Paano epektibong mag-outsource kapag nagpapatakbo ng isang maliit na negosyo |

Kapag nagpapatakbo ka ng isang maliit na negosyo, ito ay palaging magandang balita upang matuklasan na mayroon kang mas maraming trabaho kaysa sa maaari mong panatilihin up sa. At kapag ang isang pagtaas ng workload ay hindi sapat na kinukuha ang pagkuha ng isang karagdagang full-empleyado, ang outsourcing ay maaaring maging isang epektibo at financially mabubuhay solusyon.

Outsourcing trabaho ay may mga benepisyo nito; ibig sabihin, maaari itong tumagal ng ilang presyon mula sa iyong koponan sa loob ng bahay, ngunit may mga malinaw na alalahanin tungkol sa pagpapaalam sa isang panlabas na tao, hindi alintana kung kwalipikado o nakaranas sila, ay tumutulong sa pagtakbo at output ng iyong negosyo.

Pagtatalaga mga gawain sa mga tagapagbigay ng outsourcing

Kahit na nakuha mo ang desisyon na mag-outsource ng mga gawain bilang isang resulta ng isang pagtaas ng workload, ito ay hindi na sinasabi na ang pinakamahalaga at mahalagang gawain ay dapat manatili sa bahay. Magkakaroon ka ng mas maraming kontrol at input sa kung ano ang ginawa, at ang gawaing ito ay isasagawa ng mga indibidwal na may mas detalyadong kaalaman sa iyong negosyo at kung paano ito gumagana.

Kapag ang isang indibidwal ay tumatakbo sa labas ng isang gumaganang kapaligiran, ikaw ay may likas na kawalan at kontrol sa input ng trabaho na kanilang ginagawa at ang paraan kung saan nila ginagawa ito.

Kung gumagamit ka ng isang tao na pansamantalang batayan, kadalasan ang pagkahilig sa proseso ng kung saan ang tao at ang kanilang sinusuri ang mga kasanayan. Gayunpaman, anuman ang maikling panahon ng isang tao ay nagtatrabaho sa isang negosyo, ang kanilang mga kasanayan at karanasan ay dapat suriin sa parehong pansin sa detalye na kung sila ay isang potensyal na full-time na empleyado.

Gamitin ang parehong pamamaraan at pag-iisip kung gagawin mo ang isang permanenteng miyembro ng full-time na kawani. Kahit na ang isang indibidwal ay mag-aambag sa iyong negosyo sa isang maikling panahon, humiling ng mga sanggunian, mga halimbawa ng kanilang trabaho at isang detalyadong tala ng kanilang karanasan at kasaysayan ng trabaho hanggang sa petsa. Ikaw ay nagbabayad para sa kanilang mga serbisyo pagkatapos ng lahat, kaya dapat mong tiyakin na sila ay may kakayahang magbigay ng mataas na kalidad na trabaho na magiging mag-ambag sa iyong negosyo.

Steve Mezak ay CEO ng Accelerance, isang kumpanya na batay sa California na nag-specialize sa na tumutulong sa mga maliliit na kumpanya at negosyo na magtrabaho sa outsource. Sa pagsasalita sa www.businessweek.com, sinabi ni Mr Mezak: "Ang pagkuha ng isang outsourcing vendor ay tulad ng mga kawani ng pag-hire […] Isipin ang koponan ng malayo sa pampang bilang iyong sarili, isa na maingat mong inuupahan at namamahala sa paglipas ng panahon upang makakuha ng mahusay na mga resulta." tungkol sa iyong pag-upa ay titiyakin na ang pera na ginamit sa outsource trabaho ay hindi nasayang at ang trabaho ay hindi mapapabuti o mag-redone ng mga permanenteng empleyado na ginagawa sa pagkumpleto ng kanilang sariling mga responsibilidad. Sa ganoong pagkakataon, ang outsourcing ay maaaring tumaas nang higit pa ang workload.

