknolohiya, PRWeek para sa mga propesyonal sa relasyon sa publiko at Stack Overflow para sa mga inhinyero. Mga site ng aggregator ng trabaho tulad ng mga Katunayan at mga pag-post ng trabaho ng Kolehiyo ng Mga Kataga at SimplyHired mula sa buong Web.

• Social Media. Pinapayagan ka ng LinkedIn na lumikha ng isang profile ng kumpanya, mag-publish ng nilalaman at post ng mga bukas na trabaho na ang site ay nagmumungkahi sa mga miyembro ng LinkedIn na umaakma sa mga kwalipikasyon na iyong tinukoy. Ang pahina ng maliit na negosyo ng LinkedIn ay may mga libreng gabay na maaari mong i-download na nagpapaliwanag kung paano magamit ang site para sa branding, marketing, sales at hiring. Sa wakas, maaari kang magbayad para sa LinkedIn Recruiter, na nagbibigay-daan sa iyo upang makita ang buong LinkedIn profile nang buo at maghanap para sa mga kandidato gamit ang mga filter tulad ng lokasyon, kasalukuyang kumpanya at pamagat ng trabaho.

Bilang karagdagan sa LinkedIn, ang mga may-ari ng maliit na negosyo ay dapat gumamit ng Facebook at Twitter upang i-market ang kanilang kumpanya at mag-advertise ng mga bakanteng trabaho, sinabi Gabrielle Boko, executive vice president ng marketing para sa Sage Software Inc. North America.

"Simulan ang paggamit nito tulad ng patutunguhan," sabi niya sa interbyu sa telepono sa Investmentmatome. "Ito ay isang lugar para sa iyo upang maakit ang mga tao."

• Sa personal na networking. Kahit na ang online outreach ay maaaring maging epektibo, walang pinapansin ang mukha-sa-mukha networking. Kahit na hindi ka kasalukuyang hiring, maghanap ng mga pagkakataon upang matugunan ang mga tao sa iyong industriya upang maaari mong i-tap ang pool ng mga koneksyon kapag mayroon kang bukas.

Ang mga grupo ng kalakalan, mga propesyonal na organisasyon, mga klub, mga customer at kahit na iba pang mga negosyo ay maaaring magbigay ng pagkakataon sa networking. Maghanap ng mga kaganapan sa networking ng industriya sa mga site tulad ng Meetup at Eventbrite, o website ng iyong lokal na Chamber of Commerce. Bukod pa rito, iminungkahi ni Boko ang mga negosyo na tanungin ang kanilang accountant, distributor o iba pang mga vendor ng third-party na ginagamit nila upang irekomenda ang mga tao sa industriya na maaaring maging isang kandidato.

"Ang mga pagkakataon, ang taong nagtatayo ng iyong mga sistema, ginagawa ang iyong mga buwis o naghahatid ng iyong mga gulong sa anumang paraan alam ng isang tao," sabi ni Boko.

• Mga referral ng empleyado. Kung mayroon ka ng ilang mga empleyado ng standout, maaari silang maging isang mahusay na mapagkukunan para sa paghahanap ng mga bagong hires. Makipag-usap sa iyong mga empleyado tungkol sa kung anong uri ng mga aplikante ang iyong hinahanap. Hikayatin silang sumangguni sa mga kaibigan at dating kasamahan, at ipalaganap ang salita tungkol sa iyong mga bakanteng trabaho sa kanilang personal at propesyonal na mga network. Isaalang-alang ang mga nag-aalok ng mga premyo o bonus sa mga empleyado na sumangguni sa isang kandidato kung saan ka nagtapos.

Ang Kathleen McMordie, na may-ari ng Texas Swim Academy, ay nagsabi na ang mga referral ng empleyado ay ang pinaka-epektibong paraan para makita siya ng higit sa 30 full-time at part-time na kawani ng kanyang mga empleyado. Ang Texas Swim Academy ay isa sa 101 Pinakamahusay at pinakamaliit na Kumpanya na Magtrabaho Para sa Houston sa 2014.

"Ang aming pinakamahusay na paraan upang makahanap ng mga empleyado ay nagsasabi sa [kasalukuyang] empleyado kung ano ang kailangan namin," sinabi ni McMordie sa isang pakikipanayam sa telepono sa Enero sa Investmentmatome. "Mayroon kaming mga perks kung saan [sila] makahanap ng isang tao, nakakakuha sila ng gantimpala, isang tagahanap ng bayad."

• Mga ahensya ng pagtatrabaho. Kung wala kang panahon upang gastusin ang mga recruiting at vetting kandidato, maaaring ito ay nagkakahalaga ng contracting out sa isang third-party na serbisyo ng trabaho. Ang mga pribadong kompanya ng pagtatrabaho ay tumutulong sa mga negosyo na makahanap ng mga kandidato at screen applicant para sa full-time, part-time at pansamantalang mga posisyon. Maraming mga ahensiya din espesyalista sa partikular na mga industriya.

Kung nag-hire ka ng isang full-time na empleyado, sisingilin ka ng mga ahensya ng isang porsyento ng suweldo ng empleyado. Halimbawa, kung umarkila ka ng isang empleyado na binabayaran mo $ 50,000 sa isang taon, at ang singil sa ahensiya ay 20%, may utang ka sa ahensiya $ 10,000. Kung hiring ka ng isang part-time o pansamantalang empleyado, ang ahensiya ay malamang na singilin ang isang oras-oras na rate.

• Ang pederal na pamahalaan. Ang gobyerong A.S. ay nagtataguyod ng halos 3,000 Mga Sentro ng Trabaho sa Amerika sa buong bansa, kung saan ang mga tagapag-empleyo ay maaaring makikipagtulungan sa mga katulong na magsulat ng mga paglalarawan sa trabaho, mag-recruit ng mga kandidato at magtatakda ng sahod. Nagpapatakbo din ang Kagawaran ng Paggawa ng Estados Unidos sa CareerOneStop Business Center, isang website kung saan maaaring mag-post ng mga negosyo ang mga bakanteng trabaho at makahanap ng mga mapagkukunan at mga tool tungkol sa pagkuha, pagsasanay at pagpapanatili ng mga empleyado.
• Kung naghahanap ka upang punan ang isang posisyon sa antas ng entry, ang mga kolehiyo at mga unibersidad ay maaaring magbigay ng isang mahusay na pool ng mga mahuhusay na mga aplikante. Makipag-ugnayan sa mga karera sa kolehiyo sa kolehiyo tungkol sa pagdalo sa isang karera sa patas o pag-post sa isang campus job board.

Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa pagsisimula at pagpapalaki ng iyong negosyo, bisitahin ang Investmentmatome Small Business Guide.

Si Teddy Nykiel ay isang manunulat ng kawani na sumasakop sa personal na pananalapi para sa Investmentmatome . Sundin siya sa Twitter @teddynykiel at sa Google+ .

Imahe sa pamamagitan ng iStock.