Audit Trail Definition & Example |

Ano ito:

Ang isang trail ng pag-audit ay tumutukoy sa kumpletong talaan ng mga pangyayari na naganap sa pagpapatupad ng isang transaksyon.

Paano ito gumagana (Halimbawa):

Kapag ang isang transaksyon ay naisakatuparan (halimbawa, isang pagbili ng negosyo), ang bawat dokumentadong hakbang na kinuha ay bumubuo sa trail ng pag-audit. Depende sa transaksyon, ang trail ng pag-audit ay maaaring maging lubhang kumplikado o napaka-simpleng.

Halimbawa, ang pag-audit ng trail para sa pagbili ng isang karton ng gatas ay binubuo lamang ng resibo para sa transaksyon. Ang mga resibo ay nagpapakita ng pagpapalitan ng cash para sa item na binili (gatas), petsa, at institusyon kung saan ito naganap (ang tindahan).

Bakit ito Matters:

Ang mga talaan na binubuo sa isang audit trail ay maaaring masuri sa sigasig sa pangyayari na ang mga numero ng accounting ay hindi nag-iisa. Ang pagre-recreate ng transaksyon na hakbang-hakbang ay magbubunyag kung saan naganap ang isang breakdown sa proseso (kung mayroon man).