Upang maiwasan ang pangangailangan ng trabaho na binago at napabuti, maging tiyak na may kinalaman sa mga gawain na itinatalaga mo sa isang panlabas na empleyado. Ang simpleng katotohanang wala sila sa kapaligiran sa pagtatrabaho ay nagtanggal ng pagkakataon upang talakayin ang mga ideya, mga kinakailangan at ang gawaing ginawa. Ang paglikha ng isang detalyadong maikling ng kung ano ang inaasahan ay makatipid ng oras at pera, at ito ay titiyak na ang mga pinakamahusay na resulta ay nakamit sa isang mahusay na time frame.

Pagkuha ng mga panukala upang matiyak ang epektibong outsourcing

Pag-alok ng isang panlabas na empleyado ng isang kumpanya na email address ay napakahalaga para sa pagpapanatili ng pakikipag-ugnay, pagbibigay ng mga inaasahan at tungkulin, pati na rin ang tumpak na paraan ng pagtatala ng eksakto kung sino ang may pananagutan sa mga gawain - lalo na ito ay kapaki-pakinabang kung mayroong kailanman isang pagtatalo o pagkalito tungkol sa inaasahan ng isang panlabas na empleyado.

Kapag ang isang tao ay nagtatrabaho para sa iyong negosyo, kakailanganin nila ng access sa mga kaugnay na materyales at impormasyon upang makuha ang trabaho. Kabilang dito ang pag-access sa at paggamit ng iyong mga negosyo 'IT system. Kung nagawa mo ang mga kinakailangang tseke sa background at nakakuha ng mga sanggunian, dapat kang maging isang posisyon upang magtiwala sa isang indibidwal na magbigay sa kanila ng access sa impormasyong ito.

Gayunpaman, habang lumalaki ang iyong workforce, kabilang ang mga panlabas na empleyado, ang pagtitiwala ay hindi na sapat na linya ng pagtatanggol tungkol sa mga bagay na tulad ng seguridad sa IT. Kahit na kinakailangan, at talagang mahalaga, ang mga empleyado ay may access sa may-katuturang mga materyal, na tinitiyak na mayroon kang sapat na mga paghihigpit sa lugar ay aalisin ang anumang banta na kumpidensyal na materyal, kabilang ang impormasyon tungkol sa iyong client base, ay maaaring gamitin nang hindi tama. Ang pagpapatupad ng epektibong seguridad ng IT, na makukuha mula sa mga kumpanya tulad ng kumpanya na nakabatay sa UK TSG, ay isang epektibong paraan ng pag-apply ng mga patakaran sa seguridad. Pinahihintulutan ka nito na limitahan ang pag-access sa partikular na materyal, nang hindi humahadlang sa output ng isang empleyado, permanenteng o pansamantalang.

Habang ito ay mahalaga sa pagbuo ng kung ano ang inaasahan ng isang indibidwal kapag outsourcing ka, mahalaga din ito sa gawing malinaw ang mga isyu ng pagbabayad sa isang panlabas na empleyado. Habang ang iyong negosyo ay lumalaki at ang outsourcing ay naging isang paulit-ulit na pangangailangan upang makayanan ang demand, ang pagkakaroon ng isang karaniwang kontrata na nagpasiya sa pagbabayad at mga kondisyon ng trabaho ay isang epektibong paraan ng pagkontrol sa aspeto ng outsourcing.

Gayunpaman, kapag outsourcing ka sa isang maliit scale, pormal na nagtatakda ng mga inaasahan at mga detalye ng pagbabayad kung saan magkasundo ang parehong partido, ay higit pa sa sapat. Tulad ng lahat ng komunikasyon sa pagitan ng isang negosyo at panlabas na empleyado, ito ay dapat na maitala sa anyo ng mga email, upang ang anumang mga alitan ay maaaring mabilis na malutas.

Outsourcing ay inilaan upang i-save ka ng oras at pagsisikap, nag-aambag sa tagumpay at paglago ng iyong negosyo. Gayunpaman, ang pagkuha ng oras at pag-aalaga kapag pumipili ng mga empleyado na responsable para sa iyong nakatalagang mga gawain at pagpapatupad ng mga kinakailangang hakbang upang alisin ang mga potensyal na problema, ay titiyak na ang outsourcing ay isang tulong, sa halip na isang hadlang, sa tagumpay ng iyong negosyo.